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文档简介
1/4社团联谊晚会策划书活动主题我们是一家人活动时间10月18日活动地点教学楼大厅活动主办单位江西工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团活动对象江西工程职业学院全体师生活动目的为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。活动预期效果顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流。活动内容以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色准备活动时间安排(以理事会安排的活动进程的时间为准)晚会当天时间安排1、1300所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细2/4部工作。2、1500检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在1630之前解决所有问题,确保晚会进行。3、1800所有工作必须准备就绪。4、1820礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。5、1830晚会正式开始,相关领导致辞。6、2100晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。项目组活动小组组成人员名单A采购和财务审计组组长周佳(馨光环保协会)成员馨光环保协会,惟友学社任务负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会3/4审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。B宣传组组长何凤(义务家教)成员义务家教,电脑爱好者任务收集各社团的宣传创意海报,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)C场景布置组组长吴俊(交际营销协会)成员交际营销协会,金星舞道联盟任务收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。D赞助组小组长卢德立(就业创业协会)成员就业创业协会,心协,雪球学社任务负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。E节目组组长钟燕(雪球学社)成员雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团任务负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。F策划组负责人员交际营销协会,新竹文学
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