盘点作业管理程序文件(doc 6页).doc

名翔恿线股份有限公司盘点作业管理程序书文件编号MS-S2-1503制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第1页共4页一、目的为确保本公司储存之原物料、商品与成品之帐料能相符，并有效控制及防止原物料、商品与成品于储存置放期间，质量不至于产生变异之情形。二、范围本公司原物料仓库及成品仓库之管理均属之。三、定义无流程图NN记录存查分析、改善Y异常执行Y审核制订/修订盘点时机名翔恿线股份有限公司盘点作业管理程序书文件编号MS-S2-1503制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第2页共4页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程营业部厂务部1盘点时机6.1盘点时机6.1.1定期盘点：每年12月25日。6.1.2不定期盘点：当计算机进销存系统中之库存数据与实际库存不符时。仓配组制品组2制订/修订6.2制订/修订6.2.1仓配组与制品组主管于以上盘点时机时，视当时人力情况及公司内外部环境因素，制订成品盘点计划与原物料及在制品盘点计划。6.2.2仓配组与制品组主管修订盘点计划内容。总经理3审核6.3审核6.3.1仓配组与制品组主管将盘点计划，呈总经理审核，若核可，则进入流程4，进行执行，若未核可，则进入流程2，进行修订。相关单位4执行6.4执行6.4.1全体人员依盘点计划执行盘点。6.4.1.1总公司 A晚班业务助理于盘点日前一天晚上，完成所有送货单(MS-S4-0304)如附件1之输入与打印后，依上架平面图(MS-S4-1504)如附图2上所标示各楼层存放之成品、商品与物料等之物品编号为分类依据，于计算机进销存系统中，打印一般浏览表(MS-P4-1502)如附件2，交给仓配组主管。B各组人员于盘点日当天早上推派一名代表，抽签决定各组负责之楼层。C仓配组主管于盘点日当天早上，依抽签结果将各楼层之上架平送货单(MS-S4-0304)上架平面图(MS-S4-1504)一般浏览表(MS-P4-1502)名翔恿线股份有限公司盘点作业管理程序书文件编号MS-S2-1503制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第3页共4页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程面图(MS-S4-1504)如附图2与一般浏览表(MS-P4-1502)如附件2，分发给各组人员作为盘点依据。D盘点时需将每箱每盒之成品，拆封后详细清点，将数量有异常之物品编号圈起来，并将实际数量填写于一般浏览表(MS-P4-1502)如附件2中，单位栏与库存量栏间之空白处。6.4.1.2厂务部A文书助理于盘点日前一天晚上，完成所有单据之输入与打印后，依工厂平面图(MS-P4-1503)如附图1上所标示各区域存放之原物料、在制品、成品与商品等之物品编号为分类依据，于电脑进销存系统中，打印一般浏览表(MS-P4-1502)如附件2，交给制品组主管。B各组人员于盘点日当天早上推派一名代表，抽签决定各组负责之区域。C制品组主管于盘点日当天早上，依抽签结果将各区域之工厂平面图(MS-P4-1503)如附图1、一般浏览表(MS-P4-1502)如附件2与进出存量表(MS-P4-1505)如附件3，分发给各组人员作为盘点依据。D盘点时，原物料与在制品主要清点未拆封与最大包装单位之部分，已拆封或零散部分，依最大包装单位约略判定即可，将数量有异常之物品编号圈起来，并将实际数量填写于一般浏览表(MS-P4-1502)如附件2中，单位栏与库存量栏间之空白处，成品则依本作工厂平面图(MS-P4-1503)进出存量表(MS-P4-1502)名翔恿线股份有限公司盘点作业管理程序书文件编号MS-S2-1503制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第4页共4页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程业内容6.4.1.1之相关规定办理。仓配组5异常6.5异常6.5.1盘点结果若有异常，则进入流程6，进行分析改善，若无异常，则进入流程7，进行记录存查。仓配组6分析改善6.6分析改善6.6.1管理部人员负责核对实际盘点结果与计算机进销存系统中之库存量是否有差异并将差异数量，于计算机进销存系统中，以出库单(MS-S4-1404)如附件4与入库单(MS-S4-1405)如附件5，冲销差异数量。6.6.2仓配组与制品组主管依【矫正与预防措施管理程序书】(MS-G2-1401)及【管理审查程序书】(MS-G2-0102)之相关规定处理。矫正与预防措施管理程序书(MS-G2-1401)管理审查程序书(MS-G2-0102)出库单(MS-S4-1404)入库单