excel常用技巧 ppt课件

Excel常用技巧邓天曌 Excel常用技巧 一 Excel快捷操作二 Excel功能按钮三 Excel函数 Excel快捷操作 1 Excel初探Excel作为数据统计与处理最常用的办公软件之一 其强大的功能却只能被少数人所掌握 大部分人对于Excel的功能只流于表面 其精髓却往往被遗漏甚至唾弃 而Ctrl Shift Alt是掌握乃至精通Excel的三大法宝 但凡触及到快捷操作 基本上都和这三个键有着极大的关系 下面就给大家简单介绍下有关这三个键的快捷应用 Excel快捷操作 Excel功能按钮 1 格式刷格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格式进行批量复制 减少重复工作 提高效率 格式刷在常用工具栏里 使用时先选定被复制格式的单元格 点击格式刷 然后在需要复制的单元格拖动即可 Excel功能按钮 2 格式功能网址变成可以直接点击的模式 双击或者直接添加超链接 3 条件格式直接筛选出自己想要的内容 或者可以通过醒目的方式展现出来 包括可以提示重复或者错误 Excel功能按钮 4 数字格式单元格格式 数字里面 可以设置单元格的格式 方便输入各种数据 例如身份证号码在单元格就会自动用科学计数法 最后几位显示不出来 这就需要把单元格设置成文本格式 Excel功能按钮 5 选择性粘贴有时公式或者文字等在多个excel里粘贴时容易发生错误 此时就需要利用选择性粘贴功能 粘贴包括文本 数值等模式 还可用于转置和计算 Excel功能按钮 6 分列有时候下载的数据比较凌乱 或者不规整 可以使用分列将其分割开从而选出有用的数据 7 冻结窗口某些表格长度过长 横向和纵向都不易查看 可以使用冻结窗口功能 将需要的行和列冻结方便查看 Excel功能按钮 8 筛选 条件格式自动筛选 在数据输入完成后 选定需要筛选的项目一行 点击数据 筛选 自动筛选 选定的项目就会多出下拉菜单 在其中即可选择需要筛选的条件 取消自动筛选按上述重复 Excel函数 因为在很多教材中的说法都说的很书面化 所以在这里尽量用通俗的语言来解释常用函数的含义和用法 并举例来说明 在日常工作中 我们不会用到所有分类的函数 而且在所用的分类的函数中 我们用到的也是很少的一部分 所以我们学习的目的是理解函数的思路 理解了函数的思路后 我们碰到新的函数也能迅速明白它的用法并运用到实际工作中去 Excel函数 1 文本运算符 可以把文本连接起来 例如A1 B1 可以把两个单元格合并为一个文本 2 Left right Mid函数Left 函数表示从单元格文本左边开始取一定的位数 Left 取值的单元格 取值的位数 例如left A1 2 表示从A1单元格中的文本中取前两位 Right 函数的用法和left 的用法类似 不过是从文本的右边开始取值 Excel函数 3 Mid 函数Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数开始取指定的长度 Mid 取值的单元格 开始的位数 取值的长度 例如mid A1 3 2 表示从A1中文本的第三位开始 取两位的文本 Excel函数 4 单元格引用一般常用的引用为相对引用 如 A1 2 优点在于拖拉函数的时候对应的引用能够自动变化 绝对引用则是拖动函数填充时 不会自动变化 A 1 2 混合引用则是在一个单元格中 既有相对引用 也有绝对引用 如 A1 行变列不变 A 1 列变行不变 输入函数的方法 1 使用函数编辑栏2 直接在单元格中输入 Excel函数 VLOOKUP的语法结构整个计算机就相当于一门语言 首先我们就是要获取该函数的语法结构 以下是官网的语法结构VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 表述就是VLOOKUP 查找值 查找范围 查找列数 精确匹配或者近似匹配 在此 告诉大家 在我们的工作中 几乎都使用精确匹配 该项的参数一定要选择为false或者0 否则返回值会出乎你的意料 Excel函数 VLOOKUP使用示范vlookup就是竖直查找 即列查找 通俗的讲 根据查找值参数 在查找范围的第一列搜索查找值 找到该值后 则返回值为 以第一列为准 往后推数查找列数值的这一列所对应的值 这也是为什么该函数叫做vlookup v为vertical 竖直之意 lookup即时英文的查找之意 Excel函数 现要产品部需要查找某些产品一周ROI Excel函数 这个时候 你大概可能回去一个一个人工查找 因为我所提供的数据数量很少 但是其实工作中这种数据很庞大的 人工查找无疑即浪费时间 而且不能让产品部相信你所提供数据的准确性 接下来 我们就需要本次的主角登场了 使用vlookup函数 第一步 选中要输入数据的单元格 VLOOKUP G3 A 3 E 21 5 0 Excel函数 如图 Excel函数 vlookup函数 参数解释 G3为我们想查找的型号 即pin44331 为什么要写G3 而不是直接写pin44331 因为方便公式进行拖拽填充 以及保证准确性 参数解释 A 3 E 21为我们需要在此范围内做查找 为什么要加上绝对引用呢 因为下面的型号和剩余的查找都引用这个区域 即我们的数据源 加上了绝对引用后 就可以对公式进行直接的拖拽 见下图 vlookup函数 vlookup函数 参数解释 5从我们的数据源第一列起 我们要查询的23日到29日的ROI在我引用的第一列 即型号列 后面的第五列 注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1 而不是以A列作为第一列 万万注意此处 vlookup函数 vlookup函数 参数解释 0或者false在开始已经强调 我们再日常生活中 大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值 千万不要使用true或者1