中学出纳会计岗位介绍

出纳会计岗位 第一节出纳的基础知识 出纳 作为会计名词 运用在不同场合有着不同涵义 从这个角度讲 出纳一词至少有出纳工作 出纳人员两种涵义 一 出纳的涵义 1 出纳工作 2 出纳人员 从广义上讲 既包括会计部门的出纳工作人员 也包括业务部门的各类收款员 收银员 收款员 收银员 从其工作内容 方法 要求 以及他们本身应具备的素质等方面看 与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处 狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员 二 出纳工作的特点 政策性强专业性强时间性强账实兼管 三 出纳岗位的职责 收付职责 是最基本的职责反映职责 提供必要的信息监督职责 对货币资金收付业务的合理合法有效性进行全程监督 管理职责 参与对货币资金计划的确定 筹资和资金运用的分析 研究等活动 四 出纳的基本技能 台上一分钟 台下十年功 这对出纳工作来说是十分适用的 出纳工作需要很强的操作技巧 打算盘 用电脑 填票据 点钞票等 都需要深厚的基本功 作为专职出纳人员 不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识 还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力 勤能生巧 巧自勤来 一 书写技能 要苦练汉字 阿拉伯数字 提高写作概括能力 见其字如见其人 一张书写工整 填写齐全 摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力 单指单张点钞法 1 拆把 把待点钞票按照不同点钞方法的要求拿在手中 然后脱去扎钞纸带 为点数做好准备 2 点数 做手持钞 右手点钞 眼睛紧盯过数的钞票 同时记数 二 点钞技能 3 扎把 把整点准确的百张钞票码放整齐 用扎把纸带捆扎牢固 4 盖章 在捆扎钞票的纸带上加盖点钞人员的名章 以明确责任 多指多张点钞法 持票 清点 记数 点钞机的使用 三 计算技能 珠算计算机 四 识别假人民币的技能 Difficult 五 账务处理技能 原始凭证的填制与审核收 付款凭证的填制与审核日记账的登记 日记账的登记 普通日记账现金日记账特种日记账银行存款日记账 订本账 登记现金日记账时 除了遵循账簿登记的基本要求外 还应注意以下栏目的填写方法 1 日期 日期 栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期 现金日记账一般依据记账凭证登记 因此 此处日期为编制该记账凭证的日期 不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期 也不是实际登记该账簿的日期 2 凭证编号 凭证字号 栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号 如 企业采用通用凭证格式 根据记账凭证登记现金日记账时 填入 记 号 企业采用专用凭证格式 根据现金收款凭证登记现金日记账时 填入 收 号 3 摘要 摘要 栏简要说明入账的经济业务的内容 力求简明扼要 4 对应科目 对应科目 栏应填入会计分录中 库存现金 科目的对应科目 用以反映库存现金增减变化的来龙去脉 在填写对应科目时 应注意以下三点 第一 对应科目只填总账科目 不需填明细科目 第二 当对应科目有多个时 应填入主要对应科目 如销售产品收到现金 则 库存现金 的对应科目有 主营业务收入 和 应交税费 此时可在对应科目栏中填入 主营业务收入 在借方金额栏中填入取得的现金总额 而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行 第三 当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时 可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目 并在其后加上 等 字 如用现金800元购买零星办公用品 其中300元由车间负担 500元由行政管理部门负担 则在现金日记账 对应科目 栏中填入 管理费用等 在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元 5 借方 贷方 借方金额 栏 贷方金额 栏应根据相关凭证中记录的 库存现金 科目的借贷方向及金额记入 6 余额 余额 栏应根据 本行余额 上行余额 本行借方 本行贷方 公式计算填入 正常情况下库存现金不允许出现贷方余额 因此 现金日记账余额栏前未印有借贷方向 其余额方向默认为借方 若在登记现金日记账过程中 由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额 则在余额栏用红字登记 表示贷方余额 7 结账 日结或月结时应在该日 该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线 在红线下 摘要 栏内注明 本日合计 或 本月合计 在 借方 栏 贷方 栏或 余额 栏分别填入本日 本月合计数和月末余额 同时在 借或贷 栏内注明借贷方向 然后 在这一行下面再划一条通栏红线 以便与下日 下月发生额划清 季结时通常在每季度的最后一个月月结的下一行 在 摘要 栏内注明 本季合计 同时结出借 贷方发生总额及季末余额 然后 在这一行下面划一条通栏单红线 表示季结的结束 年结时在年终时 在 摘要 栏注明 本年累计 同时结出借 贷方发生额及期末余额 然后 在这一行下面划上通栏双红线 以示封账 年度结账后日记账应当更换新账 年终时 要把各账户的余额结转到下一会计年度 只在摘要栏注明 结转下年 字样 结转金额不再抄写 如果账页的 结转下年 行以下还有空行 应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销 在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额 并在摘要栏注明 上年结转 字样 登记日记账 保证日清月结 根据已经办理完毕的收付款凭证 逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账 并结出余额 银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对 月末要编制银行存款余额调节表 使账面余额与对账单上的余额调节后相符 对于未达账款 要及时查询 要随时掌握银行存款余额 不准签发空头支票 注意 日记账一般是借方余额 不会出现贷方余额 小结这节课我们主要学习了出纳基础知识以及基本技能 其中重点知识是日记账的登记 作业1 同学们复习出纳岗位基础知识2 根据填写日记账的要求独立完成银行存款日记账的登记 并以小组得出正确答案 相互检查每个知识点的填写 3 预习银行存款余额调节表的编制 出纳员三字经 出纳员 很关键 静头脑 清杂念 业务忙 莫慌乱 情绪好 态度谦 取现金 当面点 高警惕 出安全 收现金 点两遍 辨真假 免赔款 支现金 先审