学生会新人生存手册文库.doc

学生会的点滴1.在与他人接触时，首先要注意的是礼貌，态度要好。见到认识的同学、学长学姐、老师要主动打招呼；2.部门例会，要准时参加，并且没人准备一本专门记录自己部门工作内容的笔记本，方便工作。若有急事无法参加，须提前请假；3.对自己的部门或者学生会有什么意见和建议可以大胆提出来；4.在部门要维持活跃的和谐融洽的气氛，最好能主动发言，主动承担工作；5.在开学前期就应该向学扎上届的老部长或是学长了解学生会和社团，不能太多的选择以免事情太多反受其累；6.搞清楚学生会里每个部门的职责，有什么情况及时向该部门的部长反映或向主席团反映；7.从事部门工作需要耐心，还有认真仔细的态度，同时也要善于沟通，使学院各部门间能融洽相处；8.对学生会，对自己的部门充满热情，做事时要积极，效率要提高；9.对于一些枯燥的工作，也不能有很多怨言，尽自己最大努力做好；10.进入一个部门后要防止自己边缘化，要主动了解你部所组织的活动的大致流程与意义，而不是只做上级交待的任务，需要培养一个全局的观念。同时应主动思考改进部门的方法，为部门带来新的创意与新的活力。11.如有事情要联系老师时，可在工作时间（周一至周五，8：3016:30）拨打老师办公室电话。勿在午休时间和晚十点后打扰学生会特色：秘书处文案部：会派干事到其他部门听例会，日常负责各类活动的前期准备与签到工作。事务部：在各个活动中服务并协助大家，如海报的搬运，物品的提取等，虽然我们没有自己组织的活动，但是我们将每个活动的成败都看成自己的一种责任。财务部：填写学生会帐本,编制学生会财务报表,报销学院学生活动经费。各部门设计部：制作学院电子海报、手绘海报及负责学院海报板管理，让外界更好的了解信息学院。外联部：注重与人沟通和交流，为学院的活动联系商家赞助，促进与其他学院和外校的联系和交流。学习部：举办各类有关英语的比赛，增加学院学习英语的氛围。生活部：收集和反馈学院同学在生活和学习上的一些意见和建议，协助校学生会生活部的一些改善学生生活的活动，每周对各班晚自修人数的清点。辩论队：主要活动就是打辩论赛，无论校内校外，有辩论赛的地方就有辩论队。文艺部：开展学院的文艺活动，发展学院文艺事业，将优秀的文艺人才吸纳进来，将优秀的节目展现给学院学生。日常负责组织各类活动的节目策划、排练。礼仪队：为学院各项活动做好礼仪工作，树立学院的风采体育部：积极帮助并参与学院各部门的活动，能吃苦耐劳，同时组织各项体育赛事，勇创新高。其他组织特色：学生科技指导中心让每一个学生科技指导中心的人有家的感觉，每个人都能快乐；日常主要是宣传，筹办学院竞赛类活动。新闻宣传中心报道学院里的各项活动,撰写通讯稿,拍摄照片,以图文并茂的形式向学生再现活动场景。青年志愿者服务队秉承“志愿于心，奉献于行”的宗旨，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，立足校园，面向社会，旨在通过组织有志于社会公益与社会服务事业的青年学生乃至社会各界人士开展各项各类志愿服务活动，倡导互助互爱的社会风气，促进在校大学生的成长进步，培养大学生的社会责任感，增强大学生的社会服务意识，推动经济发展和社会全面进步。分团委负责组织和配合学院开展各项团学活动，负责团日活动评比、暑期社会实践的开展，负责与各班级团支书的联系，传达分团委的各项事务。社团联合会信息学院社团联合会成立于2008年，下面挂靠着物流协会、计算机协会、电子商务协会、软件协会和信息学院读书会五大协会。在社联的良好带动下，下属协会在学校百多个社团中脱颖而出，其中，在2010年度，物流协会和电子商务协会同时被评上“校十佳社团”，计算机协会被评为“校明星社团”，这些荣誉给了社联绝对的支持和肯定。目前，信息社联正处于蓬勃发展的阶段，相信假以时日，社联必定能带领下属协会开创更美好的未来！标准作业流程(一)文件打印复印遇到要打印复印的东西，先拿到信息楼林瑜茂老师或沈栋老师那儿签名，之后再到行政楼三楼最东面的文印室打印复印。(二)借茶几（桌子）和凳子茶几到医务室四楼（即后勤服务中心）审批，批准后持审批单到38幢自行车库领。塑料凳、台签等杂物通过团委办公室借用。(三)借海报板流程1.时间确定的请提前预定，以免临时没有可借海报板影响工作。2.在海报板负责人处登记并拿到对应海报板钥匙后，到信息楼地下车库找得对应海报板，部门、协会自行安排人员搬到目的地。3.使用结束后，部门、协会自行安排人员将海报板搬回信息楼地下车库并锁好，再将钥匙归还海报板负责人。注：各部门、协会应保管好所借海报板，切勿遗失（包括钥匙、锁）。海报板负责人：设计部(四)借场地流程先确定活动在哪个地方开展，如果是食堂广场上开展活动，要先到事务部领取并填写清楚浙江工商大学下沙校区校园文化活动审批单，再先后到学院林瑜茂老师处、保卫室、医务室417处签名盖章。如果是在教室开展活动，可给分管自己部门的主席发邮件并附上短信提醒，邮件中必须注明清楚所需教室的具体时间、活动用途、是否用多媒体、教室所能容纳的大概人数。在主席回复邮件后要去学院楼337找沈栋老师打印教室借用单，到综合楼三楼教务处盖章。在使用教室的当天把教室借用单拿给我们所借教室的楼层的管理员并拿多媒体用具。若是需要借用学生活动中心多功能厅，请提前告知主席，由主席向学院老师申请。(五)横幅审批如果横幅需要悬挂在三个食堂的门口和钱江湾生活区门口的围墙上，就必须到事务部领取并填写浙江工商大学横幅悬挂审批单，再先后到学院林瑜茂老师处、学生活动中心405朱师傅处签名盖章，经由团委405办公室签字后交至校学生会督察部413（周一-周五的每天下午5-6点值班）。如果横幅悬挂在钱江湾生活区的树上，那就不用审批，但在悬挂过程中必须要悬挂整齐。横幅最多能悬挂三天。注：审批的时间限制在非教学时间：周一至周五的中午12：00-13：30；周二、四的12：00-18：30；周五的晚上18：30-22：00，周六全天和周日的07：00-18：30。(六)财务报销1.出租车票、超市小票不能报销。2.收取报销凭证时需要在背后注明经手人、用途、部门。3.收据不能报销，必须是发票。4.各部门如果需要购买物品，会由财务部的干事跟随各部门相关负责人一起去购物，购物的发票会直接由财务部的干事保管，并在月末进行报销。5、现在我们学院和中门的瑞星图文还有万朋百货都有合作关系，在那边打印和购买物品只要记账就可以了，写明明经手人、用途、部门。在万朋百货购买物品的必须撕下第二联并盖章后交给财务部干事。(七)荣誉证书 1、若需要证书的外壳则需要联系事务部，到事务部领取。 2、证书的内容物则要自己去万朋百货购买（参照（六）的第5点）。3、在瑞星图文打印号之后到沈栋老师处盖章。 （八）仓库物品存取部门前辈指点1.学会忍耐，学会包容。2.有责任心是工作的前提，也是关键。3.n次的“坚持”最终战胜了n-1次的“想放弃”。4.交流是一门艺术，更是工作走向颠峰的必然之路。5.学生会是个舞台，而不是你的