模块三 Word2000知识-5.doc

模块三 文字处理Word20001、字处理软件的初步认识： 文字处理软件Word2000是办公软件Office2000系统中的一部分，由Microsoft公司开发的。Office2000包括以下几个应用软件:Word2000 文字处理的软件； Excel2000 电子表格；PowerPoint2000 制作幻灯片软件；FrontPage 网页制作的软件；Access 数据库管理系统；Outlook 电子邮件系统；熟悉字处理软件Word2000的主窗口：菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（水平、垂直）、文档窗口、状态栏Word2000的启动与关闭:注意:“关闭”：关闭文档窗口；“退出”：关闭Word应用程序窗口2、文档的新建、打开与保存：“新建”:可以通过“文件”菜单或工具栏上的“新建”按钮；“打开”:可以通过“文件”菜单或工具栏上的“打开”按钮；注意文件存放的位置！“保存”:可以通过“文件”菜单或工具栏上的“保存”按钮； 注意：在进行保存时，只有当新文档第一次保存时，单击保存按钮才会出现对话框，否则当单击保存按钮时，会对文档进行保存，但不出现对话框。“另存为”：是换名存盘（即在不影响当前文档内容的情况下，换名另外保存一份该文档。两者的区别只是名称不同，而内容相同。）；3、文本的编辑与修改：（重点）文本的选定 鼠标拖曳选择文本；单击：选一行；双击：选一段；三击：选全文（或组合键:Ctrl+A） 使用键盘选择文本:按Shift键和方向键 选定矩形方块(纵向选择)：按Alt键文本的插入与删除：Insert：插入改写键删除：“退格键”删除光标左边的字符；“Delete键”删除光标右边的字符。文本的移动： 选择操作对象；剪切；选定目标位置；粘贴。文本的复制： 选择操作对象；复制；选定目标位置；粘贴。文本的删除: 选定需要删除的文本；用退格键或Delete键删除文本的查找与替换： “编辑”“替换”；输入查找的文字；输入替换文字；单击“全部替换”。4、文本的格式化：（重点）文字（字体）的格式化：利用菜单“格式”“字体（F）”进行设置。 注意：操作的对象是文字标签“字体（N）”中的内容：字体（中文和英文）、字号（汉字和数字）、字形（常规、加粗、倾斜、加粗倾斜）、字体颜色、下划线（类型、颜色）、着重号、字效果（上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文）标签“字符间距（R）”中的内容： 缩放（150%、200%）、间距（标准、加宽、紧缩）、位置（标准、提高、降低）段落格式化 利用菜单“格式”“段落（P）”进行设置 注意：操作的对象是段落标签“缩进和间距（I）”中的内容： 缩进（左、右）：单位可以是“字符”、“厘米”；（注意：使用标尺也可以调整段落缩进）段间距（段前、段后）：单位可以是“行”、“磅”； 行距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、固定值（单位是：磅） 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）：单位可以是“字符”、“厘米”； 对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐5、版式设计：（重点）菜单“文件” “页面设置”标签“页边距”中的内容： 页边距：上、下、左、右（单位通常为：厘米） 装订线的位置：顶端、左侧标签“纸型”中的内容： 纸型(即纸的大小)可以通过列表框进行选择； 纸的方向：横向、纵向6、其他部分：控制光标的几个方向键：Home键：返回到当前行的行首； End键：返回到当前行的行尾； PageUp键：向前翻页； PageDown键：向后翻页； Ctrl+Home:可以快速移到文章的首部； Ctrl+End:可以快速移到文章的末尾；文本编辑的快捷键：剪切(ctrl+X)：将被选定的内容移动到剪贴板；复制(ctrl+C)：将被选定的内容复制到剪贴板；粘贴(ctrl+V)：将剪贴板的内容复制到插入点；默认的文件名：文档1； 默认的文件扩展名：doc； 默认的字体：宋体；默认的字号：五号； 默认的字形：常规；四种视图方式：a.普通视图：显示水平标尺；b. Web版式视图：显示水平标尺； c.页面视图：显示水平、垂直标尺；有分页效果；显示页面的四角； d.大纲视图：显示层次结构。当执行多次“复制”操作后，“剪贴板”的内容为最后一次复制的内容在Word的编辑状态，打开了“wl.doc”文档，若要将经编辑后的文档以“w2.doc”为名存盘，应当执行“文件”菜单中的“另存为”命令操作。在编辑状态下，打开一个文档经过修改后进行“保存”后，该文档被保存在“原位置”。在编辑状态下，段落缩进后文字距纸边的距离等于：页边距缩进距离“剪切”或“复制”到“剪贴板”中的文本可以“粘贴”多次。在“文件”菜单底部显示的文件名是：最近操作过的文件。如果选定的文本块包含有几种不同字号的汉字，则