电算化会计对传统会计的影响.doc

电算化会计对传统会计的影响电算化会计对传统会计的影响内容摘要:文章以会计电算化系统数据处理方式的改变,从传统会计信息系统各方面的变化入手,论述电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的变化,也带来信息载体的变化。会计电算化后,对传统的会计方法、会计理论将产生巨大的影响,进而引起会计制度、会计工作管理体系的变革。会计电算化促进着会计的规范化,标准化,通用化,促进着管理的现代化。关键词:会计方法 电算化会计 会计科目核算型 输出方式一、我国会计电算化事业的发展把电子计算机应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,在我国起步比较晚,但发展很快。短短的十几年,已经有上百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机,其中一部分已经建成完整的会计信息系统,用计算机代替手工记帐,靠计算机有效进行完成记帐、算帐、报帐任务,并且已组建了几百家开发和营销会计软件的专业公司,同时又有外国软件引入而形成了统一、开放、竞争有序的会计软件市场,激烈的竞争,促进了我国会计软件水平的提高,推动了计算机在我国会计工作中应用范围的扩大,十几年来计算机在我国会计工作中的应用出现了较大的变化。臂力论文网同时也使传统会计与电算化会计的差异日趋明显。二、传统会计与电算化会计的差异传统会计与电算化会计的界限有很多种分法,这里就以计算机介入会计工作作为电算化会计的一个标志。计算机的介入,使传统会计与电算化会计产生了许多差异,其具体表现为: (一)会计工作方法的变迁运算工具由算盘变为计算机,其信息载体由纸张变为磁性材料(磁带、磁盘等)。 (二)簿记规则不同传统会计规定日记帐、总帐要用订本或帐册,明细帐要用活页式帐册,帐簿记录的错误要用划线法或红字更正法更正,帐页中的空页,空行要用红线划销。会计电算化后,不可能采用传统会计一套改错方法,为了保证审计的追踪线索不致中断,会计电算化系统规定,凡是已经登记过帐的数据不能更改(当然还要加以技术控制),即使有错,只能采用输入“更正凭证”加以更正,以留下改动痕迹。对于需要打印的帐页的空页,空行可用手工处理。会计电算化后打印输出的帐页是折迭或带状的,与传统的帐簿明显不同。一个成熟的会计电算化系统是勿需仿照传统会计中设立日记帐、明细帐、总帐三套帐簿的,更不必全部打印。手工帐簿用三套帐簿来实现相互牵制,相互校对的目的。而电子计算机通过对系统的分类、排序、合并、随时可以生成任何一种帐簿形式,由于是一种程序完成登帐工作,不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。凭证正确,输入无误,那么打印出来的帐页绝对正确,否则计算机就不会认可。由于打印量大,成熟的会计电算化系统一般都将数据存储在磁盘中。有关文件规定必须打印帐簿,只是为了适应目前一部分人翻阅传统帐簿的老习惯。随着会计电算化的发展,掌握计算机知识的人越来越多,人们将更习惯在电脑上查阅帐簿,“无纸化会计”终将代替“有纸化会计”。(三)帐务处理程序的不同 传统会计的帐务处理程序有四种,但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多与差错的增多;会计电算化系统的帐务处理程序有两种方案可取,按目前的经济状况与开发水平,取第一方案,即基本上按传统会计的方式进行系统移植;第二方案为理想化的全自动处理程序,即:(1)会计凭证磁性化(或条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读机识别后将数据输送到计算机。(2)计算机内以“资产负责表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心,分别对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。(3)由用户定义输出形式与结果,输出设备(显示器,打印机)提供查询与打印。而在输入处理输出过程中,其核心是输入环节的控制。会计电算化后的帐务处理程序不因企业不同或成本核算对象不同而不同;相反,成本核算只是其中的一小部分程序,随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化,可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到会计报表,一切传统会计的中间过程都不必与使用者见面,而任何要求的输出都能得到满足。(四)会计工作组织体制的不同1.传统会计的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制度的主要依据,一般的传统会计划分如下的专业组:材料组,工资组,资金组,成本组,固定资产组,综合财务组。它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系、相互稽核牵制,使系统正常运转。2.会计电算化系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制订的主要依据。一般会计电算化系统可划分如下专业组:数据(信息)收集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务,其主要工作是面向系统外部,类似传统会计的出纳工作);凭证编码组(按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其它文件进行编码);数据处理组(包括数据输入,处理,输出等项操作);系统维护组(对系统的软硬件维护,保证系统的正常运行,满足系统的业务要求)。(五)内部控制方式不同传统会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容,数量,单价,金额,会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证。此外还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。会计电算化由于帐务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集,审核,编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替,由于控制转为人机控制,因此,对后者的控制要求更严密,范围更扩大。从国内外资料分析,如不加强会计电算化系统的内部控制,将造成比传统会计更大的危害。(六)人员结构的不同 1.传统会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应该是会计师。 2.会计电算化系统中的人员将由会计专业人员,电子计算机软硬件及操作人员组成,其中权威应该是掌握会计电算化中级知识的会计师。三、电算化会计对传统会计的影响(一)对会计方法的影响 1.会计科目编码(1)会计科目级别的命名。传统会计把统驭性质的科目,即财政部统一规定的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为子科目,子科目下属的科目称为明细科目,如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?根据会计电算化的实践,我们把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。(2)会计科目代码的统一。一级科目代码的统一,根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业会计制度的一级科目用了4位数,只要舍去第一位,对某些编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便统一为3位数了;一级科目代码对应的科目名称的统一,比如,施工企业中511的科目名称为其它业务支出,而旅游企业511的科目名称为管理费用。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一将为上级主管部门和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。2.帐簿形式的改造(1)帐簿载体形式的改造,传统帐簿载体是纸张,会计电算化后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。因此,可以采取必要的措施,迫使人们改掉旧习惯,从而确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。(2)帐簿格式的改造,帐簿是凭证分类汇总的结果,用传统的帐簿格式来要求会计软件,那么会计软件不仅不能发展,而且将永远落后于传统会计方法。传统帐簿格式