图书管理系统可行性分析报告.doc

图书管理系统可行性分析报告学 院：物理与电子工程学院班 级：09级电子2班学 号：200972020212姓 名：高淑琴目录1引言11.1编写目的11.2背景11.3参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标2 2.3.条件、假定、限制2.3 进行可行性研究的方法3对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程43.2费用开支3.3人员3.4设备3.5局限性4所建议的系统44.1对所建议系统的说明54.2处理流程和数据流程55可选择的其他系统方案76投资及效益分析76.1支出76.2收益97社会因素方面的可行性108结论11可行性研究报告1引言使用计算机软件对图书进行管理，是计算机应用的一部分。以实现图书检索迅速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等特点，能极大程度地提高图书管理的效率，也是图书管理信息化、正规化管理的必然趋势。1.1编写目的近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。随着图书馆的规模的不断扩大，图书馆的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注意下列几点：1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。1.2背景1.管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。2开发单位：西北师范大学3开发单位：物理与单子工程学院4.系统服务对象：教师和学生1.3参考资料1张海藩，软件工程导论，清华大学出版社。2王删著，数据库系统原理教程,清华大学出版社。3陈松桥等著，现代软件工程,北方交通大学出版社。2可行性研究的前提对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。2.1要求一、 功能； 产品完成的功能主要如下：1、 借书，还书2、 在图书馆中增加/删除一本书3、 按照作者名或专业领域检索一批书4、 找出某位读者借出的一批书5、 找出最近借走某本图书的读者6、 还书时间到了自动显示还书信息。二、 输入输出出：输入的数据为藏书的基本信息(书名，条码，价格等),可以增加和删除;对于查询功能，应做到可以单条件输入、输出；对于维护功能，要有输入、修改以及借还书信息。三、 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程D.安全和保密：保证管理者根普通用户的用户密码安全。以保证图书管理系统数据库的访问以及修改控制2.2目标所建议系统的主要开发目标：A. 人力与设备费用的减少；B. 处理速度的提高；C. 人员利用率的改进。2.3条件、假定和限制a 经费、投资方面的来源和限制：学校拨款b 硬件、软件、运行环境和开发环境方面：需要各方人士积极配合c 可利用的信息和资源，相关人力和网络资源d 系统投入使用的最晚时间：2011年12月底2.4进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法 和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。3对现有系统的分析现有的系统是以计算机操作系统为基础，人工操作为主，所以运行速率慢，新系统应该提高图书馆操作系统速率，减小不必要的人力和资源浪费。原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。现在准备建立的图书管理系统，要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。3.1处理流程和数据流程3.2费用开支需要人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额未知。3.3人员现有系统的运行和维护所需要的技术性人员和日常图书馆工作人员3.4设备一 ndows XP Professional二 6色，800*600分辨率兼容显示器3.5局限性处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等并且现有系统的改进性维护已经不能解决问题。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明一、概述：1、 图书管理系统自动处理普通读者的借阅状态。相应来自图书管理员根普通读者的相关请求，图书状态的管理2、 图书管理员主要对图书管理系统完成图书的借阅跟归还，还有图书的添加删除等管理操作。3、 普通读者能查询书目。对图书管理系统提出查询请求二、 图书管理系统：4、 功能：1. 完成图书状态的管理（可供借阅跟已借出）；2. 完成图书状态的更改；3. 对读者的状态进行存储：已经借阅图书数量、最大允许借书数量，对超过数量的读者进行警告，并拒绝相关的借阅操作。4. 响应图书状态的查询b） 图书管理员1、 职能：完成图书的借阅，归还，还有相关的图书管理操作2、 用户需要功能：1. 用户登录：用户名、密码2. 借书、还书3. 在图书馆管理系统中添加/删除一本图书相关信息4. 找出最近借走某本图书的读者5. 根据图书管理系统的响应，对读者进行相关的说明c） 普通读者1、 职能：完成图书的检索根查询。自身图书借阅状态的查询（已经借阅多少本书。还可以借阅多少本书2、 用户需要功能：1. 用户登录：用户名、密码2. 按照作者名或者专业领域检索一批图书3. 找出被本读者借出的一批书4.2处理流程和数据流程书籍类别设置读者种类设置 基本信息录入 读者 基本信息录入 书籍类别信息管理读者种类信息管理读者登记书籍登记 基本信息录入 基本信息录入 读者信息书籍信息管理读者信息管理 系统 借阅信息录入 读者信息返回 书籍信息返回 借阅信息管理5可选择的其他系统方案模仿其它高校设施先进的图书馆的管理方式进行管理。6投资及效益分析 6.1支出1.下列各项所需的费用，如：a 研究（需求的研究和设计的研究）；b 开发计划与测量基准的研究；c 数据库的建立；d 检查费用和技术管理性费用；e 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；f 人员的退休及调动费用等。2.统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：a 设备的租金和维护费用；b 软件的租金和维护费用；c 数据通讯方面的租金和维护费用；d 人员的工资、奖金；e 房屋、空间的使用开支；f 公用设施方面的开支；g 保密安全方面的开支；h 其他经常性的支出等。6.2收益在整个生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。尤其是一些不定量的收益，因为并不是谋利系统，是为老师和学生服务的系统，间接提高学校的名誉和提高对外界的形象分值，间接带来不可估量的效益。7社会因素方面的可行性7.1经济的可行性由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于采集图书信息上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。7.2使用方面的可行性主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类