出纳岗位工作总结PPT课件

1 出纳岗位培训 2014 1 2 目录 3 总公司2488账户 2级账户 分公司当地交行收款户 4级账户 分公司上海交行付款户 3级账户 下划 归集 归集 归集 上存 交行系统17 10自动归集 归集后账户余额小于10000元 特殊请况下集团资金同事通知我们后会提早归集 资金归集后请停止付款 下划 出纳根据当天的资金计划给每个分公司付款户下拨资金 投资公司 1级账户 归集 下划 一 资金池 4 各分公司现金池余额合计 累计上存 累计下拨 总公司的2488账户现金池余额 累计上存 累计下拨 当天可以使用资金 5 各分公司现金池余额合计 累计上存 累计下拨 总公司的2488账户现金池余额 累计上存 累计下拨 当天可以使用资金 6 二 资金计划 资金安排的要求 当天需要支付的资金 银企平台9 00之前流入出纳节点的K单的应付金额各产线的预付款金额其他手工支付金额等当天需要支付的资金 总公司资金池余额 7 银企9 00之前的单据上图中创建时间 10 01 则该单据不是01月21日当天需要支付的的单据 需要01月22日才能支付 8 各产线预付款预付的产线 大米 面粉 挂面 豆粉 杂粮预付的依据 各事业部的三个月滚动计划量预付前提 当天资金池资金 当天营销公司需要支付的资金 9 预付款的承担人 营销总公司预付款上单人 总公司出纳预付款上单类型 KMS付款申请 费用类别 货款 预付款 10 其他手工支付金额 退款 激励奖励 促销员工资 11 B A B A C A B 12 三 资金支付 三大系统 银企平台 KMS系统 KMIS系统 KMS系统 KMIS系统 支付方式 银行汇款 支付方式 支票 银行汇票 按照附件明细付款 按照附件明细付款 银企平台 13 银企平台系统 系统的模块 出纳录入 出纳待处理关注点 创建时间 9 00以后的单据当天不要提交 以免账户资金不足支付失败公司名称 请按照公司名称筛选 每个分公司分开提交 可以检查是否有串公司的情况业务类型 对公 对私分开提交应用系统 KMIS KMS可以选择 有限提交KMS对公的收款人信息 户名 收款方银行 收款方账号 提交时先大致看一遍有没有明显的错误 例如户名对私的户名非个人 开户行填写两家银行 账号都是同样的数字等异常情况 14 出纳录入 审批退回单据单据来源 出纳已提交 财务代授权 但是未付款的单据 特殊情况需要审批人退回 退回的情况 申请人暂时不付款 当天账户资金不足无法支付 收款信息有问题等等重新支付的操作 出纳需要在这模块中重新提交 该单据会出现在审核人的模块中 15 出纳录入 银行退回单据关注点 退回的理由 鼠标点击流水号可以显示交易失败的理由 该退回的单据资金没有从分公司账户上出去的 即没有银行回单的 账户资金不足支付失败的单据也会显示在该木块重新支付操作 找到第一次支付的K单 把平台支付失败的截图打印附在K单上 重新盖PAID章以及私章 并在平台上按照分公司的邮件修改付款信息后重新支付 该单据也会出现在授权人的单据中 该模块支付失败后系统自动发邮件给上单 邮件中有写理由 16 出纳录入 信息不全的单据关注点 退回理由 按照银行退回的操作查看理由支付的操作 该模块特殊 出现在里面的单据是没有支付过的 不会出现在出纳待授权中 需要修改收款信息提交后 才能打印K单 并给授权人支付 17 出纳录入 已冻结的单据关注点 冻结情况 单据不再支付 已经将通过网银支付 单据不再支付一定要分公司有邮件确认 单据冻结后保留该冻结单的K单以备后续查询原因 正常操作为平台先冻结网银后支付 需要拿冻结的K单复印件 盖PAID章 给对应的网银审核人支付 原件归档 如果特殊请款先支付后冻结 切记网银支付后平台要冻结以免重复付款 18 数据查询 原始 并单数据查询关注点 原始并单查询区别 原始模块都是按照每一笔单号查询的 并单模块可以按照实际并单的情况查询一单就能找到该单对应的其他单据 建议通过并单查询K单 收款人信息 可以按照收款人的账号或者户名查询到该收款人所有的支付记录 例如供应商会让我们查询该商家的付款情况 可以通过该功能查询状态 目前平台的所有状态见截图 可按照时间筛选查询当天支付的单据是否都交易成功 19 数据查询 账号历史交易查询关注点 银行退回单据 该模板可以看到每天的银行流水 贷方发生额即收款 银行退回的也出现在该模块该退回会收到银行的回单 即对应K单会有2张银行回单 网银明细 该模块与网银同步 可以及时关注当天的K单是否已经成功从银行扣款支付 并可以从明细中看到每天上存和下拨的资金填写资金报表 20 付款报表查询关注点 没有生成凭证的K单 该模块如果没有上传凭证需要把K单给费用会计 其中分公司支付给分公司的不需要给 收款方名称字段需要拉长以免遗漏支付给其他营销公司的付款 其他需要给费用会计的K单 退单 如果当月支付当月退款且当月未重新支付 当月支付以前月份的退单 当月网银支付的K单 这几种情况都需要给费用会计 其中特殊情况例如 当月批量支付5笔 1笔退单且该月未支付 请复印好支付的K单以及未支付的两张银行回单自己预留 以备下月支付 21 Product KMS系统 日常费用报销 付款申请 KMS对公 KMS对私 付款申请 AFCE报销 日常费用 收款人公司 日常费用 收款人个人 22 日常费用关注点 收款人 如果KMS对私个人报销的收款人错误 由于收款人系统自动带出需要提醒上单人修改人事卡面 只有修改了卡片才能避免第二次支付失败 金额 应付金额 修改后报销金额 报销金额 原因报销金额为上单人填写金额审核人在审核中扣除不合规的金额后的金额为修改后报销金额 付款公司 按照部门判断 23 付款申请关注点 支付方式 银行汇款流入平台 其他方式不进平台 有时候KMS的批量付款上单人和审核人沟通后会选择支票支付等方式流入出纳的节点 出纳手工支付 流入出纳节点的代办件需要网银付款的一定要和上单人沟通付款金额以及内容 总公司的公积金是支票支付的形式 费用类型 工资是不进平台的 流入出纳的代办件需要出纳审批 出纳给审核人审批工资的时候要确保账户有资金 分公司人事已经网银录入工资 24 KMIS系统 系统用途 营销费用报销 物流费报销 25 营销费用关注点 按照附件明细付款 选择是的 附件收款人大于2人 审核收款信息 名字 账号 开户行 金额 合计等于本次付款金额 如果不一致要和上单沟通 没有问题后再付款 付款单位 要按照单位付款 不是仅仅看申请部门 有时候A申请 B付款 26 资金支付方式 银企平台付款银企平台系统批量付款减少了工作量 很大提高了工作效率 交通银行网银付款部分单据比较特殊无法流入平台 需要出纳手工支付 例如 激励奖励 一般实付金额为税后金额 如果是税前金额请和分公司沟通 促销员工资 退单 需要有分公司会计主任同意的邮件才能再次支付且金额不能修改 收款人不能由A支付给B 个体户无公司抬头除外 总公司大米等预付款 支票 银行承兑汇票目前总公司支付公积金款选择支票支付的形式 总公司也出具做银行承兑汇票用于支付货款 27 交通银行付款 调拨关注点 调拨金额 网银系统默认下拨7155账户 所以在调拨时切记选择对应的分公司 只有调拨后账户才有资金 才能开始支付 且网银支付的资金不在资金计划中 需要制单人增加本次付款的调拨金额 修改调拨金额 在审核人没有授权的情况下可以修改调拨金额 修改金额后系统默认为7155账户 记得同时修改一下下拨的账号 28 交通银行付款 代理下级付款关注点 付款条件 分公司非交行账号个人或者公司都可以用此模块 付款是系统默认付款账号为 太原分 所以在制单时一定要选择对应的付款单据 收款人信息 提前在 常用账号维护 模块维护 29 基本服务区 财务通 财务发放关注点 付款条件 收款人为交行个人 对授权元隐藏明细 选择 否 如果选择是则授权人无法复核付款信息电子回单汇总打印 选择 不汇总 如果汇总则只有一张回单 不理由付款查询等 30 基本服务区 企业付款 付款录入关注点 付款条件 总公司2488账户 7155账户的付款批量付款 上传模板时保留两位小数 合计金额以及笔数 批量号需要在K单上标注 以备后续查询 31 基本服务区 账务查询 网银交易查询关注点 交易状态 所有网银支付的单据都可以在此模块查询 如果授权人审批了 但是没有付款成功 可以从 银行拒绝 里面查询到交易失败的原因 把原因的截图打印 附在K单上以便下次支付 检查自己当天调拨的分公司以及金额了也可以从该模块 待授权 查询 32 四 单据整理归档 K单整理步骤 1 当天支付后 把同一公司的平台支付的KMS对公 对私 KMIS对公以及网银支付的的放在一起2 不同的公司横竖错开放置3 当天的K单尽量放在一个篮子中回单整理步骤 1 收到银行回单后每个分公司为一小叠 同一天的放在一起用皮筋绑好2 按照每个分公司当天的的回单有一定的规律 根据回单的收款人K单号大致分为KMS对私 KMS对公 KMIS对公 一般情况下对公对私之间会有定点归集 下划的银行回单隔开 付款的单据整理 33 匹配K单和回单根据整理后的K单 回单匹配 匹配好后按照金额从小到大排序 如果有回单或者K单没有匹配到 当时一定要查询原因 1 有回单没有K单 是否自己漏帖 一定要找到K单 不要重复打印单据2 有K单没有回单 查询一下是否交易成功 如果有成功肯定有回单 找不到就需要补回单 要及时补单 以免时间久了银行收额外的补单费用 如果交易失败 按照交易失败的流程处理 3 收到银行退单 一般是当天支付 当天或次日退款 根据网银明细查询当天或前几天的交易明细 找同样的金额 以及收款人 退单单据整理到一起 退单后及时通知分公司费用会计 所有的退单都要及时跟踪 尽量在当月支付 清单整理从付款平台导按分公司出清单存档 建议 每天贴好回单就导出清单存档 并把给费用会计做账的单据明细删除 34 冻结的单据 K单上要有冻结章 冻结理由 每冻结一笔就要放到 冻结文件夹 中 以免单据遗失 总公司银行资料 总公司在办理业务时会收到银行的回执 所有的回执都需要放在 银行的资料 夹中 并同步更新电子表格 这些资料是比较重要的 后续办理其他业务也能会用到 冻