Microsoft-Office-Project-2013简易操作指南.docx

12Microsoft OfficeProject 2013操作手册目录目录1、启动阶段31.1、前期准备31.1.1、新建项目文件31.1.2、设置项目信息32、计划阶段52.1、定义资源52.2、建立任务62.2.1、任务列表62.2.2、插入周期性任务72.2.3、任务日历82.2.4、任务工期82.2.5、建立限制条件82.2.6、建立依赖关系92.3、资源分配93、跟踪阶段93.1、比较基准93.2、跟踪完成进度104、报告与分析104.1、盈余分析105、多项目管理115.1、创建共享资源115.2、使用共享资源116、其它116.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准116.2、基准保存技巧116.4、如何进行计划的调整116.5、查询可以调整的时间116.6、关于加班121、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 Filenew 菜单，选择项目模版：1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单 ：项目信息定义 在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中 有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：2、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”：资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率； 但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比 如分时费用，核算方式，可用时间等等。2.2、建立任务2.2.1、任务列表 回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务： 使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分 解结构， 完整的项目可以参见下图。2.2.2、插入周期性任务 点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框：在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：2.2.3、任务日历 您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”； 默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调整高一位。2.2.4、任务工期设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：1d1 个工作日，不包括非工作日1ed一个日历日，24 日历时1h1 个工作时，不包括非工作时1eh一个日历时1mon1 个工作月1min1 分钟1year一年2.2.5、建立限制条件在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。不得早完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。不得早开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。不得晚于完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日 期之后完成的情况下使用此限制类型。不得晚于开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日 期之后开始的情况下使用此限制类型。必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。l2.2.6、建立依赖关系 排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。2.3、资源分配 选定一个任务，点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配：3、跟踪阶段3.1、比较基准 在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定 11 个。 在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准：3.2、跟踪完成进度 可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以修改“实际工期”、“剩余工期”： 实际工期（Actual Work）：做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期：完成剩余部分预计工时；4、报告与分析4.1、盈余分析工程项目中也叫挣值分析：BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本ACWP：已经完成工作量的实际成本SV：进度差异CV：成本差异 EAC：完工估算 BAC：完成预算 VAC：完成偏差如果 BCWPBCWS 说明项目超前完成5、多项目管理5.1、创建共享资源 新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为 Res.Mpp (也可以是其他名称) ： 5.2、使用共享资源 打开其他项目时一定要同时打开 res.Mpp 文件这样就可以将共享资源分配到项目中 需要注意的部分：1. 只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突2. 只能在 Res.mpp 文件中进行资源冲突的调整6、其它6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准在跟踪甘特图的图形区域，双击 只需要修改“比较基准”的，从到的时间即可。6.2、基准保存技巧 Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准 1”“比 较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。 第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 10”；第 二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 9”；这样 一次类推。6.4、如何进行计划的调整 从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源6.5、查询可以调整的时间 选择“Task”，选择“Detail Gantt”，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间：、6.6、关于加班 点击“T