公司公章管理制度.doc

洪帆建筑装饰工程有限公司（网络信息服务）公章管理规定 为规范公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。一、各类公章的刻制 （一）公章包括合同专用章、行政专用章、财务专用章等。 （二）公章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经有关机关备案。 （三）因公章磨损或其他原因损坏，由公章管理人出具情况说明书，在行政部和有关机构备案、挂失后，按照公司印章办理程序重新申请办理事宜。2、 各类公章的使用范围（一）合同专用章的使用范围管理制度及责任1 、（网络信息服务合同专用章）仅限对外联系广告业务专用，其它任何合同盖章未经法人签字盖章视为无效，造成损失及法律纠纷有保管公章责任人承担责任和公司无关。2.每次使用公章用途做好详细登记，例如：盖章日期、用途、负责人、盖章次数。（二）行政专用章的适用范围管理制度及责任1、(网络信息服务行政专用章)仅限公司对内部签发的红头文件、管理制度、员工调动、员工的任免聘用。2、员工合同、员工工资、奖励及各种证明材料未经法人签字视为无效盖章，造成各种经济纠纷及法律纠纷责任有公章保管人承担责任和公司无关。（3） 财务专用章的使用范围 1、（网络信息服务财务专用章）限用于内部财务管理，主要适用范围仅限公司收款结算业务。 2、各种欠款、押金、经济合同未经法人签字视为无效盖章，造成各种经济纠纷及法律纠纷责任有公章保管人承担责任和公司无关。三、公章审批权限及管理1、 总经理负责合同专用章的使用审批工作；行政主管负责行政专用章的使用审批工作；财务主管负责财务专用章的使用审批工作。2、 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。3、 各类公章由公司指定人员负责保管。印章管理员必须切实负责，及时做好公章使用台账，严格审批和登记制度。禁止将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。4、 做好各种公章使用登记，详细记录公章使用次数及用途。四、各类公章的销存 （一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司行政部，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交公司行政部。 （二）公司行政部依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。五、责任追究 （一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理员相关的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 （二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 （三）公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。 本规定由行政部负责制定并解释，发布之日起开始执行，以公章交接管理登记时间为准，公章交接之日起有公章保管人负责，出现任何未经法人签字盖章合同造成法律纠纷及经济损失有公章保管人负责承担。公章保管人签字： 洪帆建筑装饰工程有限公司-慧8家居网 二一二年四月十一日公章使用审批单 HBA2012-016申请部门申请人时间文件名称公章类型事由部门主管意见印章部门意见总经理意见备注：公章使用审批单由使用人填写，印章所在部门保管。-公章使用审批单 HBA2012-016申请部门申请人时间文件名称公章类型事由部门主管意见印章