课题五会议活动文书PPT课件

实践技能训练应用写作 韦志国主编北京交通大学出版社2010 2 课题五会议活动文书 课题五会议活动文书 课题五会议活动文书 任务案例 汽运集团将于2009年3月5日召开工作总结表彰大会 本次会议的主题和内容是总结2008年度工作 表彰2009年春运先进单位和先进分子 部署2009年工作 参加会议的人员主要有集团主要领导 总工程师 总经济师 各春运工作组组长与副组长 机关部门主要负责人 先进代表 共计约60人 根据以上材料 请为该次会议拟定一份会议筹备方案 要求符合公司实际 切实可行 内容全面 筹备方案的文体含义与作用 筹备方案是召开大中型会议或其他活动之前 对整个会议或活动情况进行预先安排而写的计划性文书 筹备方案一方面可以上级机关报告 使上级了解会议或活动的基本情况 从而成为是否批准的依据 另一方面 也是筹备方案最大的价值所在 即为会议和活动的准备与顺利开展提供保障 筹备方案的类型 1 代表会议方案代表会议一般参加的人比较多 如人大代表会议 职工代表会议 召开时间长 会议程序严格 而且不同级别的代表会有不同的要求 其方案比较复杂 2 表彰奖励性会议方案表彰奖励性会议除会议本身外 因涉及奖旗 奖状 奖品之类 在财务和物资方面需要做好准备 在方案应有所体现 3 工作会议方案工作会议虽然不像代表会议在程序和规格上严格得那么严格 但材料的准备工作一般是其重点 会议筹备方案的结构与写法 1 标题采用 会议名称 筹备方案 的模式 会议名称要写明会议的正式名称 筹备方案 也可写为 策划书 方案 或 预案 关汉卿国际学术研讨会筹备方案 公司2009年度总结表彰大会预案 2 正文 1 会议名称 应当准确写明会议的正式名称 2 会议目标和指导思想 3 会议主题 议题和议程 4 会议的人员 规格和规模 5 会议时间 包括总体时间 分阶段时间以及具体时刻三个层次 6 会议的地点 7 主办 协办单位以及拟设立的会议组织机构 8 会议的举行方式 配套活动以及辅助活动的日程安排 9 会议文件及用品 10 会议的接待 后勤保障措施 生活服务 安全保卫 交通疏导 医疗救护等 和技术手段 会议设备 会议方式 11 会议的宣传方式 12 会议经费的预算以及筹备经费的渠道和方式 13 筹备人员工作分工 14 其他需要说明的事项 3 落款及成文日期大多数会议筹备方案需要写明落款与成文时间 以使方案更加完备 落款即方案的制定者 如筹备组等 也有些方案可以省略落款与成文时间 某些会议或活动须经上级机关批准后方可实施 因此需要提前向上级行文申请 将拟就的会议筹备方案作为请示公文中的附件 会议筹备方案的写作注意事项 1 认真领会领导的意见2 充分发挥集体的力量3 方案内容具体明确 课题五会议活动文书 任务案例 学院第 届文化艺术节将于2009年5月6日 10日举行 艺术节期间将举行文化与健康讲座 电影欣赏 征文比赛 话剧表演 演讲比赛 体育比赛等多种文化体育活动 艺术节将举行开幕式和闭幕式 请根据以上介绍撰写一份艺术节期间的活动日程安排表 要求活动内容 时间与地点应当明确 同时注明活动主办机构与联系人 会议议程 日程安排的文体含义与作用 会议议程是对会议所要讨论的事项 审议的文件 解决的问题进行顺序安排 并将这些事项安排标以序号清晰地列举出来而形成的一种会议文书 会议日程是按照时间顺序对各项议程进行安排 明确各项议程进行的具体时间界限 是会议议程框架内的全部议题活动的细化 在某些情况下 议程和日程经常混合使用 日程同样也适合于对一项活动的内容作出安排 能够将活动的具体任务按照时间顺序进行细分 议程和日程一般在会前发给与会者 便于其了解会议情况 从而可以帮助他们预先作好准备 会议议程 日程安排的类型 1 表格式用表格将时间 内容 地点等信息组织起来 表格式的优点在于会议活动的各项安排一目了然 适用于需要交代各项具体安排的会议活动 表格式日程安排一般以上午 下午和晚上为单元 如有必要 也可利用中午和傍晚的时间 每个单位时间可再分成几段 以适应不同活动的需要 2 日期式按日期先后排列会议的各项活动 可只标明上 下午起始时间 然后将各项活动按时间顺序列出 会议议程 日程安排的结构与写作方法 1 标题 1 会议议程 采用 会议名称 议程 的模式 学院第 届职工代表大会第 次会议议程 2 会议日程 采用 会议名称 日程 日程安排 日程表 的模式 学院第 届职工代表大会第 次会议日程 2 时间 地点 稿本或题注议程可在标题下方注明会议的时间和地点 如 会议 月 日星期 上午9 00在公司 会议室举行 代表大会的议程 日程如需要预备会议通过 应在标题后方或者下方的括号中注明 草案 二字 如已获通过 则去掉 草案 二字 在标题下方注明该议程 日程通过的日期 会议名称 并用圆括号括入 3 正文大中型会议的议程一般安排为 开幕式 领导和来宾致词 领导做报告 分组讨论 大会发言 参加或其他活动 会议总结 宣读决议 闭幕式 会议议程的正文要概括地说明会议每项议题性活动的顺序 多使用无主句 用序号标注 句末一般不用标点 如 一 宣读本次股东大会须知 二 介绍大会主席台就座人员和大会主席 会议日程不管使用表格式还是日期式 内容上一般要有活动的时间 名称 内容 主持人 参加对象 活动地点 活动要求等项目 会议议程 日程的写作注意事项 1 事项的顺序应当科学合理2 确定后不可随意更改3 须经领导审核 课题五会议活动文书 任务案例 公司于 年 月 日上午9时至10时在公司办公楼会议室召开行政办公会议 会议由总经理杨 主持 副总经理宋 劳资科科长邓 财务科科长李 安全科科长王 人事科科长方 办公室主任董 等人出席会议 会上主要讨论议定了二季度奖金发放办法 招工方案 人员的调动以及处理违反纪律人员的等多个事项 请根据以上介绍 撰写一份会议记录 要求会议内容可简略记述 内容完备 条理清楚 可根据情况补充相关信息 会议记录的文体含义与作用 会议记录是对会议的组织情况 发言内容 议定事项等信息进行记载而形成的一种应用文体 会议记录可以发挥多方面的作用 可以从中整理撰写会议纪要 有助于传达会议精神 也有助于贯彻执行会议的决议 并可作为检查执行情况的依据 会议记录的结构与写作方法 1 标题会议记录的标题由会议名称和文体名称组成 研讨会会议记录 2 会议组织概况 1 会议时间 应写明会议举行的具体时间 年 月 日齐全 必要时应当写明具体时刻 2 会议地点 如 会议室 礼堂 现场 等 3 主持人 需要说明主持人的姓名 职务等信息 如 校党委书记 公司总经理 4 出席人 根据会议的性质 规模和重要程度的不同 出席人一项的详略也会有所不同 有时可以只显示身份和人数 如 各院系党总支书记和直属党支部书记31人 各部门经理 全体与会代表 等 如果出席人身份复杂 如既有上级领导 又有本单位各部门的主要领导 还有各种有关人员 最好将主要人员的职务 姓名一一列出 其他有关人员则分类列出 5 列席人 列席人是听取会议内容但没有表决权或选举权的人员 如有必要可以写明列席人的职务 姓名等信息 6 缺席人 如有重要人物缺席 应作出记录并说明缺席原因 7 记录人 即撰写会议记录的工作人员 需要注明其姓名 部门以及职务 如 李 办公室秘书 3 会议内容这部分应当忠实记录会议上的发言和有关动态 随着会议的进展一步步完成 没有具体的固定模式 1 基本内容 一般包含会议的议题 宗旨 目的 会议议程 会议的表决情况 会议的遗留问题等几方面的内容 2 重点内容 主要有会议报告和讲话 会议讨论和发言 会议决定和决议等内容 具体而言主要包括 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 会议讨论 争论的焦点及其各方的主要见解 权威人士或代表人物的言论 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 会议已议决的或议而未决的事项 对会议产生较大影响的其他言论或活动 会议内容可以采用两种方式记录 摘要式 详细式 多数会议只要记录发言要点 即把发言者讲了哪几个问题 每一个问题的基本观点与主要事实 结论 对别人发言的态度等 作摘要式的记录 不必 有闻必录 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言 需要记下全部内容 有录音机的 可先录音 会后再整理出全文 没有录音条件 应由速记人员担任记录 没有速记人员 可以多配几个记得快的人担任记录 以便会后互相校对补充 其他会议动态 如发言中插话 笑声 掌声 临时中断以及别的重要的会场情况等 也应予以记录 4 结尾可将主持人宣布的散会一项记入 也可以将散会一项略去不记 最后 由主持人和记录人对记录进行认真校核后 分别签上姓名 以示对此负责 会议记录与会议纪要的区别 1 文体性质不同2 功能不同3 载体样式不同4 用语不同5 适用对象不同 会议记录的写作注意事项 1 忠实于会议情况2 书写速度要快3 重视保存 课题五会议活动文书 任务案例 学院第 届文化艺术节将举行文化与健康讲座 电影欣赏 征文比赛 话剧表演 演讲比赛 体育比赛等多种文化体育活动 艺术节将举行开幕式和闭幕式 请撰写开幕式和闭幕式上领导致词 开幕词与闭幕词的文体含义与作用 开幕词是在会议或活动开幕时由党政机关 社会团体 企事业单位的领导人所作的讲话 旨在阐明会议或活动的指导思想 宗旨 重要意义 向与会者提出开好会议的中心任务和要求 它以简洁 明快 热情的语言阐明的会议或活动的宗旨 性质 目的 任务 议程 要求等 对会议活动起着重要的指导作用 闭幕词是大型会议或活动结束时由有关领导人或德高望重者所作的讲话 与开幕词相对应 标志着整个会议或活动的结束 闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结 充分肯定会议或活动所取得的成果 强调会议或活动的主要精神和深远影响 激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议 开幕词的结构与写作方法 1 标题一般由事由和文种构成 如 会议开幕词 有的标题由致词人 事由和文种构成 其形式是 同志在 会议上的开幕词 有的采用复式标题 主标题揭示会议的宗旨 中心内容 副标题与前两种标题的构成形式相同 也有的只写文种 书面发表的开幕词可以再标题之下用括号注明开幕的具体日期 并注明发言者的姓名 2 称谓一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓 如 同志们 各位代表 各位来宾 运动员同志们 等 3 正文 1 开头部分 一般开门见山地宣布会议开幕 也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍 如 参加这次大会的代表有 人 其中有来自 并对会议的召开及对与会人员表示祝贺 需要说明的是 开头部分即使只有一句话 也要单独列为一个自然段 将其与主体部分分开 2 主体部分1 阐明会议的意义 通过对以往工作情况的概括总结 和对当前形势的分析 说明会议是在什么形势下 为了解决什么问题和达到什么目的召开的 2 阐明会议的指导思想 提出大会任务 说明会议主要议程和安排 3 为保证会议顺利举行 向与会者提出会议的要求 4 结束语会议开幕词的结束语要简短 有力 并要有号召性和鼓动性 写法上常以呼告语另起一段 用 预祝大会圆满成功 也可以正式宣布会议开幕 如 现在我宣布 会议开幕 闭幕词的结构与写作方法 1 标题 时间 称谓闭幕词的标题 跟开幕词的写法类似 常见的写法是 大会闭幕词 或 在 大会上的闭幕词 书面发表的开幕词可以再标题之下用括号注明开幕的具体日期 并注明发言者的姓名 称谓一般也跟开幕词一致 2 正文 1 开头 用简洁的语言 说明大会经过全体与会者的努力 已经胜利完成使命 今天就要闭幕了 2 主体 闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结 并提出贯彻大会精神的要求和希望 其中概括总结的部分 要列举会议完成的任务和取得的成果 不能过于空泛笼统 提出要求和希望的部分 也要突出会议精神 体现会议宗旨 3 结尾 通常比较简单 最常见的是 现在 我宣布 大会闭幕 开幕词与闭幕词的写作注意事项 1 语言口语化2 语气得当3 篇幅适中 课题五会议活动文书 任务案例 公司按照上级领导部门的统一要求和部署 在内部开展 安全生产月 活动 将为此召开全公司的动员大会 在会上主管领导将传达上级文件 公司经理 在讲话中将就如何开展此项活动进行部署和安排 请为经理的讲话撰写一份讲话稿 要求内容切合动员会议的主题 就安全生产工作的重要性进行必要解释 重点提出实施此项活动的明确要求 并指出公司在安全生产中存在的不足与改进原则要求 讲话应当体现指导性 有利于各单位落实 篇幅适中 讲话稿的文体含义与作用 讲话稿是为在特定场合公开发表意见而撰写的书面底稿 讲话稿的使用范围比较广泛 各类会议 访谈 采访等活动都可以使用 也可以刊登在媒体上发表 讲话稿的主要功能是为讲话者发言提供依据 从而使发言能够发挥多种作用 由于讲话者一般是领导 主导者 因此讲话稿的内容应当是对政策 思想的阐发 或者提出方法或要求 或者仅出于礼仪性需要而发言 讲话稿的类型 根据讲话的性质划分 可分为导向性讲话稿 指导性讲话稿 总结性讲话稿等 根据会议和活动的性质划分 可分为工作会议讲话稿 专题会议讲话稿 代表会议讲话稿 座谈会讲话稿 研讨会讲话稿 讲话稿的结构与写作方法 1 标题 1 完整式标题 采用 讲话人 会议名称 讲话 的模式李 总经理在 会议上的讲话 2 简略式标题 省略讲话人在 工作会议上的讲话 3 复式标题 由主标题和副标题构成 主标题概括讲话的主旨 副标题可以采用完整式或简略式标题积极开拓国内市场 有力应对金融危机 在企业发展战略研讨会上的讲话 2 称谓大多数讲话稿都需要写明称谓 也就是对听众的称呼 合适的称谓可以拉近讲话者与听众的距离 营造融洽的氛围 称谓应当根据场合 对象来选择 如 同志们 各位来宾 等 3 开头讲话稿的开始部分主要内容是说明会议或活动的指导思想 任务 主旨 背景 4 主体不同讲话稿的主体内容有所不同 下面分别说明 1 礼仪性讲话 在对外接待 交往中所进行的讲话 一般包括对活动或会议的评价 对对方的态度 对自己情况的简介等 2 研讨会 座谈会讲话 这种讲话一般不使用命令指导的语言 没有具体的工作措施 而是对会议的共识进行归纳概括 对以后的研究方法 重点问题发表指导意见 3 报告会 汇报会讲话 主要介绍工作情况 调查情况 提出处理或改进的建议措施 4 表彰会讲话 主要介绍去的的成就 指出成功的原因 并对所取得的成就表示祝贺 同时提出对未来的希望和要求 5 动员会讲话 就某项工作的开展而进行动员 主要内容是介绍该项工作的背景与重要意义 对实施该项工作提出要求和措施 6 工作会议讲话 主要内容是总结前一阶段工作 指出其中的问题或经验 对下一阶段工作提出要求和目标 5 结尾讲话稿的结尾一般写两类内容 一是对讲话进行简要回顾和总结 二是提出希望和号召 讲话稿的写作注意事项 1 围绕会议主题2 观点明确 正确3 简明扼要 篇幅适中 课题五会议活动文书 任务案例 郭 担任某宾馆餐饮部副经理一职 主要工作是实施各项安全生产措施 防止事故发生 同时负责员工思想教育与培训工作 肩负维护员工队伍稳定的责任 此外还对餐饮部的易耗品与各类设备进行监管 防止出现浪费和损坏 在过去的2009年中 郭 圆满地完成了自己的各项工作职责 请代郭 撰写一份年度述职报告 要求忠实全面反映自己的工作情况和成绩 对其中存在的不足提出努力的方向 符合述职报告的写作要求 篇幅适中 述职报告的文体含义与作用 述职报告是党政机关 社会团体 企事业单位的领导者或工作人员向上级 主管领导 所在单位的领导部门 组织部门或职工 陈述个人在一定时期内根据职务或职责考核标准履行岗位职责的任职情况 工作成绩 存在问题及自我评价的书面报告 述职报告是对各个岗位的任职者进行考核的一种重要形式 一方面有助于上级领导了解述职者的工作情况 另一方面也有利于帮助提高述职者总结工作经验 提高思想水平和工作能力 述职报告的类型 1 根据内容性质划分的类型 1 综合性述职报告 述职报告的内容是对一定时期内所做工作全面 综合的汇报 2 专题性述职报告 述职报告的内容是对某一特定方面工作的汇报 3 单项工作述职报告 述职报告的内容是对某项具体工作的汇报 这往往临时性的工作 又是专项性的工作 2 根据时间范围划分的类型 1 任期述职报告 任现职以来的总体工作进行汇报 一般而言 时间较长 涉及面较广 包含一届任期的情况 2 年度述职报告 每年一度的述职报告 主要内容是本年度的履职情况 3 临时性述职报告 担任某一项临时性的职务 说明任职的工作情况 3 根据表达形式划分的类型 1 口头述职报告 向本单位职工群众述职时 用口语化的语言写成的述职报告 2 书面述职报告 向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告 述职报告的结构与写作方法 1 标题 1 完整式标题 采用 职位名称 时间 文种 的模式 公司人力资源部经理2009年度述职报告 2 省略式标题 在完整式标题基础上省略职位名称或时间2009年度述职报告销售部经理述职报告述职报告 3 双行标题 采用正副标题 正标题概括全文主题 副标题采用完整式或省略式忠于职守 开拓创新 分公司经理2009年度述职报告 2 称谓如果述职报告需要当众宣读 那么应当写明称谓 即听取报告的对象 一般为上级 主管领导 单位的组织人事部门或职工 如 各位领导 同志们 各位评委 即便不需要在会议上宣读 述职报告也常常需要写明称谓 一般为上级领导机关 3 正文 1 前言 简要介绍任职概况 主要包括岗位职责 任职时间 自我评价 主要成绩等 2 主体 根据岗位责任目标 结合上级对本次述职的要求 从德 能 勤 绩 廉几方面出发 陈述自己的政治表现 职业道德 工作实绩 提出存在的问题 并简要分析原因 表明今后努力的方向 可采用下列几种结构形式一是并列式 分别从德 能 勤 绩 廉等方面的依次说明情况 成绩 经验 问题 今后的方向等内容二是时间式 即把整个过程按时间顺序分成几个阶段 再分别对每个阶段的工作进行分析 总结 汇报 找出每一阶段的经验和存在的问题三是主次顺序式 即按照述职内容的主次轻重 把成绩 经验 存在的问题等融为一体 归纳成若干条目 每一条目都冠以序数 标明层次 使全文条理清晰而富有逻辑性 3 结尾 可以介绍今后工作的设想 也可对全文作概括性的总结 或表达自己的决心 如果主体写了这方面的内容 结尾则可不写 结尾的常用语主要有 以上述职 请审阅 欢迎领导及同志们批评指正 谢谢大家 等 4 署名和成文时间全文结束后 在右下方分别写明写述职人姓名和述职时间 年月日齐全 述职报告与总结的区别 1 写作目的的差异2 写作主体角度的差异3 内容范围的差异4 表达方式的差异 述职报告的写作注意事项 1 述职报告重在 述 2 要实事求是3 抓住重点 突出个性 课题五会议活动文书 任务案例 省物流产业集团有限公司为了抓住大好的发展机会 扩展公司业务 决定调整和优化公司结构 对公司的内部人员和岗位进行重新配置 于是号召公司年轻的优秀的员工竞聘上岗 物流部的主管小张听到此消息后 非常激动 他在物流部主管岗位上已经干了三年了 对物流部的工作流程和岗位设置都有自己独到的见解和想法 他准备竞聘物流部经理 在物流行业大干一场 请根据以上信息为小张拟写一份演讲稿 要求内容准确 语言简洁 富有激情 演讲稿的文体含义和作用 演讲稿也叫演说词 它是在较为隆重的集会上和某些公共场发表演说 阐释主张 发起号召时所用的底稿 演讲稿是人们在工作 社会生活中经常使用的一种文体 演讲稿时演讲人进行演讲时的依据 是对演讲内容和形式的规范和提示 它体现着演讲的目的和手段 演讲稿的类型 1 政治演讲稿主要包括竞选演说 就职演说 述职演说 政治动员 开 闭 幕词 祝酒辞等 2 学术演讲稿主要包括科研报告 学术讲座讲稿等 3 社会 工作演讲稿主要包括竞聘演讲稿 演讲赛讲稿 巡回报告等 4 法律演讲稿这类演讲稿是律师在法庭辩论时使用的讲话底本 演讲稿的结构与写作方法 1 开头演讲的开头 也叫开场白 它在演讲稿的结构中处于显要的地位 具有特殊的作用 演讲稿的开头 通常有以下几种 1 开门见山式 2 背景介绍式 3 疑问式除了以上三种方法 还有悬念式 警策式 幽默式 双关式 抒情式等 2 主体演讲稿在开头后要迅速转入主体 这是演讲的正文和核心部分 也是演讲稿的高潮所在 能否写好 直接关系到演讲的质量和效果 正文内容的安排 应注意以下几个问题 1 确定结构形式 演讲稿的形式比较活泼 或旁征博引 剖析事理 或引经据典 挥洒自如 或层层深入 或就事论事 结构形式不管怎么样变化 都要求内容突出 问题说透 推理严密 层次清晰 情理交融 2 认真组织好材料 演讲稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当 首先必须保证例证的真实性 典型性 演讲稿不能太长 一般30分钟左右最好 内容要求言简意赅 起到画龙点睛的作用 3 构建演讲高潮 一个成功的演讲 不可能没有高潮 要体现三个特点 一是思想深刻 态度明确 最集中体现演讲者的思想观点 二是感情强烈 演讲者的爱恶 喜怒在这里得到尽情宣泄 三是语句精炼 3 结尾结尾是演讲内容的自然结尾 是演讲稿的有机组成部分 结尾给听众的印象 往往将代表整个演讲给听众的印象 言简意赅 余音绕梁 能够使听众精神振奋 并促使听众不断思考和回味 演讲稿的结尾没有固定的格式 或对整个演讲全文要点进行简单小结 或以号召性 鼓动性的话收尾 或者以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾 但最重要的原则是要给听众留下深刻的印象 演讲稿写作注意事项 1 了解对象 有的放矢2 观点鲜明 感情深厚3 行文变