计划管理培训课件.ppt

1 计划管理 2 哈佛调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查 对象是一群智力 学历 环境等条件都差不多年轻人 调查结果如下 3 调查结果 有清晰且长期的目标 有清晰但短期的目标 有较模糊的目标 无目标 4 朝着人生目标不断努力 几乎都成立社会各界顶尖成功人士 如行业领袖 社会精英 大都生活在社会的中上层 他们的共同特点是那些短期目标不断被达成 生活状态稳步上升 成为各行各业不可或缺的专业人士 几乎生活在社会的中下层面 能安稳的生活与工作 但没有什么特别的业绩 几乎生活在社会的最底层 他们生活过得很不如意 常常事业靠社会 他人救济 并常在抱怨他人 抱怨社会 5 计划管理是实现目标的路线图 6 一 什么是计划 计划是为完成一定的目标而事前对当前有限的资源进行分析并按照措施和步骤作出有序的部署 7 长期 中期和短期计划战略 战术和作业计划综合 专业和项目计划指令性计划和指导性计划 计划的类型 二 计划的构成 目标任务方针措施实施者步骤预算 10 三 计划的作用和特点 1 计划的作用 有效的整合企业的有限资源保证企业经营活动的有序开展有效的规划和管理业务 11 三 计划的作用和特点 目的性 目标是计划的全部内容的核心 实现目标是计划的出发点和归宿先行性 计划在工段管理工作中处于先行的地位 它是企业开展工作的依据 前瞻性 对未来的预见性经济性 以最少的耗费实现预定目标 2 计划的特点 12 2 1预见性和可行性 制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见 如基础条件如何 前景如何 目标高低 措施怎样等等 对各种可能出现的情况 必须有一个清醒的认识 正确的估量 制订计划 就是为了执行 对未来的预测 应建立在客观实际的基础上 切忌盲目地 无根据地制订计划 这样才能使计划有可行性 13 2 2方向性和可变性 制订任何一项计划 必须有明确在一定的时间内完成什么任务 获得什么效益 这也就成了工作的方向和依据 并具有很强的方向性 我们的环境在不断变化 这对事先制订的计划来说 很难准确无误地进行预测 因此 计划能不能完成 要从主客观两个方面去总结 如果在计划执行过程中 客观情况发生了变化 就要适时地予以修订 所以计划既有方向性 也有可变性 14 牛仔大王李维斯的西部发迹史中曾有这样一段传奇 当年他像许多年轻人一样 带着发财的梦想前往西部淘金 一天 他发现有一条大河挡住了他前往西部的路 若等数日 被阻隔的行人越来越多 但都无法过河 于是陆续有人转往上游 下游 绕道而行 也有人打道回府 更多的则是怨声一片 而心情慢慢平静下来的李维期 面对河水 想起了曾有人传授给自己的一个思考制胜的法宝 精神胜利法 那是一段话 太好了 这样的事情竟然发生在我的身上 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我 于是他非常兴奋地不断重复着对自己大声说 太好了 大河居然挡住了我的去路 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我 精神胜利法 15 果然 随后他真的有了一个绝妙的创业主意 摆渡 没有人因为吝啬一点不钱而不坐他的渡船过河 因此 他人生的第一笔财富居然因大河挡延面获得成功 一段时间后 摆渡的人多了起来 生意开始清淡 他决定放弃 并继续前往西部淘金 来到西部 到处是人 他买了工具 找到一块合适的空地 便开始淘起金来 没多久 来了几个恶汉 围住他叫他离开 说是他们的地盘 他刚想论理几名 那伙人便失去耐心 给了他一顿拳脚 无奈之下 他只好灰溜溜地离开 好不容易又找到一个地方同样的悲剧再次上演 最后一次被人打完后 看着那些人的背影 他又一次想起他的精神胜利法 太好了 这样的事情竟然发生在我的身上 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我成功 终于 他又想出了另一个绝妙的创业主意 卖水 西部黄金不缺 但自己似乎无力与人争雄 西部缺水 可似乎没什么人能想到它 不久他卖水的生意便红红火火开张了 精神胜利法 16 慢慢地 也有人参与了他的新事业 再后来 同行的人越来越多 终于有一天 在他旁边卖水的一个壮汉对他发出了最后通牒 小个子 以后你再不用来卖水了 从明天早上开始 这个地盘归我了 他以为那人是在开玩笑 第二天依然来了 没想到那家伙立即冲上来 不由分说 便对他一顿暴打 最后还将他的水车也一起拆烂了 在当时没有法律 只有武力的西部 李维斯不得不再次无奈地接受现实 然而当这家伙扬长而去时 他却立即开始调整自己的心情 再次强行让自己兴奋起来 不断对自己大声说 太好了 这样的事情竟然发生在我的身上 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我 他开始再次调整自己注意的焦点 后来发现西部人的衣服极易磨破 同时又发现西部到处都有废弃的帐篷 于是他又有了一个绝妙的主意 把那些废弃的帐篷收集起来 洗干净 缝出了世界上第一条用帐篷做的裤子 牛仔裤 从此他一发不可收拾 最终成为举世闻名的牛仔裤大王 17 案例分析 这则案例与计划有何关系 如他设立的目标是一定要找到黄金 那结果又如何 18 制定一项计划时必须包含以下要素 清晰的目标明确的方法与步骤必要的资源可能的问题与成功的关键 19 举例 20 四 计划的步骤 1 制订计划内容2 确定计划前提3 确定计划目标4 确认及实施计划5 及时跟进 总结计划 21 1 制订计划内容 人 人数 技能 态度物 设备 机器 原料等时间 期间 时期 期限等场地 地点 区域 范围等经费 预算及成本方法 方法的类别及控制手段是否有遗漏 彼此之间的关系各事物的重要程度 22 1 2制订计划内容的注意事项 内容具体而全面 让部属共同参与制定 从执行者的立场考虑计划内容 确认工作程序将计划实行时间列出时间表 23 2 确定计划前提条件 前提是指计划工作的假定条件 即执行计划时的客观环境 计划前提的确定应该选择那些对计划工作具有关键性的 有战略意义的 对计划执行情况最有影响的因素 24 3 确定计划目标 明确客观具体量化 25 4 确认及实施计划 是否符合目标的目的与方针正确性 经济性 迅速性及安全性相关者能否配合实现时机是否合适 26 确定及实施计划的常见问题 请尽快解决 请灵