关 键 词：

大学计算机 基础 win7 2010 永生

资源描述：

-大学计算机基础(win7+2010)姜永生,大学计算机,基础,win7,2010,永生

内容简介：

第3章文字编辑与排版word2010 主讲人姜永生 3 1Word2010概述 3 1 1Word2010安装的要求500MHz或更快CPU 256MB或更大容量RAM 建议使用512MB以上优化图形功能 3 5GB可用硬盘空间 1024 768或更高分辨率的显示器 WindowsXPServicePack SP 3 32位 WindowsVista 32位或64位 WindowsServer2008或更高版本 32位或64位 Windows7 32位或64位 3 1 2Word2010的窗口组成 3 1Word2010概述 3 1 2Word2010的窗口组成 标题栏包含了快速工具栏 控制窗口的三个按钮 最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 程序名称 MicrosoftWord 正在编辑的文档名称等 状态栏包含当前文档的页数 总页数 总字数 语言种类 当前文档的插入 改写状态 页面视图 显示缩放比例 3 1Word2010概述 3 1 2Word2010的窗口组成 功能区各选项卡 1 开始 选项卡 2 插入 选项卡 3 页面布局 选项卡 4 引用 选项卡 5 邮件 选项卡 6 审阅 选项卡 7 视图 选项卡 8 加载项 选项卡 9 功能区面板中的按钮 3 1Word2010概述 3 1 3Word2010的常用操作 文件 选项卡包括保存 另存为 打开 关闭 信息 最近所有文件 新建 打印 共享 帮助 选项等选项 视图设置 1 Word2010视图模式的介绍 页面视图 是最常用的视图模式 阅读版式视图 以图书的分栏样式显示word2010文档 大纲视图 主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构 并可以方便折叠和展开各种层级的文档 Web版式视图 主要适用于发送电子邮件和创建网页 草稿视图 仅显示标题和正文 3 1Word2010概述 3 1 3Word2010的常用操作 视图设置 2 常用的视图设置Word2010的并排查看和比较功能 Word2010中设置文档的显示比例大小 3 隐藏或显示网格线 标尺和导航窗格在 视图 选项卡的 显示 分组中 选择或取消相应复选框 可以显示或隐藏对应的项目 3 1Word2010概述 3 1 3Word2010的常用操作 在快速访问工具栏添加常用命令为了方便操作 Word2010提供了快速访问工具栏 可将平时常用的命令或按钮添加到此处 自定义窗口元素 该工具栏将位于word2010窗口的左上方 是浮动的状态 默认的设置中已经集成了多个常用命令 3 1Word2010概述 3 2 1对象的选择 复制 移动 对象的选择 1 用鼠标选择对象的方法 2 用键盘选取文本 3 用选项卡命令 复制 移动 删除文本 1 复制 2 粘贴 3 删除文本 4 移动文本 撤消和重复操作 3 2Word文档编辑 3 2 2查找与替换在Word2010中 单击 开始 替换 按钮 打开 查找与替换 对话框 其中包含查找 替换 定位3个选项卡 查找用于在文档中快速查找文本 格式 特殊字符及其组合等定位用于将编辑光标 快速定位到指定的页 节等位置 进行文档编辑 替换用于查找并使用替换对象替换查找到的对象 其中有 更多 替换 全部替换 查找下一处 取消 选项按钮供用户选择 3 2Word文档编辑 3 2 3拼写检查与字符统计 拼写与语法打开Word2010文档窗口 切换到 审阅 选项卡 在 校对 分组中单击 拼写和语法 按钮 检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误 字数统计通过选择 审阅 字数统计 命令 打开 字数统计 对话框 从而获取字数统计信息 3 2Word文档编辑 3 2 4批注与修订 显示标记属性 1 显示标记选项 2 显示以供审阅 选项 批注批注是在文档中添加一些文字注释 用于注释对文档内容的建议 观点等 修订Word的 修订 工具能把文档中每次修改的记录标注出来 让文档的初始内容得以保留 1 修订选项功能 2 修订的几种显示方式 在批注框中显示修订 以嵌入式方式显示修订 在审阅窗格中显示修订 3 在word2010中使用修订 4 更改批注用户名 批注及修订的接受和拒绝 3 2Word文档编辑 3 3 1字符格式化字符格式化是设置文本的字体 字形 字号 颜色以及其它特效 设置字体 字形 字号除了常用的字符格式的设置外 还有设置默认字体 增加带圈的文字 给文字设置上标或下标 文字效果设置 字符的颜色字符颜色可作如下选择自动 系统默认黑色 主题颜色 标准色 渐变 其它颜色 清除所选文字的格式 给文字加拼音 信息检索 3 3文档格式化 3 3 2段落格式化设置段落方法为 选择需要设置的段落 切换到 开始 选项卡 单击 段落 组的功能按钮 将相应格式应用于所选段落 设置段落的对齐方式 设置段落的缩进 设置段落的行距 给段落加边框与底纹 使用项目符号和编号 3 3文档格式化 3 3 3页面格式化文档页面可设置边框 背景颜色 页面大小 分栏等 以增强页面的艺术效果 设置页面边框与横线 设置纸张大小与页边距 设置背景 分栏 给文档增加水印 给文档增加行号 添加分隔符 首字下沉 悬挂 插入 首字下沉 3 3文档格式化 3 3 4格式的复制 使用格式刷 使用样式 1 应用样式 2 新建样式 3 在Word2010中修改现有样式 3 3文档格式化 3 4 1插入文本框文本框是指Word编辑窗口中的一块独立的区域 文本框的引入 能较好的实现排版的特殊要求 文本框中文字的输入 图片等对象的插入 与Word文档编辑窗口操作相同 3 4文档插入元素 3 4 1插入文本框 1 插入文本框插入文本框的操作方法是 选择插入文本框的位置 切换到 插入 选项卡 单击 文本框 按钮 弹出 文本框 选项菜单 选择所需的文本框选项 2 设置文本框的形状样式右键单击插入的文本框 在弹出的快捷菜单中选择 设置形状格式 命令 打开 设置形状格式 对话框 其中包括多个选项卡 如填充 线型 三维格式 三维旋转等 通过这些设置可增强文本框的显示效果 3 设置文本框的布局文本框的布局是指设置文本框在Word编辑窗口中的位置 大小 环绕方式 3 4文档插入元素 3 4 2插入图片Word2010提供了提入多种图片的功能 以丰富文档内容 包括插入剪贴画 图片 屏幕截图等 快速插入屏幕截图 插入剪贴画 插入图片 修正插入的图片对象 给图片添加艺术效果 3 4文档插入元素 3 4 3插入SmartArtWord2010中的SmartArt 使word拥有了全新的专业水准的图形可用 SmartArt取代了Word2003的 插入图表 和 插入结构图 的功能 插入 SmartArt 3 4文档插入元素 3 4 4插入自选图形与特殊符号 插入特殊符号插入特殊符号方法是 在文档中选择插入点 切换到 加载项 选项卡 单击 特殊符号 按钮 在打开的 特殊符号 对话框中选择特殊符号 单击 确定 按钮 插入形状切换到 插入 选项卡 单击 形状 按钮 打开 形状 选项菜单 选择某形状工具 在Word编辑窗口按鼠标左键绘制图形 3 4文档插入元素 3 4 5插入图表单击 插入 图表 按钮 弹出 插入图表 对话框 选择一种图表样式 单击 确定 按钮 系统打开Excel2010窗口 修改表格中的数据 关闭Excel2010窗口 图表插入到当前文档中 3 4文档插入元素 3 4 6插入艺术字若要丰富和美化文档 可以在文档中插入一些艺术字 插入 艺术字 3 4文档插入元素 3 4 7插入超链接超链接是将文档中的文字 图形与其它位置的相关信息链接起来 选择需要编辑的文字 插入超链接 编辑超链接 取消超链接 3 4文档插入元素 3 4 8插入表格表格是由行与列组成的二维结构 表格可以直观 简明地表达信息 在编辑文档时 经常会用表格来统计数据 建立表格 1 建立表格常用的方法有 使用 插入表格 网格创建 使用 插入表格 命令创建 使用 插入Excel表格 命令创建 2 表格工具使用表格工具 可以格式化所建的表格 3 增加表格中的行与列 4 删除表格中的行与列使用 表格工具 的 设计 选项卡提供 删除 按钮 使用表格擦除器 3 4文档插入元素 3 4 8插入表格 单元格的合并与拆分 删除表格 平均分配单元格如果表格中单元格大小不一 会严重影响文档的美观 使用word2010的平均分配单元格的功能可以调整单元格的大小 表格属性 设置表格的行高与列宽 3 4文档插入元素 3 4 8插入表格 文字与表格间的转化 插入 表格 表格的统计与排序 1 表格中的数据统计Word提供了在表格中快速进行数值加 减 乘 除等计算功能 如常用的统计函数如求和 平均数等 2 排序 3 4文档插入元素 3 4 9插入书签书签主要用于所选取文字 图形 表格或其它对象的引用与定位 可通过超链接 查找与替换等方式来使用书签 1 添加书签 插入 书签 2 显示书签 3 删除书签 3 4文档插入元素 3 4 10插入页眉页脚页眉是指显示在文档每页顶部的文字或图形 页脚是指显示在文档每页底部的文字或图形 页眉和页脚通常可包含公司Logo 书名 页码 日期等内容 添加页眉页脚 页眉或页脚中插入页码 页眉和页脚的首页不同 页眉和页脚的奇偶页设置不同 页眉页脚与纸张边距的设置 3 4文档插入元素 3 4 11插入脚注和尾注很多学术性的文稿都有要求插入脚注和尾注 脚注一般出现在文档中页的底部 或当页内容的下方 用于注释说明文档内容 尾注则位于节或文档的尾部 用于说明引用的文献 插入脚注和尾注 编辑脚注和尾注 脚注和尾注的相互转换 3 4文档插入元素 3 4 12插入公式在Word文档中 通常需要输入数学公式等 其中包含许多数学符号与运算符号 利用Word提供的 公式编辑器 可编辑数学公式 使用 公式 按钮插入公式 使用公式工具栏插入公式 3 4文档插入元素 3 4 13插入封面Word2010提供了一个封面库 其中包含预先设计的各种封面 方便使用且效果美观 单击 插入 封面 按钮 打开 封面 选项菜单 3 4文档插入元素 3 5 1目录与索引 创建 自动目录 使用目录可以使文档的结构更加清晰 便于阅读者对整个文档进行定位 Word2010根据文本的标题样式 如标题1 标题2和标题3 来创建目录 引用 目录 更新目录文档完成后某些地方要进行修改 修改后标题章节标题所在页码已经发生了变化 若目录中的页码没有同步更新 这时可以手动更新目录 3 5文档高级编辑 3 5 1目录与索引 插入自定义目录使用自动生成目录功能 可以很方便的生成目录 但这种方式的目录无法修改目录的显示效果 增加目录 索引索引是根据一定需要 把文档中的主要内容或各种题名摘录下来 标明出处 页码 按一定次序分条排列 以供人查阅的资料 1 标记索引项 引用 标记索引项 2 调出已标记的索引项 引用 插入索引 3 5文档高级编辑 3 5 2邮件合并在实际工作中 常会有通知书 信封等格式完全相同 但部分内容不同的文档需要编辑与打印 利用Word提供的邮件合并的功能可以很方便的批量处理此类文档 邮件合并 需要 主文档 与 数据源 两类文档 同时 并且将 数据源 中的字段名以 合并域 的形式插入到 主文档 的适当位置 邮件 开始邮件合并 3 5文档高级编辑 3 5 3打印与预览Word文档编辑完成后 即可输出打印 通过 文件 打印 功能可预览并设置打印格式等 设置横向或者纵向打印方式 缩放打印 双面打印文档 3 5文档高级编辑 第4章数据统计与分析Excel2010 主讲人姜永生 4 1Excel2010概述 Excel是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序 可以使用Excel创建工作簿并设置工作簿格式 以便分析数据 同时可以使用Excel跟踪数据 生成数据分析模型 编写公式以对数据进行计算 以多种方式透视数据 并以各种具有专业外观的图表来显示数据 4 1Excel2010概述 4 1 1Excel2010的窗口组成标题栏 包含了快速工具栏 控制窗口的三个按钮 最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 程序名称 MicrosoftExcel 正在编辑的文档名称等 状态栏 包含当前文档的页数 总页数 总字数 语言种类 当前文档的插入 改写状态 页面视图 显示缩放比例 4 1Excel2010概述 4 1 1Excel2010的窗口组成功能区各选项卡简介 开始 选项卡 开始 选项卡中包括常用的剪贴板 字体 对齐方式 数字 样式 单元格和编辑7个组 插入 选项卡 插入 选项卡包括表格 插图 图表 迷你图 链接 文本 符号和特殊符号8个组 页面布局 选项卡 页面布局 选项卡包括主题设置 页面设置 调整为合适大小 工作表选项 排列5个组 4 1Excel2010概述 1 Excel2010的窗口组成功能区各选项卡简介 公式 选项卡 公式 选项卡包括数据库 定义的名称 公式审核 计算4组 用于实现在Excel2010文档中数据统计与计算等功能 数据 选项卡 数据 选项卡包括获取外部数据 连接 排序和筛选 数据工具和分级显示5个组 用于在Excel2010文档中进行数据统计和筛选方面的操作 审阅 选项卡 审阅 选项卡包括校对 语言 中文简繁转换 批注 更改5个组 主要用于对Excel2010文档进行校对和更改等操作 4 1Excel2010概述 1 Excel2010的窗口组成功能区各选项卡简介 视图 选项卡视图 选项卡包括工作薄视图 显示 显示比例 窗口和宏5个组 主要用于设置Excel2010操作窗口的视图类型 以方便操作 加载项 选项卡 加载项 选项卡包括菜单命令一个分组 加载项是可为Excel2010安装附加属性 如自定义的工具栏或其它命令扩展 选项卡面板中的按钮按钮分为上下 或左右 两部分 单击按钮时上下两部分间有分隔线 4 1Excel2010概述 4 1 1Excel2010的窗口组成功能区各选项卡简介 编辑栏 单元格 工作表 1 编辑栏编辑栏左边为名称栏 用于显示活动单元格或区域的地址 2 工作区工作区用于编辑和处理数据 3 工作薄与工作表工作簿是计算和储存数据的文件 一个工作簿就是一个Excel文件 其扩展名为 xlsx 或 xls 一个工作簿可以包含多个工作表 这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息 用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿 4 1Excel2010概述 5 1 1Excel2010的窗口组成 4 单元格Excel2010的工作表由1048576 2 20 行 16384 2 14 列组成 每一行列交叉处即为一单元格 一个单元格最多可以保存32000个字符 每个单元格的地址由列号和行号来引用 单元格的引用工作表中单元格地址的引用方法分绝对引用 相对引用 混合引用 其区别是引用地址里是否有 符号 没有就是相对引用 相对引用 以列标和行号组成 如A1 B8 其中不包含符号 4 1Excel2010概述 5 1 1Excel2010的窗口组成绝对引用 列标和行号前都加符号 如 A 1 混合引用 列标或行号前加符号 如 A1 列绝对 行相对 A 1 列相对 行绝对 单元格区域的引用单元格区域的引用与单元格相同 也适用绝对引用 相对引用 混合引用三种引用方式 A10 A20 表示A列第10到第20行的一系列单元格 B15 E15 表示第15行从B列到E列的一系列单元格 A10 E20 表示A10到E20矩形区域中的所有单元格 交叉区域的引用两个或多个单元格区域有交叉 其中部分单元格在两个单元格区域中都包含 在计算数据时会容易出现重复计算 4 1Excel2010概述 5 1 1Excel2010的窗口组成两个单元格区域间用空格分隔 如 C1 C8A4 E4 例 sum C1 C8A4 E4 表示计算 C1 C8 与 A4 E4 两个区域的数值之和 不同工作表中单元格的引用引用另外一个不同工作表中的单元格 采用格式为 工作表名 单元格名 如Sheet2 A4 表示引用工作表名为Sheet2中的A4单元格 例 average Sheet3 B1 B10 表示利用函数计算本工作簿的 Sheet3 工作表中的B1 B10的平均值 例 sum Sheet2 Sheet13 B5 表示把包括工作表Sheet2和工作表Sheet13之间所有工作表中的B5单元格的数据相加 4 1Excel2010概述 4 1 2Excel2010的常用操作 文件 选项卡 文件 菜单在整个窗口的左上角 选择 文件 命令 弹出保存 另存为 打开 关闭 信息 最近所有文件 新建 打印 保存并发送 选项等常用的设置 4 1Excel2010概述 4 1 2Excel2010的常用操作 视图设置Excel2010工作表包含三种视图模式 即普通视图 分页预览和页面布局视图 可以通过单击状态栏中右方的视图切换按钮 在三种视图模式之间进行切换 单元格和区域的选择 1 选择单元格在工作表中用粗边框框住的单元格称为 当前活动单元格 可以通过鼠标指针单击某单元格使其成为 当前活动单元格 也可以用键盘上四个光标箭头移动 当前活动单元格 2 选择单元格区域选择单元格区域即选定多个单元格 4 1Excel2010概述 4 1 2Excel2010的常用操作 单元格和区域的选择 3 选定特殊区域的快捷方式单击工作表左侧相应的行号选定一整行 单击工作表上方相应的列号选定一整列 单击工作表左上角的全选框选定整个工作表 选定不连续的区域 则在选中一个区域之后 按住Ctrl键 再用上述方法选定其它区域 选定连续的区域即在选中一个区域之后 按住Shift键 再用上述方法选定其它区域 4 1Excel2010概述 4 1 2Excel2010的常用操作 设置单元格格式 对话框打开 设置单元格格式 对话框的常用方法有三种 方法一 切换到 开始 选项卡 单击 数字 字体 对齐方式 组右下角的 对话框启动器 按钮 方法二 单击 开始 格式 按钮 弹出 格式 选项菜单 选择 设置单元格格式 命令 方法三 光标指向单元格 单击右键在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 的对话框 其中包括 数字 对齐 字体 边框 填充 保护 6个选项卡 4 1Excel2010概述 4 1 2Excel2010的常用操作 设置单元格格式 对话框 1 数字 选项卡用于设置单元格中数字的类型与格式 Excel内置了许多数字格式 供选择 如数值 日期 货币等 2 对齐 选项卡 对齐 选项卡中的设置 可以在单元格中对文本和数字进行定位 更改方向并指定文本控制功能 3 字体 选项卡 字体 选项卡 可以设置所选单元格中的字符的字体属性 通过 预览 框可预览所做的设置 4 1Excel2010概述 4 1 2Excel2010的常用操作 设置单元格格式 对话框 4 边框 选项卡Excel中 可以给单个单元格 单元格区域周围加边框 还可以从单元格的左上角到右下角或从单元格的左下角到右上角画线 可更改线条样式 线条粗细或线条颜色 5 填充 选项卡 填充 选项卡上的设置 可以为选定的单元格设置背景色 6 保护 选项卡 保护 选项卡提供 锁定 隐藏 两个选项 用来保护工作表中的数据和公式 4 2数据的输入 4 2 1文本输入Excel文本包括中文 英文 数字或其他键盘能键入的符号 文本输入时默认为左对齐 某些数字如电话号码 邮政编码常常当作字符处理 此时只须在输入数字前加上一个撇号 Excel将把它当作文本看待 采用左对齐 如果输入的文本长度超出单元格宽度 若右边单元格无内容 则扩展到右边列 否则 截断显示 若出现 字样 则表示列宽不足 4 2数据的输入 4 2 2数值输入Excel中 输入的数值可以是数字0 9 E e 小数点 和千分位符号 等 数值输入时默认为右对齐 在输入分数时 为避免与日期相混淆 要求在数字前加一个0与空格 输入负数时 可将负数置于括号 中 Excel数值输入与数值显示未必相同 如输入数字长度超出单元格宽度 采用 常规 格式的数字长度为11位 Excel自动以科学计数法表示 4 2数据的输入 4 2 3日期时间输入日期型数据 用斜杠 或减号 分隔日期的年 月 日部分 时间型数据 系统自动以24小时制表示 如果要以12小时制表示 则在输入的时间后加一个空格 然后再输入AM 上午 或PM 下午 Excel将日期和时间视为数字处理 在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后 单元格的格式会从 常规 数字格式改为内置的日期或时间格式 默认状态下 日期和时间项在单元格中右对齐 如果Excel不能识别输入的日期或时间格式 输入的内容将被视作文本 并在单元格中左对齐 4 2数据的输入 4 2 3日期时间输入如果要在同一单元格中同时键入日期和时间 日期与时间之间要用空格分隔 输入当前日期按组合键 Ctrl 输入当前时间按组合键 Ctrl Shift 4 2数据的输入 4 2 4设置单元格数据类型常规单元格不包括任何特定的数据格式 通常系统按输入的数据进行自动判别 给单元格输入数据 可以先设置单元格数据类型 然后再输入数据 设置单元格的数据类型 自定义数字格式要创建自定义数字格式 可使用 设置单元格格式 对话框中的 数字 选项卡 请在 类别 列表中单击 自定义 选项 然后在 类型 文本框中键入自定义数字格式 4 2数据的输入 4 2 5公式与函数输入 输入公式输入公式时 有以下的规则 1 在输入公式前 先输入一个 号或 号 2 公式中使用的运算符主要有四种 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 算术运算符包括 百分数 和 乘方 比较运算符包括 文本运算符 用于连接两个文本 引用运算符包括 冒号 逗号 空格 括号运算 在Excel中 括号只有一种 即圆括号 平常书写中的其它括号均要转换为圆括号才能参加运算 4 2数据的输入 4 2 5公式与函数输入 输入函数Excel提供了许多内置函数 对数据运算和分析带来了方便 内置的函数包括 财务 日期与时间 数学与三角函数 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息等14大类 函数的语法形式为 函数名 参数1 参数2 其中的参数可以是常量 单元格 区域 区域名或其它函数 1 函数的输入方法 直接输入法 粘贴函数法 2 自动求和 Excel提供了 自动求和 功能 可以快捷地批量输入sum函数 4 2数据的输入 4 2 5公式与函数输入 公式审核Excel2010提供了公式审核功能 用于追踪引用单元格 显示公式 错误检测等 通过 公式 选项卡中的 公式审核 组所提供的相应功能 来检查公式使用情况 4 2数据的输入 4 2 6数据的快速输入Excel中输入有规律的数据 可以考虑使用数据自动输入功能 方便 高效输入等差 等比 自定义序列的数据 常用快速填充数据的方法主要有以下几种 利用鼠标拖动填充 利用命令填充 选择列表填充 自定义序列 同时给多个单元格输入数据 同时给多个工作表中输入数据 数据有效性输入 4 3数据的编辑 4 3 1数据的编辑 数据修改数据修改有3种方法 一是选择要修改的单元格 直接重新输入 二是双击要修改的单元格 在单元格中修改 三是选定要修改的单元格 然后在编辑栏内进行修改 数据删除数据删除有两个概念 数据清除和数据删除 数据清除是把单元格的内容清除 使之成为空单元格 数据清除后单元格本身仍留在原位置不变 数据删除是把单元格连同单元格的全部内容都从工作表中删除 4 3数据的编辑 4 3 1数据的编辑 数据移动和复制在Excel中 复制和移动单元格或单元格区域中的数据 既可以在同一张工作表中进行 也可以在不同的工作表之间进行 数据移动和数据复制都有可以 利用剪贴板移动 利用鼠标拖动 选择性粘贴是指一个单元格含有多种特性 如内容 格式 批注等 另外它还可能是一个公式 含有有效规则等 数据复制时往往只须复制它的部分特性 此外复制数据的同时还可以进行算术运算 行列转置等 这些都可以通过选择性粘贴来实现 4 3数据的编辑 4 3 1数据的编辑 合并与拆分单元格Excel表格编辑过程中 通常会合并与拆分单元格 以符合编辑表格的需求 如表格的标题等 合并与拆分单元格 常用的方法如下 方法一 利用 开始 选项卡的快速合拼功能 方法二 利用 设置单元格格式 对话框 4 3数据的编辑 4 3 1数据的编辑 单元格 行 列的插入Excel编辑表格式 根据需要可随时插入单元格 行 列 以调整表格满足实际需求 查找和替换查找与替换的使用方法与Word中相同 查找与替换是指从当前活动单元格开始搜索指定的内容 给单元格增加批注虽然每个单元格可以输入多达32000个字符 但往往不能够同时表达所有的含义 可以给单元格增加批注 来标记与说明 4 3数据的编辑 4 3 1数据的编辑 撤消操作 快速设置表格格式通过 设置单元格格式 对话框 可以设置表格与单元格格式 Excel2010提供了更加快捷的方式 切换到 开始 选项卡 在 样式 组中包含 套用表格格式 单元格格式 等选项 可快速的帮用户设置选中表格或单元格格式 单元格名称单元格名称是指给单元格重新定义的名称 两大功能定位 可通过名称快速查找单元格的位置 计算 单元格或单元格区域的名称 可以直接引用到公式中 以便直观的看到公式的含义 4 3数据的编辑 4 3 2拆分或冻结窗格窗格是文档窗口的一部分 以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开 在实际工作中 有时需要多窗口操作 或锁定Excel工作表中的表格标题 切换到 视图 选项卡 单击 拆分 与 冻结窗格 按钮 可实现分隔窗口或标题锁定功能 4 4数据统计与分析 4 4 1数据的排序 筛选与分类汇总 数据的排序 1 快速排序 2 多条件排序 3 按笔划排序 4 自定义排序 分类汇总分类汇总是对数据库中的数据进行分类统计 分类汇总需要分两步完成 先排序再汇总 首先对数据按分类的字段排序 其次执行分类汇总命令 4 4数据统计与分析 4 4 1数据的排序 筛选与分类汇总 自动筛选与高级筛选 1 自动筛选Excel2010使用自动筛选来筛选数据 可以快速 方便地查找和使用单元格区域数据的子集 执行自动筛选操作 数据清单中必须有列标号 2 自定义自动筛选自动筛选完成后 若不能达到所需的要求 则可选择 自定义筛选 命令 实现用自定义条件筛选所需的数据 4 4数据统计与分析 4 4 1数据的排序 筛选与分类汇总 自动筛选与高级筛选 3 高级筛选执行高级筛选命令 数据清单必须有列标题 同时需要建立条件区域来设置复杂的筛选条件 条件区域在使用 高级筛选 命令之前 必须指定一个条件区域 设置出符合条件的行或列 以定义筛选条件 条件区域至少有两行组成 第一行为字段名 从第二行起输入查找条件 条件区域中 若有多个条件 复合条件 需要在各条件间进行逻辑运算 其中包括 与 运算和 或 运算 4 4数据统计与分析 4 4 1数据的排序 筛选与分类汇总 与 运算即多个条件表达式中若有一个条件为假 则其值为假 在条件区域输入时 与 运算的条件表达式要放置在同一行 或 运算即多个条件表达式中若有一个条件为真 则其值为真 在条件区域输入时 或 运算的条件表达式要放置在不同行 4 4数据统计与分析 4 4 1数据的排序 筛选与分类汇总 应用高级筛选 清除数据清单的筛选对于不再需要的筛选操作 可以将其功能清除 恢复数据清单原来的状态 4 4数据统计与分析 4 4 2数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法 使用数据透视表可以深入分析数值数据 它可以同时灵活变换三组需要统计的字段对一组数值进行分析和统计 统计可以是求和 平均值 计数 最大 最小等 数据透视表建立 单击 插入 数据透视表 按钮 通过操作向导来完成创建任务 最容易出错的是 数据透视表字段列表 中 列 与 行 标签 统计 数值 项的选择与 值字段设置 4 4数据统计与分析 4 4 3常用函数的使用 条件分支IF函数IF函数用于判断条件表达式 logical test 是否成立 同时返回指定的值 函数格式为 IF logical test value if true value if false 频率分布统计函数Frequency频率分布统计函数Frequency用于计算数值在某个区域内的出现频率 然后返回一个垂直数组 函数格式为 FREQUENCY data array bins array 排位函数RANK排位函数RANK 返回一个数字在数字列表中的排位 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 函数的格式为 RANK number ref order 4 5插入图表 4 5 1插入迷你图Excel2010提供了 迷你图 功能 可将某行或某列数据的图表插入到某个单元格中 4 5插入图表 4 5 2插入图表Excel提供了多种图表类型 其中包括二维图表与三维图表 每一类又有若干种子类型 对图表的操作主要包括创建图表 编辑图表等 图表中的常用概念 1 数据点数据点即利用数据创建图表时所用的数据 一个数据点对应一个单元格中的数据 4 5插入图表 4 5 2插入图表 图表中的常用概念 2 数据系列数据系列是指图表中绘制出的一组数据点 它们来自工作表的一行或一列 图表中每个数据系列都用一种颜色或图案区分 每个图表中包含一个或若干个数据系列 3 分类分类指图表中的数据系列的归属类别 分类个数通常与每个数据系列中的数据点个数相同 4 图例图例是用于指示图表中所用各种元素的标识 通常在图表中出现一个矩形框 其中标识图中元素的色彩与名称的对应关系等 4 5插入图表 4 5 2插入图表 创建图表Excel2010中创建图表 选择数据区后 启动创建图表命令 系统自动指定图表按行还是列产生 若选择不连续的几个行与列 则图表按行或列产生 4 5插入图表 4 5 2插入图表 编辑图表在当前工作表中创建图表后 可以对所创建的图表进行编辑 如添加标题 设置图例 数据标签 移动图表 缩放图表 删除图表 修改源数据区等操作 编辑图表 可通过 图表工具 选项来完成 第5章演示文稿设计与制作PowerPint2010 主讲人姜永生 5 1PowerPoint2010概述 5 1 1PowerPoint2010的窗口组成 5 1PowerPoint2010概述 5 1 1PowerPoint2010的窗口组成标题栏 包含了快速工具栏 控制窗口的三个按钮 最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 程序名称 MicrosoftPowerPoint 正在编辑的演示文稿名称等 状态栏 包含当前文档的页数 总页数 总字数 语言种类 当前文档的插入 改写状态 视图模式 显示缩放比例 功能区各选项卡包括 开始 选项卡 插入 选项卡 设计 选项卡 切换 选项卡 动画 选项卡 幻灯片放映 选项卡 审阅 选项卡 视图 选项卡 加载项 选项卡 选项卡面板中的按钮 5 1PowerPoint2010概述 5 1 2PowerPoint2010的常用操作 文件 选项卡包括保存 另存为 打开 关闭 信息 最近所有文件 新建 打印 保存并发送 选项等选项 视图PowerPoint2010视图用于编辑 打印和放映演示文稿等 视图之间的切换 可通过 视图 选项卡或状态栏右侧的按钮进行切换 常用视图模式主要包括 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 阅读视图 幻灯片放映视图 演示者视图 5 2演示文稿的创建与编辑 5 2 1创建演示文稿 通过 空演示文稿 创建 根据 样本模板 创建 5 2演示文稿的创建与编辑 5 2 1创建演示文稿 通过 主题 创建 根据现有内容新建 通过 O模板 创建 通过 相册 创建 5 2演示文稿的创建与编辑 5 2 2编辑演示文稿 文字的输入 插入文本框与形状 应用主题 5 2演示文稿的创建与编辑 5 2 2编辑演示文稿 背景样式 添加新幻灯片 幻灯片的移动 复制与删除 插入节 5 2演示文稿的创建与编辑 5 2 3格式化幻灯片 母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片 用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息 包括背景 颜色 字体 效果 占位符大小和位置 更改幻灯片版式修改幻灯片的版式 首先选择要修改版式的幻灯片 然后单击 开始 版式 按钮 弹出 版式 选项菜单 选择需要的版式 设置文本框与形状更改或删除文本框或形状的边框 可以更改文本框或形状的外部边框的颜色 粗细或样式 也可以删除整个边框 5 3给幻灯片添加对象 5 3 1插入图片 音频与视频 插入图像插入图像包括插入图片 剪贴画 屏幕截屏和相册 通过 插入 选项卡的 图像 组 可以快捷的向幻灯片中插入图像 5 3给幻灯片添加对象 5 3 1插入图片 音频与视频 插入艺术字插入艺术字 可丰富和美化演示文稿 可以在幻灯片中插入一些艺术字 如带阴影的文字 浮雕 拉伸标题 对文本进行变形 使文本适应预设形状 应用渐变填充等 5 3给幻灯片添加对象 5 3 1插入图片 音频与视频 插入音频插入音频 有助于增强作品的表现力 为适应不同计算机中使用插入外部媒体 音频 视频 flash动画 请事先将这些外部媒体文件与所建演示文稿放在同一个文件夹中 方便文件复制或打包后 将演示文稿与媒体文件同时复制到移动存储设备中 减少在异地计算机中播放PPT文档读不到外部媒体的错误 5 3给幻灯片添加对象 5 3 1插入图片 音频与视频 插入视频插入视频 单击 插入 视频 按钮 弹出 视频 选项菜单 选择 文件中的视频 命令 5 3给幻灯片添加对象 5 3 2插入SmartArt图形SmartArt做为取代PowerPoint2003的 插入图表 和 插入结构图 的功能 使幻灯片制作具有更加丰富的素材与表现形式 5 3给幻灯片添加对象 5 3 3插入超链接超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换 还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意跳转 插入动作按钮 5 3给幻灯片添加对象 5 3 3插入超链接 插入超链接超链接是将演示文稿中的文字 图形与其它位置的相关信息链接起来 5 3给幻灯片添加对象 5 3 4插入图表 建立表格在PowerPoint中 提供了多种建立表格的方法 单击 插入 表格 按钮 弹出 表格 选项菜单 可选择插入表格 绘制表格 Excel表格等方式创建表格 5 3给幻灯片添加对象 5 3 4插入图表 插入图表插入图表 可使演示文稿中的数据表达更形象 生动 直观 便于观众理解 单击 插入 图表 按钮 弹出 插入图表 对话框 5 3给幻灯片添加对象 5 3 5插入flash动画在PowerPoint演示文稿中插入flash动画步骤如下 步骤1 在幻灯片中选择插入表格的位置 步骤2 添加 开发工具 选项卡 步骤3 插入flash控件 单击 开发工具 其它控件 按钮 弹出 其它控件 对话框 选择 ShockwaveFlashObject 选项 单击 确定 按钮 5 3给幻灯片添加对象 5 3 5插入flash动画步骤4 绘制控件窗口 当选择控件后 鼠标变为 十 字型 按鼠标左键在幻灯片中绘制控件窗口 步骤5 给控件添加flash动画 光标指向幻灯片控件窗口 单击右键 弹出快捷菜单 选择 属性 命令 弹出控件的 属性 对话框 在 Movie 选项中输入flash动画路径与名称 如C 531021 swf 关闭 属性 对话框 5 3给幻灯片添加对象 5 3 6插入页眉页脚 添加页眉页脚单击 插入 页眉和页脚 按钮 打开 页眉和页脚 对话框 日期和时间单击 插入 日期和时间 按钮 幻灯片编号单击 插入 幻灯片编号 按钮 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画动画是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果 PowerPoint2010提供了四种不同类型的动画效果 进入 效果 使对象进入画面 如对象从边缘飞入幻灯片或跳入视图中 退出 效果 使对象退出画面 包括使对象飞出幻灯片 从视图中消失或者从幻灯片旋出 强调 效果 使对象成为画面焦点 包括使对象缩小或放大 更改颜色或沿着其中心旋转 动作路径 指定对象沿着指定的路径运动 使用这些效果可以使对象上下移动 左右移动或沿着星形或圆形图案移动等 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画 动画方案 1 给对象添加动画步骤1 选择要制作动画的对象 步骤2 选择 动画 选项卡 在 动画 组中 单击 其它 按钮 打开 动画 选项菜单 选择所需的动画效果 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画 动画方案 2 对单个对象应用多个动画效果步骤1 选择要添加多个动画效果的文本或对象 步骤2 添加动画效果 单击 动画 添加动画 按钮 弹出 添加动画 选项菜单 选择所需的动画效果 步骤1 选择要添加多个动画效果的文本或对象 步骤2 添加动画效果 单击 动画 添加动画 按钮 弹出 添加动画 选项菜单 如图5 4 2所示 选择所需的动画效果 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画 动画方案 3 查看幻灯片上动画列表为对象添加动画效果后 在 动画窗格 中可查看幻灯片上所有动画的列表 动画窗格 显示有关动画效果的重要信息 如效果的类型 多个动画效果之间的相对顺序 受影响对象的名称 效果的持续时间 打开 动画任务 窗格的方法是 单击 动画 动画窗格 按钮 弹出 动画窗格 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画 动画方案 4 为动画设置效果选项 计时或顺序若要为动画设置效果选项 请单击 动画 效果选项 右侧的 其它 按钮 弹出动画 效果 选项菜单 然后选择所需的选项 可以在 动画 选项卡上为动画指定开始 持续时间或者延迟计时 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画 自定义动画如果需要自定义对象的进入 退出 强调或动作路径动画效果 选择要添加动画效果的对象 在 动画 组中 单击 其它 按钮 打开 动画 选项菜单 选择 更多进入效果 更多强调效果 更多退出效果 或 其它动作路径 命令 打开相应的对话框 选择需要的动画效果 进行自定义动画设置 5 4设置幻灯片放映 5 4 1为幻灯片上的对象设置动画 复制动画PowerPint2010提供了 动画刷 功能 能将已设定好的动画效果复制到其它对象 方便快速制作大量相同动画效果的动画 动画刷 的使用