常用计算机软件应用.doc

连云港项目部培训教材 常用计算机软件应用 版次：ARev.版次Drafted by编制人Reviewed by审核人Approved by批准人Date日期Modification-Observation修改说明JIANG SU NUCLEAR POWER COMPANY LTD江苏核电有限公司TIANWAN NUCLEAR POWER PLANT田湾核电站CNI23Application适用Classification codes分类代码Subdivisions分部编号TWName of Document： 文件名称： 常用计算机软件应用JC-GL-0-003Issued by 发行：Lianyungang Project Management, China NuclearINTERNAL IDENTIFICATION NUMBER 内部标识号Industry 23rd Construction Corporation中国核工业第二三建设公司连云港项目部This document is the property of the CNI23. It must not be used, reproduced, transmitted or disclosed without the prior written permission of the CNI23（Lian Yun Gang）本文件,未经中国核工业第二三建设公司连云港项目部书面批准不得外用、复制和泄露。目 录1.目的12.参考文件23.连云港项目部计算机系统简介24.计算机系统的组成25.计算机硬件组成35.1 CPU45.2主板（Main Board)45.3 内存 (Memory)55.4硬盘(Hard disk)55.6 显卡65.7 声卡65.8 光盘驱动器75.9 键盘、鼠标75.10 其它设备85.11主要电脑硬件的指标，参数86.连云港项目部常用软件简介96.1 操作系统96.1.1操作系统的定义96.1.2操作系统的作用106.1.3操作系统的分类106.1.4操作系统的特征106.1.5操作系统接口106.2 中文Windows XP116.2.1.Windows XP简介116.2.2.认识Windows XP116.3 Lotus Notes 开发的辅助办公信息系统的应用146.3.1Domino/Notes 的介绍146.3.2辅助办公信息系统的介绍156.3.3辅助办公信息系统的使用和维护18a) 准备安装Notes18b)安装Notes186.4文档管理系统DOOMS使用入门296.4.1系统登录296.4.2系统介面29a) 应用桌面29b) 系统主菜单见下图所示。296.4.3数据操作316.4.4视图及收藏夹376.4.5管理工具386.4.6打印397 试题411. 目的为提高中国核工业第二三建设公司连云港项目部相关人员对项目部常用软件的使用水平，特编制本教材。2. 参考文件文档管理软件使用手持内部邮件系统使用手册3. 连云港项目部计算机系统简介计算机辅助管理系统是以计算机网络系统为依托，实现信息共享。根据田湾核电站建设要求，整个网络在结构上分为四个网段：一是计算机管理信息系统网，主要负责文件、人、材、机等信息处理与管理工作；二是计划统计网，主要负责工程计划、进度、统计等信息处理与管理工作；三是施工技术准备和现场设计网，主要负责施工前的技术准备工作、各种资源的配备及处理与工程图纸有关的工作，如现场设计、竣工图、交工文件整理等;四是施工跟踪管理网，主要记录各施工队在核岛安装工程过程中发生的信息。连云港项目部计算机辅助管理系统组成如下图所示。本教材主要是对计算机硬件简介以及管理信息系统网的文件管理，以及辅助办公系统的介绍。工程施工计划进度文件管理质量控制人力控制合同成本财务工资物项管理施工技术准备计算机辅助管理系统组成4. 计算机系统的组成完整的计算机系 统系统软件应用软件包括操作系统（如DOS、Windows、Linux）、程序编译系统及解释系统、数据库系统、各种工具软件、服务程序、驱动程序等Office 、AutoCAD、Photoshop、Lotus以及各种行业专业软件等软件硬件运算器控制器中央处理器CPU内存储器随机读写存储器RAM （断电后数据全部消失）只读存储器ROM （厂家写入数据，断电后数据不会消失）输入设备（如键盘、鼠标、扫描仪等）输出设备（如显示器、打印机、音箱等）外存储器（如软盘、硬盘、光盘等）存储器5. 计算机硬件组成计算机硬件是计算机系统中各种设备的总称。计算机硬件应包括5个基本部分，即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备，上述各基本部件的功能各异。运算器应能进行加、减、乘、除等基本运算。存储器不仅能存放数据，而且也能存放指令，计算机应能区分是数据还是指令。控制器应能自动执行指令。操作人员可以通过输人、输出设备与主机进行通信。计算机内部采用二进制来表示指令和数据。操作人员将编好的程序和原始数据送人主存储器中，然后启动计算机工作，计算机应在不需干预的情况下启动完成逐条取出指令和执行指令的任务。 计算机硬件是计算机系统中最基本的部分，可理解成看得见、摸得着的实物。一台电脑是由许许多多的零部件组成，只有这些零部件组合在一起协调的工作，才能称之为电脑。个人计算机(PC)包括以下主要组成部分。5.1 CPUCPU就是中央处理器，是负责运算和控制的控制中心，是电脑的关键部件，相当于人的大脑一样。 AMD Athlon 64 x2 Intel 赛扬4 2.0G 正面和背面图5.2主板（Main Board)主板是电脑系统中最大的一块电路板，布满各种电子元件、插槽、接口等。电脑通过主板将CPU等各种器件和外部设备有机地结合起来形成一套完整的系统。【重要名词】BIOS（BASIC INPUT OUTPUT SYSTEM），即基本输入、输出系统，是计算机最基础而又最重要的程序。它提供了计算机最低级和直接的硬件控制。CMOS是微机主板上的一块可读写的RAM芯 片，用来保存当前系统的硬件配置和用户对某些参数的设定。进入CMOS方法：开机后按住【DELETE】键进入。5.3 内存 (Memory)内存是电脑的一个临时存储器，它只存放正在运行的程序、正在处理的信息等。它的容量和处理速度直接决定了电脑数据传输的快慢。KINGMAX 胜创 ：MPLB62D-68KX3 PC300 256MB 5.4硬盘(Hard disk)硬盘是我们熟知的电脑配件之一，简单的说就是一个大容量存储器，硬盘性能的高低往往影响着整个系统的表现。5.5 显示器(Display) 顾名思义就是电脑的一个显示设备，是最见的输出设备之一，显示器又分为CRT显示器和LCD显示器。1717纯平显示器19液晶显示器5.6 显卡显卡的作用是转换和传递由CPU处理后的运算数据，输出图像到显示器。 显示器必须依靠显卡提供的显示信号才能显示出字符和图像。5.7 声卡声卡 (Sound Card)也叫音频卡：声卡是多媒体技术中最基本的组成部分，是实现声波数字信号相互转换的一种硬件。声卡的基本功能是把来自话筒、磁带、光盘的原始声音信号加以转换，输出到耳机、扬声器、扩音机、录音机等声响设备，或通过音乐设备数字接口(MIDI)使乐器发出美妙的声音。声卡是计算机进行声音处理的适配器。它有三个基本功能：一是音乐合成发音功能；二是混音器（Mixer）功能和数字声音效果处理器（DSP）功能；三是模拟声音信号的输入和输出功能。声卡处理的声音信息在计算机中以文件的形式存储。声卡工作应有相应的软件支持，包括驱动程序、混频程序（mixer）和CD播放程序等。 多媒体电脑中用来处理声音的接口卡。声卡可以把来自话筒、收录音机、激光唱机等设备的语音、音乐等声音变成数字信号交给电脑处理,并以文件形式存盘,还可以把数字信号还原成为真实的声音输出。声卡尾部的接口从机箱后侧伸出,上面有连接麦克风、音箱、游戏杆和MIDI设备的接口。5.8 光盘驱动器光驱是用来读取已经写入数据的光盘的专用设备。激光头是光驱的心脏，也是最精密的部分。它主要负责数据的读取工作，因此在清理光驱内部的时候要格外小心。激光头主要包括：激光发生器（又称激光二极管），半反光棱镜，物镜，透镜以及光电二极管这几部分。当激光头读取盘片上的数据时，从激光发生器发出的激光透过半反射棱镜，汇聚在物镜上，物镜将激光聚焦成为极其细小的光点并打到光盘上。此时，光盘上的反射物质就会将照射过来的光线反射回去，透过物镜，再照射到半反射棱镜上。此时，由于棱镜是半反射结构，因此不会让光束完全穿透它并回到激光发生器上，而是经过反射，穿过透镜，到达了光电二极管上面。由于光盘表面是以突起不平的点来记录数据，所以反射回来的光线就会射向不同的方向。人们将射向不同方向的信号定义为“0”或者“1”，发光二极管接受到的是那些以“0”，“1”排列的数据，并最终将它们解析成为我们所需要的数据。 CD-ROM-光盘 DVD光驱5.9 键盘、鼠标鼠标、键盘一直以来都不被许多人所重视，不过它们却是现代电脑不可缺少的输入设备，没有它们就相当于人没有手一样。 无线键盘和鼠标5.10 其它设备现代电脑除了上面所列举的配件外，还有很多的相关配件，包括有网卡、MODEM、打印机、扫描仪、绘图仪、手写板等等。电脑配置清单5.11主要电脑硬件的指标，参数CPU 主频 = 外频倍频 如P41.7G=100Mhz17主板 架构分类 芯片组 INTELNVIDIAATI(AMD)VIA内存 规格（SDRAM 、DDR、DDR2、DDR3 ）工作频率显卡 主要分独立显卡及主板集成显卡硬盘 容量转速rpm缓存容量 传输速率光驱 读写速度(倍速)、缓存容量、兼容性显示器 尺寸 分辨率 点距防辐射标准 亮度 响应时间6. 连云港项目部常用软件简介软件的定义软件就是程序，可以分为系统软件与应用软件两大类。系统软件： 系统软件是用来控制、管理和维护计算机的各种资源。它包括操作系统、语言处理系统、服务程序和数据库系统，Windows就是操作系统。本教程将简介Windows XP的初步认识及使用。应用软件： 应用软件是在系统软件基础上，为了解决各种实际问题而开发的软件。如Office 、AutoCAD、Photoshop、Lotus以及各种行业专业软件等本教程主要介绍项目部常用的Lotus Notes 开发的辅助办公信息系统以及相关专业应用软件。6.1 操作系统6.1.1 操作系统的定义操作系统是一组控制和管理计算机软硬件资源，为用户提供便捷使用计算机的程序的集合。它是配置在计算机上的第一层软件，是对硬件功能的扩充。它不仅是硬件与其他软件系统的接口，也是用户和计算机之间进行交流的界面。6.1.2 操作系统的作用定义：操作系统的作用是调度、分配和管理所有的硬件设备和软件系统统一协调地运行，以满足用户实际操作的需求。主要作用方面： 有效的管理计算机资源 方便用户使用计算机6.1.3 操作系统的分类 批处理系统 分时系统 实时操作系统 嵌入式操作系统 网络操作系统 分布式操作系统6.1.4 操作系统的特征 并发性：可同时执行多个程序 共享性：多个并发执行的程序可共同使用系统的资源 虚拟性：将逻辑部件和物理实体有机结合为一体的处理技术 不确定性：程序运行顺序、完成时间及运行结果都是不确定的6.1.5 操作系统接口 用户接口： a) 命令接口：为用户提供以命令行方式进行对话的界面 b) 图形用户接口：为用户提供图形界面，通过点击鼠标方式进行相关操作 c) 网络用户接口：基于Web规范格式的界面形式 系统调用接口6.2 中文Windows XP6.2.1. Windows XP简介Microsoft公司于2001年又推出了Windows XP，XP是Experience（体验）的缩写，Microsoft公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导下，给Windows的广大用户带来全新的操作系统体验。根据用户对象的不同，中文版Windows XP可以分为家庭版的Windows XP Home Edition和办公扩展专业版的Windows XP Professional。 中文版Windows XP采用的是Windows NT/2000的核心技术，运行非常可靠、稳定而且快速，为用户的计算机的安全正常高效运行提供了保障。 中文版Windows XP不但使用更加成熟的技术，而且外观设计也焕然一新，桌面风格清新明快、优雅大方，用鲜艳的色彩取代以往版本的灰色基调，使用户有良好的视觉享受。 中文版Windows XP系统大大增强了多媒体性能，对其中的媒体播放器进行了彻底的改造，使之与系统完全融为一体，用户无需安装其他的多媒体播放软件，使用系统的“娱乐”功能，就可以播放和管理各种格式的音频和视频文件。 总之，在新的中文版Windows XP系统中增加了众多的新技术和新功能，使用户能轻松地完成各种管理和操作。6.2.2. 认识Windows XPa) Windows XP桌面“ 桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口，上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标，用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标，在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。通过桌面，用户可以有效地管理自己的计算机，与以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。当用户安装好中文版Windows XP第 一次登录系统后，可以看到一个非常简洁的画面，在桌面的右下角只有一个回收站的图标，并标明了Windows XP的标志及版本号，如右图所示。桌面上的图标说明 “图标”是指在桌面上排列的小图像，它包含图形、说明文字两部分，如果用户把鼠标放在图标上停留片刻，桌面上会出现对图标所表示内容的说明或者是文件存放的路径，双击图标就可以打开相应的内容。 “我的文档”图标：它用于管理“我的文档”下的文件和文件夹，可以保存信件、报告和其他文档，它是系统默认的文档保存位置。 “我的电脑”图标：用户通过该图标可以实现对计算机硬盘驱动器、文件夹和文件的管理，在其中用户可以访问连接到计算机的硬盘驱动器、照相机、扫描仪和其他硬件以及有关信息。 “网上邻居”图标：该项中提供了网络上其他计算机上文件夹和文件访问以及有关信息，在双击展开的窗口中用户可以进行查看工作组中的计算机、查看网络位置及添加网络位置等工作。 “回收站”图标：在回收站中暂时存放着用户已经删除的文件或文件夹等一些信息，当用户还没有清空回收站时，可以从中还原删除的文件或文件夹。 “Internet Explorer”图标：用于浏览互联网上的信息，通过双击该图标可以访问网络资源。 其它图标：应用软件及其它文件或其快捷方式等。b) Windows XP任务栏 任务栏是位于桌面最下方的蓝色条，任务栏可分为“开始”菜单按钮、快速启动工具栏、窗口按钮栏和通知区域等几部分。当我们打开程序、文档或窗口时，将在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的窗口间来回切换。 任务栏的自动隐藏：在任务栏的空白区点击鼠标右键，选择“属性”，在出现的对话框中“自动隐藏”前点击鼠标左键使之选中，然后单击“确定”。 “开始”菜单按钮：单击此按钮，可以打开“开始”菜单，在用户操作过程中，要用它打开大多数的应用程序，详细内容会在以后的章节中讲到。 快速启动工具栏：它由一些小型的按钮组成，单击可以快速启动程序，一般情况下，它包括网上浏览工具Internet Explorer图标、收发电子邮件的程序Outlook Express图标和显示桌面图标等。 窗口按钮栏：当用户启动某项应用程序而打开一个窗口后，在任务栏上会出现相应的有立体感的按钮，表明当前程序正在被使用，在正常情况下，按钮是向下凹陷的，而把程序窗口最小化后，按钮则是向上凸起的，这样可以使用户观察更方便。 语言栏：在此用户可以选择各种语言输入法，单击“”按钮，在弹出的菜单中进行选择可以切换为中文输入法，语言栏可以最小化以按钮的形式在任务栏显示，单击右上角的还原小按钮，它也可以独立于任务栏之外。 隐藏和显示按钮：按钮“ ”的作用是隐藏不活动的图标和显示隐藏的图标。如果用户在任务栏属性中选择“隐藏不活动的图标”复选框，系统会自动将用户最近没有使用过的图标隐藏起来，以使任务栏的通知区域不至于很杂乱，它在隐藏图标时会出现一个小文本框提醒用户。 音量控制器：即桌面上小喇叭形状的按钮，单击它后会出现一个音量控制对话框，用户可以通过拖动上面的小滑块来调整扬声器的音量，当选择“静音”复选框后，扬声器的声音消失。 c) Windows XP的窗口 当用户打开一个文件或者是应用程序时，都会出现一个窗口，窗口是用户进行操作时的重要组成部分，熟练地对窗口进行操作，会提高用户的工作效率。窗口的组成： 在中文版Windows XP中有许多种窗口，其中大部分都包括了相同的组件，如图1.29所示是一个标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。 标题栏：位于窗口的最上部，它标明了当前窗口的名称，左侧有控制菜单按钮，右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。 菜单栏：在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。 工具栏：在其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。 状态栏：它在窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。 工作区域：它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。 滚动条：当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。 在中文版Windows XP系统中，有的窗口左侧新增加了链接区域，这是以往版本的Windows所不具有的，它以超级链接的形式为用户提供了各种操作的便利途径。 一般情况下，链接区域包括几种选项，用户可以通过单击选项名称的方式来隐藏或显示其具体内容。 “任务”选项：为用户提供常用的操作命令，其名称和内容随打开窗口的内容而变化，当选择一个对象后，在该选项下会出现可能用到的各种操作命令，可以在此直接进行操作，而不必在菜单栏或工具栏中进行，这样会提高工作效率，其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。 “其他位置”选项：以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置，在需要使用时，可以快速转到有用的位置，打开所需要的其他文件，例如“我的电脑”、“我的文档”等。 “详细信息”选项：在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。6.3 Lotus Notes 开发的辅助办公信息系统的应用 6.3.1 Domino/Notes 的介绍 LotusDomino/Notes是一个功能强大且多任务的Windows 软件。它突破平台、技术、组织和地理的限制，使人们能高效地协同工作。对于企业网来说：LotusDomino/Notes是标准的Web应用服务器，是构建、管理和开发企业内联网的平台。对于办公自动化应用来说：LotusDomino/Notes是以网络为基础的、以知识为核心的办公自动化系统的实现和运行平台。对于电子协作和网络应用开发来说：LotusDomino/Notes是典型的群件系统，它提供工作流自动化的实现和运行环境。因此，LotusDomino/Notes是先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统，它提供工作流自动化以及标准的Web服务、应用和开发环境，因而是实现企业级信息集成和知识管理的理想平台。连云港项目部辅助办公信息系统的运行和开发平台采用的就是LotusDomino / Notes 5.0。它包括Domino服务器、Notes客户机、Domino designer开发工具三个产品系列。 6.3.2 辅助办公信息系统的介绍连云港项目部辅助办公信息系统在2001年正式运行，该系统借助连云港项目部计算机网络系统，连接各职能部门。以Lotus Notes R5群组工作软件作为开发工具设计实现。前台采用浏览器和notes client结合实现。后台采用Lotus domino Server实现（其自代Notes server,web server,mail server）。系统采用的关键技术：电子邮件和工作流 利用Domino服务器与Notes客户端强大的电子邮件功能及工作流处理能力，使的工作人员之间能够协同工作。数据互连 Domino强大的数据互连技术、能够很方便的实现部门其他业务系统的集成。安全控制 Domino/Notes的完善的安全控制机制能够有效约束人员的权限，保护合法用户，能够对数据库信息提供多种加密手段。a) 系统的网络体系结构 Notes 客户机与Notes 服务器之间，通过内部网的TCP/IP协议互相连接。NotesDBClientClientClientClientDomino Server服 务 器Intranet TCP/IP应用数据库b) 系统的逻辑结构 Notes 是基于通信基础设施的文档数据库，同时具有分布式存储和通信的特点，辅助办公信息系统的总模块及其它功能模块均以单个数据库的形式存储在Domino服务器上，作为共享数据库供许多用户访问，用户使用的Notes 客户机依据自己的使用权限，通过网络共享访问Domino服务器上的数据库。 文件管理信息收集、发布公共信息个人办公事务管理TCP/IP辅助办公信息系统逻辑结构示意图 c) 系统的特点结合连云港项目部的实际使用情况，具有以下主要特点： 智能化的办公流程，基于“人员结构”数据库，根据单位基本信息、组织机构、人员权限设置，动态生成匹配的流程定义。 全面而充分的系统可配置性，系统中所有子系统都是可配置的，可根据实际需要对组织结构、人员关系、工作内容、工作流方式、权限授予与撤消、系统功能扩展等进行配置。 安全性和高可用性，Lotus Notes/Domino 所提供的7层安全体系结构确保办公系统具有很高的安全性，即使是系统直接与Internet相连，也能保证系统数据免受非法访问。 良好的可伸缩性和可管理性，系统的可配置性确保了系统可以自动地适应企业规模和组织机构的变化。 与标准扫描仪的无缝集成，通过集成各类标准扫描仪，解决了大量文档的电子化问题。d) 系统的功能构成辅助办公信息系统的功能设计符合项目部的实际工作需要，操作流程与目前工作习惯相一致，界面友好，操作简单，对于计算机应用水平不高的人员，能很快习惯新的工作方式。该系统建立初期实现了内部行文、生产例会、授权通知、交流园地等功能。经过几年来的运行改造，不断的开发和完善，增加了收发文管理等功能。其主要功能包括： 电子邮件 Notes客户端强大的电子邮件，Notes 邮件可以和其他 Notes 用户以及使用其他电子邮件的用户进行电子通信。可以和同一网络上的人们交换消息。Notes 邮件允许用户发送和接收 Domino Notes 邮件、POP 和 SMTP 邮件和 IMAP 邮件。可以使用 Notes 来参加新闻讨论。这是辅助办公信息系统平台的基本功能，为项目部内部的信息沟通提供了安全快捷的通道。 内部行文 对项目部各部门之间的发文过程进行辅助管理。实现了审核、批准、邮送、查询、打印等功能。 授权通知 对项目部各部门领导的权限进行辅助管理。结合内部行文，实现了当部门领导出差或休假时，审核、批准权利的延续。 生产例会纪要 对连云港项目部每周中层领导的生产例会进行计算机辅助管理。 发文管理 对项目部各部门向外单位发送的信函进行计算机辅助管理。实现了发文历史记录、邮送、查询、打印等功能。 收文管理 对项目部办公室的收文从登记、扫描开始到发送的过程进行计算机辅助管理。具备收文登记、分发、办理、查询、打印等功能。 各部门应用 为工程部的房间移交通报、系统移交通告和完工状态简报；政工部的思想政治例会进行辅助管理。 交流园地 为用户提供网上交流的场所。 个人事务 个人活动安排用于个人的日程安排、工作计划；个人通讯录是用户自己的电子名片夹。 会议通知 会议通知及人员、会所的安排与管理。 公共信息 提供单位电话号码、邮编区号等信息的录入和查询等功能。辅助办公信息系统办公信息公共信息部门应用个人事务来文处理发文管理交流园地公告板内部行文授权通知生产例会生活管理委员会思想政治工作例会纪要房间移交通报系统移交通告完工状态简报邮件箱日程安排.会议通知系统设置 连云港项目部辅助办公信息系统的功能框架图 6.3.3 辅助办公信息系统的使用和维护a) 准备安装Notes1）系统要求Pentium以上，可以运行Windows9X或Windows NT4.0以上的机器 内存至少32M，建议64M以上 硬盘至少100M，需要保留足够的空间 2）安装前需要获知服务器名称或IP地址（默认名称和IP地址：Notes_server 202.202.1.12）网络结构及使用的网络协议 (必需有 TCP/IP协议)用户注册ID文件和密码 （密码初始值都为：123456），请妥善保管你的ID文件，并及时修改密码。安装Notes时，需要映射安装目录，才能安装。3）安装步骤：安装Notes客户端设置Notes客户端b)安装Notes1）在安装文件中执行setup.exe，显示欢迎界面。2）单击“下一步”，显示“是否接受软件许可证”。3）阅读许可协议，如果接受协议，则单击“是”，显示用户信息输入窗口；否则单击“否”，退出安装程序。4）输入软件使用单位名称和安装用户姓名，不要选“共享安装”。单击“下一步”，显示安装目的文件夹。5）决定安装目录，您可以安装在其他硬盘，如“D:”，但建议程序文件夹使用默认的“LotusNotes”，其数据文件夹为“LotusNotesData”，单击“下一步”，显示安装Notes内容。6）根据购买的软件版权和需要，选择安装内容：Notes Client: 表示安装标准的Notes客户机，请选择此选项 Notes Designer: Notes设计开发工据。 Notes Administrator: Notes用户管理工据。All Clients 全部客户机 7）单击“下一步”，显示输入安装程序组。8）输入相应的程序组名称，建议使用默认值“Lotus 应用程序”，单击“下一步”，开始拷贝文件到硬盘。9）单击“完成”，Lotus Notes 安装完毕。c) 设置Notes1）第一次运行Lotus Notes需要对其进行必要的设置，系统才能正常运行。运行Lotus Notes程序，首先要连接到Domino服务器，显示Notes设置窗口，选择“我想连接到Domino服务器上”2）单击“”箭头，到下一步，选择设置的方法。3）选择“设置到局域网的连接“，进入下一步4）输入Domino服务器的IP地址（默认为202.202.1.12）, 进入下一步。5）选择“我的Notes用户标识符已经在文件中”，通过浏览找到自己的Id文件，进入下一步。6）输入用户口令（第一次默认为：123456，连接成功后，请及时更改！）7）选择“我不想创建Internet邮件账户”。进入下一步。Notes客户端配置完毕，系统会自动连接数据库。8）启动Notes客户端。对于多用户使用一台微机的情况，请将“工作台”设为书签主页，操作如下： 在左侧工具条中选中“数据库”， 点开后，选中“工作台”，单击右键， 选择“设置书签为主页” 在工作台方式，可以将不同的用户邮件数据库放到不同的台面上，并标注清楚。9）如何修改密码选择菜单中“文件”“工具” “用户标识符”，要求输入“初始密码”，进入见面2，单击“设置口令”,即可修改用户密码。10）如何切换用户选择菜单中“文件”“工具” “切换用户标识符”，找到需要切换的用户ID文件。打开切换的用户邮箱，即可。11）如何发送带附件的邮件新建一“新建便笺”，进入编辑状态，选择菜单中“文件”“附加(A)”，在路径中找到需要附加的文件即可。如果要使用此附件时，可以点击附件后，单击右键，选择拆离，保存在本地微机上即可使用。d) 使用LOTUS进入系统，会看到Notes 有五个固定不变的菜单，两个根据所选内容显示为不同标题的相关菜单。 “文件”菜单“文件”菜单用于对整个文档或数据库执行某项操作，如保存或关闭文档，或者创建、拷贝或删除数据库。还可以使用“文件”菜单来处理数据库复制、管理 Notes 的移动使用、操作非数据库文件（引入、引出、附加）、从数据库打印、管理用户惯用选项、便捷图标和用户标识符、管理 Domino 服务器（如果具有管理权限的话）、调试 LotusScriptTM以及退出 Notes。 “编辑”菜单“编辑”菜单用于通过剪切、复制、清除或粘贴等方式来更改文档或数据库的所选元素。还可以使用“编辑”菜单来查找和替换文本、检查拼写以及管理当前数据库的未读标记。 “查看”菜单“查看”菜单用于管理元素在以下位置上的显示： “创建”菜单“创建”菜单用于向当前数据库中添加元素（如视图、表单、书签、文件夹或代理），或者向当前文档中添加元素（如表格、图片或热点）。 “操作”菜单“操作”菜单用于对选定的元素执行任务。例如：当文档打开时，使用此菜单对文档进行分类或将其移至某个文件夹。 相关菜单相关菜单，如“文本”，用于更改所选 Notes 元素的属性。其他相关菜单包括“表格”、“区段”、“附件”、“链接”和“图片”。 “帮助”菜单“帮助”菜单可用于获得当前任务的指南、打开“帮助”数据库查看详细信息、查看当前数据库的“帮助”“关于此数据库”和“帮助”“使用此数据库”文档以及查看产品的版本信息。1）打开邮件单击“书签栏”上的邮件按钮：邮件文件夹和视图，Notes 邮件带有以下缺省的文件夹和视图：文件夹或视图描述“收件箱”文件夹存储所有接收的消息。消息一直保留在“收件箱”中直到将其移动到另外的文件夹或将其删除。“草稿”视图存储所有保存但没有发送的消息。可以在以后返回这些消息进行编辑和发送。“发件箱”视图存储所有发送并已保存的消息。“所有文档”视图存储当前邮件数据库中的所有消息。“废纸篓”文件夹存储邮件中标记为删除的消息。详细信息，请参阅删除邮件。“讨论线程”视图存储所有与其答复归在一起的消息，这样就可以同时查看整个会话。“定则”文件夹存储您创建的用来过滤新消息的所有规则。详细信息，请参阅使用定则过滤新邮件。“信笺”文件夹存储所有为发送消息而创建的信笺。详细信息，请参阅为邮件创建信笺。“群组日历”文件夹存储您创建的所有群组日历。详细信息，请参阅创建并使用群组日历。2）创建邮件 单击下列主题：创建邮件消息；创建邮件消息的其他方式；答复邮件消息；转发邮件消息或文档 i. 创建邮件消息 打开邮件并单击“新建便笺”。 在“收件人”、“抄送”和“密送”域中为邮件消息填写地址。 在“主题”域中键入一个主题。 单击邮件消息的正文并键入消息。 （可选）单击“邮递选项”并选择邮递选项。 发送邮件消息。ii. 创建邮件消息的其他方式新建邮件过程使用信笺打开邮件，单击“工具”，并选择“新建便笺 使用信笺”。选择信笺并单击“确定”。关于创建信笺的信息，请参阅为邮件创建信笺。通过通讯录打开通讯录并切换到“联系人”视图。选择要向其发送邮件消息的人的姓名。单击“创建便笺”。Notes 在新邮件消息的“收件人”域中添加姓名。通过另一个邮件消息、日历条目或待办事宜条目打开邮件、日历或待办事宜列表并打开邮件消息、项目或条目。单击“拷贝到”并选择“新建便笺”。Notes 将原邮件消息的主题和正文等信息添加到新邮件消息中。新建包含文档链接的邮件消息打开文档。文档必须在收件人有访问权限的数据库中。选择“创建”“特殊消息”“链接消息”。Notes 在“主题”域中添加文档描述，在新邮件消息的正文添加文档链接。关于电话打开邮件。选择“创建”“特殊便笺”“电话消息”。 Notes 为您显示定制表单以输入关于电话的信息。给数据库管理者打开数据库。选择“操作”“给数据库管理者发送便笺”。Notes 在新邮件消息的“收件人”域中添加管理者的姓名。使用字处理器请参阅使用字处理器创建邮件。iii. 答复邮件消息可以答复邮件消息的发送者或答复邮件消息的发送者和所有收件人。也可以在答复中包括原邮件消息。 打开或选择邮件消息。 执行下列操作：希望完成的操作过程答复邮件消息单击“回信”并选择“回信”。答复邮件消息并在答复中包括原邮件消息单击“回信”并选择“回信（附带原文）”。Notes 在新邮件的底部添加包含原邮件消息的区段。答复邮件消息并将其发送给原邮件消息的所有收件人单击“回信”并选择“给所有人回信”。Notes 在“抄送”域中添加收件人姓名。答复邮件消息，包括原邮件消息，并将其发送给原邮件消息的所有收件人单击“回信”并选择“给所有人回信（附带原文）”。Notes 在新邮件消息底部添加包含原邮件消息的区段并在“抄送”域中添加收件人姓名。 （可选）在“收件人”、“抄送”和“密送”域中添加其他人的姓名（这里的姓名为接收答复文档的人的姓名）。 单击邮件消息的正文并键入邮件消息。如果回信时附带原文，则在原邮件消息的正文上和/或正文中添加备注。 （可选）单击“邮递选项”并选择邮递选项。 发送邮件消息。iv. 转发邮件消息或文档可以从邮件数据库或另一个数据库的文档转发邮件消息。 打开或选择邮件消息或文档。如果希望将多个邮件或文档消息作为单个邮件消息转发，可选择邮件消息或文档。 单击“转发”（或选择“操作”“转发”）。Notes 将新建包括原邮件消息或文档的邮件消息。 在“收件人”、“抄送”和“密送”域中为邮件消息填写地址。 （可选）在原邮件消息的正文上和/或正文中添加备注。 （可选）单击 “邮递选项” 并选择邮递选项。 发送邮件消息。6.4文档管理系统DOOMS使用入门安装运行DOOMS前本机必须安装ORACLE8.0.5客户端，以便完成与数据库的连接！6.4.1 系统登录用户名称USER NAME用户名称是由系统管理员授予用户的，用于唯一标识一个特定的用户，并给该标识赋予特定的数据库系统操作权利。如浏览、修改、删除、特殊的工作命令发布和报表打印。用户密码PASSWOR