异动管理办法.doc

异动管理办法 第一章 总则一、目的为了规范公司内部人事异动的管理，以达到人事异动的规范化、公平化、透明化的异动程序，制订本管理办法。二、范围本办法适用于公司各部门、车间、子公司、分公司员工异动工作。包括人员晋升、降职、调动（平调）和借调。三、权责1. 人力资源部：为员工异动责任单位，组织、实施人员异动工作。2. 异动原部门：负责异动人员工作的交接及对异动人员的考评。3. 异动新部门：负责异动人员上岗培训及考核。 第二章 员工异动（晋升、降职、平调岗位改变）四、人事异动的依据 1. 当人员素质大幅度提高,现有岗位已不足以发挥个人的能力时，应晋升。2. 当岗位对人员素质提出新的更高的要求而现有岗位人员素质没有相应提高时，应降职或平调至其他岗位。3. 岗位人员因离职、长期出差等需内部作出调整时。4. 岗位人员依奖惩条例需作出调整时。5. 机构精简。6. 储备人员上岗。7. 其它凡涉及以上原因者，需依据岗位说明书对相关人员重新定岗。五、异动流程1. 人员异动必须填写岗位异动审批表（附件1）。2. 凡调动应由调入部门负责人与调出部门负责人协调，原则上原部门负责人不同意则不予调动，但权限领导特批可执行，调入部门不同意接收的不调动。3. 降职、升职涉及到跨部门的则由人力资源部直接与调入、调出部门协调。4. 异动通知单（附件2）必须由调出部门、调入部门负责人、及异动人员本人签字确认、收发。5. 异动生效后，由人力资源部发放异动通知单，调出部门接到异动通知单后监督异动人员办理交接手续。6. 异动人员赴任后由调入部门负责人对异动人员进行上岗培训，并保持上岗培训的适当记录，包括讲义、考核试卷、签到记录等，于岗位异动三天内交与人力资源部培训负责人。7. 公司领导直接安排的异动员工，在到岗5日内，由调出、调入部门书面报公司人力资源部，补办异动手续。8. 员工在接到异动通知单后，必须按时间、按要求报到，严禁以任何借口不到岗或拖延到岗时间。 第三章 员工借调（岗位不变）六、员工借调的依据公司阶段性、应急性工作，需求单位短时间内人员短缺时，及其他原因可进行员工借调。七、借调流程1. 申请借入人员部门到人力资源部领取人员借调单，并如实填写。2. 申请借入人员部门持人员借调单经调出人员部门负责人、借出人员所在部门的公司分管领导、借入人员部门的公司分管领导依次审批同意后，报人力资源部办理并备案。3. 借调员工在新岗位工作15天以上的，需以新岗位工资标准核算（专业技术及特批员工除外）或借调申办时明确工资标准。 4. 借调员工如遇工伤、违纪、离职、违约或不能适应现岗位情况者，由用人部门报其岗位关系所在单位和人力资源部，并办理相关退回手续。5. 借调员工由调入部门进行管理。 第四章 审核权限八、审核权限1. 公司及分子公司的高管异动根据公司下发的红头任命文件为准，人力资源部负责备案。2. 公司各部门负责人异动由主管副总、总经理依次审批，董事长批准，人力资源部备案。3. 公司各部门主管、职能部门员工异动，由部门负责人、主管副总依次审批，总经理核准。普通员工异动，由调入、调出部门负责人审批，主管副总核准，人力资源部备案。4. 各子公司、分公司之间中层管理人员和专业技术人员异动由相关子公司、分公司经理、公司主管副总经理、总经理依次审批，人力资源部备案。5. 各子公司、分公司之间普通员工异动由相关公司经理审批，报人力资源部备案。6. 子公司、分公司、各部门、车间内部员工的异动由子公司、分公司、部门、车间提出申请，报人力资源部备案。7. 异动一般应征得员工本人同意，或经由公平、公正、公开的程序确定，或根据绩效考核结果确定，或依据技能测试等正当原因确定。8. 人力资源部负责接受员工的申诉，对涉嫌照顾关系、排斥异己的行为进行调查。 第四章 附则九、其他规定1. 异动人员必须与原部门进行离任交接，由部门负责人监交。2. 部门负责人离任交接,则由主管副总或经理指定监交人。3. 特殊部门负责人离任需接受离任审计，由董事长决定。4. 原则上原部门交接未清，不得赴新部门上任。5. 降职者工作交接需在二天内完成。十、本办法自下发之日起执行，由人力资源部制定并负责解释。附件：1.岗位异动审批表2.异动通知单3.人员借调单岗位异动审批表年 月 日姓名性别学历籍贯入职时间工号异动前公司异动前岗位异动原因异动后公司异动后岗位 调出部门 负责人意见调出公司 经理意见调入部门 负责人意见调入公司 经理意见人力资源部意见异动前薪资异动后薪资生效日期调出单位主管副总经理调入单位主管副总经理总经理审批董事长审批附件1附件2异动通知单 年 月 日异动人工号学历异动前公司/部门异动前岗位异动原因异动后公司/部门异动后岗位薪资调整生效日期调出公司/部门 签字调入公司/部门签字人力资源部 签字异动人确认并签字：备 注本单一式三联，经本人及各公司/部门确认后签字。一联由人力资源部存根保留；二联抄送调出公司/部门；三联抄送调入公司/部门。人员借调单申请借入人员部门借调人员工作岗位借调出人员部门拟借调人员姓名 拟借调人员工号拟借调人员学历申请借调人员协助原因起讫日期自 年 月 日起至 年 月 日止（共计 天）