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文档简介
仲景医学职称论文 论文是我们毕业的时候需要写的那么你是样写相关的医学论文的呢我们一起看看下面吧! 【摘要】通过我院手术室智能更衣系统的使用实践本文分析了在自助服务模式下手术室前台服务及管理过程中出现的各种问题及原因并提出相应的对策 【论文关键词】自助服务;手术室;前台管理 手术室作为医院医疗核心部门是疾病检查、治疗、病人抢救的重要场所1其一年365天全年无休的工作强度必须保证前台服务与管理的质量与效率我院自主研发的手术室智能更衣系统用机器代替人工操作提供24小时值守服务该系统主要实现以下功能:手术室进出人员控制及签到和签退、自动出手术衣、自动分配及回收储物柜、回收手术衣等该系统自年投用以来对加强手术室管理、提高工作效率、优化服务流程和节约人力成本起到了积极的作用取得良好的效益而这种全新的服务模式在实践过程中也会遇到一些新的技术和管理问题需要不断寻找解决方案使系统日趋完善 1自助服务模式实践 1.1自助流程方案的确定 自助服务系统借助灵敏的触摸屏界面和良好的人机交互面向用户提供了一种更为自由方便的服务方式2借助自助服务终端对手术室人员进出和更衣实施信息化、智能化管理不失为一种有效的管理手段于是我院信息中心成立项目组与手术室管理人员一同制定全新的业务流程医务人员进入手术室需将员工卡放置在智能更衣终端设备读卡区系统将读取卡内信息识别人员身份判断是否可进入手术室如不能进入系统将提示拒绝入内如可进入且该医务人员处于未进入状态系统将完成自动出相对应的手术衣、自动分配储物柜和签到工作医务人员离开手术室需将员工卡放置在智能更衣终端设备读卡区签退离开系统将记录签退信息并提示员工将脏手术衣放入衣服回收口进行回收同时撤销员工卡内储物柜信息自动回收储物柜 1.2系统设计与实现 通过软件工程方法采用数据库技术、红外感应技术和CPU卡技术结合储物柜离线式门锁设计手术智能更衣系统硬件设备然后提交给合作厂家生产物理硬件并研发相应计算机应用软件本系统由智能更衣终端及管理软件组成前者主要包括主机系统、触摸屏系统、供电系统、读写卡系统、红外感应系统、自动出衣系统、储物柜离线式电子门锁系统等后者主要实现对CPU卡的读写逻辑、对硬件设备的控制及管理、对业务流程控制等最终满足手术室前台服务及管理的自助服务需求 2问题 2.1进出人员流动控制 我院手术室进出人员包含麻醉医生、手术护士、外科医生、进修生、研究生、实习生及其他医务人员等据统计手术室一天的人流量可达800人次左右自助服务模式下严格控制进出人员成了手术室管理的重点主要问题有:麻醉医生、手术护士等手术室工作人员频繁使用智能更衣终端私人物品无法固定存储;当日没有手术的外科医生、研究生、实习生等随意进出手术室;医学职称论文其他医务人员未经许随意进出手术室等由此加大手术室管理难度增加感染风险造成资源供给不足等 2.2无卡人员的自助问题 系统投入运行后偶尔会出现一些员工忘带员工卡应急解决方案则是前台人员手工登记员工信息后人工发放手术衣和开通储物柜等长此以往为躲避手术室各类奖惩制度约束有些员工借故不带员工卡造成自助服务新流程落地大打折扣加大管理难度 2.3长时间占用储物柜问题 分配及回收储物柜是对员工卡(CPU卡)授权存储区数据读写的一个过程需要数秒时长的读写时间系统投用初期部分员工在系统未完成读写操作时取走员工卡造成储物柜回收失败使得该员工仍持有此储物柜的使用权从而造成储物柜资源的浪费进一步造成储物柜资源供给不足 2.4红外设备感应灵敏度问题 系统通过红外线装置检测衣服回收情况并对衣服未回收次数设置了阀值当员工衣服未回收次数达到该阀值时系统会提示“衣服超过N次未回收拒绝签到”当红外设备感应灵敏度出现问题或员工根本就没有将衣服丢入回收口都会造成衣服回收失败系统投用初期一天未回收次数达到总人次的近20%由此经常出现员工因衣服未回收达到阀值而被拒绝签到严重影响到了员工使用的积极性 2.5高峰期储物柜前拥挤现象 系统投用初期储物柜按类型顺序分配高峰期常出现多人在同一片储物区更衣储物的现象造成员工抱怨更衣储物时拥挤、不方便手术室管理人员提出同时或相近时间分配的储物柜必须要有一定物理空间距离 3对策 3.1建立手术室授权准入制度 建立手术室授权准入制度将进出人员分为手术室固定人员(麻醉医生和手术护士)、手术人员即外科医生、临时人员(进修生、研究生、实习生及其他医务人员)三类固定人员一次授权长期有效拥有固定的储物柜;手术人员则根据当日手术信息自动授权手术当天有效;临时人员则需至前台临时授权准入在限定时间内有效(默认5分钟)从而有效控制手术室人员流动 3.2配备临时卡 针对无卡人员前台可随机分配临时卡将人员信息与临时卡暂时绑定使得此卡相当于该员工的员工卡并在临时人员离开手术室时自动解除绑定 3.3人为干预加强引导手动回收 在手术室更衣区临时配备向导员对进出人员进行实地演示和讲解纠正误操作规范进出手术室流程于此同时系统将提供手动衣服回收功能手术室管理人员可定期签退长时间占用储物柜人员回收储物柜 3.4红外设备整改完善系统 在不断测试红外感应设备后发现因回收区放置多个红外感应设备使用过程中存在相互干扰现象导致数据误传递因此联系设备厂商要求更换更佳红外感应设备;同时改变系统数据处理逻辑原数据处理逻辑为:系统定期向红外设备轮询发送指令红外设备接到指令后检测是否有衣服回收然后向系统返回信息改后数据处理逻辑为:红外设备只要有感应就向系统返回信息系统设置最佳间隔时间不断读取红外设备返回的信息并分析处理系统优化后回收失败率由原先的20%降到2%以下 3.5分配一定物理空间距离的储物柜 储物柜按编号顺序分配造成了高峰期储物柜前人员拥挤现象为了满足同时或相近时间分配的储物柜必须要有一定物理空间距离的需求我们采用了储物柜按类型随机分配方案从而完善系统改善用户体验 4讨论 为了使智能更衣系统发挥到最大效益为员工提供更优质的服务必须要做到及时解决问题迭代开发不断完善系统同时也要对使用人员进行实地演示和讲解避免误操作而且还要对前台服务人员进行培训让他们掌握一些系统常见问题及处理方法 手术室智能更衣系统在我院投用后经过多次调整和功能扩展与完善目前系统运行稳定、可靠用户界面友好
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