办事处台帐使用说明.xls

主菜单一级子菜单二级子菜单 权限设置 办事处财务部营运部 A00 基础 数据管理 A01 年初预算信息 A02 收货单位信息 A03 承运方 配货站信息 A04 运输车辆信息 A05 承运司机信息 A99 返回主面板 B00 业务 数据管理 B01 接单信息管理 01 录入接单信息 02 录入出货单明细 03 导入出货单信息 04 查询每日接单记录 05 查询每日未派车记录 99 返回业务数据管理 B02 调车派单管理 01 1 录入派车单 未打印派车单 01 2 录入派车单 已打印打印派车单 02 查询每日派车记录 04 批量录入派车单 99 返回业务数据管理 B03 运输合同管理 01 录入运输合同 02 已使用合同信息 03 运输合同信息查询 99 返回业务数据管理 B04 收货情况管理 01 录入经销商收货情况 99 返回业务数据管理 B05 收货回单管理 01 录入电话催收回单情况 02 录入已收到回单号码 99 返回业务数据管理 B06 客户对账管理 01 批量录入客户对账单 02 与客户对账单的差异分析 客户对帐步骤一 客户对帐步骤二 客户对帐步骤三 客户对帐步骤四 03 对账结果汇总表 04 接单开票查询明细 05 接单开票查询分月汇总 99 返回业务数据管理 B88 核对台帐信息 客户对帐步骤一 客户对帐步骤二 客户对帐步骤三 客户对帐步骤四 客户对帐步骤五 客户对帐步骤六 B99 返回主面板 C00 统计 报表管理 C01 按出货单分析毛利率 C02 按卸货地分析毛利率 C03 周报统计分析 C04 接单发货统计 C99 返回主面板 F00 辅助 数据管理 F01 录入辅助数据 F01 台帐月份 F02 预算版本 F03 业务类型 F04 货物方 F05 线路 F06 出发地点 F07 营业所 F08 货物名称 F09 结算单位 F10 计价方式 F11 出货仓库 F12 单据类型 F13 品项代码 F14 调车调度 F15 现场调度 F16 回结运费办事处 F17 合同信息 F18 对帐月份 F99 返回主面板 Z99 退出系统 表示 可以增加 删除 修改 表示 尽可以查询 不能做任何修改 表示 没有权限访问该模块 表示 需要重新考虑该模块的权限 B00 业务 数据管理 B06 客户对账管理 数据显示备注 按预算版本 按预算版本 全部 全部 全部 显示的信息一致 在其中任何一个窗体录入 所有窗体均能显示 未封帐并且未对帐 对过 帐的不管封不封帐都不显示 未封帐 所有未派车 运输合同未打印按台帐月份 结费吨位不能为空 运输合同已打印按台帐月份 未封帐 全部 已派车并且未打印按台帐月份 全部 已使用 合同信息中未登记 按派车明细显示条数 全部 已使用 未使用 只显示合同信息登记 按派车明细显示条数 已录入合同号的派车记录按台帐月份 已派车 未收回的回单所有 已收回的所有回单所有 录入的对账单按台帐月份 出货单信息中有 客户对账单中没有的记录所有 对帐单中存在但在出货单信息中不存在的记录按导入的对账单 出货单信息中与对账单都有的记录 未对帐 按导入的对账单 通过对帐没有差异的记录 已对账 未开票 按导入的对账单 已对帐记录按开票次数 已开票的所有记录 按月份汇总的已开票记录 没有填写派车明细的派车记录所有 派车单明细里重复出现的出货单号信息 未封帐 所有 派车单明细中结费吨位合计与接单信息中吨位存在差异的记录 大于1吨 未封帐 所有 客户对帐单中存在但未作派车的出货单记录所有 出货单已回 未作派车操作的信息所有 没有封帐的已派车并且已对帐的记录所有 已派车按台帐月份 派车单明细里结费货量为空时数据错误 已派车按台帐月份 所有已派车 所有已派车派车日期 接单日期为空 数据无法显示 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 未打印的记录新合同号码必须先导入 全部 表示 可以增加 删除 修改 表示 尽可以查询 不能做任何修改 表示 没有权限访问该模块 表示 需要重新考虑该模块的权限 注意事项 1 卸货地拼音不能重复 2 公里数不能为空或0 a 为空时 C01 按出货单查询毛利率中应付成本和成本单价均为空 b 为0时 C01 按出货单查询毛利率中应付成本和成本单价均为 错误 3 结算系数不能为空或0 a 为空时 C01 按出货单查询毛利率中应收运费和动态成本均为空 b 为0时 C01 按出货单查询毛利率中应收运费和动态成本均为0 1 收货单位也有预算版本 新增收货 单位信息时应注意预算版本 2 收货单位拼音不能重复 1 车牌照号不能重复 1 身份证号不能重复 1 注意预算版本的录入 应录入当前 使用的预算版本 若不清楚 与营运内 勤核实 2 收货单位信息必须在当前使用预算 版本的收货单位中存在 不存在需录入 3 出货单号不能重复录入 录入出货单信息窗体 录入出货单信息和出货单明细信息窗体 可以批量导入出货单信息的窗体 查询窗体 通过筛选功能对未封帐的出 货单信息进行查询 查询窗体 通过筛选功能对未派车的出 货单信息进行查询 1 注意选择正确的台帐月份 派车时 间在几月就选几月的台帐月份 2 承运单位 车牌照号和承运司机在 基础数据的相应信息中必须存在 不存 在需录入 3 调车调度和现场调度不能为空 必 须录入相应信息 4 录入派车明细 结费吨位不能为0 结费吨位是与司机商谈好的吨位 5 录入拆