2011能源迎新晚会策划书草案.doc

西安科技大学能源学院2 0 1 1级迎新晚会辉 诠煌 释青 梦春 想策划书 能源学院分团委学生会 2011年9月 西安科技大学能源学院2011年“辉煌青春 诠释梦想”迎新晚会策划一、前言丹桂飘香，春华秋实，值此丰收之际，我们迎来了西安科技大学又一届朝气蓬勃的新同学，为了表示对来自五湖四海的2011级新生的热烈欢迎，我院特举办此次大型迎新晚会。这不仅仅是一个迎新的舞台，也是一个展示自我、释放才艺、诠释梦想的舞台。希望通过本次迎新晚会，给新同学带来欢乐，丰富同学们的大学生活，为四年的努力揭开序幕！二、活动名称西安科技大学能源学院2011级迎新晚会三、活动主题（草拟）辉煌青春 诠释梦想四、活动宗旨1、喜迎2011级大一新生，为新同学营造一个温馨的氛围和快乐的环境，使其更快更好地融入大学新生活。2、展示校园文化，丰富大学生活。3、弘扬学院特色，传承胡杨精神。4、届时，为各位同学们提供一个挑战自我、展示自我的舞台，放飞梦想，完善自己，提高素质。五、晚会时间（初定）2011年11月18日六、晚会地点学生第二俱乐部七、主办单位能源学院分团委、学生会八、承办单位能源学院学生会文艺部九、赞助单位 （待定）十、活动对象能源学院全体学生（以大一为主）及部分领导老师十一、工作人员总指导: 能源学院分团委书记总负责: 能源学院分团委副书记、学生会主席总策划: 能源学院文艺部工作组委会: 能源学院分团委、学生会十二、工作组具体分工（1）第一项目组：节目组组长：院文艺部部长（高甜负责）组员：院文艺部委员及部员任务：1、进行节目收集与筛选及后期的排练、彩排工作。 2、负责主持人的选择、形象设计及台词审核。 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 4、安排各节目服装租借及其他购买与租赁时间。（2）第二项目组：宣传组组长：院宣传部部长（刘磊负责）组员：院宣传部委员及全体部员任务：1、负责设计背景墙及舞台装饰。 2、利用海报、横幅、宣传板等方式宣传。 3、联系校广播台进行广播宣传。（3）第三项目组：外联组组长：院实践部部长（张博文负责）组员：院实践部委员及全体部员任务：1、负责晚会场地、音响投影以及全套多媒体设备的申请工作。 2、联系学校媒体报道、记者、及摄影人员，晚会进行采访、摄影，以扩大此次晚会的影响。 3、联系赞助商，拉赞助金。（4）第四项目组：礼仪组组长：院社团部部长（成嘉负责）组员：院社团部全体成员 任务：1、根据晚会邀请的嘉宾及时送出请柬、节目单。 2、礼仪队负责晚会当日的礼仪工作。（5）第五项目组：舞台组组长：院宣传部部长、体育部部长、学习部部长、组织部部长、科技部部长、通讯部部长（冯伟负责）组员：院宣传部、体育部、学习部、组织部、科技部及通讯部委员及全体部员任务：宣传部：背景墙，舞台整体的设计及布置。学习部：负责晚会节目的背景音乐及歌曲的收集与整理。科技部：晚会期间舞台灯光设备与音箱设备的安装、媒体设备的现场操作。体育部：协助宣传部进行舞台设计与布置。组织部：负责会场座位的安排。（6）第六项目组：后勤组组长：院生活部部长（同超负责）组员：院生活部委员及全体部员任务：1、负责晚会后勤服务用品购置，晚会当天的茶水供应等工作。 2、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急事件。（7）第七项目组：财务组组长：院学生会秘书处部长（陈佳宏负责）组员：院学生会秘书处全体成员任务：1、其他部门所需资金使用必须提前向秘书处申报，提出相对准确预算，并注明项目及其单价。购买后必须立即联系，进行记录，签名。秘书处必须及时进行沟通联系，同时记帐。 2、晚会所用资金必须保存原始票据以备报销，否则自行负责。 3、晚会一切租借物由秘书处统一登记后方可使用。（8）第八项目组：采购组组长： 学习部部长、组织部部长、资助中心部长（闫鹏负责）组员：资助中心、学习部、组织部副部及全体成员任务：1、负责背景墙、横幅的购买，全部请柬节目单纸以及海报的购买。 2、负责晚会奖品，装饰及其杂物，演员化妆品的购买。 （具体单据，在舞台计划等全部定出后给出，按单购买）（9）第九项目组：机动组组长：院志愿者服务队队长（刘炯负责）组员：院志愿者服务队副队长、各组长及其队员任务：该组任务在于晚会期间，负责会场纪律、维持会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功（主要机动责任包括：入场前整队，带队入场，演员进出场安排 以及根据各节目内容搬撤道具）备注：当天晚会后期安排：晚会结束后，所有院学生干部负责现场清理工作，具体如下：宣传部 、资助中心、志愿者中队： 舞台拆迁 生活部 、实践部、文艺部 ： 现场桌椅摆放，卫生维护。学习部 、科技部、体育部： 后台整理。秘书处、组织部： 道具清点整理，文件资料整理，存档备案，财务回收注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。十三、节目及主持人挑选工作安排：9月29日 星期四院文艺部通知各年级各班能源学院2011年“辉煌青春 诠释梦想”迎新晚会征集节目通知、能源学院2011年“辉煌青春 诠释梦想”迎新晚会主持人选拔通知，通知中包含征集目的，征集要求，以及节目初选时间安排等。10月18日 星期二晚7:00进行主持人选拔，原则上9级和10级每班至少推选一名候选人，参选人员须自行准备一个自我介绍和一个约两分钟的自编节目（新闻播报、娱乐访谈均可）。10月20日 星期四晚6:30进行节目初选，志愿者中队提前一天负责教室的申请工作，要求座位可移。计划已选出的主持人进行主持工作。届时将有评委选出参加复选节目，并提出指导意见。（评委暂定由学生会各部长担任）10月27日 星期四晚7:00，进行节目复选，最终确定入围节目。并当晚对确定的演出节目进行简单沟通。10月28日 星期五晚7:30体育馆307开第一次会议，共同确定晚会负责内容，并全体讨论晚会整场的布置方案并且定出最后的结论。11月1日 星期二1、找老师汇报最后晚会布置方案以及晚会流程，征求老师的意见。2、请老师审查所有晚会节目、确定晚会内容，以及晚会布置、宣传、最终详细预算，确定教职工节目预留时间。3、宣传部开始绘制宣传板以及各宣传资料的制作，并开始制作背景墙。4、采购组开始采购全部晚会用品，并把发票交到秘书处。11月11日 星期五下午四点到六点分批踩点，并对个别节目做修改，晚上六点开始彩排，由志愿者中队提前进行申请学生第二俱乐部。要求个节目配备大部分道具，全部音乐加入主持人串词，全部音响，设备（实践部需提前联系），确定晚会时长。进行最后节目修改，负责部门确定主持人化妆事宜。结束后进行现场讨论，并大体定出节目内容，时间，预算。11月14日 星期一文艺部确定全部物品购买、制作到位。确定各节目道具，服装，准备到位。11月15日 星期二 开全体会议，确定晚会当天最后分工。并且宣传部把所有宣传工作做到位（挂横幅、贴海报、搬出宣传板）。秘书处通知各班晚会时间，同时派发请柬。11月16日 星期三晚6:30开始第二次彩排，这次所有程序按照晚会当天进行，结束后立即召开会议，找出漏洞不足，对晚会安排以及节目提出建议。11月18日 星期五晚会正式开演。（日程安排受二俱申请、大合唱等因素的影响，可能会有部分改动，但大体流程基本不变。）十四、晚会整体大概流程（草案） 19：00观众入场完毕，会场一切准备就绪-19：10领导、嘉宾入场-19：30晚会正式开始-中场娱乐环节（待定）-闭幕-领导、嘉宾离席-观众退场 十五、晚会后期工作：（1）费用处理与结算（2）书面总结十六、晚会注意事项：1、至少提前10天把节目单和主持人确定好；2、做好节目单与邀请函并提前3天发放至各位莅临领导、嘉宾；3、及时申请各次彩排与正式演出时的学生第二俱乐部场地；4、做好音响、灯光、道具、装饰、服装等的租赁与购买工作；5、晚会开演前3天将宣传工作做好；6、把个节目的背景音乐或是伴奏等准备充分；7、提前计划好各个节目的衔接换场工作；8、如果晚会出现安全问题，立即停止晚会，由学生会成员组织大家有序快速的立场，并采取相应措施；9、如果演出前停电，半小时仍不来电，则宣布晚会推迟。如果演出前半场中停电，10分钟仍不来电，则宣布推迟。如果演出后半场中停电，10分钟人仍来电，则主持人宣布闭幕；10、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。11、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。12、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 13、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。14、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 15、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请尽快找活动负责人16、所有演员表演时所需服装，化妆品，道具等请自行准备。所有演员凡上报节目后，无特殊情况不允许随意更换表演节目及顺序。17、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；18、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。十七、晚会预算：灯光: 1300元主持人化妆租礼服 ： 400元（四人）电光纸： 50元彩灯： 200元挂饰： 200元气球: 100元背景墙: 600元15m条幅制作： 120元宣传海报： 150元铁丝，胶带，绳子等装饰杂用： 30元电池： 30元全部车杂费： 100元互动奖品： 100元纸杯五包,茶叶三包: 50元请柬,节目单: 100元化妆品： 100元烟花： 500元总计： 3680元各节目支出预算： （待定）资金来源: （待定）赞助商家及金额： （待定）预算备注： 1、背景墙价格，根据2011年能源学院胡杨之韵舞蹈大赛会价格计算，不排除价格变动。 2、舞台装饰随策划不同有所差异，以上预算是根据2010级能源学院迎新晚