广商人力资源部工作内容,物资申请.doc

广东商学院学生会三水校区执行委员会一 会议记录写作（WORD）1. 定义：在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。2. 注意点：1）只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。2）会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。3）会议记录保存命名为“部第次例会”，每月上交电子版一次。3.格式：部第次例会 （四号字体）一 时间：年月日 （以下为五号字体）二 地点：三 出勤：应到人，实到/请假/迟到/缺席人四 主讲人： （一般为部长）五 记录人：六 会议内容 （分点写）二 空课表格式（EXCEL）注：1.使用11号字体。2.第一行是“周一”到“周五”共5项，第一列是“第1.2节”到“第11.12节”共6项。注意调整每行每列宽度一致。3.分“M-男”和“F-女”记录空课时间4.如果单周有课则在姓名后加“（双）”，双周有课则在姓名后加“（单）”。5.如果1-9周有课则在姓名后加“（10-18周）”，10-18周有课则在姓名后加“（1-9周）”。6.大一大二都要写，自己不用写。7.保存命名为“部第学期空课表”上交电子版到人力资源部部长以及跟进部门部长处。三 出勤表格式（EXCEL）注：1.使用11号字体 2.以姓名拼音为顺序排列人名3.第一行为会议次数，第二行为会议日期。第一列为姓名。4.仅需记录干事出勤情况5.记录情况是：（准时出席），请假（需用括号注明原因），迟到，缺席。6.保存命名为“部第学期出勤表”，于每学期期末上交电子版到人力资源部部长处。四 通讯录格式（EXCEL）注：1. 使用12号字体 2.以姓名拼音为顺序排列人名3.项目包括：姓名，职务，班级，宿舍，手机，短号，QQ，生日4.干部干事都要写，小秘不用加进跟进部门。5.职务包括：部长，副部长，资深干事，干事 班级：专业缩写加班名，尽量控制为4个字，不用加“10级”或者“11级”。 宿舍：楼号-房号 短号必须写全6个号码 生日：如91-09-146.保存命名为“部通讯录”，上交电子版到人力资源部部长处。五 校会成员班级资料格式（WORD）注：1.使用5号字体2.大一大二都要写 3.以学院为单位排列（拼音顺序），之后以班级为单位，再之后以姓名拼音顺序排列。如有同班同学，则以学号前后排列。4.格式：学院全称 10/11班级全称 姓名 学号 （项目之间用一个空格隔开）5.此文档在请假时候需要用到，请保证信息准确6. 保存命名为“部班级资料”，上交电子版到人力资源部部长处。六 物资借用申请表下载网址：/Article/ShowInfo.asp?ID=654一、 实验楼普通课室校区学生会办公室（查询课室，填表）申请流程： 学院办公室（辅导员审批、签字）实验楼四楼活动中心（李老师审批、签字）申请表交回校区学生会办公室注意事项： 1. 实验楼活动室包括：108 211(可移动课室 白板) 230 231 232 233 235（白板） 236（白板） 320（可移动课室 白板） 324（可移动课室 白板） 335 336（白板） 131 132 1332. 普通课室最多提前两天申请，星期一除外（星期五可以申请下个星期一的课室），星期二的普通课室需要当周星期一才能申请。3. 申请单位取消已申请的课室,最迟在使用当天下午3点半前与办公室联系，否则默认使用该课室，若出现该课室桌椅缺少等问题，则由原申请单位负责；4. 申请表必须在当天下午5点前交回办公室，否则默认课室申请失败，取消该单位的使用权利。5. 多媒体活动室在（周五）不使用多媒体的情况下，按以上流程做普通课室使用。6. 非学院内使用单位无须辅导员签名。7. 学院各班、各部门所须使用课室由学院秘书处或办公室统一申请；各组织的下属部门或社团所须使用课室由上属机构秘书处或办公室统一申请。8. 要确保课室整洁。不得使用双面胶、透明胶，如须使用必须确定不留痕迹；不得使用油性笔在白板上写字；黑板写完后要擦干净；活动后要清理干净课室，桌椅要摆放整齐。注：关于可移动桌椅课室的问题申请使用可移动桌椅活动室时，须在使用之前清点好桌椅数目，然后将数目登记好交到到校区学生会办公室。使用结束后再次清点桌椅数目，再将书目登记好交到校区学生会办公室（若超过10点，需将纸条从门缝塞入）。二、实验楼多媒体课室校区学生会办公室（确定使用的课室号，填表。多媒体课室申请表在学院办公室或组织办公室领取）申请流程：学院办公室（辅导院审批、签字，以上两张表！）实验楼四楼活动中心（李老师审批、签字，两张表！）教育技术中心吴老师处（实验楼213）（将多媒体课室申请表交由吴老师审批、签名，办理相关使用手续。同时将表放在吴老师处）将活动室申请表交回校区学生会办公室注意事项：1. 多媒体课室最多可提前三天申请。周末算一天，即星期四可申请下星期一多媒体课室，星期五可申请下星期二多媒体课室。2. 为配合教育技术中心老师工作，请申请周一至周四多媒体课室的校级和院系组织务必于当周周一早上8:30-11：30上交多媒体申请表到SS-213。其他时间吴老师不受理。不便之处，敬请见谅。3. 多媒体的开放时间从每天的19：0021:30，周五不开放多媒体设备。4. 由于周五不开放多媒体，所以周五的多媒体课室全部当做普通课室，只能在星期三申请。5. 其他注意事项与普通课室相同。三、活动板申请流程：一次手续:校区学生会办公室（留言，写明使用时间和单位等）二次手续：校区学生会办公室（接到电话通知后，在使用日期之前补办手续）学院办公室（辅导员审批，签字）将申请表拿回校区学生会办公室留底备份,并交纳100块押金押金实验楼四楼活动中心（李老师审批、签名）注意事项：1. 须在使用前的一个星期内到校区学生会办公室留言；每板最多一个星期，不得续借（校区学生会办公室不接受办理任何续借手续）；2. 接到已安排活动板的通知后，在使用前到校区学生会办公室办理借取手续；3. 借出两日后，还未贴海报的活动板将被收回；4. 各单位使用活动板到期后,需在当天19:00之前，自行将海报取下,并将活动板搬回长廊“活动板摆放点”摆放整齐；同时可通知活动板负责人验板，以拿回押金。5. 活动板需摆放在规定的区域，若摆放不当，提醒多次不改者，将按黑名单规定进行警告；6. 在天气较为恶劣的情况下（如大风大雨的天气），请活动板使用单位，主动将使用的活动板平放于地面。以免造成人员伤害，或活动板损坏，带来不必要的损失。7. 学院各班、各部门所须使用活动板由学院秘书处或办公室统一申请；各组织的下属部门或社团所须使用活动板由上属机构秘书处或办公室统一申请。8. 学院内使用单位一定要辅导员本人签名，非学院内使用单位无须辅导员签名。9. 每个学院、组织在同一使用时间内，最多可使用2块活动板。校区学生会办公室有权根据实际情况做适当调整。活动板摆放示意图门花圃花圃花圃花圃活动板摆放区花圃活动板摆放区楼梯活动板摆放区门门饭堂二饭楼梯宿舍门饭堂奶茶店一饭二 教楼梯楼 梯楼 梯玻璃玻璃活动板摆放区活动板摆放区活 动 板 摆 放 区楼 梯花圃（下一楼）饭堂 草 坪 活 动 板 摆 放 区三 饭楼梯楼 梯楼梯活动板摆放区大门楼梯楼梯保安亭楼 梯柱柱柱柱柱柱柱柱柱柱柱柱柱柱一 教楼梯活动板归还区楼梯 活动板摆放区四、木桌椅申请流程：校区学生会办公室（登记备份）仓库（提前一天跟负责人联系，按时带表到商城220仓库借取物资）校区学生会办公室（确定桌椅数目，填表）注意事项：1. 木桌椅的申请手续须在使用前的一个星期之内办理。2. 由于资源有限，如出现桌椅短缺的情况，校区学生会办公室可根据当天桌椅使用情况，做适当的协调工作。请各申请单位积极配合。3. 使用前一天必须与校区学生会办公室的仓库负责人取得联系，双方合理协商取用和归还的时间，以免影响正常的学习。如没有提前联系负责人，到要使用时才突然联系的话，仓库负责人可以不去开门。4. 搬取和归还桌椅时都需要带上“桌椅借用表”到仓库，给当周仓库负责人看，方可拿到相应物资。5. 各单位在使用期间需保管好桌椅，若出现损坏或者丢失情况则应做出相应的赔偿。五、胶凳申请流程： 学院办公室（辅导员审批、签字）实验楼四楼活动中心（李老师审批、签字）申请表交回校区学生会办公室校区学生会办公室（查询胶凳数目，填表）注意事项：1.胶凳的申请手续须在使用前的一个星期之内办理。2.搬取胶凳时需要带上“团工委物质借用表”到办公室给值班人员过目。3. 校学生会办公室值班时间为8：3011：30，14：0017：00和19：0022：00请在值班时间段内过来搬取或归还胶凳。4.归还胶凳时如遇非值班时间段，办公室没人值班，请暂时自行保管，改期归还。不允许把胶凳放在办公室或者仓库门口，否则视为未归还。5.经多次催还仍迟迟未还的，将按黑名单规定给予警告。6.建议各单位在搬取胶凳时检查清楚胶凳是否完好无损，避免归还时造成不必要的误会。7.各单位在使用期间需保管好胶凳，若出现损坏或者丢失情况则应做出相应的赔偿。8.周末不借出胶凳。如有需要，使用单位需在周五晚上10点前搬取，下周一早上8点半还回办公室，期间胶凳由使用单位自行保管。9.活动取消请致电校学生会告知物资申请取消，谢谢合作。六、教学楼多媒体课室申请流程：在办公室打印好申请表辅导员签字团工委实验楼四楼学生活动中心李政稳老师行政楼205李骏老师签字向老师领取一式两份的回执单一份拿到实验楼213技术中心老师签字，另一份由图书馆一楼监控室备案。注意事项： 特指申请一教的106，206，306，107，207，307，108、208 关于多媒体设备，实验楼技术中心只在当周周一上午8：3011：30接受申请，逾期不受理；多媒体课室的申请表按一式两份填写:一份行政楼205李老师备案，另一份交由华信物业（商城对面平房）存档。七、活动中心申请流程：在办公室打印好申请表辅导员签字把申请表交到四楼活动中心的李老师处（活动中心提前申请的时间没有上限，如时间已确定越早申请越容易申请到）注意事项：1、 使用学生活动中心必须遵守学生活动中心各项规章制度。2、 一切活动必须听从工作人员的安排。未经允许不得在活动中心涂、刻、画、贴、挂任何东西。3、 非机务组人员不得进入控制室，任何人不得擅自调试音响、灯光等设备,如有丢失或损坏需照价赔偿4、 所有人员不准拍麦克风，如发现麦克风没有声音，请及时跟老师联系。5、 本场地按申请时间开放，不得超时使用。如需延长活动时间，必须在递交申请单时与活动中心管理员申请。6、 活动结束后申请方必须负责活动中心的清洁卫生。7、 申请活动中心必须提前一个星期递交申请表。场地活动时间安排：14：30 16：30 （星期二）19：30 21：30 八、设点摆摊等商业活动1、审批流程：主管部门院系、学工办、主管该学生社团的职能部门等；团工委实验楼四楼学生活动中心李政稳老师；党政办办公楼502陆老师；管委会副主任办公楼511袁东卫副主任；财务科办公楼312；3保卫办办公楼325或323。2、申请单位按一式四份填写（非商业活动只需一式三份），一份申请单位留用，一份留保卫办备案，一份党政办保存，一份财务科，保卫办按批准的内容进行监管，确保良好的校园秩序。（活动内容、时间、地点要求详细在电脑上填写，擅自手写修改无效）。3、商业性活动的摆摊设点必须在批准的指定位置（原则上在一、三饭旁边空地）和指定时间进行，不准擅自改变地点及时间、不得经营食品饮料类及护肤日化类商品。4、商业摆摊需按规定缴纳场地费，本校在校学生举办第二课堂等非商业的文化学术性活动经批准可减免。若现场的活动与申请内容不符、违反国家的政策法律法规、学校规章制度、损害师生利益、妨碍师生正常工作、学习、休息等行为的，学校有权停止现场的有关活动，管理费不予退回。5、任何商业活动摆摊申请须商家提供营业执照、商家委派的摆摊负责人的身份证原件复印件审核，身份证复印件页面上须备注声明包含以下4点内容：2、注意事项（1）商家确认摆摊负责人的职位身份、对该商业活动的委托授权；（2）保证所提供的商品服务质量，并承担相关的法律责任；（3）摆摊负责人签名并留下联系方式；（4）商家对上述信息的确认盖公章（复印无效）。因特殊原因无法提供营业执照正本的，需要在复印件上加盖该商家的公章（复印无效）。“商家委派的摆摊负责人”所指的是商家的人，非代办的同学九、校区悬挂标语、张贴广告申请申请流程：1、填写并打印附件的申请表格：至少提前2天到广东商学院三水校区网站（）的下载专区下载最新申请表格，认真阅读注意事项，根据样本及相关要求填写申请内容。同一个活动内容、内容相近的请用统一申请表统一填写，以方便管理、节约资源。所申请的内容务必翔实具体，如未按要求填写，一律返回重新填写。2、审批程序：主管部门（与申请单位直接管理关系的行政机关，例如学生社团所在的院系部、团工委、学工办、保卫办、党政办、图书馆等）党政办（办公楼501）。如不按顺序申请，一律不予以审批。3、审批完毕后，执申请表返回党政办501，登记宣传审批记录表，在申请表上填写编号，填写回执，并经审批签章生效。将申请表留存一份于党政办，另外一份交至华信物业存档（沁湖商城对面平房）。4、将回执粘贴于宣传物右上方，严格按照申请的时间地点悬挂、摆放、粘贴宣传物。注意事项：一、可供申请宣传宣传地点：校内各固定宣传栏、活动宣传板、各宿舍区指定宣传区域，一、二、三食堂广场适当的位置；涉及体育活动、大型学生活动可以选择悬挂在篮球场、风雨球场适当的位置。其他地点申请一般不予批准。不接受任何含商业性质的宣传申请。请同学严格按照上述地点选择宣传范围并进行填写。填写其他地点的一概不予受理。严格按照审批之后的地点、时间进行悬挂。二、华信物业、各宿舍管理员、保卫值班人员等有权协助校区党政办对各种违规宣传行为进行制止和清理，请申请单位自觉按要求申请校内宣传，并按批准要求进行悬挂张贴、维护、清理。三、本文及附件的有关内容将不定期根据工作需要进行调整和更新，请到三水校区网站下载最新的表格。如有疑问，请咨询党政办，联系电话：87828351。另注：凡在三水校区内悬挂标语、张贴广告等，必须填写本申请表。 申请表格内容需按要求在电脑录入或手写，本表格涂改无效。 宣传张贴时间原则上最长为7天， 申请单位按一式两份填写，审批通过后留党政办、华信物业（商城对面小平房）各一份备案，党政办给申请单位填写一份批准回执，回执须与宣传物一起，统一张贴于宣传物的明显位置备查，否则视为违规乱张贴处理。 各类宣传活动自觉维护、按时拆除，要注意爱护校区内树木、花草及公用设施注意校园整体景观，不按要求张贴悬挂、维护不善的将会被没收拆除。可供申请宣传宣传地点：校内各固定宣传栏、活动宣传板、各宿舍区指定宣传区域，一、三、食堂广场适当的位置；云林南路、云山北路、朝晖路；涉及体育活动、大型学生活动可以选择悬挂在篮球场、风雨球场适当的位置。涉及商业性质的横幅（有赞助商冠名）只可以在云山北路及一饭堂广场悬挂。主校道及教学区一律不予批准。校级学生组织大型活动的宣传物可以一次性申请3-4个，各学生组织下属各个社团、分支部门以及各二级院系同一活动或相同性质内容的宣传物一次性申请不得超过3个。十、公共场地、体育场馆的申请：申请流程：团工委实验楼405活动中心李政稳老师；体育部风雨球场旁体育部办公室（可到体育器材室找华师傅指引）注意事项：本表暂时仅于风雨球场、排球场举办大型活动用。申请单位按一式三份填写，一份留团工委备案，一份由体育部备案，一份由使用单位保存，在使用场地时出示备查。场地、场馆的排期、排位统一由团工委负责。使用场地单位要注意保持场地清洁，爱护公物。本表格如有擅自涂抹修改的，作废处理。十一、会议室申请申请流程：党政办办公楼501王健老师；注意事项：请勿损坏室内设施，借用完毕保持室内整洁卫生，关闭电源，关好门窗。十二、其他物资申请：申请流程： 党政办物资（座位牌、红台布等）：手写申请书辅导员签字党政办老师签字 团工委物资（司仪台、三轮车等）：填写团工委物资申请表辅导员签字活动中心李老师签字十三、学生涉外活动、对外交流、社会实践申请申请流程：学工办办公楼203苏主任；党政办办公楼501周老师；校区党委副书记办公楼513林书记；注意事项：各办意见指同意或不同意。申请单位按一式三份填写，一份申请单位留用，一份留学工办备案，一份党政办保存。未经过校区管委会批准，任何单位和个人不得擅自组织学生出校外集体活动。附录：各类申请表广东商学院三水校区实验楼多媒体教室借用申请表本表可从下载专区下载申请部门负责人及联系电话活动内容申请地点活动时间团工委意见教育技术中心意见借用多媒体教室注意事项：一、非教学计划内的借用多媒体教室须支付工作人员值班费用，值班费用在活动经费中支付。二、借用多媒体教室只对学工办、各院系和团工委，不对班级和个人开放。每星期在星期一和星期二上午办理借用登记手续，只办理当周的登记。三、在使用期间不能移动、拆卸各类教学设备，不得安装其他软件，如果需要使用自带设备或安装软件必须由教育技术中心工作人员负责安装调试。四、使用完后必须清理现场，等值班人员检查后才能离开。五、使用完后不得带走任何设备，如发现有设备损坏或丢失，由申请人负责赔偿。特别提示：严禁在白板上张贴双面胶，一经发现承担一切责任。借用多媒体教室通知 现安排_多媒体教室在_年_月_日_至_期间借给_使用，请_老师负责管理，联系电话_ 广东商学院三水校区摆摊设点等活动申请表本表可从下载专区下载， 2011/11/4 更新申请部门（形式：校内单位或校内单位+校外单位）经办人及 联系电话（手写签名）活动内容及相关证照（附后）（本处内容要求详细具体，并在电脑上录入，手写无效。描述不清楚的不予受理）摆摊地点及面积（本处内容要求在电脑上录入，手写无效）摆 放 时 间管 理 费（本处内容要求在电脑上录入，手写无效）主管部门意 见 签名： 日期：团工委意 见 签名： 日期：党 政 办意 见 签名： 日期：管 委 会副主任审批 签名： 日期：财 务 科意 见 签名： 日期：广东商学院三水校区学生活动中心使用申请表申请单位申 请 人联系电话使用日期和时间递交申请日期活动性质学 术( )非学术( )参加人数活动内容名称及活动的要求申请单位、团体老师意见校区团工委意见学生活动中心管理员意见广东商学院三水校区体育场地使用申请表本表可从下载专区下载申请单位（本处内容请打印，手写或涂改无效）经办人及 联系电话活动内容（本处内容请打印，手写或涂改阿无效）申请地点（本处内容请打印，手写或涂改无效）活动时间（本处内容请打印，手写或涂改无效）团工委意见 签名： 日期： 教学办意见 签名： 日期：体育部意见 签名： 日期：广东商学校三水校区学生涉外活动、对外交流、社会实践申请表申请单位组织者及 联系电话活动内容及 方 式活