001人员招募管理办法.doc

人事類昆山佳世鑫電子有限公司人員招募管理辦法制訂日期2010-6-19編號A00-SOP-001版 次A1頁次7/7等級機密 重要修訂日期訂定部門管理部/人事課文 件 修 訂 記 錄版次修訂日期修 訂 原 因 說 明修訂者A12010-6-19首次發行刘瑛制定刘瑛制定日期2010-6-19復核復核日期核准核准日期1. 目 的爲招募優秀適用的人才，適應本公司的人員需求，並使本公司人員招募工作有所依循，特制定本辦法。2. 適用範圍本公司所屬各部門之人員增補、遞補等，皆適用本辦法。3. 人力增補需求申請 各部門因工作需要申請增補人力時，應視人力現況，並依年度預算編制，按缺額人數與職類，依規定填寫人力增補需求申請單，經人事單位會簽后，呈核決權責主管審核通過後，轉交管理部人事單位辦理徵才事宜。4. 填表注意事項各部門主管於填寫人力增補需求申請表時，應確實將申請事由、申請職稱、擔任工作內容、崗位責任及衡量標准、所需具備條件詳列清楚，以便人事單位招募適當人才。5. 招募渠道之運用 5.1 通過人才網上刊登、中介公司、人才市場、校園招聘、專業獵頭公司等方式辦理征才事宜。 5.1.1 人才網上刊登:人事課應依審核通過之人力增補需求申請單內之增補人員所應具備之資格條件及預定增補完竣日期，發布相關招聘信息。5.1.2 相關招聘信息應備載職稱、待遇、福利、學、經歷、聯絡事宜、公司遠景，整體風格應力求大方活潑。5.1.3一般基層操作員工可通過中介公司同時招募。 5.1.4另可根據招募期之實際情形再行申請采人才市場、校園招聘等渠道。 5.2 同仁推荐、內部晉升、內部調動。6. 應征人員書面資料篩選6.1 人事單位應根據人力增補需求申請單之要求篩選合適之應征資料，並交需求單位之主管進行書面審查篩選工作，並確定參加面試人員姓名與面試時間、地點後，由人事單位負責聯絡應征人員參加面試。6.2 面試通知 6.3 面試時應請參加面試人員，攜帶面試通知書(電話通知者免)、身份證明原件、最高學歷證書原件、最近工作薪資證明及書寫文具。 7. 聘僱員工之資格本公司主管面試新進員工時，應征人員凡具有下列情形之一者，不得雇用為本公司員工：7.1 受通緝或判刑在案者。7.2 年齡未滿十八周歲者。7.3 吸食、注射毒品或其他代用品者。7.4 參加非法幫會，結黨營私，聲譽狼籍者。7.5 患有無法勝任工作之惡疾、精神病或傳染病者。7.6 曾於本公司或所屬分支機構被開除或未辦妥離職手續擅自離職者。7.7 現役軍、警人員，尚未退（除）役者。7.8 有侵占、挪用或虧蝕公款、公物之前科者。7.9 不願簽署勞動契約者。7.10 經本公司指定醫院體格檢查不合格者。7.11 未與原工作單位完成終止合同事宜者。7.12 本公司親屬回避任用限制內。7.12.1為使公司內部管理之效益及效率不致因員工間親屬關系而受到不必要的影響及不便.本公司禁止下列情形:員工與二親等(含)以內親屬，同時任職於本公司且在職務上彼此有從屬關系。指依本公司組織編制及管理實務上，有上下指揮、監督、管理之關系而言。7.12.2上述所稱各親等之親屬關系，說明如下:a.同親等:配偶b.一親等:父母、子女c.二親等:兄弟姐妹、祖父母、孫子女、連襟、妯娌、配偶之兄弟姐妹等。7.12.3因業務需要，而且組織調整，造成7.12.1所列之情形者，應依本辦法調整之。8. 面試主管之設定8.1 基層员工面试设定由管理部招募人員會同人員增補需求單位主管，就應懲人員之成長背景、家庭現況及應征人員之專業程度做一瞭解。8.2 技术员与领班面试設定 由管理部主管會同人員增補需求部門主管，就應征人員之基本資料、家庭狀況、專業知識程度及領導能力做一暸解及測驗。8.3 工程师以上人员面试設定：由管理部主管、總經理，就應征人員之成長背景、家庭狀況、專業知識程度、領導能力及經營企劃等做一暸解。8.3.1 對於工程师以上干部面試之人員，若有再進一步暸解之必要時，由管理部主管負責與應懲人員聯絡，以示尊重。9. 面試之詢問及應告知事項9.1 面試主管應參考面試問題題庫，針對技能與專業知識、與工作相關的能力或經驗、工作情況與型態、工作目標及對企業文化的了解，以及人格特質 等設定詢問事項，對應征者做一全方位之了解，避免面試失誤之偏差。9.2 面試主管於招募面談時，應注意事項及詢問重點如下：9.2.1 簡要介紹公司及工作性質。9.2.2 了解其人事背景。9.2.3 注意其應對態度。9.2.4了解其工作資歷與經驗。9.2.5確認其專業素養及技能。9.2.6了解其人格特質。9.2.7對自我之人生規劃。9.2.8考驗其應變能力。9.2.9探詢其對公司文化及工作內容之了解。9.2.10了解其人際關係及團隊工作之看法。9.2.11面試主管亦應確切告知面試人員有關任用後的勞動條件及公司的期待。10. 面試評分面試主管應就參加面試者之基本資料及詢問事項，於面試評分表內簽註面試評價及測試成績。11. 人員錄用11.1 用人單位應錄用符合條件之人員，並將應征人員資料交人事單位作薪資、福利之相關說明。11.2 人事單位依核准錄用的人員資料和用人單位確定的新人報到時間，11.3 新人報到時，向新人發放錄用通知書並附件該崗位之工作說明書,由被錄用者簽名確認。11.4 理級以上幹部之正式核定，應征得總經理或董事長之同意後，方可正式通知。12. 候補人選為避免應征錄取人員於最後報到當日卻未到職之情形發生，面試主管應於決定正式人選之同時，再決定數名候補人選。14. 補充法本辦法未盡規定之事項，悉依本公司其他人事管理辦法或公告辦法。15. 本辦法經總經理核准後公告實施，修改時亦同。 附件資料： I