郁金香展策划书.doc

“郁金香文化节”之郁金香展活动策划书一、活动背景：光阴荏苒，又到了阳春三月。在这个柳芽抽绿、蓓蕾含苞的季节里，有千顷洁白如玉的梨花铺天盖地，有万亩红绿似锦的山花一望无际，而在湖北民族学院，更有一方五光十色的郁金香迎面而来。诸多的郁金香品种都是由生物科学与技术学院的专业老师通过实地考察后细心引进，然后再经过在实验基地里的精心培育与花木盆景协会会员的不懈努力才已形成了一定的规模。借此时节，为了和更多的人同享郁金香的优雅与娇艳，给大家的生活环境增添一分优美与欣喜。本协会经过精心的策划与筹备，特举办此次郁金香花展。二、活动目的：了解花文化知识，陶冶情操。通过郁金香展开阔同学们的视野，丰富课余生活，通过“导花天使”提高参与者的看、说能力，通过“花卉摄影比赛和花卉文学作品比赛”使得参赛者更真切的体会到大自然美妙，让所有参观者享受一份视觉大餐。三、主办单位：花木盆景协会四、活动时间：2011.03.15-2011.04.10五、活动地点：湖北民族学院柚类种质资源园六、活动流程：（一）、前期准备：1、 利用展版、海报、飞信、网站等方式进行前期宣传，在柚类种质资源园外面挂横幅和喷绘、摆放展板，并向各兄弟社团及相关老师、组织机构发出邀请函，提高本次活动的影响力。2、 导花天使的培训：从会员（包括干事）中征选爱好者组成本次活动的导游队，由活动指导中心对其进行花卉知识及基本礼仪的培训。3、 向生科院学生会借音箱。（二） 、活动内容 1、启动仪式时间：3月19日上午9点地点：柚类种质资源园门口内容：a、主持人介绍到场嘉宾； b、指导老师余展深教授讲话； c、应邀嘉宾发言； d、主持人介绍此次活动的相关情况及其中比赛涉及到的一些要求； e、余展深教授宣布此次湖北民院郁金香展正式开始； f、启动仪式结束，到会人员进园观看郁金香。2、活动进行中a、展出时间：每天中午11:00-12:30，17:00-18:30；周末：9：00-17:00；b、进过培训的导游队分组值班，引导大家观看郁金香，做一些简单的讲解，对于不能回答的问题及时反馈，同时，提醒大家注意安全，并维护好现场秩序。c、除了上述展出时间外，每晚6:30-8:30安排办公室值班，做好收集参赛作品的工作。d、展览期间播放优美音乐，以增加展会氛围。e、收集展览期间参观者对本次活动的意见和建议。3、活动后期：a、组织人员完成花展的后续工作，对花及其他物品妥善收回， 并收拾打扫花展现场。b、活动闭幕式暨评奖仪式对于花卉摄影和花卉文学参赛作品分别评出一、二、三等奖，所有作品先经过大众评审，再由余展深教授评出最终获奖作品，并在适当的时机展出展出优秀作品；一等奖纪念相册，二等奖一盆郁金香，三等奖一盆时令花卉；c、总结本次活动，思索活动过程中出现的不足，整理收集相关文件，并视情况做出相应的反馈、答复。七、经费预算经费预算（经费自理）：横幅及喷绘：200元 奖品：150元工作证：30元 纯净水：25元=10元 邀请函：12元活动纪念照片及其它文档材料打印：45元 其他费用：20元总计：467元八、注意事项：（一）、在活动过程中，爱惜鲜花，尽量不伤害、损坏鲜花。（二）、展览过程中做好安全工作， 预防鲜花被盗或被参观人 员损坏。（三）、活动负责人及工作人员需服从组织安排、调派，维