（推荐课件）MicrosoftOfficeWord2007培训教程

Microsoft OfficeWord2007培训 1 课程内容 概述 以前听说过Word吗 课程1 了解功能区课程2 查找日常使用的命令课程3 新文件格式 前两课包含建议任务的列表 所有课程都包含一组测试问题 2 概述 以前听说过Word吗 Word2007已成功推出 这真令人兴奋 与您以前使用的版本相比 它的设计更加完善 效率更高 但是 它看起来可能有些陌生 因此 本课程将帮助您快速熟悉它 了解如何充分利用此全新易用Word版本的功能 并查看如何执行您的日常工作 3 课程目标 使用功能区 该新功能使Word比以往更容易使用 查找完成工作需要每天使用的常用命令 以最适合您的方式使用新的Word文件格式 4 课程1 了解功能区 5 了解功能区 当您第一次打开Word2007时 它的新外观会使您感到甚为惊奇 横跨Word顶部的区域称为功能区 大多数变化都在功能区中 功能区将常用命令放在表面 因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令 为什么要进行更改 这样更改是为了使您的工作更加轻松 效率更高 6 使用中的功能区 查看使用中的功能区可以更好地了解功能区的易用和便捷之处 播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本 更改文本格式以及更改页面背景色 动画 右键单击 然后单击 播放 7 使用功能区执行常用操作 功能区在一个位置显示所有常用命令 便于使用 方便快捷 例如 您可以使用 开始 选项卡中的命令剪切和粘贴文本 使用样式更改文本格式 在 页面布局 选项卡中更改页面背景色 8 功能区中有哪些组成部分 熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法 这些组成部分是选项卡 组和命令 选项卡 横跨功能区顶部有七个基本选项卡 每个选项卡代表一个活动区域 组 每个选项卡包含多个组 将相关的项目显示在一起 命令 命令是按钮 菜单或可以在其中输入信息的框 9 组中的对话框启动器 在以前的版本中 第一眼可能看不到某些命令 不必再烦恼了 某些组在右下角有一个称为 对话框启动器 的小斜箭头 单击它可查看与该组相关的更多选项 显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的Word具有相似的外观 10 速熟悉 显示其他选项卡 在新版本的Word中 某些选项卡仅在需要时才显示 假设您插入一张图片并想对它执行更多操作 例如对它进行裁剪或更改文本环绕的方式 在哪里能找到这些命令 11 显示其他选项卡 在新版本的Word中 某些选项卡仅在需要时才显示 选中图片 将出现 图片工具 单击 格式 选项卡 出现用于处理图片的其他组和命令 例如 图片样式 组 您不必费力查找它们 只需执行以下操作 12 浮动工具栏 有些格式命令非常有用 您希望无论执行任何操作时都可以使用它们 假设您想快速设置某些文本的格式 但是您现在正在使用 页面布局 选项卡 您可以单击 开始 选项卡查看格式选项 但还有一种更快捷的方法 13 浮动工具栏 有些格式命令非常有用 您希望无论执行任何操作时都可以使用它们 通过拖动鼠标来选择文本 然后指向选定内容 浮动工具栏以淡出的形式显示 如果指向浮动工具栏 它将变为实体 您就可以单击上面的格式选项了 14 快速访问工具栏 快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域 它包含您每天反复使用的命令 保存 撤消 和 重复 您还可以向 快速访问工具栏 添加常用命令 以便在任意选项卡中都可以使用这些命令 动画 右键单击 然后单击 播放 15 快速访问工具栏 快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域 该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令 以便在任意选项卡中都可以使用它们 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮 它包含您每天反复使用的命令 保存 撤消 和 重复 16 快速熟悉 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好地集中在一起 且便于查找 但有时您不需要查找任何功能 您只是要处理文档 需要更多空间来执行操作 在这种情况下 可以轻松地临时隐藏功能区 就像使用它一样方便 17 快速熟悉 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好地集中在一起 且便于查找 双击活动选项卡 组将消失 以便您拥有更多空间 要再次看到所有命令 请再次双击活动选项卡 即可显示组 操作步骤如下 18 快速熟悉 使用键盘 习惯使用键盘的用户请注意 这些幻灯片是为您们准备的 功能区的设计中带有一些新的快捷方式 功能区中为每个按钮都提供了快捷方式 快捷方式通常需要更少的键 与以前版本的Office程序相比 此变化带来了以下两大好处 19 快速熟悉 使用键盘 新的快捷方式还有一个新名称 键提示 按对应于要显示的选项卡的键提示 例如 对于 开始 选项卡 请按H 将显示该选项卡的命令对应的所有键提示 按对应于所需命令的键提示 接下来 要使用键提示 请按Alt启动 20 快速熟悉 使用Ctrl键启动的快捷方式与在以前版本的Word中一样 例如 Ctrl C表示复制 Ctrl Alt 1表示标题1 您仍可以使用在以前版本的Word中用于访问菜单和命令的Alt 快捷方式 不过 由于这些旧菜单已不可用 您不会得到有关应按下哪个字母的屏幕提示 因此 您需要记住键序列才能使用快捷方式 使用键盘 原先的键盘快捷方式是否可用 21 快速熟悉 练习建议 使用功能区 使其他选项卡显示出来 然后插入图片 并使用 图片工具 使用浮动工具栏 使用快速访问工具栏 隐藏组和命令 使用键盘快捷方式 联机练习 需要Word2007 22 快速熟悉 测试1 问题1 如果在Word2007中单击按钮 会发生什么情况 请选择一个答案 临时隐藏功能区 以便为文档留出更多空间 向文本应用更大的字号 显示其他选项 向快速访问工具栏添加命令 23 快速熟悉 测试1 问题1 答案 显示其他选项 通常会出现一个对话框 其外观与以前版本的Word中的对话框相似 24 快速熟悉 测试1 问题2 快速访问工具栏位于何处 应该什么时候使用它 请选择一个答案 它位于屏幕左上角 应使用它来访问常用命令 它浮动在文本上方 应在需要进行格式更改时使用它 它位于屏幕左上角 应在需要快速访问文档时使用它 它位于 开始 选项卡中 应在需要快速启动新文档时使用它 25 快速熟悉 测试1 问题2 答案 它位于屏幕的左上角 应使用它来访问常用命令 它是一个小工具栏 其中包含 保存 撤消 和 重复 按钮 您可以通过右键单击命令并选择 添加到快速访问工具栏 来添加常用命令 26 快速熟悉 测试1 问题3 执行下列哪项操作将显示浮动工具栏 请选择一个答案 双击功能区中的活动选项卡 选择文本 选择文本 然后指向文本 以上说法都正确 27 快速熟悉 测试1 问题3 答案 选择文本 然后指向文本 如果右键单击选定的文本 也会显示浮动工具栏 28 课程2 查找常用命令 29 快速熟悉 查找常用命令 Word2007是一个令人振奋的全新软件 但是您需要做一些事情 现在 我们要找到最常用命令的准确位置 例如 在哪里创建文档 项目符号 样式和拼写检查器在哪里 打印命令又在哪里 本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位置 30 快速熟悉 从Office按钮开始 文件 菜单发生了哪些变化 按 Office按钮 可以找出答案 现在 都是从 Office按钮 开始Word中的操作 当您按下它时 会显示一个菜单 您可以使用该菜单创建 打开或保存文档 31 快速熟悉 项目符号 编号及更多命令 打开文档并键入文本之后 您肯定要设置该文本的格式 许多熟悉的格式命令都显示在 开始 选项卡上的 字体 组中 加粗 倾斜 字号 等等 这里还显示了一些对您很有用的其他命令 32 快速熟悉 项目符号 编号及更多命令 打开文档并键入文本之后 您肯定要设置该文本的格式 例如 不要小看这里显示的 段落 组 它包含以前经常使用的项目符号列表 编号列表和多级列表 这里还显示了缩进和对齐命令 33 快速熟悉 使用样式 如果有一种比加粗和倾斜命令更强大和高效的格式设置方法 您是否感兴趣 您将需要了解新Word中的样式 您可以选择现成的 快速样式 或也可以应用您以前生成的样式 34 快速熟悉 使用样式 可以使用 开始 选项卡上的 样式 组中的样式 快速样式是具有专业外观的现成样式 应用起来快速而方便 在此版本的Word中 它们具有全新的外观 单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式 单击对话框启动器可以打开 样式 窗格 该图片显示如何获取所需的样式 35 快速熟悉 格式刷 另一个快速格式设置命令是格式刷 它位于 开始 选项卡最左端的 剪贴板 组中 格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法 如果您还不熟悉格式刷 要使用格式刷 请将光标放在要复制格式的文本中 然后单击 格式刷 按钮 36 快速熟悉 插入图片 超链接 页眉和页脚 要使您的文本内容丰富且具有冲击力 可能需要添加图片 剪贴画 图表或形状 插入 选项卡提供了丰富的添加信息 这些并不是此选项卡上的全部命令 您还可以在这里看到 表 超链接 页眉 和 页脚 这并不是全部 没有提到的可供使用的命令有 页码 文本框和艺术字 37 快速熟悉 显示比例 插入内容后 您可能需要近距离查看细节 因此您肯定想知道在哪里能找到显示比例控件 请看右下角 向右拖动滑块将放大文档 向左拖动将缩小文档 38 快速熟悉 检查拼写和语法 确保没有错误 完成文档中的大多数任务后 您需要先检查拼写和语法 然后再进行打印或用电子邮件发送 拼写和语法 命令位于 审阅 选项卡上 因为该任务属于审阅工作的一部分 该命令位于最左端的 校对 组中 39 快速熟悉 准备好打印了吗 您准备打印了 但是您真的准备好了吗 首先最好检查页面针对打印机的放置方式 您需要的每个命令都在 页面布局 选项卡中 页面设置 组包含 大小 8 5x11 A4等 方向 横向和纵向 和 页边距 40 快速熟悉 准备打印 如果您确实准备好打印了 请返回 Office按钮 如果您单击 打印 命令 将显示 打印 对话框 但是指向 打印 命令右侧的箭头 您将会看到三个额外的命令 请注意 您现在可以选择以下选项 41 快速熟悉 准备打印 如果您确实准备好打印了 请返回 Office按钮 打印快速打印打印预览 请注意 您现在可以选择以下选项 42 快速熟悉 幕后 您每天经常使用的所有Word功能都在功能区中 您可以比以前更方便地找到它们 那么 那些与制作文档无关但却控制Word工作方式的幕后设置在哪里呢 43 快速熟悉 幕后 在以前版本的Word中 您需要单击 工具 菜单上的 选项 现在 所有这些设置都归为 Word选项 的一部分 您在单击 Word选项 按钮时可以看到这些设置 该按钮位于单击 Office按钮 时打开的菜单中 44 快速熟悉 练习建议 添加项目符号列表 应用快速样式 然后缩小以查看所有更改 更改快速样式集 使用格式刷 使用 插入 选项卡插入图表 使用 页面布局 选项卡进行全局更改 然后尝试更多选项卡 用所有方法进行打印 联机练习 需要Word2007 45 快速熟悉 测试2 问题1 可以使用哪个选项卡上的哪个组中的命令来应用项目符号列表 请选择一个答案 在 页面布局 选项卡上的 段落 组中 在 开始 选项卡上的 段落 组中 在 插入 选项卡上的 符号 组中 在 插入 选项卡上的 文本 组中 46 快速熟悉 测试2 问题1 答案 在 开始 选项卡上的 段落 组中 在此处可以应用项目符号列表 提示 还可以使用浮动工具栏来应用项目符号列表 47 快速熟悉 测试2 问题2 如何在新版本的Word中选择打印选项 请选择一个答案 单击功能区中的 打印 按钮 单击快速访问工具栏上的 打印 按钮 使用 Office按钮 上面的第一个或第二个选项 48 快速熟悉 测试2 问题2 答案 使用 Office按钮 通过该按钮还可以打开 打印预览 49 快速熟悉 测试2 问题3 缩放控件位于哪个角 请选择一个答案 右上角 左上角 左下角 右下角 50 快速熟悉 测试2 问题3 答案 右下角 位于右下角的控件用于缩放操作 也可以通过 视图 菜单找到缩放控件 51 课程3 新文件格式 52 快速熟悉 新文件格式 新版本Word中一个更大的变化是 文件格式进行了改进 这对于您有什么意义 新文件格式有助于减小文件大小 使它们更安全 还有其他一些好处 53 快速熟悉 为什么进行更改 XML 新Word文档文件格式基于新的OfficeOpenXML格式 该格式提供了很多好处 有助于确保文档更安全 有助于减小文档文件大小 有助于降低文档损坏的可能性 54 快速熟悉 为什么进行更改 新功能 新文件格式还使您能够使用仅在Word2007中可用的格式 新增的SmartArt 图形功能就是其中之一 此图显示如何在Word中开始使用这样的图形 注意一下有多少种可供选择的SmartArt图形设计 55 快速熟悉 如何才能知道我正在使用新格式 当您在Word2007中创建新文档 然后保存该文档时 将自动为您选择新文件格式 您可以仔细查看 另存为 对话框来确认这一点 请注意 保存类型 框显示的是 Word文档 这意味着使用的是新文件格式 56 快速熟悉 是否存在多种文件格式 以前 只有两种Word文件类型 文档和模板 doc和 dot Word2007中有四种文件类型 docx dotx docm和 dotm x 代表XML m 代表宏 表中列出了详细信息 您可能会发现新Word文件格式的唯一显著区别 是否使用宏或代码 57 快速熟悉 如何处理现有文档 您可能很想知道 用新版本Word打开旧版本文档时 会发生什么情况 Word2007可以打开用所有以前版本的Word 从1 0到2003 创建的文件 Word在 兼容模式 下打开旧版本文档 通过文档顶部文件名旁出现的 兼容模式 可以确认这一点 58 快速熟悉 兼容模式 什么是兼容模式 简而言之 Word告诉您该文档使用的是旧文件模式 由于旧文件模式不能包容新版本Word中的某些新功能 这些功能会被关闭或修改 以便它们接近于旧版本Word中的功能 59 快速熟悉 转换旧文件 是否可以将旧版本的文件转换为新文件格式 当然可以 在Word2007中打开文档后 只需单击 Office按钮 然后单击菜单上的 转换 命令 通过这一转换 可以享受到新格式的好处 有助于创建更小 更安全的文档等 且使用完全可用的新功能 这些新功能并不会因转换而有所减少 60 快速熟悉 使用转换器共享文档 如果您想共享文档 就需要了解转换方法 这里介绍一种常见方案 即使用转换器 假设您要使用新文件格式 创建并保存新文档 或使用通过 Office按钮 打开的菜单上的 转换 命令升级旧版文档 61 快速熟悉 使用转换器共享文档 如果您想共享文档 就需要了解转换方法 这里介绍一种常见方案 即使用转换器 您的朋友张军使用的是随Office2000提供的旧版Word 您想通过电子邮件将您的最新文档发送给他 他能否打开该文档 能 当张军单击该文档时 会显示一条消息 询问他是否要下载转换器 以便打开您的文档 62 快速熟悉 使用转换器共享文档 如果您想共享文档 就需要了解转换方法 这里介绍一种常见方案 即使用转换器 张军打开的文档看上去与您创建的文档不完全一样 这是因为新版本Word中的许多功能在他的版本中不存在 不过 他仍然可以打开文档 并且能进行处理并发回给您 63 快速熟悉 使用旧格式进行保存以共享文档 您是否担心张军没有完全更新他的Office2000安装 可以使用旧文件格式保存您的文档 然后再发给他 单击 Office按钮 指向菜单上 另存为 命令后面的箭头 单击选项列表中的 Word97 2003格式 操作步骤如下 64 快速熟悉 使用旧格式进行保存以共享文档 将显示一条警告 指出用旧文件格式保存会导致某些功能丢失或被修改 例如 如果您的文档包含新图表 Word会通知您该图表将合并到一个不可编辑的对象中 这样 张军至少可以查看该图表 但是他不能进行编辑 因为他的Word版本无法处理此新功能 65 快速熟悉 测试3 问题1 在Word文档的标题栏中 显示 Marketingreport doc 兼容模式 这是什么意思 请选择一个答案 可以使用文档 但不能保存它 不能使用文档