社团部职责章程.doc

电子信息科学学院社团部职责章程第一章 学生社团的成立第一条、 学生社团的成立由团委审批。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团，属非法社团，学校将予以取缔，由此产生的不良后果由当事人自己负责。第二条、 学生社团共分为学术科技、文娱艺术、体育文化、实践服务四类社团。各类社团登记成立时，均需按照以上各类进行申请。第三条、成立学生社团，应当具备下列条件：1. 明确的章程；2. 有不少于5名学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；3. 有完善的组织机构和确定的负责人；4. 有规范的社团完整名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚；学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征；学生社团名称中应冠有所属单位的名称（校级社团名称统一格式为：福建江夏学院*社团，院级社团名称统一格式为：福建江夏学院*院*社团）5. 有具体活动项目；6. 有健全的管理制度；7. 具备开展社团活动所需的基本条件。第四条、 申请筹备成立学生社团，发起人应当向社团部提交下列文件：1. 社团成立申请书；2. 学生社团的章程；3. 筹备负责人基本情况，学生证复印件；4. 业务指导教师名单及基本情况；5. 挂靠单位的审查意见。第五条、 学生社团章程应当包括下列事项1. 社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚；2. 社团宗旨；3. 活动范围和活动方式；4. 社团成员资格及其权利和义务；5. 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；6. 财务管理、经费使用原则；7. 负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序；8. 章程的修改程序；9. 社团终止的程序；10.应当由章程规定的其他必要事项。第六条、 团委应当自收到本条例第五条例所列全部有效文件之日起一周内，就能否开展筹备工作作出答复。经批准筹备成立的社团，应当自团委批准筹备成立之日起三十日内召开成员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。筹备期间不得以社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。第七条、 筹备期结束，团委应当于一周内作出批准或者不批准社团成立的决定。经批准正式成立的学生社团，社团部在7日内以公告方式宣布其成立。第八条、 出现下列情况之一，社团不予成立：1.社团宗旨、活动内容、范围不符合宪法、法律、法规以及福建江夏学院的规章制度；2.校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；3.发起人受过校纪校规处分的；4.在申请筹备成立时弄虚作假的；5.筹备期限已满，参加社团的人数未超过三十人的；6.属于校外团体的分支或附属机构的。第二章 学生社团的注册、变更、 注销第九条、 学生社团应在每学年9月15日之前将社团学期注册表和协会理事会通讯录报送至社团部完成新学年的注册工作，以利于学校、社团部会更好地掌握各学生社团的情况，凡逾期不进行注册的学生社团，社团部将视情况对该学生社团发出警告信直至注销该学生社团。 第十条、 学生社团更改名字或更换组织机构必须重新登记注册，或更改活动范围的应视为原学生社团注销，依照本章程第一条至第八条规定重新申请成立。 第十一条、 学生社团因难以维持或其它特别原因，需注销解散社团，须遵守下列规定：1. 召开社团会员大会，在征得三分之二成员同意后，向社团部提出注销申请登记，社团部将组织对其财务进行清查，清查期间，学生社团不得开展清查以外的活动；2. 学生社团应当自清查结束之日起7日内向社团部办理注销登记。办理注销登记，应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和财务清算报告书，经团委核定批准后，方可注销，并在注销后7日内以公告形式宣布。第十二条、 对于严重违反本条例的社团，社团部有权进行取缔和注销。第十三条、 学生社团有下列情形的，院团委、社团部将依据情节轻重分别给予警告、 通报批评、停止活动整顿、责令解散的处罚： 1. 在资料登记中隐瞒真实情况、弄虚作假的； 2. 举办活动时违反本条例第四章的相关规定；3. 违背宗旨或超出活动范围进行活动的；4. 社团纪律涣散、组织无力、财务混乱的； 5. 出现本条例第八条情况的 6. 违反本条例造成有其它严重后果的。第三章 学生社团的学期计划、学期工作总结第十四条、 学生社团于每学期开学后一个月内向社团部报送上本学期的学期工作计划，学期工作计划的内容包括：学期工作的总思想、发展方向与目标、活动等。第十五条、 学生社团应当于每学期的最后一个月内向社团部报送本学期的学期工作总结，内容包括：社团履行登记手续的情况、按照章程开展活动的情况、人员和机构变动的情况以及财务管理。 第四章 学生社团学年会员登记表、理事会登记表第十六条、 学生社团应于每学年的九月份内向社团部报送本学年的理事会登记表，理事会登记表由社团部统一发放。（内容包括：编号、姓名、职务、学院专业班级、联系电话，电子版、纸质版各一份。）第十七条、 学生社团应于每学年十月份内向社团部报送本学年的成员登记表，理事会登记表由社团部统一发放。（内容包括：编号、姓名、学院专业班级、联系电话，电子版、纸质版各一份。）第五章 学生社团的活动管理第十八条、 学生社团活动应紧密围绕社团章程宗旨，坚持为社团成员服务和有利于校园文化建设的原则。第十九条、 学生社团活动应不妨碍校、院、班级的集体活动、党团活动及正常的教学秩序为原则。第二十条、 社团举办活动须遵守学校相关规章制度。并按照相关审批程序进行。所有社团活动应采取措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动，不得开展与其宗旨不符的活动。任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。第二十一条、 学生社团开展的重大活动必须先填写社团活动申请书，并将申请书、活动策划书交由社团部审核，最终由团委审批。第二十二条、 学生社团开展的一般活动，必须提前7个工作日审批，提交活动申请书、活动预案、活动经费预算报告等活动相关材料，经社团部批准后方可开展活动。少于7个工作日申请活动，若无特殊情况，原则上将活动推迟到7个工作日后进行。 活动申请书应该包括以下内容： 1.活动的目的、内容、形式、参加人数、时间、地点、主办单位、负责人、可行性分析；2.涉外人员或被邀请人员的基本情况；3.指导单位或指导老师的意见；4.经费来源、组织方式、和安全措施；5.表格一式两份，一份上交社团部存档，另一份由社团自存；6.其他需要说明的问题。 第二十三条、 邀请社会人员在校内举办院讲座、报告等活动，须在三天前向社团部提出申请（开展校级讲座。报告活动的应提前五天向社团部申请，最终由团委审批）。申请时要说明被邀请人员的姓名、所在单位、讲座、报告内容、讲座的时间、地点、主要负责人等，必要时应出示被邀请人的身份证或单位介绍信，并报社团部、团委、保卫处审批。 第二十四条、学生社团开展活动需要租借公用场地、公共教室、学生活动中心时，应在活动申请审核通过后两天内向社团部递交活动场地申请书、活动场地审批表、活动中心使用申请表、教室使用申请表（详细注明时间、地点、内容、参加人数、用途等），然后凭社团部开出的相关证明到相应部门办理手续,如未依照以上程序进行，将视为非法活动，团委将追究主要负责人的责任。 第二十五条、 学生社团公开张贴的各种布告、通知、海报、横幅、启事、广告、和宣传品等，应提前两天向社团部报送申请书，经社团部、团委审批后，送至保卫处核准方可进行张贴；应张贴或悬挂在校内指定的布告栏上或指定场所，不得在建筑物的门、墙和树木及电线杆上张贴。各社团的张贴物应在申请时限到期后自行揭下。第二十六条、 张贴物须内容真实、字迹端正，必须署学生社团正式名称，以示负责且便于联系。严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等，严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。违反规定的将追究负责人相关责任 第二十七条、 学生社团的对外活动及宣传物品的落款署名须使用统一的名称格式：电子信息科学院*社团，不得私自更改。第二十八条、 活动期间必须严格遵守国家法律法规、江夏学院的规章制度及本章程条例，采取必要措施确保活动安全有序的进行，不得做出有违法违纪的事情。第二十九条、 学生社团应在活动结束后3天内向社团部递交活动总结，活动总结须有文字、图片或视频，电子版、纸质版各一份。第三十条、 学生社团举办活动时，社团部与学院所属社团各自委派一名成员组成活动考核评测组，根据社团所递交的活动预案及相关活动评判标准对该活动进行活动考核,填写社团活动考核表，考核结果交由社团部存档并纳入星级社团及社团评优中。第三十一条、 未经合法程序审批擅自以学生社团的名义进行活动而不听劝阻的，社团部将向该社团发出一次警告并记过处分，情节严重的或收到三次警告的社团由院团委予以取缔。第三十二条、 团委、社团部会对各学生社团每学年进行一次总结评比，对在学生社团活动工作中贡献突出的优秀学生社团给予奖励，对在学生社团活动工作中做出突出贡献的优秀个人给予表彰。第六章 学生社团例会第三十三条、 学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照社团章程的规定行使职权，为了提高学生社团成员的凝聚力与归属感，为了学生社团的积极健康发展，学生社团须制定例会制度，定期召开成员大会或理事会大会，并将例会时间报备社团部，社团部将委派干事出席旁听，做好会议考核记录，各社团自行做好会议记录以备检查。社团会议考核记录作为社团星级评测的资料存档于社团部第三十四条、 学生社团须按时参加社团部召开的学生社团工作会议。参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席； 严肃会场纪律，社团部将对无故缺席的社团发出警告信；参会人员应认真做好会议记录。学生社团工作会议须每月召开至少一次，各个社团在会议上汇报当月社团工作并向社团部递交当月工作记录，以便社团部了解各个社团的动向，同时每月工作记录存档于社团部并作为星级社团和社团评优的参考材料第七章 学生社团的人事组织管理第三十五条、 社团换届时间由社团部统一安排，社团如有特殊情况不能在规定时间换届或提前准备换届的，须向社团部提出申请，经批准后方可进行。第三十六条、 学生社团负责人换届未上报社团部或产生的程序、方法不符合规定的，社团部一律不予承认，一切责任由原任社团负责人承担。第三十七条、 新一届社团负责人选举实行推荐考核制度，各社团须提前向社团部提交负责人候选名单，由该社团会员通过会员大会选举通过，经社团部考核审查后产生，对于各社团的负责人选举，社团部保留有一位推荐候选人名额的权利。第三十八条、 对社团负责人团委、社团部保留有监督、撤换社团负责人的权利。社团负责人在任期间因个人原因导致社团纪律涣散、组织无力、财务混乱的或出现本条例第三十九条所述情况的，团委、社团部有权任命和暂停、罢免各社团负责人。第三十九条、 原任学生社团负责人须在任期内完成工作汇报及财务报告并报送社团部，并与新一任社团负责人做好交接工作。第四十条、 新一届学生社团负责人与上一届学生社团负责人进行工作交接，其中财务交接必须在社团部监督下进行并在财务账本上签字。第四十一条、 对于内部管理不善，人事紊乱的学生社团，由社团部发出警告信，责令其一周内整改。警告无效者，社团部在报请团委批准后，有权对其进行人事调整，进行全院通报批评，并取消星级社团评测的资格。第四十二条、 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人： 1.在校期间曾受到校规校纪处分的； 2.曾因违反相关规定被撤职或社团被宣布解散，应当承担主要责任的； 3.经重修有一门以上主要课程不及格的； 4.在其他社团担任负责工作的；5.因其他原因不宜担任社团负责人的。第八章 学生社团财务管理第四十三条、 各社团的活动经费采取学校支持和自筹相结合，自筹为主的原则。各社团可通过收缴会费、社会筹资等渠道自筹经费。团委对部分活动给予支持。第四十四条、 学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取会费。会费最高额度不得超过20元/人。老会员注册交费后继续保留会员资格。除收取会费外，不得再向成员收取其他费用。如确实需要，则须向团委提出申请，经团委批准后方可收取。第四十五条、 学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人专门管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理员共同签字后，方可支出。第四十六条、学生社团的经费管理应做到收支记账，账目清楚，并保留原始凭证（学生社团使用社团经费所购得物品均须从购买地点取得购物收据，收据上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额及商家盖章）。社团部将会定期进行账目审计。第四十七条、 对于社团账目混乱者，团委和社团部将责令其财务整顿，对当事人给予批评教育或纪律处分；虚报假帐者，团委和社团部将追查社团负责任人及当事人的责任，令其补清所有款项，情节严重者将上报团委并严肃惩办。并取消该社团的星级社团评测资格。社团整顿期间须停止一切其他活动。第四十八条、 社团部对社团的财务审计每学期进行一次，由社团部委派三人与学院所属社团委派两个（被审计的社团除外）组成无人社团财务审计组。审计时，社团应出示财务收支帐本、社团经费购物收据等审计相关材料，并在审计结束后三天内将上述材料的复印件报送至社团部。审计组应按审计相关规定认真填写社团财务审计表，不得因个人情感而有所偏袒徇私，否则严惩不贷。审计过程的相关材料（复印件）表格等收由社团部存档，并作为星级社团和社团评优的参考材料。第四十九条、 学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。学生社团接受捐赠、资助，必须向社团部报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体社团成员公开。第九章 学生社团的表格文件规范制度第五十条、 对于本条例所涉及的表格文件，社团部将提供电子版，各个社团可自行下载打印，并按照本条例的规定使用，严禁私自制作或修改。对于学生社团以学院名义对外活动所需的表格文件（社团部未有模板的）须报送社团部，经团委批准后方可使用，违者将视其无效并追究其责任。第十章 社团部物品外借管理第五十一条、 各社团使用团委或社团部物品，应向社团部提出申请，并填写社团部外借物品登记表，经社团部经批准后方可使用。各个社团不得私自拿取使用，违规社团将收到警告信，同时团委、社团部于本学期拒绝向违规社团借出任务物品。第五十二条、 物品使用完归还时应到社团部填写社团部外借物品归还登记表，并由社团部检查所还物品，如发现有损坏由相关社团负责赔偿。限时而未归还物品的社团将收到警告信并处以警告处分。第十一章 社团部的人事组织管理第五十三条、 社团部作为管理社团的学生会部门，须明确部长与干事的职责，细化各干事的工作职责，以便提高部门的办事效率，提高团体的凝聚力，。具体职责分工如下 1.材料收集员：负责收集纸质、电子版材料并进行整理汇总。 2.例会记录员：负责社团部、社团的例会详细记录。3.社团财务监管员：负责对社团经费财务的审计。4.表格管理员：负责社团部的各类申请表格的管理以及申请事宜。5.信息文化管理员：负责社团部的微博运作、发言稿等对外宣传的事宜。第十二章 学生社团的奖惩制度第五十四条、 社团部对全院社团在每年6月份实行年检制度，对其进行综合评估，作为社团裁撤和奖惩的重要参照标准。第五十五条、 团委、社团部对学生社团进行“优秀社团”和“优秀社团干部”的评定：一、优秀学生社团的评比条件：1.负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；2.机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时有序；3.学期初有计划，学期末有总结，会议、活动有记录；4.积极开展活动，内容丰富，有影响、有实效；5.业务指导老师积极参加社团活动，学生社团与业务指导单位联系紧密；6.严格遵守本条例。具体评比条件如下：（1）、能够按时完成新学年学生社团注册，按时上交学生社团章程、组织机构及其人员组成名单等资料。（2）、能够按时上交学期工作计划、工作总结、活动记录、财务收支记录、学生社团会员登记表等材料。（3）、严格履行学生社团换届程序。（30分）（4）、财务状况良好，帐目清晰，无虚帐假帐。（30分）（5）、能够按时出席社团部召开的例会或临时会议。（10分）（6）、学生社团的资料和财产设备有专人管理。（10分）（7）、学生社团的组织机构完整，声誉良好。 （10分）（8）、每学期至少能开展一次活动的。 （10分）（9）、开展的活动，在校内外产生重大良好影响的；开展的活动受到同学们关注与好评的。（10分）（10）、每次活动预先设计出活动策划方案，并严格依照本章程进行活动审批。（10分）（11）、每次活动（包括日常工作、内部交流活动、会议等）均有完整记录。（10分）（12）、违反本条例的，将根据实际情况评定扣除考核分数。 二、优秀社团干部评比条件：1.该干部在所在社团中为优秀社团干部；2.在负责期间工作主动、认真、负责，并具有较强的开拓精神，对社团部安排的工作予以积极主动的配合，并积极维护社团利益和形象；3.遵守社团部的指导，准时参加社团部的例会，及时完成社团部布置的任务；4.对社团工作提出实效性、建设性意见的社团负责人；5.社团干部考核中成绩优秀者；6.对社团有突出贡献者；第五十六条、 学生社团的评奖评优将严格依照以下程序进行：（一）、社团部于每年六月份公布各学生社团的考核分数以及本学年的学生社团评奖评优的具体办法。 （二）、符合评奖评优资格的学生社团和学生社团负责人向社团部提出申请及相关的文字申请材料。 （三）、社团部初审后确定“优秀学生社团”和“优秀学生社团干部”首轮入围名单并发榜（宣传海报）公示一周，听取广大同学的意见并确定正式入围的学生社团和学生社团负责人名单。 （四）、六月初，社团部组织社团会议，正式入围的学生社团和学生社团负责人进行民主评议。 （五）、社团部将民主评议结果报请团委审批。 （六）、团委审定批准后，社团部将“优秀学生社团”和“优秀社团干部”名单向全院公榜。第五十七条、建立健全社团管理奖惩制度（警告信机制），对违反本条例的社团，社团部将对该社团发送警告、记过等处分，以示惩戒。并根据违反条例所造成的危害程度适当对该社团的惩戒，直至注销。对于违反国家法律法规的社团，将移交司法部门。第五十八条、 学生社团有下列情形之一者，由社团部给予警告信，责令改正，限期停止活动进行整顿，甚至责令撤销直接负责的社团负责人，情结严重的，予以撤销登记：1.活动范围和内容与社团宗旨、章程不符的；2.拒不接受或者不按照规定接受监督检查的；3.不按照规定办理注册登记、变更登记的；4.从事营利性的经营活动的；5.侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的；6.违反社团部规定收取费用、筹集资金或者接受、使用捐赠、资助的；7.财务制度混乱；8.不按照规定定期进行年度检查和注册的；9.社团执行机构有严重违纪行为；10.社团执行机构知道有成员利用社团名义从事非法活动但是未制止的；11社团成员连续两学期不足15人的；12社团在一学期内未进行活动的；13.其他违反社团部章程的行为；14.收到三次及以上警告的第十三章 学生社团的星级评测第五十九条、对“星级学生社团”的评审，每一学年举行一次，于每学年六月份月内完成评审，社团部将本着“公平、公正、公开”的原则，由社团部与各个社团委派一名成员加上社团部部长共十二名组成社团星级评测小组对学院所属社团进行评测，评测采用积分制：各学生社团的基础分为100分，在此基础上加分或减分。具体规则如下：1.学生社团的基本要求：（1）、参评学生社团具有代表本社团的会旗。（10分）（2）、参评学生社团具有代表本社团的会标。（10分）（3）、参评学生社团具有完整的社团档案。（10分）（4）、参评学生社团具有自己的章程。（10分）（5）、参评学生社团具有完整的组织机构。（10分）（6）、参评学生社团具有完善的管理制度。（10分）（7）、参评学生社团具有每学期的工作计划、学期工作总结。（10分）（8）、参评学生社团对自己开展的活动有详细的记录和总结。（10分）（9）、参评学生社团每学期期末有针对本学期的全面的工作总结。（10分）（10）、参评学生社团每月有详细的社团月份工作记录（10分）2. 活动内容：参评学生社团的每次活动，应提前两周将活动的具体时间、地点、人员及内容上报社团部以便于社团部指派人员进行评分。（1）、参评学生社团每次活动参加人数得分=实际参加会员数/注册会员总数50分 （2）、参评学生社团每次活动的秩序。（20分）（3）、参评学生社团每次活动的气氛。（10分）（4）、参评学生社团每次活动的影响程度。（10分）（5）、参评学生社团每次活动的意义。（10分）3.其他内容：（1）、参评学生社团注册会员人数超过30人的，以超出部分人数50%5分为所加分数。（2）、参评学生社团在校内知名度，加分不超过100分。（社团部将以调查问卷的形式向广大同学随机调查情况，根据有效问卷反馈情况加相应分数）。（3）、参评