演唱会实施方案.doc

许昌城市电视正式开播暨明星演唱会实施方案许昌城市电视正式开播暨明星演唱会将于5月17日20：00时在许昌职业技术学院体育馆举行。为确保演出圆满成功，特制订本次演出活动实施方案。一、 时间及地点时间：2011年5月17日20：00 地点：许昌职业技术学院体育馆二、 场地布置1.舞台搭建舞台搭建的所有建筑材料都必须经领导审批后才能进馆，搭建舞台时必须先对地板做好保护，所有材料轻拿轻放，由负责人与体育馆衔接。若需要体育馆提供相关物品，须提前告知。舞台搭建工作5月15号入场，5月17号完毕，要注意预留安全出口。责任人：齐 翠平138374298992.场地布置、地毯铺设及广告张贴5月17号完毕。责任人：余潍刚 王根河 姚伟涛 体育馆张立新136396699883.供电、音响等许昌日报社和职业技术学院体育馆对场馆设施、水、电、音响、以及其它器材联合验收、双方积极沟通配合完成舞台搭建和相关设备调试。包括舞台工程搭建方（郑州公司）所有设备与场馆的对接（灯光、音响、大屏幕、彩幕、基础舞台等）。责任人：齐 省台郭主育馆徐运学院陈林生（强电）、刘永峰（弱电）4.内场座椅区域划分以及摆放、隔离带设置内场的座位贴号、铁马摆放、区域号张贴，由院方在16号完成。如需加设座椅要注意贴号，承办方须在15号把贴号提供给院方。 责任人：齐体育馆张立新136396699885.舞台统筹责任人：齐 黄翠平138374298996.现场大屏幕广告以及场内注意事项广播 责任人：齐李旭7.外围布置 a.在主入场口外围设立高3米，宽6米的总场馆平面引导图和馆内各区示意图。 b.在北入场口、东北入场口、西北入场口附近各张贴高2米，宽4米的示意图，标注从该入口处进场的观众范围。 责任人：王根河三、 入场1. 观众入场5月17日18：30观众开始从三个入场口有序入场，自行到观众区。观众入场时，安检口至少设4名检票员，一人负责引导（提醒大家准备好安检），一人负责验票（验票人员要熟悉场内座次），其余二人负责检查物品（观众带的饮料等不能带到场内的物品）。所有检票工作至少有一人在外协调，防止出现假票、重票等问题。每个安检口设立相应长度的安检铁马通道，防止拥挤。责任人：2. 演员入场所有参加的演出人员19：30开始入场，入场后进贵宾室候场。演员进场路线：5月17日18:30 从三鼎华悦酒店出发文峰路市委市政府魏武大道职业技术学院西门进入校区经媒体通道门（车辆凭通行证进入）贵宾休息室负责人：董艳齐 协助员：黄翠 刘 朱 张 史 于水莲139374110763. 领导入场领导19:30开始入场，入场后进贵宾室休息，晚会开始前导引其入座。总负责人：刘顺兴（日报社副总协助人员：待定4. 工作人员入场18:00时前，所有场地工作人员必须进入指定位置，屏幕、音响开始调试，并播放演唱会宣传资料。四、 外场安保承办方与公安部门协商解决。公安负责，承办方与馆方配合。a. 每个入口处安排一名女性工作人员。b. 北入口处安排4名公安、4名武警。每个安检门安排1名公安、2名保安、3名报社人员。c. 东、西入口处各安排2名公安、2名武警。每个安检门安排1名公安、2名保安、3名报社人员。d. 其他安全通道 贵宾通道安排1名保安、1名公安。 媒体通道（演员通道）安排10名武警、4名保安。 运动员通道（东南入口）安排1名武警。 工作人员通道由院方负责。 二楼东西各4个通道，每个通道安排1名武警。 西面2个楼梯口和东面的1个楼梯口各安排1名武警和1名保安。五、 内场安保内场安保由承办方负责，馆方配合。a.预留相应数量的安保专用席，与公安部门协调。b.预留相应数量的安全通道，与公安部门协调。c.内场加座椅，需提供内场布置方案，经公安部门审批通过后方可入场。d.体育馆内全馆禁止抽烟，一楼及二楼环廊、卫生间安排不低于20人监督，承办方负责，馆方配合。e. 舞台两侧各安排5名消防官兵。f. 内场维持秩序人员由院方负责。六、交通及场地秩序维护和医疗救护 1、交通 a.交警在5月17日18:00时前到沿途路段及停车场指挥、疏导车辆。 b.体育馆周围原则上可停放180辆车，建议停放100辆，需办理100个通行证。演出公务用车、领导来宾车统一张贴组委会发放的通行证进出，并到指定停车场停放车辆；从5月17日12：0019：30，没有张贴通行证的车辆一律不得进入指定停车区。责任人：c.做好领导来宾车队的交通引导、疏导工作。按照预计车辆的 数量提前划分停车场。责任人：2、秩序维护a.5月17日16：00时前组委会成员与治安大队人员对演出场地、舞台及周边地域进行全方位安全检查，确定无安全隐患。此时至演出开始，除经验证登记放行会务工作人员入场外，其它人员一律不得进入场地。责任人：b.5月17日18：00时前，维持场地秩序的公安干警进入场地指定位置，在舞台表演区、领导来宾区、观众区及安全通道站立执勤，各重点部位都要有专人负责，及时制止和处理突发事件，保证演出的顺利进行。责任人：c.工作人员、安全保卫人员、演出人员、领导来宾都佩戴便于识别的有明显区分颜色的胸牌，并在指定区域内有效。治安大队要按照预计参加演出的人数配备警力，并要提前制定具有可操作性的安全保卫实施方案，确保演出的安全、保卫、交通万无一失。责任人：3、医疗救护a.5月17日前，要组织专业的卫生人员对演员下榻的宾馆、饭店的饮食物品和用具进行检疫消毒，同时安排专人配合公安执勤人员搞好食品监督,确保饮食安全。责任人：b.抽调医疗救护车一辆，医生、护士各一人，携带部分药品及器材于5月17日18：00时前到演出场地附近待命，负责演出及各项活动的医疗救护工作。责任人：4、场地环保5月17日12：00时前对演出场地的卫生进行彻底清理，22:00时演出结束后，对场地的卫生再进行一次彻底清理，保证场地的清洁。责任人：七、消防承办方与消防部门协商解决，消防部门负责，承办方配合。a.内场预留相应数量的消防专用席，与消防部门协调。b.舞台烟火等需要，提前与消防部门协调，征得同意后，体育馆安排关闭相关消防设备。责任人：八、志愿者、礼仪人员承办方负责，体育馆配合；a.根据消防部门要求,一楼及二楼安全通道需要全部打开，至少需要门童志愿者21名（管理钥匙），分别负责各个出入口门、安全通道门的开、假锁、应急关闭。b.内场引导54人。在场馆内有27个区，每个区安排2名志愿者负责引导观众入席。c.外围车辆引导45人。在场馆外围安排15名保安和30名志愿者分别处于不同停车处，负责车辆的引导、停放、驶出。（外围引导者自备有袖标）责任人：