0520培训-用友软件.doc

培训纪要时间：2009年5月20日 14：30-16：30地点：公司二楼会议室主持：汤晖主讲：张星庭（湘友科技技术总监）参加人员：陈怡妃 王吉平 周伟华 周冬梅 谭映红 曾艳亮 张莹文 施琳记录：曾艳亮培训主题：用友软件中的一些常用操作技巧为了提高操作人员的实际使用能力，避免在工作中因操作失误而导致系统出现异常问题，今天特邀请了湘友科技有限公司的技术总监张星庭先生为我们讲解一些常用的操作技巧及容易出现问题的一些误操作。培训内容：1、 用友操作中的一些快捷键使用 F1 帮助 在线帮助F2 参照 光标所在字段的参照 F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗 F5 增加 新增一张凭证或单据 F6 保存 保存单据、凭证或账表格式 F7 会计日历 F8 成批修改 F9 计算器 F10 激活菜单 F11 记事本 F12 显示命令窗 Ctrl+F3 定位用于单据 列表和报表界面 delete 删除 PageUP 上一个/张 ALT+PageUP 第一个/张 PageDown 下一个/张 ALT+ PageDown 末一个/张 Ctrl+H 显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能 在对账页面 Ctrl+I 增行 在单据操作时新增一行 Ctrl+D 删行 在单据操作时删除一行 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 制单时复制行后粘贴不了 Ctrl+V 粘贴 制单时粘贴行的时候不能用 Ctrl+P 打印 Ctrl+F4 退出当前窗口 ALT+F4 退出系统 = 借贷平衡 制单过程中 2、用友辅助核算中自定义项的用法？自定义辅助核算类型，一般用于多辅助核算或者除五大辅助核算之外的特殊核算。比如销售类型的应收账款科目，如果除了客户往来外还需要对销售类型进行核算。那么可以使用自定义项。 在基础设置中-基础档案-其他-自定义项，会计科目所对应的自定义项是单据头项。单据头设计中双击自定义项一设置项目名称为销售类型，设置为必输项，建立相应档案。（举例：档案为01.计划销售。02.普通销售.等），再回到总账的选项里在其他页签下设置启用自定义项为辅助核算。这时当录入应收账款科目凭证时会在提示输入客户往来时也提示输入销售类型，且输入完成后才能保存凭证。然后可以在综合辅助账里像客户往来一样对其进行查询。3、 用友套打10个问题（1）、凭证打印（只限金额式）的标准设置步骤? 解决办法:当使用专用套打纸时，首先在帐簿选项选择凭证套打，打印凭证时，专用设置处，设置页边距上下依次5，8（0.1毫米）,凭证间距为0。B。当用非套打时，选择纸张LETTER 8 1/2*11英寸。专用设置处，页边距上下设为118，8.凭证间距为130打印凭证线。打印结果为凭证线居中。 （2）、总帐系统在套打打印凭证时提示：发生未知错误107，或不能正常打印。 解决办法：8.0凭证套打时，打印机一定要选用针式的LQ-1600K打印机，同时在进行打印专项设置处，页边距的大小（单位为0.1MM）按如下尺寸设定：打印金额式凭证：左上右下边距分别设置为279，5，8，8；打印外币金额式凭证：左上右下边距分别设置为258，5，8，8。 （3）、凭证打印超出表格线，是怎么回事？ 处理方法：请检查用户帐套参数中套打纸型与所用纸型是否一致。所发数据帐套参数为激光纸套打，若装入连续纸则凭证套打串格。用连续纸按连续纸套打无任何问题描述题；此其一；若仍无效，重装打印驱动程序即可获解决。 （4）、关于HP LASER JET 5000激光打印机的问题？ 打印WORD，EXCEL正常； 打印用友非套打和套打都不正常，出现乱码。 分析；由于用友软件开发平台为中文版VB5.0所以必须使用中文版的打印驱动程序。 结论：在HP LASER JET 5000 打印机包装中，随机包含有一张光盘，光盘上有中文打印驱动程序HP LASER JET 5000 PCL 6驱动安装完毕后，用友非套打正确，没有乱码。 一般，先从打印机着手，把打印机设为默认打印机，再把默认打印纸设为Legal（8 1/2 14in）纵向即可。 （5）、如何调整凭证打印模板 用友公司UFERP8.0的总帐系统中的凭证打印格式（包括套打和非套打的凭证打印格式）如果不能满足用户需要，可以进行适当调整。方法如下： 1首先，必须在您的系统中安装用友公司的UFO电子表，建立调整工具的运行环境。有了运行环境后，可向用友公司技术支持部门或开发部门要调整工具UFO简版。这是一个可执行文件。运行此执行文件，屏幕将显示UFO的执行界面，用该工具打开凭证打印模板文件，就可以进行调整了。 2凭证打印模板存文件放在Windows的system目录下，一共有四个文件，分别是：glpzje.rep（金额式凭证非套打打印模板）、glpzwb.rep（外币数量式凭证非套打打印模板）、glpzjetd.rep（金额式凭证套打打印模板）、glpzwbtd.rep（外币数量式凭证套打打印模板） 3使用UFO简版工具对打印模板可进行如下调整： 1）选择要打印的内容：即可以取消或加入一些要打印的内容，如：经办人等等。 2）改变现有打印内容的位置：如将“附单据数”移到凭证右边打印等等。 3）调整凭证各部分的打印字体：如将金额的字号加大，将标题的字形改为楷体等等。 4）调整行高、列宽。 注意，此工具的使用方法与UFO的基本使用方法一致，因此，最好由会使用UFO的人进行操作。 4模板文件符号说明： A、非套打模板： n 直接在模板文件中显示的文字，如：“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等文字将在打印时直接打印出来。 B、套打模板： n 直接在模板文件中显示的文字，如：“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等文字为套打纸的套打表样，由套打纸印制，打印时不被打印出来。 （6）、如何调整套打走纸偏移误差 在打印机上用套打纸进行打印时，可能出现打印内容与套打表样套不上的情况。主要表现在以下几方面： 1、使用非Epson LQ1600K打印机打印时。 2、用同一打印机打印凭证及帐簿时。 3、使用其他版本的套打纸。 4、Windows系统默认打印机为激光打印机或喷墨打印机。 针动不同情况，有三种解决方法： 1、当凭证内容的位置与套打纸表格有一定的偏移时，在凭证打印窗口中点击的打印设置按钮，再在打印设置窗口中点击专用设置按钮，可通过修改“页边距”（左、上）的值进行调整。 2、如果第一张分单能够套上，但后面的凭证分单出现向上或向下偏移，则在凭证打印窗口中点击的打印设置按钮，再在打印设置窗口中点击专用设置按钮，可通过修改“凭证间距”的值进行调整。 3、在凭证的左边的内容定位准确的情况下，如果右边的内容超出或少于表格右边线，此时，可运行用友公司的UFO简版（此版本可向本公司技术支持部门要），打开Windows的System目录下的GLPzJeTd.rep（金额式凭证套打模板文件）、GLPzWbTd.rep（数量外币式凭证套打模板文件）的文件，这两个文件中保存的是凭证套打的格式，直接调整即可。另外，如何也可通过该工具修改打印字体。（UFO简版的使用方法同UFERP-8.0版的UFO电子表格） （7）、8.xx帐簿套打操作参考程序 打印前要将所用打印机设为默认值。打印纸型：用友套打连续纸为自定义纸型。 1凭证打印 “凭证”下拉菜单?凭证打印?打印设置?专用设置?确认?打印（位置如有偏差则返回到专用设置中调整页边距）。 2帐簿打印 帐簿菜单栏?帐簿打印?设置?确认?打印（位置如有偏差则返回到设置中调整页边距）。 （8）、出现页面纸张(可打印区域)太小（-107）怎么办？ 若出现提示“页面纸张（可打印区域）太小（-107）”，则进入windows打印机设置，修改打印机纸型为自定义型，非打印区域均填为0, 若仍有问题，可进入打印设置中将页边距值缩小。 （9）、用套打打印凭证时，内容与表格对不上怎么办？ 当凭证内容的位置与套打纸表格有一定的偏移时，在凭证打印窗口中点击打印设置按钮，再在打印设置窗口中点击专用设置按钮，可通过修改“页边距”（左、上）的值进行调整. （10）、打印凭证时，如果第一