进度管理和费用进度综合控制.ppt

主讲华克强2010 11 17 进度管理和费用 进度综合控制 工程建设项目经理培训教材 编制进度计划目的 为项目实施过程中的进度控制提供依据 为项目实施过程中的资源配置提供依据 为项目实施有关各方在时间上的相互协调 活动的逻辑关系 提供依据 进度表 Schedules 为开展工作和实现里程碑而计划的日期 用于确定是实现目标还是超越目标 追踪并沟通项目的进度和状态 判断可能的变更如何影响项目 如横道图 里程碑图 S曲线图等 网络图 NetworkDiagram 以图的型式 展示项目各个加上历时的工作 工序 之间的逻辑关系 依赖关系 有一个开始点 一个结束点 所有工作有前序的事务 所有工作有后续的事务 有方向的 不应该出现循环回路 如单代号网络图 双代号网络图等 编制进度计划的步骤 进度计划分级 项目总进度计划 装置主进度计划 组码级进度计划 记帐码级进度计划 活动码 工作包 进度计划 进度计划编制中要注意的问题一 进度计划的编制要与项目的工作分解结构 WBS 相一致 二 进度计划编制的深度一直到工作包 即工作包中各里程碑的进度日程要表示出来 基本点 一项工作结构分解 WBS 是一柱在项目中通过项目组完成或生产端部条目的等级树 对任何给定的工作结构分解的分支的最低水平的条目 称为工作包 一个负责任的矩阵表现出每个人对完成工作结构分解中的各项工作条目负责 WBS的开发对下列工作提供了手段 1 汇总所有产品和服务 构成项目包括支撑和其他任务2 展示工作包相互之间内在关系 对整个项目和企业中其它的工程活动 3 建立一个权限 责任矩阵组织4 估计了项目的费用5 制定了风险分析6 排列了工作包7 开发了管理项目的信息8 提供了对项目资源控制和应用的基础9 提供了得到人们奉献和支持项目的参考点 工作包是项目要完成的小目标 有以下几个特定标准 小目标是否清楚 它们是否特定的 它们是否以时间为依据 它们能很容易联系到项目组 它们能清楚的分配到工作包经理 职业人员 制定项目主进度表应当遵循的适当顺序 1 确定项目目标 小目标和总体战略 2 结合工作包开发项目工作分解的列表 3 理顺项目工作包和任务的次序 4 估计时间 费用因素 5 用项目时间的限止来检查主进度表 6 使进度表与企业资源的限制相一致 7 审查进度表使与项目费用和技术目标相一致 8 高级经理批准进度表 进度计划分类 网络图进度计划 BCWS BCWP 运用网络技术编制进度计划网络技术是指在制定进度计划中 运用逻辑关系用网络图和时间参数来表示各项工作的相互联系和进度 网络图术语 一 网络图工作节点箭线 用节点和箭线表示工作的有向网状图形 WBS中的活动单元箭线之间的连接点一端带箭头的实线 网络图术语 二 紧前工作紧后工作先行工作后续工作 紧接在本工作前面的工作 紧接在本工作后面的工作 在本工作前面的线路上的所有工作 在本工作后面的线路上的所有工作 单代号 双代号网络图共同点 1 同一网络图 只有一个开始点 一个结束点2 网络图是有方向的 不应该出现循环回路3 几个工作 几个节点 几个实箭头 虚箭头不计数目 虚线表达相互的逻辑关系 它既不消耗资源 也不占有时间4 不能出现无箭头箭线和双箭头箭线 不能出现无节点的箭线5 同一网络图 所有节点不能出现相同的编号 单代号双代号 工作用一个节点的代号表示工作在节点 AON 比较易画 直观 没虚线有滞后量 提前量 工作可以用两个节点的代号表示工作在箭头 AOA 比较难画 清楚识别各项工作一双节点不能同时出入两项工作 单代号搭接网络计划 工作I 工作J STS FTF FTS STF 时距Timedifference 时距 搭接网络图中相邻工作之间的时间差值 开始到开始 开始到结束 结束到结束 结束到开始 S F F S 搭接网络计划时间参数计算公式 I J I J I J I J STS STF FTF FTS I J FTF STS I J FTS STF 公式同3 1 公式同4 2 网络计划在网络图上加注各工作的时间参数而成的进度计划 工作持续时间Di j完成本工作所需要的时间 CPM 关键线路法 网络计划CriticalPathMethod 历时估算技术 平均分布 P 4M O 6 计算工期TC由时间参数计算确定的工期 要求工期TR任务委托人所提出的指令性工期 计划工期TP计划要控制的工期 网络计划在网络图上加注各工作的时间参数而成的进度计划 工作持续时间Di j完成本工作所需要的时间 TC TP TR 最早开始时间ESi j各紧前工作全部完成后 本工作有可能开始的最早时间 最早完成时间EFi j工作最早开始时间加工作持续时间之和 最迟完成时间LFi j不影响任务按TP完成条件下 本工作最迟必须完成的时间 最迟开始时间LSi j不影响任务按TP完成条件下 本工作最迟必须开始的时间 ES earlieststarttime LF latestfinishtime EF earliestfinishtime LS lateststarttime 1 2 3 4 A B C 3 4 2 节点 工作 持续时间 箭线 ABC 最早开始时间ESi j 最早完成时间EFi j 第1天 第3天 第4天 第7天 第8天 第9天 通常 最早开始时间ESi j 最早完成时间EFi j 0 3 3 3 7 7 9 4 2 工作 设定 无紧前工作的工作ESi j 0 0123456789天 时标值是瞬时的 网络计划计算 要点 1 凡是采用紧前工作计算的 取最大值 从左到右 最早开始到最早结束 正向相加 结果取大2 凡是采用紧后工作计算的 取最小值 从右到左 最晚结束到最晚开始逆向相减 结果取小 关键路径法CPM 最长 网络中花时间最长的那条路径 最短 项目中所有工作都能够完成的最短的时间量 零 关键路径上 各个工作的TF为最小值 或零 关键路径上 各个工作的FF为零 总时差TF TotalFloat 在不延误项目的结束时间的前提下 一项工作能够向后推迟的时间量 TF LS ES自由时差FF FreeFloat 在不推迟后续工作最早开始日期的前提下 一项工作能够向后推迟的时间量 所具有的机动时间 FF 后续工作的ES 先行工作的EF 当TC TR时进度计划的工期优化 调整进度计划的计算工期 使其在满足要求工期的前提下 达到工期最为合理的目的 进度计划的工期优化顺序 应压缩时间 T TC TR 选择压缩关键工作持续时间 检查 T 计算TC找出关键线路 T 0 OK T 0 不影响项目质量和安全有充足备用资源增加费用较少 找出新的关键线路 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 天 3 8 1 2 5 7 6 4 23 6 97 25 6 26 6 30 6 2 7 3 7 7 7 8 7 9 7 10 7 11 7 14 7 A2 B5 C2 D5 E1 F4 G4 H3 I3 111111111111111I 24 6 4 7 27 6 时标网络计划是以时间坐标为尺度绘制的网络计划 111111111111111I 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 天 3 8 1 2 5 7 6 4 23 6 97 24 6 25 6 27 6 26 6 30 6 2 7 3 7 4 7 7 7 8 7 9 7 10 7 11 7 14 7 A2 B5 C2 D5 E1 F4 G4 H3 I3 A C D G B I E F H 时标网络计划 横道图 隐含有活动逻辑关系 横道图 隐含有活动逻辑关系 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 天 23 6 97 24 6 25 6 27 6 26 6 30 6 2 7 3 7 4 7 7 7 8 7 9 7 10 7 11 7 14 7 111111111111111I 15 A B C D E F G H I 按ES和EF绘制 确定工作逻辑关系 111111111111111I 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 0 简化后的时标网络计划图 用前锋线法表示检测时的进度 工作包时间偏差 是否在关键线路上 是否大于总时差 是否大于自由时差 执行计划 控制 调整 影响计划工期 影响后续工作 是 是 是 否 否 否 网络计划分析进度 TP TC 例 工作E推迟3天 例 工作E推迟2天 例 工作E推迟1天 网络评述 每个设计的详细深度 经验是必须遵循的最好的判断和现实的平衡 例如 一台设备 如机泵 假定工艺设计已完成 平面布置图已定好 它主要活动就包括标准说明书和安装 决定 净正吸入压头 填写泵数据表 发出询价条件单 投标者研究阶段 准备招标表格 获得选择的批准 通常是业主 发出采购条件单 发出采购定单 9 制造阶段10 泵发到现场阶级11 安装到基础上12 马达对中13 联上联轴节14 试运转15 联动试车当 活动在进行时 可同时进行相应的工作 这涉及马达或透平的选择和采购 基础的制作和敷设排放管和电缆 同样必须在 之间获得和批准制造厂图纸 如果基础图没延误 早些收到确认的图是很有利的 设计程序 上述的选择 采购功能设计 所有活动是单一的 独立的 相比较纯设计功能 如工艺 管道 电气 仪表和土建设计则要复杂得多 纯设计中 许多活动是紧密的相互关联的 往往受其它设计要求的制约 这样确定一个固定的网络是不现实和无利的 下面例子有助说明这点 一项典型的大型压缩机和基础的设计可能涉及所有设计专业 工艺部或系统部确定工艺要求 数量 温度和压力 和准备数据表 机械部选择设备 电气部设计接线和选择电机 启动器和开关 仪表部设计控制回路和仪表 管道部设计管道走向与管道与支部固定的型式和位置 最后土建工程师设计基础 并安排地下路线和排放管 电缆 如果管道过高 钢结构部需要设计支架 上述的网络是现实的 也能运作 但如果 和 图拖延了 工作就要停顿 实际上基础 或 的基础 可以不必有管架条件作出设计 一个有经验的工程师可以在基础板上留出空间来安装所需的管架 如果确实工期紧 也可以从特殊询价后获得的制造厂信息和数据来设计基础 留下螺栓孔位置和排放点到下阶段 这样网络可以如下 第 阶段设计 可能因为马达的信息延迟而拖延 可以给马达留下合理的空间 先做信息早的管架和排放 必须考虑到变化 要制定一个固定逻辑的程序是不可能和不合情的 计划者必须准备接受发生的改变 并重新计划网络使它更新和符合形势的现实 上述网络通过适当的 调正条件 更改了专业的程序 但是更复杂的如监督流程 信息反馈 压缩的数据表 图纸 检查蓝图 制造厂信息 计算等就不必全部画出 必须阻止把设计工艺每一步都列出的诱惑 实际上 程序不可能完全按选定的路线 把这样高度变化的活动全部即时表述是很困难的 如果部门之间的活动必须受监督 较好的控制办法是用表格记下部门之间收到和发出文件的日志 这些最好由部门领导自己操作 只有当检查需要时才展示 如果工作程序很易理解 就没理由人为详细化 如设计钢结构涉及下列步骤 画出土建布置图 评估负荷条件 计算 画出框架 并注尺寸 重要结合点和底板详图 工厂制作详图 从网络观点来看 这些可以分为两个活动 结构设计 详图 5 6 如果制作详图由分承包商或制造厂完成 可以归为一个活动 设计和详图 因此一个聪明的程序 先徒手在一张蓝图背面画出网络草图 检查它们的逻辑关系 修剪 删节 使每个结点看来为项目经理或部门领导的现实的控制阶段 再次重申 最少量低的最大使用的原则应当是导则 Theprincipleoftheleastamountandthemostusageshouldbetheguiderule 安装程序 a 安装容器erect18天b 安装泵和电机erect14天c 安装换热器erect15天d 安装管道支架erect11天e 管道工程install20天 100 f 布置电缆lay10天 100 g 安装仪表install12天 1 7个活动依次按顺序或网络总程序时间a b c d e f g 100天 在图2中 活动e 安装管道工程 只能在a d活动完工后才能开工 在实际上 这种限制并非事实 大约90 的管道独立于设备安装完成 剩余的10 定与设备接口的最终连接 所以图2修改为图3 图3中 电气 仪表的工作必须在配管完工后进行 4 另外 实际上大量电缆铺设在电缆桥架内和管道支架上 大约70 电气工作是这种与管线一起铺设电缆 从理论上讲可以独立地铺设电缆 但实际上 管道施工粗糙的吊装和焊接肯定会损坏电缆 所以电气施工总是放在管道工程之后 例外是埋地电缆 这种情况可先于管道铺设施工 这样图3就要改画成最终程序图4 这里电气与管道工程一样作了划分 但仪表还是垫后 这样做是必要的 因为不仅不可能单独安装仪表 仪表必须装配到一个容器 设备 管道或阀门 同时如果可能在管道工程前安装一个仪表在容器上 当管道工程实施时 仪表要承受被损坏的极大的风险 当大约70 电气电缆安装后 可安装仪表电缆 确定网络时 可遵循一条金色的规律 平行运作最大数目的活动 把重大活动分成阶段 Tooperatethemostnumberparallelactivitiesandtodividethemajoractivityintophases 收尾程序 上述是施工网络的开工例 下面看看收尾例 在现场初始者真正困难是那一串活动应当结尾 通常不是很明显的 许多没有经验的计划者屈从于结束最近的结点 表示工作阶段将结束这样特殊的一串活动 例如 一个过程涉及了3个重大活动串 如安装一系列机泵 换热器和安装许多个储罐 因为仪表对3串活动是共同的 所以泵和换热器活动串就终止在仪表活动开始的结点 然而机泵和换热器的仪表安装事实上是完全独立于罐区仪表的安装 所以仪表这项活动应划分为三 每条线的仪表活动 实践中 这样做也不会省去大量时间 其真正的错误出自 清洗 操作的拖迟 因为如果泵或换热器串拖延了将造成 清洗 完全不必要的拖延 在现实中这样的结果是可笑无谓的 事实上泵和换热器的2个活动串的正确的终点应在联动试车的开始节点 见下图 因此要遵循的原则是 尽可能早开始一串活动 尽可能晚终结一串活动 Tostartastringactivitiesasearlyaspossible andtoendastringactivitiesaslateaspossible 进行费用估算 动态控制 工艺 基础工 详细工 施工 估算偏差幅度曲线 初期控制估算 批准控制估算 首次核定估算 二次核定估算 确定设备和散装材料请购价格 估算偏差 时间 设计 程设计 程设计 报价估算 初期控制估算 interimcontrolestimate 在项目合同签订之后工艺设计阶段进行编制 初期控制估算用分析估算法 analysisestimate 即根据项目的初步技术资料 用历史数据 曲线 系数的统计学方法进行估算 对于开口价合同 报价估算有时用分析估算法进行编制 固定价合同不需要初期控制估算 批准的控制估算 initialapprovedcost 在工艺发表以后 基础工程设计阶段前期编制 批准的控制估算用设备估算法 equipmentestimate 进行编制 即这时设备数据表已经确定 可以对每台设备进行估算 对材料及其他费用则按相对于设备费的系数或历史数据进行估算 对于固定价合同 报价估算至少用设备估算法进行估算 首次核定估算 firstcheckestimate 首次核定估算在基础工程设计完成后进行 首次核定估算用设备详细估算法 detailedequipmentestimate 进行编制 其中设备费用是根据报价的价格 散装材料的数量是从半成品图纸上统计得来的 二次核定估算 productioncheckestimate 二次核定估算在详细设计完成后进行编制 二次核定估算用详细估算法 detailedestimate 进行编制 这是一次十分详细的估算 设备和材料的价格都是采买定单上的价格 散装材料的数量是从最终设计完成的图纸上统计得来的 请购价的确定设计人员对直接材料 设备和散装材料 的请购 由于受到项目设计深度的限制 需要分多次才能完成 在直接材料请购时 由于设计深度的加深 请购的直接材料费用将不同于上次的估算费用 因此 在直接材料请购时必须提出当前的请购价 100 9080706050403020100 01234567891011月 资源量 本月BCWS 资源负荷图 累计BCWS 执行效果测量基准曲线 1234567891011 直方图 BCWS BudgetcostworkscheduledPV Planvalue 计划值 BCWP BudgetcostworkperformedEV Earnedvalue 赢得值 ACWP ActcostworkperformedAC Actcost 实际值 模拟项目计划进度表 甘特图 预算费用表总费用153 6万 截止3月底90万 3月底 AC100EV 24 100 24 90 28 8 60 28 8 50 48 20 86 88PV 90CV EV AC 86 88 100 13 12超支SV EV PV 86 88 90 3 12拖后 项目的进度计划 费用估算和执行效果测量基准曲线完成之后 要经过项目各部门的审查和项目经理的批准 审查内容有 WBS OBS 责任分工 进度计划 费用估算以及执行效果测量基准曲线 审查BCWS及生成条件 项目质量计划由质量经理编制 质量保证部门审查 项目经理批准 签订合同 制造完 运抵现场 出厂检验完 运输 检验 催交 采买 BCWP与BCWS关系 BCWS BCWP SV H SV进度偏差SV ScheduleVarianceSPI进度执行效果指数SPI SchedulePerformanceIndex H时间偏差TimeVariance H公式证明 月 本月BCWS SV 6 5 A B C 设定 A B C为直线 则 ACE ABD D E H 1个月 HSV1个月本月BCWS H 资源 BCWS BCWP BCWP与ACWP关系 ACWP BCWP CV BCWP ACWP CV CV费用偏差CV CostVarianceCPI费用执行效果指数CPI CostPerformanceIndex 赢得值管理三条曲线相关分析 1 BCWP BCWP BCWS BCWS ACWP ACWP BCWP BCWS ACWPSV 0CV 0效益好进度较快投入延迟若偏离不大 维持现状 ACWP BCWS BCWP ACWP BCWSSV 0CV 0效益较好 进度快 投入超前控制资源 放慢进度 ACWP BCWS 资源 资源 时间 时间 BCWP BCWS ACWP BCWP BCWS ACWP 赢得值管理三条曲线相关分析 2 BCWS BCWP ACWPSV0效益较好进度较慢投入延迟通常增加资源投入 ACWP BCWP BCWSSV 0CV 0效益较差进度较快投入超前分析效益较差原因 采取纠正措施 资源 资源 时间 时间 赢得值管理三条曲线相关分析 3 BCWP BCWP BCWS BCWS ACWP ACWP ACWP BCWS BCWPSV 0CV 0效益差 进度慢较 投入超前控制资源 分析效益较差原因 采取纠正措施 BCWS ACWP BCWPSV 0CV 0效益较差 进度慢 投入延迟适当增加资源投入 分析效益较差原因 采取纠正措施 资源 资源 时间 时间 计算举例 1 8月份时 BCWP BCWS进度推迟 BCWP ACWP效益差 2 9月份时 SV BCWP BCWS 385 409 24人工时 CPI BCWP ACWP 385 350 1 1 进度推迟0 2个月 效益好 是原计划的1 1倍 试问 虽然赢得值管理中的 S 曲线能做出定量分析进度 但是 S 曲线不能确定进度计划中的关键线路 criticalpaths 因此它们不能取代网络计划的分析 BCWS BCWP ACWP综合分析竣工预测 HACV SV CV BAC EAC BCWP ACWP BCWS 100 月 资源 竣工偏差值 竣工预算值 竣工预测值 BAC BudgetCostAtCompletion 竣工预算费用EAC EstimateCostAtCompletion 竣工预测费用ACV AtCompletionVariance 竣工偏差 预测值计算方法 注 ACWP当前已发生的费用BAC BCWP当前剩余的计划费用 公式I 当BCWP 50 公式II 当BCWP 50 EAC ACWP BAC BCWP BAC BCWP ACWP BAC CV 预测值简化计算方法 EAC ACWP BAC BCWP CPI ACWP BAC CPI ACWP BAC CPI BCWP ACWP EAC BAC CV EAC BAC CPI 当前时间 ACWP BCWP EAC