公路工程计量支付管理系统用户手册(第二版).doc

公路工程计量支付管理系统公路工程计量支付管理系统 用 户 手 册 重庆大宽科技发展有限公司 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 1 目目 录录 一 概述一 概述 3 1 1 主要特点 4 1 2 运行环境 6 1 3 安装与卸载 8 二 基本操作二 基本操作 17 2 1 界面浏览 18 2 2 主菜单 19 2 3 工具栏 23 2 4 操作流程图 23 三 业务计量篇三 业务计量篇 25 3 1 接收业务信息 25 3 2 业务准备 26 3 2 1录入合同信息 26 3 2 2录入工程量清单 30 3 2 3录入材料信息 33 3 2 4录入工程台帐 34 3 2 5期数管理 35 3 3 合同管理 37 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 2 3 4 业务处理 46 3 5 计量报表 59 3 6 数据处理 63 四 业务审核篇四 业务审核篇 71 4 1 建立业务体系 71 4 2 业务审核 71 4 3 报表台帐及数据处理 72 五 业务审定篇五 业务审定篇 73 六 附录 六 附录 SQL SERVER 2000 安装简介安装简介 74 6 1SQL SERVER 2000 的安装 74 6 2SQL SERVER 2000 的启动 关闭 82 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 3 一 概述一 概述 公路工程计量支付管理系统 结合公路施工计量与材料统一招标 计量 提高了工程计量工作的规范化 自动化 公路工程计量支付管理系统 界面进行了合理安排 结合计量管 理工作的实际 增加了较多的实用性功能 这将会大大提高计量管理的 工作效率 新的软件使用在初始可能会令您无所适从 本说明书 能引 导新 老用户尽快了解 公路工程计量支付管理系统 的特色和新功能 助你踏上新台阶 你只有经过反复的使用 经常操作 才能熟练掌握 提高工作效率 在编写过程中 我们力求做到 语言生动精炼 支付 审核 报表 丰富齐全 脉络清晰 由浅入深 同时 在说明书的编写过程中 错误 和不足之处在所难免 还请您多多指正 并对于您的支持 表示衷心地 感谢 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 4 1 1 主要特点主要特点 在工程施工阶段 资金控制的核心是计量与支付 它是确保工程质 量和进度的重要手段 关系着工程建设单位的利益及施工单位的施工收 益 其重要性是不言而喻的 为了使用户方便 轻松 灵活地处理计量支付业务中的问题 并且 使用户最大程度地提高工作效率 优化业务管理流程 加强计量支付管 理 本系统在以下主要方面提供全面 强大 有效的管理功能 方便快捷的操作方便快捷的操作 业务化的菜单 使用户感到亲切 易学 快捷的操作流程 只需录入计量数据即可得到相关的计量支付报表 简捷的工程计量简捷的工程计量 提供更加简捷的计量数据输入 得到相关的多种计量支付报表 灵活 简便的清单录入 导入 功能灵活 简便的清单录入 导入 功能 系统提供了 公路发 94 号招标范本 2003 年版 清单样本 可以 确保你在最短的时间内准确地输入工程量清单 费用管理费用管理 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 5 开放的支付项目设置 除系统默认 FIDIC 条款中的支付项目外 用 户可以根据实际设置额外的或修改系统的支付项目 并定义彼此间的关 系 系统根据用户的设置准确地计算出工程费用或者用户直接录入支付 科目的费用 智能的监控体系智能的监控体系 为了防止工程计量突破合同数量 及时提醒用户进行计量复查 系 统按合同提供了自动报警功能 一旦工程计量及费用超出合同数量及其 它相关规定 系统会提醒用户进行确认 检查 灵活的业务模式灵活的业务模式 提供纸面 磁盘 邮件等多种传送方式 支持多级数据审查管理体系 可实行多标段 总分包单位的计量支付业务 适应多样化的管理需求适应多样化的管理需求 完全符合国标规定 又可根据实际合同条款进行调整 提供标准报表 同时还提供了方便 灵活的报表定制 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 6 1 2 运行环境运行环境 操作系统 操作系统 Microsoft Windows 98 2000 xp Microsoft Windows vista 32 位 数据库 数据库 SQL Server 2000 其他支持软件 OFFICE 2000 及以上 最小硬件配置最小硬件配置 CPU Intel 或兼容 奔腾 500MHz 以上 CD ROM 至少 128 兆内存 RAM 至少 600 兆空闲硬盘空间 高分辨率彩色显示卡 800 600 鼠标 打印机 推荐硬件配置推荐硬件配置 CPU PIII1GB 以上 CD ROM 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 7 512 兆及以上内存 RAM 1 5GB 及以上空闲硬盘 高分辨率彩色显示卡 1024 768 激光 喷墨打印机 600dpi 以上 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 8 1 3 安装与卸载安装与卸载 安装安装 本系统所用的安装程序和大多数应用软件的安装程序类似 用户如 果不太熟悉的话 可按下述步骤操作 在安装之前 建议关闭所有的应 用程序 提示 提示 在安装本系统之前 请务必将 SQL Server 2000 数据库安装上 用 户若不熟悉 SQL Server 2000 的安装 可查看本手册的附录内容 1 将本系统的安装盘放入驱动器中 找到文件夹中的 Setup exe 安装文 件 2 执行该安装文件 开始设置安装向导 随后出现开始安装界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 9 3 系统安装配置完后 自动出现欢迎使用界面 点按 下一步 按钮 出现使用协议窗口 如下图所示 4 选择 我接受该许可证协议中的条款 按钮接受协议后 将出现一个 用户信息窗口 输入用户名及公司名称 点按 下一步 进入安装目录窗口 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 10 5 系统会自动建立目录 用户也可以通过改变安装路径 6 选定好安装路径 点按下一步 系统会根据设定的目录继续下一步安 装 并出现如下对话框 选择 典型 安装即可 7 点按下一步 系统将显示所有安装信息 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 11 8 点按 安装 即可开始系统的安装过程 9 最后将 完成后检查程序更新 前的勾去掉 点按 完成 系统安 装完成 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 12 系统初始化系统初始化 1 点按 开始 进入 程序 菜单 找到 工程计量管理软件 第一次使用计量支付管理系统 首先运行 计量软件初始化设置 进行 系统初始化 弹出数据库配置界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 13 填写所连接的本地数据库名称 一般为 local 数据库登陆用 户名和密码 然后点击 连接服务器 按钮 将出现如下提示 如果填写的数据库名称 登陆名称 密码无误的话 将提示连接数 据库成功 注 数据库登陆名为 sa 登录密码是安排数据库软件时设定的账号 密码 如果用户未设定密码 默认空栏即可 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 14 成功连接数据库后 点按 2 生成数据库 生成用户本地数据 库 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 15 然后 点按 3 生成用户配置 生成每个用户的配置信息 系 统将弹出如下提示 最后 点按 4 初始化数据库 弹出数据库初始化页面 点按 浏览 按钮 找到数据库初始化文件 数据文件列表中将显示数 据库初始化文件中的标段 施工单位信息 确认无误后点选 数据索引 文件再点击 确定 按钮 完成用户信息的初始化 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 16 卸载卸载 推荐用户使用下述方式从操作系统中彻底删除系统 1 在 控制面板 中采用 添加 删除程序 来卸载本系统 找到 计 量管理软件 2 点按 删除 按钮 在弹出的提示框中选择 是 按钮开始删除 就 可以将本程序从系统中彻底删除 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 17 二 基本操作二 基本操作 本章主要从整个系统最基本的操作出发 介绍计量支付系统的基本 构架 首先从熟悉界面开始 紧接着介绍 主菜单 和 工具栏 中的功 能 使用户对本系统的基本框架有个整体了解 掌握本系统所具备的功 能都分别在哪个界面或菜单中 然后介绍计量支付业务的操作流程 使 后面的章节学起来更加轻松 登陆界面登陆界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 18 账号 账号 用户初始化账号 通常为合同段编号 密码 密码 用户初始化密码 对象 对象 根据不同岗位权限按用户类型进行划分 操作 操作 当前用户操作的合同段编号 2 1 界面浏览界面浏览 主界面主界面 首先我们来看一下主界面 熟悉一下它的结构分布 对于尽快掌握本系 统有很大帮助 标题栏 标题栏 显示被打开的业务信息 菜单栏 菜单栏 将所有的功能命令分类 分别放在各个菜单中 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 19 主界面 主界面 显示打开的主界面 提示栏 提示栏 显示当前登录用户的名称 所打开的合同名称 业务界面业务界面 在业务操作界面里 大都是以上下主从标的形式出现的 业务界面基本 相同 这里予以统一介绍 以方便理解 工具栏 工具栏 显示主要功能图标按钮 主主 表 表 计量业务列表显示窗口 2 2 主菜单主菜单 业务准备 菜单 合同管理 菜单 业务处理 菜单 报表与台帐 菜单 数据处理 菜单 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 20 业务准备业务准备 菜单菜单 名 称功 能 合同信息录入合同概况 条款及价格调整方面的相关参数 材料信息建立合同材料类型 工程量清单建立合同对应的清单 期数管理管理计量期数 合同管理合同管理 菜单菜单 名 称功 能 变更令录入工程变更令信息 意外工程录入意外工程信息 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 21 索赔项目录入索赔项目信息 违约项目录入合同违约记录 价格调整录入价格调整信息 计量业务计量业务 菜单菜单 名 称功 能 中间计量 普通 承包商填报中间计量信息 中间计量 审核 监理 业务审核中间计量 材料到场计量录入永久性工程材料到场计量数据 材料消耗计量录入材料消耗计量数据 动员预付款录入动员预付款数据 返还保留金录入返还保留金数据 计日工录入计日工记录 迟付款利息录入迟付款利息记录 回扣动员预付款录入回扣动员预付款数据 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 22 回扣优质保留金录入回扣优质保留金记录 报表台帐报表台帐 菜单菜单 名 称 功 能 生成报表册动态生成计量报表 数据处理数据处理 菜单菜单 名 称 功 能 计量数据发送发送业务数据 计量数据接收 接收业务数据 计量数据导出导出 EXCEL 格式报表 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 23 2 3 工具栏工具栏 图 标作 用图 标作 用 增加一条记录查看选定的记录 修改选定的记录打印选定的报表册 删除选定的记录导出当前计量数据或导 出选定的报表 退出并返回主界 面 导入接收的数据 2 4 操作流程图操作流程图 根据实际业务流程系统管理员先建立一个用户体系 即确定本项目 不同岗位之间的上下级关系 权限及与其他单位不同岗位之间的关系 然后进行业务操作 业务操作的界面大致相同 只是岗位不同 为此 分别以录入岗位 审核岗位 审定岗位进行讲述 不同岗位可操作的业 务会有所不同 其中录入岗位 一般指承包商 需要输入原始计量数据 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 24 而审核和审定岗位 一般指监理和业主 只需在这些数据上稍作修改即 可 根据以上所说的内容画一个典型的流程图 将不同的用户角色进入 系统后所进行的操作在流程图中连贯地表现出来 在后面的章节中我们 就分角色来详细说明每一个步骤的操作方法 大家可以根据这个流程图 学习并进行操作 同时 这个流程图也说明了计量支付工作的数据流向 最终数据都集中到业主那里 系统提供了强大的计量支付数据管理功能 使繁琐的计量业务变得简单而快捷 系统管理员 业主 承包商 监理 生成报表册 下发给业主 业主录入信息 下发给承包商 中间计量的申请信息录入 承包商将申请提交给监理 审核 上传给业主 生成报表册 初始化数据库 并新建用户 说明 说明 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 25 在上面的流程图中 左边是不同角色的操作顺序 而相对于系统来说 不同的岗位有不同的权限名称 系统管理员 系统管理员 可在系统中进行统一设置的超级用户 即系统提供的超级 用户 不允许作任何业务 业主 业主 在系统中所设的权限通常是审定 监理 监理 在系统中所设的权限通常是审核 承包商 承包商 在系统中所设的权限通常是录入 当然这些权限可根据实际情况设定 不一定要按照这个原则 系统管理 员在定义业务流程时 最终用户必定拥有数据的审定权 三 业务计量篇三 业务计量篇 承包商作为业务实施的一个主体 其在计量业务中的主要作用就是 录入数据计量 在本系统中我们将承包商设定为填报计量数据权限 3 1 接收业务信息接收业务信息 用户在安装完计量软件后 必须进行数据库初始化 这样才能进入 系统操作业务 数据库初始化 也即是管理员根据计量业务的各个环节 的使用单位进行初始化后 将初始化文件发给各个使用单位 然后使用 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 26 单位通过点按 开始 程序 工程计量管理软件 计量支付初始化设置 进行最后一项的 初始化数据库 操作 其具体操作见安装与卸载中 3 2 业务准备业务准备 导入系统管理员发送的业务信息后 接下来的工作就是进行具体的 计量支付业务操作 本章将系统地讲解如何录入合同条款 工程量清单 录入材料清单 计量期数 只要按照这个操作流程完成业务准备工作 以后的工作就是每期照着模板填数据 结账 付款一条龙 让用户从繁 杂的数字计算中解脱出来 3 2 1 录入合同信息录入合同信息 进入主界面 执行菜单栏 业务准备 合同信息 打开合同信息 录入界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 27 合同概况合同概况 合同概况是记录工程的最基本的信息 通过合同概况可以对工程项 目有一个整体的了解 默认类 默认类 1 在系统维护中已经做好了 系统自动索引进来 无法修改 如 项目编号 合同编号 合同名称 如果要更改 只能以超级用户 系统管理员 的身份进入修改 然后再传递数据 2 由相关数据计算出来的 如 全长 输入类 输入类 直接输入数据和相关信息 如合同位置 起点桩号 终点 桩号等 选择类 选择类 直接在对话框中选择所需的信息 如开工 完工时间 合同概况里数据分类 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 28 默认类项目编号 项目名称 合同编号 合同名称 全长 路 线长 输入类起始桩号 结束桩号 合同地点 建设单位 现场办 监理单位 承包商 选择类开工日期 完工日期 项目等级 合同条款合同条款 合同条款是根据合同文件及 FIDIC 条款录入 是进行后期计量工作 的依据 这里的数据来源均为输入类 这步操作很简单 按合同条款直 接填写即可 但对以后的计量却是非常重要的 一旦输入出错 将会给 整个计量工作带来巨大的影响 所以录入以后一定要核对无误 知识库 知识库 一 保留金一 保留金 暂扣保留金 每次进行进度款支付时应扣留的金额 累计暂扣保留金限额 合同规定 保留金的最终扣留金额 暂扣保留金起扣金额 合同条款中 规定当工程进度款大于一定的 额度时 才开始扣保留金 二 迟付款利息二 迟付款利息 迟付款日利率 默认单位为 天 即每迟付款一天应加息的千分 数 迟付款利息限额 累计迟付款利息的最高限额 三 违约三 违约 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 29 违约限额 累计提出违约罚金的最高限额 四 索赔四 索赔 索赔金额限额 累计提出索赔的最高限额 五 动员预付款五 动员预付款 垫付动员预付款 合同条款中 规定垫付给承包商用于开工准备的 一笔款项 扣回动员预付款 合同条款中 规定业主单位扣回动员预付款的计 算方法 动员预付款起扣金额 合同条款中 规定当工程进度款大于一定的 额度时 才开始扣回动员预付款 动员预付款全额扣回金额 合同条款中 规定当工程进度款大于一 定的额度时 必须全部扣回动员预付款 六 材料预付款六 材料预付款 垫付材料款比例 合同条款中规定 为便于承包商的资金周转 对 用于永久性工程的材料价款 业主单位先行垫付的比例 材料预付款限额 材料预付款的累计最高金额 七 暂定金七 暂定金 暂定金是指包含在合同之内 并在工程量清单中以此名称标明的 为了实施本工程的任何部分或为了供应货物 材料 设备或提供服务 或留作不可预见费的一项金额 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 30 暂定金可按监理工程师的指令全部或部分使用 或者根本不予动用 因此 没有监理工程师的批准 承包人对暂定金额项目进行的任何工作 均不予支持 摘录自 公路工程国内招标文件范本 3 2 2 录入工程量清单录入工程量清单 在系统中已经引用 公路发 94 号招标范本 2003 年版 清单样本 在准备工作中的清单操作就是个录入过程 录入的工程量清单有两种方 式 1 直接增加 编辑清单 2 导入做好的工程量清单 EXCEL 格式 直接增加 编辑工程量清单直接增加 编辑工程量清单 1 点按 业务准备 工程量清单 进入工程量清单录入界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 31 2 点按 添加 按扭 激活清单编辑界面 3 如果所添加的清单编号在清单样本中存在 则可以通过点击 按钮 在弹出的如下窗口中 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 32 找到相应的清单编号项目 点击按钮即可 然后填写清单 数量 清单单价 以及选择清单类型 如果在清单样本库中没有的清单项目则通过手动输入清单信息 确 定保存即可 该模块还具有修改 删除 删除章 汇总 退出等功能 删除 删除 直接删除选定的清单项 删除章 删除章 直接删除右表选定的清单章项 汇总 汇总 自动汇总各章合同总价 退出 退出 返回主界面 导入导入 EXCELEXCEL 文件文件 工程计量支付管理系统可以方便的导入 EXCEL 电子文档格式 从而 大大减轻繁琐的录入过程 1 点按图标 在出现的外部数据导入对话框中 找到 清单文件路径 选择做好的 EXCEL 文件 打开即可 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 33 2 首先输入 excel 表中表格的名称 以及清单项目开始和结束行数 选择导入的 excel 文件中各项内容所在的列数 再 导入 系统自动 导入 3 2 3 录入材料信息录入材料信息 工程项目实施过程中不可或缺的因素之一就是材料 因此材料信 息录入准备工作也是计量支付业务的一个重要环节 为后期材料计量和 支付做好了准备 这一节我们将主要介绍材料类型录入的基本操作流程 1 点按 业务准备 材料信息 进入主界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 34 2 点按 添加 按扭 弹出 材料 录入窗口 填写材料编号 名 称 单位 单价 计划总量 确定 保存 该模块还有修改 删除 退出功能键 修改 修改 选择一条记录 点按 修改 按扭 即可对选定记录进行编 辑 删除 删除 删除选定的一条记录 退出 退出 退出当前操作界面 返回主界面 3 2 4 录入工程台帐录入工程台帐 本计量系统按工程项目管理的需要 设置有工程台帐 使计量工作 满足工程项目管理的需要 工程台帐按单位工程分为 路基工程 路面 工程 桥梁工程 隧道工程 涵洞工程 防护工程 环保工程 互通立 交 直接增加 编辑工程台帐直接增加 编辑工程台帐 1 点按 业务准备 工程台帐 进入工程台帐录入界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 35 2 点按 添加 按扭 激活台帐录入界面 填写工程台帐细目 确定 保存即可 该模块还具有修改 删除 退出等功能 删除 删除 直接删除选定的工程台帐编号项 退出 退出 返回主界面 导入导入 EXCELEXCEL 工程台帐文件工程台帐文件 工程计量支付管理系统可以方便的导入 EXCEL 电子文档格式 从而 大大减轻繁琐的工程台帐录入过程 其操作与工程量清单的 EXCEL 文件导入相同 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 36 3 2 5 期数管理期数管理 计量业务是贯穿整个工程项目建设始终的过程 其中发生的计量必 须根据工程进度进行 所以必然会有多期计量业务 期数管理就是管理 计量的期数的 1 点按 业务准备 期数管理 打开期数管理窗口 2 当开始计量业务前 必须新建一期计量 点按 新增一期计量 按钮 系统将自动产生一个新的计量期数 然后才能够进行计量业务的 操作 提示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 37 计量期数是按照阿拉伯数字从 1 2 3 计算的 每生成一期计 量 计量期数自动加 1 3 如果需要删除当前计量期数 点按 删除当前计量 按钮 弹出 如下对话框 在文本框中输入登陆密码 点按 确定 即可删除 提示 删除操作将删除所有当前计量期数的计量数据 请谨慎操作 另为 保证系统数据安全 系统不允许删除当前计量期数前的计量期数 3 3 合同管理合同管理 变更令变更令 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 38 在实际工程中 工程变更的项目比较多 因此变更申请表和变更批 复表的统一管理是非常必要的 可直接根据业主下发的变更令文件录入 变更令 1 点按 合同管理 变更令 打开变更令业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入变更令 窗口 如图所示 录入变更令 对话框上半部分是变更令表单信息 下半部分为产 生变更的清单项信息 其操作如下 1 1 填表单 填表单 上半部根据下发的变更令文件填写 要求变更令号唯一 2 2 计变更 计变更 具体业务的录入具体业务的录入 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 39 点击 添加变更项目 按钮录入变更项目的增减数量 点按 保存 后 可由下半部分的变更清单列表中查看变更后的数量及变更金额等信 息 若有多项清单发生变更 请重复上述操作 3 3 结束 结束 业务结束业务结束 确定 保存 系统返回变更令业务界面 该界面为变更令表单列表 用户可进行修改 删除处理 但经最终 审定下发的数据其它岗位权限的人仅能查看 不能进行删除操作 说明 说明 变更等级分为 变更等级分为 一般 重要 重大 特大变更 由用户根据业主的 定义进行选择 变更类型分为 变更类型分为 新增 纠错 取消 结构变更 位置变更和数量变 更 意外工程意外工程 1 点按 合同管理 意外工程 打开意外工程录入业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入意外工程计录 窗口 如图所示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 40 输入批准编 文 号 工程编号 工程名称 批准金额和本期计量计 量金额后 点击 确定添加 按钮进行了登记 说 明 意外工程计量支付采用批准文号为编号的计量支付方式 也就是说 如果你对某一个批准文号分多期进行计量支付 你在对同一批准文号进 行计量时 必须输入同一批准编号 例 批准编号 1998020 工程内容 批准金额 165000 本期计量金额 80000 作为该批准文号的一 期计量 如果在下一期计量时 你也必须输入 1998020 而不能变更为 另一编号 系统将自动调出该编号的工程内容 批准金额及上期末累计 计量金额 否则系统将认为是两个批准文号 分别处理数据 从而产生 意外金额批准总额错误 如果你需要删除某一新登记的编号 选定删除 复选框 点击保存即完成删除操作 为保证数据安全 系统不允许你对 前期已计量的编号进行删除 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 41 索赔项目 就整个计量支付业务中 索赔业务是最难 最复杂 最具技巧性 灵活性和政策性的一个项目 必须谨慎处理 否则 对索赔费用的支付 管理不善会导致整个工程费用的失控 导致索赔的原因多种多样 所以其费用计算和确定原则就不一样 因此 为了客观 公正地处理好索赔费用 不仅要熟悉合同条件和技术 规范 还要有深刻的理解 并能结合实际情况正确运用 索赔有三种形式 工期索赔 费用索赔和工期与费用综合索赔 索赔程序如下 1 点按 合同管理 索赔项目 打开索赔录入业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入索赔记录 窗口 如图所示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 42 根据索赔的批复文件录入批准文号 项目编号 直接填写批准金额 计量金额及其依据等信息 点 确定添加 返回 3 录完索赔记录的信息后 点 确定 系统返回到索赔录入业务界 面 该界面中列出了所有索赔列表 用户可进行修改 删除处理 但经 最终审定下发的数据其它岗位权限的人仅能查看 不能进行删除操作 知识库 知识库 索赔金额 索赔金额 填写项 包括人工费 材料费 设备费 管理费和利润 索赔依据 索赔依据 填写项 索赔报告必须有理有据 即基于何种理由有资 格提出索赔要求 一种是根据合同条款规定 承包商有资格因合同变更 或追加额外工作而取得费用索赔和 或 延长工期 一种是业主或其代 理人如何违反合同规定给承包商造成损失 承包人有权取得补偿 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 43 证明文件 证明文件 填写项 证明材料的附件是支持报告的有力证据 要与 证据一致 说说 明明 同意外工程计量支付 违约项目违约项目 在工程施工过程中 由于业主 监理工程师或承包人的原因而造成 的违约 根据合同条款规定 违约要处罚相应的罚金 以弥补造成的损 失 1 点按 合同管理 违约项目 打开违约业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入违约记录 窗口 如下图 根据下达的违约文件填写违约项目编号 违约项目名称 违约原因 违约金额 本期罚金 点按 确定添加 保存后返回 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 44 3 录完违约信息后 点 确定 系统返回到违约业务界面 该界面 中列出了所有违约表单 用户可进行修改 删除处理 但经最终审定下 发的数据其它岗位权限的人仅能查看 不能进行删除操作 说说 明明 同意外工程计量支付 价格调整价格调整 1 点按 合同管理 价格调整 打开价格调整录入业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入价格调整记录 窗口 如图所示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 45 输入批准编 文 号 调整时段 调整编号 调整依据 批准金额和 本期计量金额后 点击 确定添加 按钮进行了登记 说说 明明 同意外工程计量支付 分解清单分解清单 分解清单是将工程量清单按工程台帐编号进行分解 1 点按 合同管理 分解清单 打开分解清单界面 2 点按 添加 按钮 弹出添加分解工程窗口 如图所示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 46 3 点按工程台帐编号右边的 点选 按钮 选择工程台帐编号后 所属 标段 单位工程 分部工程 分项工程 划分工程桩号 位置 左右等 信息将自动索引过来 然后点击 添加清单 按钮 填写台帐编号中清 单项目的数量 确定保存即可 4 点按 添加分解工程 完成清单的分解 3 4 业务处理业务处理 各项准备工作完成后 就可以开始计量具体业务了 承包商一定要 做好计量业务 本节将详细介绍计量业务流程及操作 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 47 中间计量中间计量 中间计量是整个计量工作的核心 其操作流程如下 点菜单 增新表 填内容 导量图 后处理 流程清晰 操作简单 下面我们按步骤逐一介绍 点菜单点菜单 操作命令的发出操作命令的发出 计量人员进入系统后 会看到 业务处理 菜单 点按 业务处理 中间计量 打开清单计量业务界面 增新表增新表 业务操作的开始业务操作的开始 点按 添加 按扭 弹出 填报计量数据 窗口 如图示 填内容填内容 具体业务的录入具体业务的录入 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 48 填写表框内容 确定添加凭证 保存即可 填报计量数据 对 话框上半部分是业务基本信息表 下半部分为清单计量信息表 右栏可 填加施工图文件 JPE 格式 填写业务基本信息填写业务基本信息 申请凭证号 申请凭证号 计量表单号 直接填写 工程编号 工程编号 计量实体所属的工程台帐编号 点按 选取 自动索 引工程台帐中的内容 选中后确定即可 工程图纸 工程图纸 计量实体所用的的工程图纸编号 直接填写 工程图号 工程图号 计量实体所对应的图号 直接填写 起止桩号 中心桩号 起止桩号 中心桩号 计量实体所在的中心桩号位置 直接填写 工程桩号 工程桩号 计量实体所在的工程桩号位置 直接填写 工程部位 工程部位 计量实体所在工程部位 直接填写 计算式说明 计算式说明 计量实体的计算公式或计算方式的说明 直接填写 计算草图 计算草图 一般为纵 横断面图 图表上传等 填写计量信息填写计量信息 点击 添加支付项目 按钮 选择相应的清单项目 在本次数量中 输入本期计量工程数量 点击 选择 完成 当然您还可以重复上面的操作 添加多条计量信息 提示 提示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 49 填写完上述计量信息后 一定不要忘了保存 点按 确定添加凭证 系统自动将录入的信息显示到清单计量列表中 超计提示 超计提示 如果超出合同计量 系统将提示超计 此时 请确认超计原因 是否有输入错误 如无误 则点击 确定 按钮保存 查看 查看 选择一条主表记录 点按 查看 按钮 将显示计量凭证的 详细计量信息 修改 修改 选择一条主表记录 点按 修改 按扭 弹出 填报计量数 据 窗口 对计量业务信息直接修改即可 对计量数据信息 系统提供 添加和删除功能 您可以将出错的计量信息删除后重新添加即可 最后 点击 确认修改 按钮完成修改 删除 删除 选择一条主表记录 点按 删除 按扭 即可删除选定的计 量凭证 查找 查找 在 查找第 期数据 中 选择期数 下半部分将列表显示 该期的所有计量数据 材料到场填报材料到场填报 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 50 根据合同条款的规定 业主应给承包人支付材料预付款 以供购进 材料之用 并且不计利息 此项金额应按投标书附件中写明的材料 设 备费用 进口材料 设备为到岸价 国内采购的为出厂价或销售价 地 方材料为堆场价 的百分比支付 材料到场计量的条件 材料到场计量的条件 1 承包商进入系统后 点按 业务处理 材料到场计量 打开材 料到场计量业务界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 51 2 点按 添加 按扭 弹出 填报材料到场计量 窗口 3 点按材料编号右端的关联图标 弹出选择材料窗口 选取 一项要计量的到场材料 确定后其他相关信息自动由 材料类型 窗口 中索引过来 直接录入到场材料的数量和预付比例 系统自动计算出材 料的预付款额 4 填写完材料计量数据后 添加 系统自动将材料到场计量信息 保存并返回到业务界面 该界面为材料到场计量的信息 用户可进行查 看 修改 删除处理 5 在中 选择期数查看材料到场计量 材料消耗计量材料消耗计量 当材料设备已用于永久性工程后 材料预付款应从中期支付证书中 逐次扣回 在合同条款中已规定了扣回材料预付款的比例 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 52 1 承包商进入系统后 点按 业务处理 材料消耗计量 打开材 料消耗计量业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 填报材料消耗计量 窗口 在材料编 号右端的选择框内选择需计量的消耗材料 相关信息直接由 业务准备 材料类型 中索引过来 直接录入材料消耗的数量 扣回垫款比例 系统自动计算出材料的扣回款额 3 填写完材料消耗计量数据后 添加 系统自动将材料消耗计量 信息保存并返回到业务界面 该界面为材料消耗计量的信息 用户可进 行查看 修改 删除处理 4 在中 选择期数查看材料到场计量 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 53 动员预付款动员预付款 动员预付款是开工前业主支付给承包商用于工程开办费的一笔无息 贷款 在施工阶段根据工程进度及时间分期从中期支付中扣回 提供这 项资金的目的在于减轻承包人资金周转的压力 1 用户进入系统后 点按 业务处理 动员预付款 打开业务界 面 2 点按 添加 按扭 弹出 新增动员预付款 窗口 如图示 直接录入动员预付款的金额 确定 保存即可 注意 动员预付 款的累计申请支付额不能超过合同条款中的动员预付款总额 3 录完动员预付款后返回 业务界面为垫付动员预付款表单 可进 行查看 修改 删除处理 申请返还保留金申请返还保留金 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 54 1 用户进入系统后 点按 业务处理 返还保留金 打开业务界 面 2 点按 添加 按扭 弹出 返还保留金 窗口 直接录入返还保留金的金额 录入返还保留金的金额也可点击 计 算器 直接套用公式计算 确定 保存即可 注意 返还保留金的 金额不能超过合同条款中的累计暂扣保留金 4 录完保留金信息 确定 返回原界面 如下图所示 业务界面为 申请的返还保留金列表 用户可进行查看 修改 删除处理 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 55 计日工计日工 如果监理工程师指定承包商完成特殊的 较小的变更工程或附加工 程 则用户就可以以计日工的形式进行处理 1 点按 业务处理 计日工 打开计日工录入业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入计日工记录 窗口 如图示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 56 根据下达的计日工批复文件录入 在批准文号中直接录入批复的计 日工编号 选择计日工编号 计日工信息直接由清单编号索引过来 再 填写数量及其它相关信息 3 录完计日工的信息后 点 确定 系统返回到计日工录入业务界 面 该界面上列出了所有计日工列表 用户可进行查看 修改 删除处理 迟付款迟付款 如果业主在收到支付证书后 没有在合同规定的时间内向承包商付 款 需要编制迟付款利息的有关文件 则可以进入 迟付款利息 中进 行业务处理 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 57 1 点按 业务处理 迟付款利息 打开迟付款利息录入业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 录入迟付款记录 窗口 如图示 根据迟付款利息记录填写上面的内容 先直接录入迟付款编号及迟 付款项目 其中迟付天数是由系统根据应支付日期及实际支付日期自动 计算出来的 允许修改迟付款金额 迟付天数 系统自动计算出迟付款 利息 点按 确定 保存即可 3 业务界面中列出了所有迟付款表单 用户可进行查看 修改 删除 处理 回扣动员预付款回扣动员预付款 如果计量金额达到回扣动员预付款的起扣金额后 则可以进入 回 扣动员预付款 中进行业务处理 1 点按 业务处理 回扣动员预付款 打开回扣动员预付款录入 业务界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 58 2 点按 添加 按扭 弹出 新增回扣动员预付款 窗口 如图示 根据公式计算结果 直接点击 复制 即可实现自动计算 3 业务界面中列出了所有的本期回扣动员预付款记录 用户可进行查看 修改 删除处理 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 59 回扣优质保留金回扣优质保留金 扣除优质工程保留金 则可以进入 回扣优质保留金 中进行业务处理 1 点按 业务处理 回扣优质保留金 打开回扣优质保留金录入业务界面 2 点按 添加 按扭 弹出 新增回扣优质保留金 窗口 如图示 根据扣保留金比例 直接填入本次回扣金额或点击 计算 实现由 公式自动计算 3 业务界面中列出了所有的本期回扣优质保留金记录 用户可进行 查看 修改 删除处理 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 60 3 5 计量报表计量报表 计量报表是计量支付管理工作的一个主要环节 计量报表是工程用 款统计的最终结果 快速 灵活的报表产生功能为用户提供了准确 齐 全的报表体系 并可随需定制报表 方便 快捷的查询功能是用户在最 短时间内了解准确获取不同环节的计量数据信息 本系统依据 FIDIC 条款文件以及管理中的实际需要 设计有计量申 请报表 申表 01 清单项目中间计量表 申表 04 中期支付申请汇总表 申表 05 章支付清单申请表 申表 08 材料预付款支付清单申请表 申表 09 材料库存 进场 消耗数量计算申请表 计量支付报表 支表 01 清单项目中间计量审核表 支表 02 工程 计量证书 支表 03 支付证书 支表 04 中期支付申请汇总表 支表 05 章支付清单 支表 06 工程变更明细表 支表 07 工程变更一览表 支表 08 材料预付款支付清单 支表 09 材料库存 进场 消耗数量计 算申请表 支表 10 预付款支付证书 支表 11 施工单位支付审核单 计量统计报表 统表 01 各标段中期支付统计表 统表 02 中期支 付统计表 统表 03 项目支付统计汇总表 报表样式报表样式 2 2 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 61 收集了甘肃省公路计量项目常用的报表 共计 9 张 以满足省内用 户习惯性需求 支表 01 计量支付报表传递单 支表 02 工程进度表 支表 03 财务中期支付表 支表 04 清单中期支付报表 支表 05 工 程变更表 支表 06 价格调整表 支表 07 扣回动员预付款一览表 支表 08 中间计量表 支表 09 中间计量支付汇总表 生成报表册生成报表册 本系统依据 FIDIC 条款文件以及管理中的实际需要 设置了一整套 标准报表 拟定成册 报表模板可根据项目需要实行定制 满足不同用 户的需求 1 点按 报表台帐 生成报表册 菜单 选择报表样式 进入生成 报表册业务界面 该界面分为两个视窗 视窗一 左部分 为每期的计量报表册 视 窗二 右部分 为计量报表显示页面 报表样式一 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 62 报表样式二 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 63 2 如果要查看某期的计量报表 点按第几期 弹出申表 支表 统 表 继续选择要查看的报表 找到后双击该报表 在右边部分将显示该 报表的内容 3 打印预览 打印预览 由左视窗选定一报表 点按 打印预览 即可预览选 定的报表 预览显示如下 如果该报表存在多页 则可以点击页面上部的与 按钮来预览 如果需要放大和缩小预览报表 可以点击和按钮 在上部分中可以选择打印份数 点击按钮 直接使用默认打印机打印预览报表 点击按钮 结束报表预览 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 64 4 打印 打印 由左视窗选定一报表 点按 打印 即可直接打印选定的 报表 说明 说明 承包商一般打印报表后再报给各相关单位手工签字即可 3 6 数据处理数据处理 工程计量支付管理系统是单机版软件 是指每个用户都装有自己的 数据库 报送 下发数据都是通过 数据发送 导出数据 采用磁盘或 邮件的方式进行数据传递的 审核 接收数据则是通过 数据接收 导 入数据 系统提供了强大的数据传送功能 用户只需选定要发送 接收 的数据 便可完成数据的报送 下发 数据发送数据发送 数据发送与接收是针对单机版来说的 发送的数据与接收人的数据 是存放在不同的数据库内 1 点按 数据处理 数据发送 菜单 进入数据发送业务界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 65 2 该界面分为两个视窗 左视窗是发送计量数据目录树 右视窗则 是对应的的计量数据导出路径选择框 3 在左视窗选择发送数据的种类 在目录结构前打勾选定需发送的 数据 由右视窗中找到要发送的计量数据的导出路径 4 点击 导出数据 按钮 系统将导出所选的计量数据 说明 为保证数据前后的一致性与安全性 系统只允许导出本期计量数据 数据接收数据接收 1 点按 数据处理 数据接收 菜单 进入数据接收业务界面 如 图所示 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 66 2 该界面分为两个视窗 左视窗是接收计量数据文件包列表 右视窗则 显示具体的计量数据导入过程 3 点按 选择数据导入索引文件 右侧的图标 弹出数据接收文 件路径选择框 如图示 选择要接收的索引文件 包 单击 确定 按 钮即可 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 67 4 点按 确认导入 右视窗显示计量数据导入状态 计量台账计量台账 为方便用户对累计对计量情总统计管理 本系统提供生成中间计量 台账功能 可将累计中间计量 支付情况导出 EXCEL 格式文档 1 点击 点按生成 中间计量台账 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 68 2 点按 开始生成计量台账 设置导出路径 等导出进度条执 行完毕 数据备份数据备份 为确保数据安全 防止意外发生 系统提供了方便 有效的数据备 份功能 当系统出现问题或操作错误导致数据丢失 用户可通过数据维 护恢复原有数据 因此 每做完一次计量业务 请一定要进行数据备份 操作 1 点按 开始 程序 工程计量管理软件 数据备份 菜单 进入 数据维护界面 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 69 2 选择 数据备份路径 后 点击 确定备份 按钮 系统开始备 份数据 备份完成后 将出现如