集团制度汇总.doc

凯达办【2012】003号山东凯达集团有限公司关于印发制度汇编的通知各单位： 为加强全面管理，使集团管理规范化、制度化，经研究制订了各项规章制度，现将制度汇编印发给你们，请按照制度要求认真贯彻执行。本制度自2012年2月1日起执行。二一二年二月一日目 录一、岗位目标实施细则 -3二、办公制度 -4三、办公用品管理制度 -6四、请示汇报制度 -9五、周例会会议制度 -12六、文秘档案管理制度 -14七、印章管理制度 -16八、学习培训制度 -18九、公司车辆管理制度 -19十、卫生责任考核办法 -21十一、集团门卫工作制度 -23十二、招聘录用管理制度 -26十三、指纹考勤管理制度 -27十四、休班及休假管理制度 -29十五、员工调动、辞职、辞退、自行离职制度 -31十六、民主评议考核办法 -33十七、费用报销制度 -34十八、资产管理制度 -38十九、冬季取暖空调、电暖气使用规定 -42二十、借款审批制度 -44岗位目标实施补充细则一、集团公司与各分公司岗位目标已签订，即可生效，不得更改。二、因领导责任给公司造成重大损失的，依法追究责任。三、各分公司职工的工资，由分公司将工资明细上报分管副总签字后、报人力资源部审查、经总经理签字后，方可发放。四、费用成本计算：租赁费、水电费、电话费、燃油费、招待费、员工工资、固定资产折旧等。五、各分公司根据业务情况，实行每旬报表给分管副总。总公司一月一分析，并公布任务进度。每季度一汇总，半年一小结，年终兑现。六、总公司组织的学习、培训、考核、卫生检查、民主评议等活动，各分公司无条件的执行。七、各分公司如有重大问题，除向分管副总汇报外，须向集团总经理做出汇报。八、各分公司如因业务需要需添置办公用品及设施设备的，由分公司填写申请单，交集团资产管理审核，报集团办公室，分管副总，总经理批准同意后购买。九、各分公司在开拓新业务和扩大经营工作中，大胆创新为集团公司增加显著收入，作出突出贡献的给予奖励。十、费用报销程序：须经办人、副经理、经理、分管副总签字、报集团办公室、总经理签字后方可报销。否则按违反财经纪律处理。如有未签字报销的，罚财务责任人报销金额的20%。各分公司招待由公司经理向分管副总汇报批准后，方可实施。需要在集团公司伙房招待的，提前通知办公室主任安排，用餐结束后，在派餐单、菜单上签字。十一、成立由总经理任组长。办公室、人力资源、财务、资产管理为成员的目标责任考核领导小组。办公制度 为提升企业形象，体现企业整体素质，规范办公程序，特制定办公制度如下：一、出勤1、全体员工必须严格遵守公司考勤管理制度,严禁无故迟到、早退或旷工。2、工作时间员工外出办事，须经部门经理批准，否则以旷工论处。如因特殊情况不能来公司打卡者，需提前请示并说明情况。二、办公纪律1、工作时间，员工应保持良好的精神面貌，办公时间内，严禁大声喧哗吵闹嬉戏，不得随意串岗。2、注意保持工作区域整洁，办公桌上的资料文件及办公文具要摆放整齐，不得摆放与办公无关的杂物；爱护办公设施、用品，正确使用和维护办公设备；对文件资料做好保密措施。3、工作时间严禁上网聊天、玩游戏、看电视节目等；不能吃零食或做与工作无关的事情。4、接听或拨打办公电话要使用礼貌用语，不准用办公电话拨打私人电话。5、报销手机话费人员必须24小时保持开机和畅通状态，手机不通或打通电话无人接听，处以50元/次的罚款；其他人员处以20元/次的罚款。6、工作时间内不得饮酒。三、员工仪容仪表工作时间，窗口服务员工在工作日着职业装，不穿奇装异服并保持服饰干净、整洁。四、来宾接待对客户应给予热情的接待，注意礼仪，简短询问客户事由、找哪个部门的人员，请客户在办公室小憩，然后迅速通知有关部门/人员，找领导的来宾，应先简单询问有没预约，再请示领导同意