2012年档案局上半年工作总结.doc

*县档案局2012年上半年工作小结今年来，我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局，全面实施“三大战略”，扎实推进“三个体系”建设，着力提升档案服务能力，为*科学发展、跨越发展提供有效服务。一、上半年工作回顾（一）服务为先，着力抓好档案资源建设1、到期档案接收有序进行。以档案资源建设为重点，不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道，进一步丰富馆藏，优化结构。根据档案年度接收计划，加强对应移交单位的指导，关口前移，严把案卷质量关,提高进馆档案质量。共接收6个单位档案381卷又1174件，资料12册，现有馆藏档案已达48438卷1806件，资料17339册。2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向，对利用频繁的知青档案进行全文扫描，把相关数据导入管理系统，为知青确认身份、确定工龄等提供快捷服务。对馆藏1990年后未信息化处理的档案进行摸底统计，抽调4名工作人员参与数据录入工作，共录入政府办、组织部、宣传部等11个单位文书档案文件级目录38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度，解决增量档案目录数据录入问题，减轻目录数据库建设压力，现已取得明显成效。做好局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作，及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容，为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。3、档案和政府公开信息利用效果明显。开设重点项目档案利用绿色通道，简化利用手续，为项目办和拆迁户利用土地和房产档案提供高效便捷服务，为解决产权不清等历史遗留问题提供准确、翔实的档案依据，有力推动重点项目征地拆迁工作顺利开展。今年来，共接待利用者 508人次，提供档案资料873卷，复印487页，出具证明211份，发挥档案的社会效益和经济效益。4、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源，编印政府工作报告选编专题文件汇编，为领导决策和工作查考提供参考。撰写2011年档案年鉴和*县档案局（馆）2011年大事记。5、爱国主义教育功能进一步发挥。及时更新爱国主义教育基地展厅内容，不断完善和丰富爱国主义教育素材。加强对展厅的管理，指定专人负责，做好参观人员的接待和讲解工作，有200多名社会各界人士到展厅参观接受教育，发挥档案史料“存史、资政、育人”的重要作用。（二）规范管理，加强档案业务建设1、档案执法检查力度加大。根据福建省档案局关于继续开展乡镇（街道）档案执法检查的通知文件精神，下发乡镇档案执法检查通知。根据检查内容，编制乡镇档案分类大纲、相关表格、档案管理制度、行政村（居委会）档案保管期限表等样本，指导全县18个乡镇对照福建省乡镇（街道）档案执法检查自查情况表开展自查工作。在各乡镇做好自查的基础上，对龙浔、浔中等10个乡镇进行检查，进一步增强社会档案意识，推动乡镇档案规范有序开展。2、重点项目档案得到规范。主动与县重点办和有关重点建设项目主管部门联系，了解全县建设项目进展情况。深入城东陶瓷园区基础配套设施工程、*职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个2008年以来省市在建考核类重点项目进行指导，确保重点建设项目形成的文件材料收集齐全完整，档案整理规范有序。组织有关单位对照福建省重点建设项目档案执法检查评分细则开展自查，做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。3、民生档案工作得到强化。围绕民生工程，健全完善民生档案管理体制，将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门，规范土地、社保、婚姻等民生档案整理与归档。提前将利用率较高的婚姻档案接收进馆，方便群众利用。4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据县委办、政府办批转*县档案局关于做好政府机构改革中档案管理工作的意见的通知要求，修订*县档案全宗名册，增补并公布县人力资源和社会保障局、县公务员局等新组建部门和单位档案全宗。及时跟进，提前介入变动单位档案的处置，加强对档案清查、整理、编目和移交的指导，确保机构变动单位档案的完整与安全。5、服务企业“二次创业”取得成效。结合企业需求，发挥档案部门优势，为企业提供有关企业发展的产业政策、金融政策、税收政策、劳动用工政策等方面档案信息。加大业务指导力度，提升企业档案管理人员业务能力，提高企业档案管理水平，为企业发展提供有效服务。（三）安全为要，强化档案安全保管1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。2、档案抢救保护工作持续开展。对馆藏档案进行全面清查，分门别类，制订抢救计划。对发生虫霉的2120卷馆藏档案进行薰蒸杀虫和消毒处理，防止虫霉蔓延，确保档案安全。3、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况，采取相应调控措施，把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查，确保各项安全措施落到实处。（四）以人为本，抓好干部队伍建设1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”，组织全体人员深入汤头乡草村村，进村入户，走访慰问群众，了解村情民意，倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，帮助解决群众的生产生活困难，“联一促二带三”活动项目有序进行。2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制，以保持党员队伍先进性为核心，以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标，以创新活动方式为手段，建立“一套管理机制”（即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制），实行“五步工作法”（即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩），引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求，为全面完成各项任务打下坚实基础。二、存在问题和不足1、档案事业经费投入不足，制约和影响有关工作进展；2、档案信息化建设步伐较缓慢，目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大；3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。三、下半年主要工作打算1、贯彻国家档案局9号令，编