智慧校园管理系统项目功能汇总.doc

1 77 1 功能规划功能规划 9 1 1 系统管理 9 1 1 1 用户管理 9 1 1 2 角色管理 9 1 1 3 权限分配 9 1 1 4 系统集成管理 9 1 1 5 用户活跃指数统计 10 1 1 6 各功能的使用频率分析 10 1 1 7 登录日志 10 1 1 8 操作日志 10 1 2 基础设置 10 1 2 1 学校基本信息 10 1 2 2 校区管理 11 1 2 3 院系 专业部 管理 11 1 2 4 作息时间表 12 1 2 5 入学年份 13 1 2 6 学期 13 1 2 7 学制管理 13 1 2 8 专业管理 14 1 2 9 课程管理 14 1 2 10 数据字典管理 14 1 2 10 1 类型管理 14 1 2 10 2 字典项管理 14 1 2 10 3 省市县数据管理 14 1 3 个人平台 14 1 3 1 个人设置 通用权限 14 1 3 1 1 上传头像 14 1 3 1 2 修改密码 14 1 3 2 消息推送 通用权限 15 1 3 2 1 通知公告 15 1 3 2 2 站内信 15 1 3 2 2 1 收件箱 15 1 3 2 2 2 发件箱 15 1 3 2 2 3 屏蔽词管理 管理员权限 15 1 3 2 3 消息定时发送 15 1 3 2 4 生日消息 16 1 3 2 5 草稿箱 16 1 3 2 6 消息管理 16 2 77 1 3 3 日历 管理员权限 16 1 3 3 1 校历 16 1 3 3 2 个人日程 16 1 3 4 个人办公 教师权限 16 1 3 4 1 我的课表 16 1 3 4 2 调课申请 16 1 3 4 3 调课审批 17 1 3 4 4 我的工作量 17 1 3 4 5 教师考核 17 1 3 5 班级管理 教师权限 17 1 3 5 1 课堂考勤 17 1 3 5 2 学生请假 17 1 3 5 3 班级课表 17 1 3 5 4 学生课表 18 1 3 5 5 学生成绩 18 1 3 6 我的学习 学生权限 18 1 3 6 1 课表查询 18 1 3 6 2 成绩查询 18 1 3 6 3 我的选课 18 1 3 6 4 学习预警 19 1 3 7 个人事务 通用权限 19 1 3 7 1 来访查询 19 1 3 7 2 考勤查询 学生权限 19 1 3 7 3 请假申请 学生权限 19 1 3 7 4 考勤申请 教师权限 19 1 3 7 5 场地借用申请 移到老师办公模块 20 1 4 招生管理 20 1 4 1 招生计划管理 21 1 4 2 录取信息管理 21 1 4 3 录取通知书管理 21 1 4 3 1 录取通知书打印 管理端 21 1 4 3 2 录取通知书打印 学生端 21 1 4 3 3 通知书模版管理 21 1 4 4 新生报到 21 1 4 4 1 查询处 22 1 4 4 2 签协议处 22 1 4 4 3 收费处 22 1 4 4 4 开学通知书发放处 22 3 77 1 4 5 专业调整 22 1 4 6 分班管理 22 1 4 6 1 新生分班 22 1 4 6 2 新生寝室安排 职能处室权限 班主任权限 23 1 4 6 3 设置分班规则 23 1 4 7 信息核对管理 24 1 4 8 统计报表 24 1 4 9 信息导出 25 1 5 教学管理 25 1 5 1 教学工作管理 25 1 5 1 1 课堂考勤设置 25 1 5 1 2 班级公告 26 1 5 1 2 1 发布班级公告 26 1 5 1 2 2 班级公告管理 26 1 5 1 3 工作总结 26 1 5 1 3 1 我的工作计划与总结 26 1 5 1 3 2 总结管理 26 1 5 2 课务安排 27 1 5 2 1 课程管理 27 1 5 2 2 教学计划 27 1 5 2 3 学期课程安排 必修课 27 1 5 2 4 学期排课 27 1 5 2 4 1 手动排课 27 1 5 2 4 2 自动排课 28 1 5 2 4 3 全校不排课时间 28 1 5 2 4 4 教师不排课时间 28 1 5 2 4 5 教学班不排课时间或同时排课时间 28 1 5 2 4 6 教室不排课时间 28 1 5 2 4 7 课程排课限制 28 1 5 2 4 8 打印课表 28 1 5 2 4 9 班级课表查看与调整 28 1 5 2 4 10 教学表单生成 29 1 5 2 5 调课管理 29 1 5 2 5 1 申请调课 29 1 5 2 5 2 调课审批 29 1 5 2 5 3 行政调课 29 1 5 2 5 4 节假日调课管理 29 1 5 3 选课管理 31 4 77 1 5 3 1 开课申请 31 1 5 3 2 开课审批 31 1 5 3 3 开课设置 31 1 5 3 4 选课设置 31 1 5 3 5 选课密码初始化 31 1 5 3 6 管理员选课 32 1 5 3 7 学生选课 32 1 5 3 8 选课报名查询 32 1 5 3 9 管理员退课 32 1 5 3 10 选课教学班管理 32 1 5 3 11 选修课分班 32 1 5 3 12 选课名单调整 32 1 5 3 13 特殊班级 33 1 5 4 成绩单管理 33 1 5 5 成绩管理 33 1 5 5 1 评教 33 1 5 5 1 1 学生评教 33 1 5 5 1 2 教师评教 33 1 5 6 考务管理 34 1 5 6 1 考试管理 34 1 5 6 1 1 安排考试 34 1 5 6 1 2 监考安排 34 1 5 6 1 3 考场安排 34 1 5 6 2 成绩管理 34 1 5 6 2 1 成绩录入 34 1 5 6 2 2 成绩批量导入 34 1 5 6 2 3 成绩修改 34 1 5 6 3 补免考管理 34 1 5 6 3 1 免考名单 34 1 5 6 3 2 生成补考名单 35 1 5 6 3 3 补考学生查询 35 1 5 6 3 4 补考安排和成绩录入 35 1 5 7 查询统计 35 1 5 7 1 教师工作量统计 35 1 5 7 2 教师课表 35 1 5 7 3 教室课表 35 1 5 7 4 学生课表 35 1 5 7 5 学生成绩统计 35 5 77 1 6 行政办公管理 36 1 6 1 文件轮阅 36 1 6 2 开会通知 37 1 6 3 会务 39 1 6 4 工作汇报 40 1 6 5 大事记 42 1 7 学费管理系统 43 1 7 1 收费标准管理 43 1 7 2 学生标准减免设置 44 1 7 3 单个学生收费 45 1 7 4 学生标准变更确认 45 1 7 5 实际消费确认 45 1 7 6 学生个人退费 45 1 7 7 导入收费记录 46 1 7 8 收支流水账查询 46 1 7 9 学生缴费统计 46 1 7 10 奖学金管理 47 1 7 11 学生的减 免 助 临时收费管理 48 1 8 学生管理 49 1 8 1 照片管理 49 1 8 2 班级管理 49 1 8 2 1 学期注册 49 1 8 2 2 新增班级 49 1 8 2 3 学生批量调班 49 1 8 3 考勤管理 49 1 8 3 1 请假审批 49 1 8 3 2 班级考勤 50 1 8 4 奖惩管理 50 1 8 4 1 奖励管理 50 1 8 4 2 惩罚管理 50 1 8 5 学籍管理 50 1 8 5 1 新增学生 50 1 8 5 2 学生信息维护 50 1 8 5 3 学生导入 50 1 8 5 4 在校生花名册 50 1 8 5 5 学籍卡打印 50 1 8 5 6 学历证明打印 51 1 8 5 7 模版设置 51 6 77 1 8 6 学籍异动管理 51 1 8 6 1 学籍异动 51 1 8 6 2 异动恢复 51 1 8 6 3 异动报表 51 1 8 6 4 模版设置 51 1 8 7 毕业管理 51 1 8 7 1 毕业证号规则设置 51 1 8 7 2 毕业班级设置 51 1 8 7 3 毕业审核 52 1 8 7 3 1 毕业生名单审核 52 1 8 7 3 2 毕业生资料审核 52 1 8 7 4 毕业名册打印 52 1 8 7 5 毕业证书打印 52 1 8 7 6 毕业证书模版设置 52 1 9 社团管理 52 1 9 1 新社团申报 注销 52 1 9 2 社团成员管理 52 1 9 3 活动申请 审核的过程管理 53 1 9 4 场地预约 53 1 9 5 资金管理 53 1 9 6 社团空间 54 1 10 人事管理 54 1 10 1 人力资源管理 54 1 10 1 1 部门管理 54 1 10 1 2 教师信息 54 1 10 1 2 1 批量导入 导出基本信息 54 1 10 1 2 2 采集照片管理 55 1 10 1 2 3 岗位类别维护 55 1 10 1 2 4 党员管理 55 1 10 1 2 5 教职工奖惩管理 55 1 10 1 2 6 教职工个人经历管理 55 1 10 1 2 7 教职工继续教育信息管理 56 1 10 1 2 8 教师调动 56 1 10 1 2 9 教职工证书管理 57 1 10 1 2 10 教职工工资条导入 57 1 10 1 3 教研组管理 57 1 10 1 3 1 教研组信息维护 57 1 10 1 3 2 教研信息管理 57 7 77 1 10 1 3 3 批量导入教研成果信息 57 1 10 1 3 4 教职工查询统计 57 1 10 2 考勤管理 58 1 10 2 1 考勤类型设置 58 1 10 2 2 审批人员设置 58 1 10 2 3 教师考勤审批 58 1 10 2 4 教师考勤汇总 58 1 11 宿舍管理系统 59 1 11 1 分配宿舍 59 1 11 1 1 宿舍分配 59 1 11 1 2 床位分配 59 1 11 2 留宿管理 59 1 11 2 1 留宿申请 59 1 11 2 2 留宿审批 59 1 11 3 宿舍变更 59 1 11 3 1 调宿舍申请 60 1 11 3 2 调宿舍审批 60 1 11 4 宿务管理 60 1 11 4 1 学生卫生评比 60 1 11 4 2 考勤管理 60 1 11 4 3 违纪管理 60 1 11 5 宿舍统计 60 1 11 5 1 宿舍学生统计 60 1 11 5 2 考勤统计 61 1 11 5 3 违纪统计 61 1 12 设备资产管理 61 1 12 1 公用器材管理 61 1 12 1 1 器材信息管理 61 1 12 1 2 器材类型管理 61 1 12 2 楼宇管理 61 1 12 2 1 楼宇管理 61 1 12 2 2 楼层管理 61 1 12 2 3 房间管理 61 1 12 2 4 分类设置 62 1 12 2 4 1 楼宇分类 62 1 12 2 4 2 房间用途 62 1 12 3 场地管理 62 1 12 3 1 设置可借用的场地 62 8 77 1 12 3 2 审批人员设置 62 1 12 3 3 场地借用审批 62 1 12 3 4 场地归还确认 62 1 12 3 5 场地借用管理 62 1 13 后勤管理 63 1 13 1 教材管理 63 1 13 1 1 教材信息 63 1 13 1 2 库存 63 1 13 1 3 进出库 63 1 13 1 4 退书 63 1 13 1 5 增订 63 1 13 1 6 订单生成 63 1 13 1 7 班级领书单 63 1 13 1 7 1 打印领书单 64 1 13 1 7 2 教材领用设置 64 1 13 1 8 教师领书管理 64 1 13 2 报修管理 64 1 13 2 1 设备的报修登记 64 1 13 2 2 设备的报修审批 64 1 13 2 3 设置报修的审批人员 64 1 13 3 办公耗材管理 64 1 13 3 1 耗材信息管理 64 1 13 3 2 耗材类型管理 65 1 13 3 3 物品借 领用 65 1 13 3 4 物品报废 65 1 13 3 5 物品调拨 65 1 14 评价管理系统 65 1 14 1 评价指标管理 65 1 14 2 评价维度 65 1 14 3 评价对象预分组 65 1 14 4 评价过程管理 65 1 14 5 评教结果查询 66 1 14 6 评估结果统计 66 1 14 7 问卷调查 66 1 15 绩效考核系统 66 1 15 1 考核指标设置 66 1 15 2 教学绩效 66 1 15 3 科研绩效 66 9 77 1 15 4 教研绩效 66 1 15 5 综合工作量 66 1 15 6 考核评估 67 1 15 7 统计查询 67 1 16 数据监控 67 1 16 1 招生数量预警 67 1 16 2 教材库存预警 67 1 16 3 成绩补考预警 67 1 16 4 到勤缺勤预警 67 1 16 5 毕业学分预警 67 1 16 6 教师工作量预警 67 1 功能规划功能规划 1 1 系统管理系统管理 1 1 1 用户管理用户管理 管理通过老师 学生管理菜单增加的老师学生信息 如密码重置 拥有的角色等 1 1 2 角色管理角色管理 可以自定义设置用户角色 默认有学校管理员 教师 学生三种角色 这三种角色不能删 除和禁用 当新增一个角色时 可以批量设置拥有这个角色的用户 1 1 3 权限分配权限分配 可自定义分配各角色所管理的功能权限 1 1 4 系统集成管理系统集成管理 实现各个子系统的单点登录集成配置 10 77 1 1 5 用户活跃指数统计用户活跃指数统计 分析统计学校用户的活跃情况 1 1 6 各功能的使用频率分析各功能的使用频率分析 分析统计各功能的使用情况 1 1 7 登录日志登录日志 录所有用户登陆日志 要求登陆日志至少保存 6 个月 时间可配置 1 1 8 操作日志操作日志 记录所有用户的操作日志 要求操作日志至少保存 6 个月 时间可配置 1 2 基础设置基础设置 1 2 1 学校基本信息学校基本信息 维护学校的基本信息 包括 学校代码 学校名称 建校年月 校庆日 办学类型 校长 地址 邮编 联系电话 电子信箱 传真电话等等信息 参考如下 11 77 1 2 2 校区管理校区管理 管理学校的多个校区 设置上传分布图 可以直观显示校区分布 1 2 3 院系 专业部 管理院系 专业部 管理 如 学校分为汽修机械部 财经商贸部 西藏部三个主要教学业务执行部门 实现对教师 的教学业务分组管理 信息参考 12 77 1 2 4 作息时间表作息时间表 管理某校区的作息时间 如春季作息时间 上午几节下午几节每节是什么时间等 与系统 时间关联 提供智能推送和查询 可继承旧的作息时间 也可在旧的作息时间上修改产生 新的作息时间 可参考 13 77 1 2 5 入学年份入学年份 记录是某一年招生入学 1 2 6 学期学期 记录某入学年份的第几学期 1 2 7 学制管理学制管理 管理在校学习的学制 如三年 四年 五年等 14 77 1 2 8 专业管理专业管理 管理学校招生专业 一般来说是上一年度的专业沿用下来今年使用 但如果某年度有更改 时 要能进行调整 形成对应年度的专业 1 2 9 课程管理课程管理 管理各专业下有哪些课程 课程类型等 跟专业管理的业务是类似的 一般来说是上一年 度的课程沿用下来今年使用 但如果某年度有更改时 要能进行调整 形成对应年度的课 程 1 2 10 数据字典管理数据字典管理 1 2 10 1 类型管理类型管理 管理有哪些字典类型 如文化程度 户口类型 民族 血型 楼宇类型 场地用途 1 2 10 2 字典项管理字典项管理 管理字典类型对应的字典项 如文化程度类型的字典项有小学 初中 中职 高中 高职 大专 本科 1 2 10 3 省市县数据管理省市县数据管理 由于省市县的数据非常庞大 所以将其与其他的字典项进行分离 可以增加检索速度 1 3 个人平台个人平台 1 3 1 个人设置个人设置 通用权限通用权限 1 3 1 1 上传头像上传头像 允许学生上传 拍摄本人电子照片 管理员审核后不允许修改头像 15 77 1 3 1 2 修改密码修改密码 修改密码 1 3 2 消息推送消息推送 通用权限通用权限 1 3 2 1 通知公告通知公告 推送公告 如班级公告 私人消息等等 可参考 1 3 2 2 站内信站内信 1 3 2 2 1 收件箱收件箱 接收某个人发过来的站内信 1 3 2 2 2 发件箱发件箱 给某人发送站内信 1 3 2 2 3 屏蔽词管理屏蔽词管理 管理员权限管理员权限 设置屏蔽关键词 16 77 1 3 2 3 消息定时发送消息定时发送 可自定义发送的时间 频率 1 3 2 4 生日消息生日消息 根据自定义的消息发送机制发送生日贺卡等祝福 1 3 2 5 草稿箱草稿箱 消息编辑界面每隔 30 秒 更新到草稿箱 1 3 2 6 消息管理消息管理 进行消息的批量删除 批量标注 黑名单设置等功能 1 3 3 日历日历 管理员权限管理员权限 1 3 3 1 校历校历 记录学校的重大事项并使用表格进行展示 根据设定时间会提醒推送 自定义审批流程 各部门负责人可修订校历 教务处审核 1 3 3 2 个人日程个人日程 记录个人的日程 根据设定提醒推送 1 3 4 个人办公个人办公 教师权限教师权限 1 3 4 1 我的课表我的课表 显示老师自己的课表 17 77 1 3 4 2 调课申请调课申请 老师自己申请调课 通过日课表界面 可视化操作 能方便的完成调换课程申请 1 3 4 3 调课审批调课审批 教务人员登录是可以看到调课申请 然后进行审批 审批后在日课表中显示调换课标记 1 3 4 4 我的工作量我的工作量 统计当前年份老师自己的每月课时 每学期总课时及已参加上课的总课时 1 3 4 5 教师考核教师考核 根据学校提供的教师考核模板 做成表单 内容填写后可以提交 然后存入数据库 可 以导出成 excel 数据文件 可 excel 导入 提交后不能修改 部里审核 不通过的退回 并可以汇总导出 1 3 5 班级管理班级管理 教师权限教师权限 1 3 5 1 课堂考勤课堂考勤 在课堂中进行点名考勤 在教室的时候 使用 PC 端进行考勤 室外的课程如体育课 设计微信端或 APP 进行考勤 考勤可视化操作 能对学生考勤照片自定义排序显示 按照座位表点名 座位表权限 学科老师可以参考班主任指定的座位表 也可以自定义座 位表几行几列 照片上显示有请假信息的学生 1 3 5 2 学生请假学生请假 班主任 德育处根据时间长短对学生的请假进行审批 一天之内班主任审批 三天以内班 主任和德育处两级审批 三天以上班主任 德育处 校长室三级审批 班主任查看并可按条件 可按姓名 时间 是否审批通过搜索请假记录 默认一周内 搜 索请假记录 可对学生的请假进行审批 老师可以替学生添加请假信息 添加后无需审批 学生手机微信请假 相同时间不能有重叠 请假后短信通知班主任 微信模板消息通知 代办事宜中显示请假申请 18 77 1 3 5 3 班级课表班级课表 任课老师选择年级 班级 查看班级课表 1 3 5 4 学生课表学生课表 查看学生课表 1 3 5 5 学生成绩学生成绩 1 任课教师选择学年学期 列出任教课程 查看成绩信息 2 默认列出当前学年学期课程 点击录入成绩进入成绩录入页面 对系统设 置的相关限制条件符合的情况下可以录入成绩 时间限制 平时期中期末限制 五级 制百分制限制等 期中期末可以指定某些课程由专人录入 指定后其他人不能录入 3 成绩单提交后不允许修改 管理员开放后方可调整成绩 4 查看或录入学生成绩 回车录入下一行 TAB 键横向移动 保存后一次提交 两 个按钮 保存 和 提交 保存后仍可修改 提交后不能修改 提交前二次确认信 息提醒 期末成绩提交后需自动按平时 期中 期末成绩折算总评成绩和学分 可导 入 导出 打印 合班课分班打印等 成绩输入提交表呈现 期中期末 成绩课程表推送给老师 已填写 未提交提醒或取消处理 按年级段 课程 处理 总评设置表 教务处统一设置 自动根据老师输入的成绩类型呈现默认比例选项 1 3 6 我的学习我的学习 学生权限学生权限 1 3 6 1 课表查询课表查询 学生查看自己的课表 默认当前学年学期课表 可查看历史学期课表 1 3 6 2 成绩查询成绩查询 学生查看自己的考试成绩 1 学生 选择学年学期 默认当前学年学期 显示课程及成绩信息 微信端可 查看个人成绩 19 77 1 3 6 3 我的选课我的选课 学生进行选修课的报名 报名开始一星期内可浏览课程 报名时二次确认 选课后学生不 能退改选课 1 学生 选择课程类型 列出当前学年学期可选课程列表 按设置的限制条 件 门数 学分 选择课程 选好后不能退课 二次确认信息提醒 需要选课管理员操作 调整选课 支持微信端选课 1 3 6 4 学习预警学习预警 根据提供条件 为学生提供学习预警 1 每学期不及格门数接近课程总数的 1 3 者 2 会考未通过者 3 连续旷课接近两周或无故迟到早退接近 240 节 4 未按时取得技能证书者 1 3 7 个人事务个人事务 通用权限通用权限 1 3 7 1 来访查询来访查询 查看自己的来访人员 后期跟学校校门的来访记录结合 学生的来访反馈给班主任 信息 推送 1 3 7 2 考勤查询考勤查询 学生权限 学生权限 查询自己的考勤信息 学生查看自己的课堂考勤 学生 选择时间 默认当前周 显示考勤记录 1 3 7 3 请假申请请假申请 学生权限 学生权限 学生进行请假申请 学生 选择起止日期 输入请假原因 提交请假 班主任审核 1 3 7 4 考勤申请考勤申请 教师权限 教师权限 老师进行考勤申请 如请假 调休 加班等 教师 选择起止日期 选择请假类型 根据学校情况 输入请假原因 20 77 提交请假 根据学校要求设置审批流程 支持微信端请假和审批 1 3 7 5 场地借用申请场地借用申请 移到老师办公模块移到老师办公模块 学生或老师根据自己的情况进行场地借用 选择场地 显示出借情况 添加借用 选择日期 提交借用申请 不冲 突情况 有相关时间段的不能添加 提交给教务处审核 1 4 招生管理招生管理 招生流程 需要与学校沟通流程是否合理 招生流程 需要与学校沟通流程是否合理 设置招生计划 设置初中 学校 设置负责人 设置 招生组 统招录取 获取录取名单 excel 将录取名单按 excel 导入模板导入系统 招生组查看本组录取信息进行电 话通知 请学生打印录取通知书 及报到时间和要求 学生到各负责人报到 签协议 缴费 系统录入身高等信息确认报到 实时统 计查看录取报到人数情况 回流生补录 管理员可直接录入录取 其 他组录取按计划限制条件可录入 需管理 员审核通过 退学打印 可统计各专业和各初中学校录取情 况 人数 最高分最低分 平均分 各分数段 情况 分班管理 按班级个数 成绩 男女比例等 条件自动分班 调班 混合分班 两个重点 班 分段分班 指定分班 开学通知书 二维码 协议 扫描 付钱 该部分新增内容需要与学校沟通确认 是否采用该招生模式 初中学校管理初中学校管理 录入初中学校代码 初中学校名称 招生负责人 招生组管理 招生组管理 选择初中学校 设置该校招生组长 添加招生组员 一个组长可对应多 个学校 一个组员只能对应一个组长 招生信息查看 招生信息查看 各组可查看各自招生组录取情况及报到情况 可导出本组录取学生并 通知学生报到 21 77 1 4 1 招生计划管理招生计划管理 管理某专业在某入学年份招生几个班级 男女人数各多少 各生源区域多少 是否需面试 招生计划录入 录入专业代码 必填 专业名称 必填 计划人数 已报到人数 空缺 人数 计划数减录取人数 新增控制人数 控制回流生录入数量 男女生人数 停止录 入 控制录入 最低分数线 控制录入分数线 是否需要面试 1 4 2 录取信息管理录取信息管理 将录取名单进行批量导入或手工录入 姓名 性别 准考证号码 考号 家庭住址 电话 身份证 录取提示 备注 生源地 初中学校代码 各门成绩及总分 加分 录取专业的代码 1 4 3 录取通知书管理录取通知书管理 1 4 3 1 录取通知书打印录取通知书打印 管理端 管理端 学校可将已经确认的录取名单批量打印出来 按转换后的格式 excel 导出 1 4 3 2 录取通知书打印录取通知书打印 学生端 学生端 此部分内容最好单独做一个子系统 同一个数据库 学生可通过手机端或 PC 端 凭身份证登录系统显示并自主打印通知书 通知书中有学生 名 录取专业 准考证条形码等信息 1 4 3 3 通知书模版管理通知书模版管理 设置录取通知书的模版 1 4 4 新生报到新生报到 学生到学校进行新生报到 未完成上一流程不能进行下面流程 凭手机端录取通知书界面 或纸质通知书报到 签订协议 收取费用 生成收费号 并对特殊收费进行记录 如免费 生 体育生 普高退档生 委托生 报到录入信息 生成并发放开学通知书 同时在学生 端系统显示 每个流程支持微信端扫描或 PC 端操作 22 77 1 4 4 1 查询处查询处 扫描或输入准考证号或身份证号 查询 显示信息打印通知书 对未带录取通知书的学生进行查询 准考证号或身份证号 和补打印录取通知书 1 4 4 2 签协议处签协议处 扫描或输入准考证号或身份证号 查询 点击签协议成功 学生签订纸质协议后 通过微信扫描或 PC 端作标记处理 1 4 4 3 收费处收费处 扫描或输入准考证号或身份证号 查询 显示信息 是否已签协议 是 可以收费 否 不能收费 未完成上一流程学生不能缴费 学生缴费后 系统通过微信扫描或 PC 端作标记处理 标 记暂未付费 免付费等特殊学生 1 4 4 4 开学通知书发放处开学通知书发放处 扫描或输入准考证号或身份证号 显示信息 是否已完成收费 未完成上一流程的学生不能发放开学通知书 系统生成开学通知书 系统通过微信扫描或 PC 标记 并纸质打印 同时学生可通过手机端或 PC 端 凭身份证登录系统显示并自主打 印开学通知书 1 4 5 专业调整专业调整 扫描或输入准考证号或身份证号 显示当前专业 选择调换专业 确认 打印调动单 通过双向沟通 学校将学生专业进行调换 生成调动单并打印 提示是否已分班 如有分 班数据先清楚分班 调换专业后再手动分班 1 4 6 分班管理分班管理 1 4 6 1 新生分班新生分班 根据分班规则进行分班 允许管理员微调 23 77 1 分班参数设置 表格 纵列列出所有专业 横列列出分班条件为 普通班和实验班的最低分 班级数 班级名称 可查看该专业的报到人数及分数排序 便于设置分数线及班数 2 分班 根据以上分班规则进行自动分班 允许管理员微调 相同专业多个班级的 按班 级名称 序号规则生成 例如 数控 1 数控 2 1 4 6 2 新生寝室安排新生寝室安排 职能处室权限 班主任权限职能处室权限 班主任权限 根据分寝室规则进行寝室安排 允许班主任微调 1 宿舍管理 职能处室权限 添加宿舍楼 添加楼层 添加宿舍号 2 班级宿舍安排 职能处室权限 选择班级 显示男生人数和女生人数 点击分配宿舍 勾选宿舍和床位 勾 选宿舍默认全部勾选该宿舍床位 点击分配 3 床位安排 班主任权限 列出当前班主任班级学生名单 显示男女 身高 体重信息 点击学生安排床位 选择宿舍 选择床位 点击安排 根据分寝室规则进行寝室安排 允许班主任微调 4 按男女生 宿舍楼 楼层 宿舍号排序 导出宿舍安排的 excel 德育部门 安排寝室给某些班级 1 4 6 3 设置分班规则设置分班规则 设置某招生计划应该如何进行分班 预留按 1 特招生 2 性别 3 分数 4 人数等 条 件进行 平行分班 重点普通班分班 重点平行班混合分班 24 77 1 4 7 信息核对管理信息核对管理 学生通过身份证号登录网上系统 学生微信端 在规定时间内根据进行信息核对更新 提 交前二次确认 要更改姓名 性别 身份证号 成绩等基础内容 核对 录取导入的成绩 信息不能修改 学生需拍照上传成绩单和户口簿作为凭证 班主任根据资料进行初审 系 统自动比对信息 不一致时提醒班主任进行审核 学生到校后签字确认最终信息 1 学生凭身份证或准考证号登陆 显示录取信息 点击修改信息申请 录入 修改信息内容 如为导入的成绩不能修改 为灰色 2 信息核对 班主任权限 子菜单 班级学生信息 班级学生信息修改申请 如有修改信息申请的 审核通过后修改信息内容 1 4 8 统计报表统计报表 统计每个入学年份招生情况 如历年当年各专业计划人数 报到人数 各专业性别比例 各 专业招生分数 各生源学校招生数 各生源学校招生分数 形成饼图 线性图 柱状图等 图表 为当年或下一年招生提供参考依据 身高统计 制作校服 例如 25 77 1 4 9 信息导出信息导出 可按自定义模板导出指定字段数据 市招生平台格式 具体格式由学校提供 省学籍系统 格式 1 5 教学管理教学管理 1 5 1 教学工作管理教学工作管理 1 5 1 1 课堂考勤课堂考勤设置设置 课堂考勤 在教室的时候 使用 PC 端进行考勤 室外的课程如体育课 设计微信端或 APP 进行考勤 考勤可视化操作 教师能对学生考勤照片自定义显示尺寸 显示行列数 显示顺序 并保存 班主任的自定义排序作为本班的默认排序方案 26 77 1 5 1 2 班级公告班级公告 1 5 1 2 1 发布班级公告发布班级公告 向班级的学生发布班级公告 可结合电子班牌 便于及时显示 否则学生如何及时查看公告 电脑 手机 1 5 1 2 2 班级公告管理班级公告管理 教务人员和班主任分别可管理班级公告 1 5 1 3 工作总结工作总结 1 5 1 3 1 我的工作我的工作计划与计划与总结总结 填写自己的工作总结 可以是每节课的总结 也可以是一周 一个月 一学期的总结 计划和总结类型分 学期计划 学年计划 学期总结 学年总结 课堂总结 周总结 月总结 1 工作计划管理 可以是文字或者是上传的文件 选择学年 学期 选择计划类别 列出计划或添加计划 2 工作总结管理 可以是文字或者是上传的文件 选择学年 学期 选择计划类别 列出总结或添加总结 1 5 1 3 2 总结管理总结管理 教务人员或部门负责人进行管理各老师的工作总结 相应的部门管理人员可按总结类型及时间显示计划及总结 可批量导出总结 指定老师制定课程教学进度表 发送给同课程的老师 27 77 1 5 2 课务安排课务安排 1 5 2 1 课程管理课程管理 语文 数学 英语基础课属于哪个教学部 跨专业部 唯一 课程代码 课程名称 课程性质 所属教研组 1 5 2 2 教学计划教学计划 由教研组长操作 安排每班三年六学期的课程开设计划 含开课专业 年级 课程 课程 类型 周课时等信息 可分段式安排开课起讫周 如 1 3 周 6 9 周 可将一门课程拆分 成任意节次的两门课程 并命名为课程名称 1 课程名称 2 等进行安排 每学期按课程类别设置选课学分 用于控制学生选课门数 新建教学计划 选择适用班级 课程完全相同的班级 按学年学期添加每学期 课程设置学分和考核方式等信息 1 5 2 3 学期学期课程安排 必修课 课程安排 必修课 1 可以从教学计划中生成学期开课安排 也可以单独添加学期课程安排 学期课程生成向导 选择年级 或选择专业 或选择班级 生成课程 2 手动添加课程安排 课程安排要素 课程代码 课程名称 课程类别 性质 学分 周课时 任课老师 主教 师 副教师 考核方式 依据教学计划具体确定课程考试方式 学分 周课时 课程承担专业部 课程承担教研组 开课周次 上课教师 上课教室等 课程谁承担 谁负责 1 5 2 4 学期排课学期排课 依据教学计划具体确定课程考试方式 学分 周课时 课程承担专业部 课程承担教研组 开课周次 上课教师 上课教室等 课程谁承担 谁负责 1 5 2 4 1 手动排课手动排课 一般来说 不会从头到尾都是手动排课 应该是在自动排课完成之后 再进行手动微调 最终完成排课 手动排课鼠标左击选中 同时能够用 2 种颜色显示该教师的课能够排和不 能够排的位置 另外鼠标左击后 到需要的地方左击就能直接添加 鼠标右击该教师能够 查看该教师的全部排课 28 77 1 5 2 4 2 自动排课自动排课 根据各个不排课的设定 自动排课 1 实训课 2 机房课 3 个别教师指定时间排课 4 第四节课时数限制 5 第五节课时数限制 6 上下午课程限制 7 课程连上限制 8 课程同 时上课时间设定 9 教研组同时无课时间设定 10 行政同时无课时间设定 11 班主任指定 时间设定 12 教师连上设置 13 教师跨楼连上避让 14 场地同时上课限制 1 5 2 4 3 全校不排课时间全校不排课时间 设置某校区全校区不排课的时间 如周四下午要大扫除 周六日都不排课 1 5 2 4 4 教师不排课时间教师不排课时间 因特定任务 使某一群人集体在某一时间段无课 如行政周一上午不排课 开例会 1 5 2 4 5 教学班不排课时间或同时排课时间教学班不排课时间或同时排课时间 1 5 2 4 6 教室不排课时间教室不排课时间 设定某教室的使用时间 1 5 2 4 7 课程排课限制课程排课限制 如计算机 音乐等选修课课程不允许在上午时间上课等 1 5 2 4 8 打印课表打印课表 能够打印或 EXCEL 导出班级 个人 总课表 并且根据需要打印课表时是否显示教师姓 名等功能 1 5 2 4 9 班级课表查看与调整班级课表查看与调整 能够查看每个班级课表 在该界面的按钮有上一班 下一班 另一班 显示未排课程 删 除该课程 删除该班全部课程 退出 关闭连课提示 关闭调课提示 打开个人课表 字 体选择等 29 77 1 5 2 4 10 教学表单生成教学表单生成 生成一系列学期教学表单 如授课计划表 教学记录表 成绩单 成绩分析表等 1 5 2 5 调课管理调课管理 1 5 2 5 1 申请调课申请调课 老师根据自己的实际情况 提出调课申请 或指明申请跟某个老师进行调课 通过课表可 视化操作 允许跨周调课 1 5 2 5 2 调课审批调课审批 教务人员看到老师的调课申请之后 综合考虑是否允许进行调课 并在课表中标注 1 5 2 5 3 行政调课行政调课 1 教务人员从行政上进行安排某个老师与某个老师的课进行单节对调 2 整校区整天课表对调 3 某两个老师的课全部对调 1 5 2 5 4 节假日调课管理节假日调课管理 维护节假日的设置 以及节假日调课设置 30 77 31 77 1 5 3 选课管理选课管理 1 5 3 1 开课开课申请申请 在申报开始至截止日期内 老师进行选修课申请 录入选修课信息 包括 课程名称 课 程分类 学分 课时数 选课年级 课程简介 教师简介 人数限制 材料设备 上课 地点 性别限制 专业限制 班级限制 先行课程限制 强制指定学生选课等 教师提交 后管理员可看到交审核 教师上学期开过的课程 系统自动继承到本学期 并标记为未提 交状态 方便老师续开 上课地点申请与场地管理系统关联 1 添加选课开课申请 从已有选修课类别的课中进行搜索 选中课程 输入 学分 人数 可选年级 班级等等信息 提交申请 2 或者从已有开课记录中生成申请 3 如果没有课程 需要通知管理员添加课程信息 1 5 3 2 开课开课审批审批 教务人员对选修课进行审批 并设定初选人数限制 一般比教师申报数少 2 人 为管理员 退课后补选预留 为开课后两周内转班预留 审核不通过的课程退回到未提交状态 老师 可继续更改或撤销 审批通过的申请直接生成选课教学班 也可管理员直接添加开课教学 班 1 5 3 3 开课设置开课设置 教学班选课设置 选课人数 上课地点 时间等 时间地点控制选课冲突 1 5 3 4 选课设置选课设置 1 选课时间设置 学生选修课报名起讫时间设置 按年级选课时间有区分 分首选时间和 补选时间两个 2 选课开关设置 3 选课总数设置 1 5 3 5 选课密码初始化选课密码初始化 管理员可初始化单个或全体学生密码 32 77 1 5 3 6 管理员选课管理员选课 管理员可对全校必修课进行集体选课操作 此部分作为课务安排内容 管理员可对指定选课名单进行导入 集体选课和导入选课的学生标记为已选课 该类课程 学生不能再自主选择 1 5 3 7 学生选课学生选课 在选课开放前一周 学生可浏览开课科目 系统记录访问次数 后台统计课程访问的热门 程度 在指定时间内学生可选课 只显示符合该生的选修科目 并隐藏人数已选满科目 选课需二次确认 不允许学生退课 开关模式 抢科模式 如何保证公平及服务器压力 机房选课建议平分课程人数到各班 家里选课 模式需考虑压力问题 最好微信选课避免压力 1 5 3 8 选课报名查询选课报名查询 课程名后显示本课已选人数和最大人数 教务处 班主任 任课老师可查询出已经报名的 学生名单 年级 班级 班主任 课程名称 任课老师 上课地点等信息 教务处可导出 未报名选课学生名单 可按课程导出全部课程选课名单 可按学部一次导出全部班级学生选课情况 1 5 3 9 管理员退课管理员退课 管理员可进行集体退课 退课的学生可进行二次补选课程 1 5 3 10 选课教学班管理选课教学班管理 根据报名的名单 创建选修课的班级 1 5 3 11 选修课分班选修课分班 将报名的名单进行分班 自动分班 可手动调整 1 5 3 12 选课名单调整选课名单调整 两周内 在课程人数允许情况下 通过学生申请 经班主任 转班前任课老师 转班后任 课老师三方同意 教务处审批完成转班 转班学生申请时只能看到符合个人条件的允许转 33 77 班课程 转班异动名单放在正常后并标记来源 1 5 3 13 特殊班级特殊班级 同样为选课 只是将课程可选人数设置为 0 由管理员添加学生和课程 对竞赛学生 退学学生等无需选课学生归类到特殊班级下 并作标记 特殊班级只有教务 处有权增减名单 1 5 4 成绩单管理成绩单管理 可以为必修课和选修课批量生成成绩单 一个教学班一个成绩单 每个学生的成绩单和教 学班的成绩单关联 成绩单用于控制该课程的成绩输入时间 分制类型 成绩百分比等控 制信息 也可控制教师输入成绩的开关和提交状态 用于查询各门课成绩输入情况 生成成绩单后 每个学生即有一条该课程的成绩记录 用于输入成绩 1 5 5 成绩管理成绩管理 成绩的录入和查询 补考的录入和查询 每个成绩单由任课老师自己输入 可控制平时 期中 期末成绩的输入时间 设置平时 期中 期末的成绩百分比生成总评成绩 自动计算总评成绩并折算学分 保存后可以修改 提交成绩单后不能修改 需要管理员开通修改权限 1 成绩的录入 2 成绩的查询统计 3 补考的录入 4 补考查询和统计 按课程类型 年级 学年学期批量筛选不及格学生及成绩名单 可以 excel 导出 5 成绩统计及导出 1 5 5 1 评教评教 可实现在通过学生在线投票 教师的互相评价 上级领导的评价等进行综合评定 1 5 5 1 1 学生评教学生评教 学生对所学的各门课程进行评价 分好 较好 一般 较差 差五个等等 管理员可按学部 年级 班级统计各教师的考评情况 1 5 5 1 2 教师评教教师评教 教师对所教班级进行评价打分 34 77 1 5 6 考务管理考务管理 1 5 6 1 考试管理考试管理 1 5 6 1 1 安排考试安排考试 安排某日某时间进行某科目的考试 1 5 6 1 2 监考安排监考安排 给某场考试安排监考员 可设置条件 可统计教师一学年的监考工作量 1 5 6 1 3 考场安排考场安排 给考试安排具体的考场 默认为本班教室 1 5 6 2 成绩管理成绩管理 1 5 6 2 1 成绩录入成绩录入 给某场考试进行成绩录入 1 5 6 2 2 成绩批量导入成绩批量导入 给某场考试进行成绩批量导入 1 5 6 2 3 成绩修改成绩修改 只有教务处才有更新学生成绩权限 1 5 6 3 补免考管理补免考管理 1 5 6 3 1 免考名单免考名单 对某次考试符合免考名单进行登记录入 给予合格成绩 35 77 1 5 6 3 2 生成补考名单生成补考名单 对某次考试进行分析 设置多少分为不及格 然后生成补考名单 1 5 6 3 3 补考学生查询补考学生查询 查询需要补考的学生 打印补考名单 1 5 6 3 4 补考安排和成绩录入补考安排和成绩录入 根据补考科目安排补考考务和成绩录入 1 5 7 查询统计查询统计 1 5 7 1 教师工作量统计教师工作量统计 统计出老师的每周 每月 每学期 每学年课时数 1 5 7 2 教师课表教师课表 展示出老师的课表 1 5 7 3 教室课表教室课表 展示出某教室的课表 1 5 7 4 学生课表学生课表 展示出学生的课表 1 5 7 5 学生成绩统计学生成绩统计 各考试的考试成绩统计并形成图表 36 77 1 6 行政办公管理行政办公管理 1 6 1 文件轮阅文件轮阅 文件共享平台 进行文件的定向共享 标识已读 加急 回复 类似 QQ 邮箱的回执 通 过回执查看是否已经收到文件 例如 实现 A 老师发送轮阅文件给跨部门的 BCD 等几位老师 这几位老师查看之后 A 老师要能查看到谁查看了文件 谁没看 如果 B 老师查看完之后 他可以再次轮阅转发给 其他部门的其他老师 此时 B 老师可以看他轮阅出去的文件的查看情况 新增 编辑 内容的详情 37 77 1 6 2 开会通知开会通知 在 app 中以日历显示 网页显示已读 可回复功能 38 77 39 77 1 6 3 会务会务 平时的一些大型交流活动 如某某教研活动的开展 需要校外 校内的人员参与 因为涉 及到校外人员 所以不能简单使用会议通知进行 还需要制作邀请函等工作 1 活动信息收集 可生成 excel 信息数据可分类导出 2 邀请函制作 活动详情都可通过二维码直接传输 3 到会签到 通过二维码扫码确认核对与会人员信息 或会务发起人进行统一到会签到 邀请函样例 40 77 创建会务 1 6 4 工作汇报工作汇报 进行每周要点 学期总结 学期计划等相关工作的汇报 注 与 教学管理 模块的 工作总结 类似 可以考虑进行融合 41 77 汇报的类型维护 工作汇报 42 77 1 6 5 大事记大事记 校办接待科 各部门期末文字照片收集 可填不可看功能 可自动汇总 导出 43 77 1 7 学费管理系统学费管理系统 1 7 1 收费标准管理收费标准管理 44 77 1 7 2 学生标准减免设置学生标准减免设置 45 77 1 7 3 单个学生收费单个学生收费 1 7 4 学生标准变更确认学生标准变更确认 用于确认学生学籍异动专业收费标准发生变化 设置学生新的专业收费标准 1 7 5 实际消费确认实际消费确认 确认学生在某个收费学期 专业收费标准下的各个收费项目的实际消费金额 1 7 6 学生个人退费学生个人退费 查询退费学生 显示学生可退的费用项目 可退的金额 退费后 系统记录退费流水账信 息 46 77 1 7 7 导入收费记录