社团自评材料.doc

社团自评材料1.前言回望燕山棋社的这一年，从“新生杯”象棋赛到“中兵”杯象棋赛，我们一路走来。将收获与失去珍藏，让它们成为我们燕园生活里一笔宝贵的财富。曾经，为了将活动举办的更好，我们深思熟虑；曾经，为了燕山棋社的明天，我们团结一致；曾经，为了将社团内所面临的问题和困难处理好，我们争论不休这一切的一切，恍如昨日，历历在目。再回首，过去的一年，我社成长了很多，在社团内部发展和外部发展都收获颇丰。但是，我们明白，我们燕大棋社还需要进步！为了使我们在下个学年的发展中获得更大的成长，为了克服和改进以前活动中的缺点和不足，也为了使我们以后的步伐更加坚定，在此，我们针对这一年的表现对棋社做一个全面，全新的自我评价。2.社团简介 燕山棋社成立于2001年，是燕山大学挂靠机械工程学院团委的一个四星级社团，是燕山大学范围内的棋类爱好者自愿组成的非专业性的非营利性的社团组织。燕山棋社有着优秀的社团文化，优良的人员配置，合理的活动安排。是学校内广受好评的一个社团。棋社以“以棋会友，棋乐无穷”为宗旨。我们的日常活动主要有每两周一次棋艺交流活动，其中包括象棋、围棋、五子棋、军旗和跳棋等多种棋类游戏，分为切磋、交流和讲解三个过程，最大限度的发挥了会员的积极性和能动性。同时还包括每年秋季的全校新生杯比赛和第二年春季的秦皇岛市八校象棋联赛。棋社主要分为五个部门，分别是组织部（8人）、秘书部（8人）、宣传部（8人）、外联部（8人）和技术部（10人）。各部各司其职同时又互帮互助，共同建设和发展棋社。我们在2011年11月份由我们自己主办的秦皇岛市中兵杯象棋比赛中获得团体第二名，并同时获得市体育局颁发的优秀组织奖；在2012年4月份的秦皇岛市八校象棋联赛中获得第四名。棋社虽然现在只是一个四星级的社团，但我们的目标是五星级社团乃至全国十佳社团。我们一直为这个目标努力奋斗着。3.社团章程机构设置及其各部门职能：棋社以社长、副社长为首，其下分为秘书部、宣传部、外联部、组织部、技术部。其中秘书部负责经费的使用与管理、各类文件的收发与管理，起草有关文件通知、人员考勤，会议通知，会议记录等。外联部负责为组织社团的活动争取赞助，与其他学校的棋类社团联系。宣传部负责为社团内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时实地宣传。组织部负责组织棋类比赛，内部联谊。技术部负责培养棋艺精英，组织日常下棋交流活动。社团成员分为部员与会员，部员参加组织棋社的活动；我们将为会员每周提供竞技场所以及器具。权力机构负责人的产生，换届选举措施：社团实施换届选举，由上届社长以及部长，部员投票选出合适的社长；部长由部内成员投票选举产生。工作计划：定期举办棋类交流活动，棋社的部员和会员在一起下棋；请棋院老师来给我们做棋类讲座；每年举办校内，市级棋类比赛，扩大社团影响力；举办内部联谊，聚餐活动，提高组织的凝聚力。创建社团目的宗旨：以棋会友，棋乐无穷。部员的基本权利与义务：在燕山棋社学习象棋，有机会参加比赛。积极投入到社团日常活动中，发挥作用。在组织大型活动时，做好相关工作。社团内部联络单：部门职务姓名院系家乡QQ电话社长王磊机械学院河北唐山117537116218713507501副社长崔文涛机械学院河北唐山110753095918713507464组织部部长赵暾机械学院河北石家庄150030237318713507956组织部部长刘顺信息学院河北唐山74599158018713506954组织部干事陈静雯信息学院吉林靖宇79304931318233564321组织部干事李雅玲信息学织部干事贾慧慧信息学院山西47935980818233566084组织部干事高婷华经管学院山西阳泉36285987418233565760组织部干事王冠机械学织部干事马威信息学院内蒙古45029082518233565377组织部干事李启明环化学院沧州吴桥82107858318233560947组织部干事刘洋信息学院河北保定95140782318833844559组织部干事赵海瑞环化学院甘肃庆阳103666962318233565699秘书部部长赵彧阳机械学院重庆涪陵47026352613731791861秘书部部长王俊洋环化学院河南107889733818713506926秘书部干事朱颖慧信息学院河北沧州67518327118233564748秘书部干事路妍丽经管学院陕西渭南117093271918233564989秘书部干事刘扬环化学院重庆97650163518233568501秘书部干事李文博秘书部干事芮智鹏信息学院天津104402569318233568551秘书部干事王彬机械学院浙江宁波102679479918233565350秘书部干事孟世委信息学院116272186318233564812秘书部干事李荣涛车辆学院山东临沂108355657118233568350秘书部干事李文博车辆学院内蒙古84430204618233564632外联部部长及洪刚环化学院河北沧州119235919918713510533外联部干事高佳欣经管学院河北唐山32815450518233560061外联部干事刘昭经管学院湖南245882375418233565335外联部干事王鹏超机械学院河北保定57028813418233561466外联部干事巨海明经管学院河北邢台17959534418233558108外联部干事牛林建环学院河北保定64897236418233560772外联部干事程俊杰信息学院四川10369272618233565800外联部干事武润泽信息学院河北柏乡98759504018233561136技术部部长王宁车辆学院黑龙江74527353118713502400技术部部长张庆云环化学院黑龙江70955804118713502985技术部干事李国宇建工学院河北沧州95125990818233560897技术部干事郑术部干事宋泽民机械学院河北廊坊92315558218233566358技术部干事张斌环化学院秦皇岛104957581518233564871技术部干事黄魁信息学院江西樟树市127087178418233565832技术部干事刘兆润外语学院辽宁大连104787335118233560592技术部干事高佳欣经管学院河北唐山32815450518233560061技术部干事袁檀信息学院河北邢台128127509518233561342社团的财务管理开支状况：社团的财务由秘书部管理，其他部门所用经费需向秘书部进行报销。20112012年，社团会费及团委发给的活动经费共1048元，上届留下社费150元，共1198元。其中购买新的象棋20副，共200元；围棋5副，共100元；中兵杯比赛宣传包括海报、条幅，比赛用矿泉水共计200元；刻了新的社团印章，做一面社团旗帜，共110元；八校象棋联赛宣传及比赛费用400元；剩余188元。发展方向：我们要把燕山棋社建设成为燕山大学五星级社团，乃至全国十佳社团。让燕山棋社真正成为棋类爱好者的乐园。4.社团活动20112012学年，在社团联合会和院团委的指导下，在我社全体成员的积极努力和全面计划下，我社根据我社具体情况及校内外条件下成功举办了以下活动：（1）第一次全体例会。（2）新生杯象棋赛。（3）秦皇岛市“中兵杯”象棋联赛（4）秦皇岛市八校象棋联赛（5）每个周末棋社举办社内棋类交流活动，由技术部人员组织讲棋和会员及部员交流。（6）请市棋院老师来给我们做棋类知识讲座，提高大家的热情。（7）进行聚餐及部门间联谊活动，增强社团凝聚力。活动的目的：1.通过比赛，期望能够加强象棋爱好同学及其他同学间的交流，增进友谊，使同学们形成善思、沉着的处事态度，培养优良的棋风，进一步提高棋艺，共同进步。增强校园的文化氛围和青春气息，提供给学校象棋爱好者一个发挥自己特长，展示自己棋艺的平台。2.通过社团内部棋类交流，联谊增强社团凝聚力。5.活动总结我社本学期的活动总体上来说取得了不错的成绩，我们要感谢所有对我们社团大力支持的校内外组织及其个人，感谢燕山棋社所有会员，因为有你们，我们社团的所有活动才会取得成功，因为有你们，我们社团才会不断发展、不断强大。我们举办的棋类交流活动保证了大家对棋类浓厚的兴趣，同时在玩的过程中也增进了彼此的和感情，聚餐和联谊活动保持了大家之间的友谊和社团的凝聚力。以后应该更加注意做好这方面的工作。举办的棋类比赛活动给棋社树立了良好的外部形象，通过组织比赛锻炼了社团成员的组织能力，语言交际能力，培养了良好的责任心；同时集体荣誉的取得也使我们的自豪感增强，更加团结在一起。下面使我们社团活动中的一些经验和教训1. 一个人要想取得成功，首先要给自己合理定位，明确目标。同样，一个社团也只有给自己定好位，确立好发展目标，才能取得长足的发展，使自身发展的越来越强大。只有清楚本社团的性质，宗旨，工作原则，发展方向等，才能将社团的活动举办的更多、更大、更有特色、更有意义。其次，我们社团应具有并始终保持谦虚谨慎的态度，每次活动举办之前要进行再三斟酌，仔细策划，注重活动的每一个细节，活动过后，要对的活动及时进行认真总结，从活动中找出不足，吸取经验。2. 我社团要注重加强社团内部建设，增强社团的凝聚力。本学期以来，我社社员较多人数的流失已经潜意识成为社团发展的隐患。因此，我社要进一步加强内部建设，树立良好的社团形象，吸引和留住更多的学生在燕山棋社，把燕山棋社建设的更加强大。3. 培养社团干部，加强干部之间及各部会员之间的交流。干部对社团的发展可谓中流砥柱，至关重要。因此，各干部要注重自身能力的培养，要放开思想，有责任心，对工作要有积极性，要放眼观全局。各部要明确自己的职能，按时无误的做好自己的工作，注重工作效率。各部之间要团结合作，齐心协力将燕山棋社发展的更好。4.与外面合作时，要努力寻求彼此合作基础，寻求双赢的局面。锻炼我们的能力，提高了我们思想认识能力。5.与其他社团寻求合作时要注意我们的形象，并抓住一切宣传我社的活动理念，并且时刻为我社及社内成员争取锻炼的机会。6.准备要充分，要有计划和目的。从策划活动到活动结束的全部过程中，必须做好充分准备工作。“计划赶不上变化”，我们要在有充分准备的情况下应对突如其来的变化，避免活动中出现的问题。7. 敢于尝试。对于活动，我们有一些想法就应该敢于去努力实现，无论成功或失败，都要敢于去尝试。8. 充分调动成员的积极性。对于一个组织来说，让组织内部每一个成员能动起来，发挥自己的作用是相当重要的，让成员在活动中体验组织的发展和自己在组织中所起的作用，让成员对组织产生认同感和归属感，这样才能使他们更加有责任心和热心的为组织努力付出。“中兵”杯象棋赛活动让大家踊跃的参与进来，无形之间大家团结合作了起来，并且每个人都贡献出了自己的一份力量，对社团以后的发展起到了重要的作用。9. 活动期间要注意沟通，任务分工要明确。没有沟通就像身体内血液不能流通一样，没有沟通彼此之间就不会有理解，只有误解和抱怨。活动必须充分及时的沟通，共同解决面临的一些困难，避免误解，彼此相互鼓励加油。活动任务要分工明确，大家才能更好的团结协调，各尽所能发挥作用，活动才能进展的井井有条。6.社团发展展望同时，燕山棋社通过这一年的发展与社团活动的举办。我们积累了大