发国际会议论文经验VIP

英文投稿的一点经验 1 首先一定要注意杂志的发表范围首先一定要注意杂志的发表范围 超出范围的千万别投超出范围的千万别投 要不就是浪费时间 另外 每个杂 志都有他们的具体格式要求 一定要按照他们的要求把论文写好 免得浪费时间 前些时候 我的一个同事向一个著名的英文杂志投稿 由于格式问题 人家过两个星期就退回来了 而 且说了很多难听的话 说投稿前首先就应该看清楚他们的格式要求 2 论文写作一定要言简意赅论文写作一定要言简意赅 特别是摘要特别是摘要 引言和结论部分引言和结论部分 特别是摘要和结论不能重复特别是摘要和结论不能重复 发现 有很多论文这两部分没有差别 个人认为 摘要是引人入胜的 药引子 要留悬念 而结论是 你论文得出的有证据的东西 要简单明了 很多人写了一大堆 把推测的结果都写上 这种论文 质量很差 另外 很多人认为数据越多 发表的可能性越大 但经过读一些论文 发现很多人 的论文很烂 感觉就是数据的简单堆积 所以 论文的重点应该在观点上 保证一篇论文一个 新观点 已经足够了 3 投稿时投稿时 一定要找和你做研究内容相近领域的专家作评阅人一定要找和你做研究内容相近领域的专家作评阅人 最好是国外的最好是国外的 不是说国内的 不好 但就怕有人和你 或你老板 有过节 而且国内的很多所谓专家水平一般 且小心眼 4 cover letter 要简单介绍你的工作的创新性要简单介绍你的工作的创新性 这样便于论文的快速发表 当然也应该客气几 句 让编辑感到心里舒服 主要是夸杂志好之类的话 有人写 coverletter 就是写上题目 然 后说很荣幸投稿之类地话 也有人干脆把摘要全写上 这样个人认为不好 一定用两到三句 话说明你论文 新 在哪 这个非常重要 5 前些时候看到论坛上很多人说不能写信催编辑前些时候看到论坛上很多人说不能写信催编辑 个人认为没关系 必要催信能够让人重视你 的论文 一定要让人感到 你的论文在这发不了 好多地方在等着发呢 但很多牛杂志 可不吃这 套哟 人家不缺稿 嘿嘿 当然写信的时候要客气 说一些快速发表对于学术讨论和促进工 作等方面的重要性之类的话 6 能写英文能写英文 就不投中文稿就不投中文稿 特别是不投中文杂志英文版 好不容易憋了篇英文 还投到低水 平的杂志 很不甘心 最重要的是国内杂志要钱 而国外很多不要 自从国内某杂志告诉我 他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时 我发誓包括以后我的学生就不再投中文 杂志了 如果要投 对做材料的人 个人认为金属学报不错 目前收费低 7 坚持就是胜利坚持就是胜利 按照审稿人的建议好好改你的论文按照审稿人的建议好好改你的论文 只要坚持投稿只要坚持投稿 就一定能够被接收的就一定能够被接收的 如果论文被某杂志拒稿 但不提倡降低杂志质量再投 应该根据审稿人意见修改后找合适的 杂志 有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高 我也这么认为 但一般低影响因子的杂 志论文出稿比较慢 8 英语不好没关系 是人都知道我们英语没英国和美国人地道 但只要能表达清楚你要表达英语不好没关系 是人都知道我们英语没英国和美国人地道 但只要能表达清楚你要表达 的意思就好了的意思就好了 而且等审稿人提出来时 一定要从头到尾改一遍 你会发现 这样多次发论 文后 你的英语写作水平在一天天提高 拿两年前的论文过来 自己都感觉写得很烂 哈哈 有好几次 一些审稿人总说我英语不好 这肯定是母语为英语的审稿人 但回信中 我只 能说俺英语不好 地球人都知道 但个人认为英语在科技论文里主要是能让人懂我们的思想 就够了 而且我也没有太多的钱去让某些改论文的公司帮我做这些事 再加两封催稿信 英语不好 但意思表达到了 第一封 客气点 Dear Prof Dr Editor I submitted our latest work to your journal last November I want to know the review process If there are some reponses from the reviewers Would you please 电话电话 l me the results so that I can deal with it as early as possible Please understand me that fast publication of our work is important for me I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers Kind thanks to you for your care Best Regards Yours sincerely 第二封 很不客气了 他们刚开始说他们的审稿周期很短 但近四个月了 也没消息 所以打算 投别的地方 Dear Dr Prof I am sorry to make you in trouble It takes too long for reviewing my manuscript which was submitted to Journal Generally only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals Hence I decide to withdraw this submission I am sorry to make this decision Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future Thank you for your attention and kind help Best Regards Yours sincerely from 1 对于我们工科的学生 要想写出论文来 必须有充足的数据及结论作为支撑必须有充足的数据及结论作为支撑 这里所说 的数据不一定要很多 主要看你这些数据是否可以证明你论文中的结论 2 在写论文时 不要把实验数据或图表往论文上面一放 只有描述而没有解释不要把实验数据或图表往论文上面一放 只有描述而没有解释 这是编辑 或审稿人最不想看到的文章 如果论文属于这一类 评论信中多半会说这样的论文为实验报 告 其实编辑和审稿人他们有时也想知道你是如何做出来的 为什么 也在学习 3 在做实验前 就要考虑写论文了在做实验前 就要考虑写论文了 不要等到作了很多试验 到头来全是 无用 那就惨 了 我的经验就是 在试验前 你要考虑为什么要做这试验 实验背景及目的 怎么来做 实验步骤 根据自己的经验猜测可能会得到什么样的结果 结论 通过这样考虑之后 一篇论文的结构基本上出来了 就等着看结果到底如何了 如果和自己猜想的一样 自然可 以写论文按照预先设好的步骤 一旦结果不一样 那就要恭喜你了 因为其中有很多东西需 要你更深入的研究 可能还会有更大地创新内容 4 对于写文章 文笔也相当重要文笔也相当重要 有很好的数据结论但是表达不清楚也不行 应为编辑和 审稿人必须为他们的杂志前途着想 他们想让更多的人来读他们的杂志从而提高影响力 所 以表达必须很清楚 能够让专业人士和相关学科的人都能够看明白你的论文意思 如果你的 文笔不是很好 那就先看一看和你论文类似的文章 档次越高越好 看看别人如何表达的 相似的地方可以模仿 5 在论文经过自己几次修改后 放他一两天 再回过头来看看 如果自己觉得没有问题 那就给自己课题组有经验的老师或同学看看 看他们给你提出的意见 自己要判断是否可取 了 6 选择期刊很重要选择期刊很重要 要不然你投出去后 好消息的就几天退回 怀消息就是几个月退回说 不符合杂志范围 选择期刊要根据自己论文的内容 是否和期刊的作者指南相符 此时你最 好选者几个不同档次的期刊 从高到低排列 预备被退稿 选择好期刊后 严格按照期刊的 投稿要求对论文进行排版 否则你的论文会被编辑退回 这样的论文不在少数 然后大胆 地投出去 不管它中不中 7 等待 特别是第一篇等待 特别是第一篇 等待是一个难熬的日子 总是希望投稿后很快就能够收到消息 我曾经也经历过 这也是一个成长过程 8 收到消息有三种情况 一 接收 恭喜 二 拒绝 不要气馁 你可以认为编辑或审稿 人不识货 当然要认真看拒绝信 看编辑或审稿人给你的评论 这就是你论文向能够发表前 进了一步 一定要坚持 成为 拒无霸 就差不多了 修改后投向预先选好的档次低一点的 杂志 命中率就提高了 三 修改后再看 这就是一种无定性条件 这种情况一定要认真对 待 认真修改 有条件叫有经验的老师帮助 9 如果你的论文曾经被一个期刊发表过 接下来所作的工作继续投向这个期刊 命中率就如果你的论文曾经被一个期刊发表过 接下来所作的工作继续投向这个期刊 命中率就 大多了大多了 我写出来我的经验 仅供大家参考 结合自己的情况进行处理 1 对于影响因子对于影响因子 有的影响因子 IF 很高 50 60 比 Science 和 Nature 的还要高 可能有一下原因 1 排名靠前的 一般都是综述类期刊被引用率当然高 多为一些学会的年度报告什么的 大多是一些综述性文章 一年也就一期 一期也就几十篇 2 综合类 的排名一般比 专业类 的高 3 有些 不要钱 的比要钱的高 像 Science 和 Nature 上的文章一般 30 美元 一篇 而很多其他国家 政府和其他机构给于经济支持的都不要钱 但并不是说要钱的都不是好文 章 2 如何选择期刊如何选择期刊 是不是只看影响因子高的 个人认为肯定不是 上面说了 综合类 的一般比 专业类 的 IF 高 所以 即使你投的专 业类的 IF 没有综合的高 但是这个综合类的杂志在 业内 人士心中比较高 所以可以选择 你所做领域的 权威级 刊物 发文章的目的是为了能有更多的人可以看到你的工作 所有一定要发到跟你的研究方向 最吻合的杂志 3 一般美国的杂志对语言要求最低 文风很自由一般美国的杂志对语言要求最低 文风很自由 你只要没有什么太大的语法错误 一般 审稿人都不会说什么 对语言要求最苛刻的就是英国德国 4 很多好杂志是不要版面费的 就算要版面费 好像学校有规定可以报销很多好杂志是不要版面费的 就算要版面费 好像学校有规定可以报销 所以大家可以放 心大胆的投 不要因为版面费的问题而顾虑 并不说要版面费的都是差的杂志 但有的可以 申请减免 5 一定要选对杂志一定要选对杂志 每个杂志都要他的侧重点和内容要求 比如 有的相似的两种杂志 有 的侧重 理论 像美国的 PHYTOPATHOLOGY 而有的侧重于 应用 和其他方面 如 PLANT DIS 其次还有格式 每个杂志都它自己的格式 包括图表什么样 图片什么样 要看清 楚投稿须知 6 一些误区 a 是不是国外的杂志都是 SCI 这点肯定不是 有很多人见到一篇英文的文章就以为是 SCI 还有写杂志的中文版是被 SCI 收录的 有人把 Science 杂志认为是 SCI 有人拿 本重大学报上的问我影响因子是多少 我真的无法回答 好像我国某个部门好像也在给个杂 志算什么影响因子 都是时候把我都搞晕了 好像各个学报在国内是有个什么影响因子 对 于这个我也不是很清楚 b SCI 是不是高不可攀 这个各个专业 各个学科差距确实很大 有的就非常好发这个没 办法 只怪我们选错行了 就我这个方向来说没有那么难 一般高水平的文章需要有些创新一般高水平的文章需要有些创新 最好是方法学的创新最好是方法学的创新 但是方法学的创新没有那么容 易 一般可以改进一下 其次 中国是一个大国 别人要发文章一般要看国内外研究现状 也需要中国的研究现状 就需要我们的论文发出去 所以 如果你没法进行方法学的创新那 就在实验材料上占优势 中国这么大的地方 很可能别人收集的实验材料没有你齐全 所以你再材料上就有了优势 就做了别人没有做过的工作 就极有可能发高水平的论文 再次 写论文其实就相当讲故事 你如何讲一个平淡无奇的故事讲的趣味昂然 一定要把一定要把 自己的卖点突出来自己的卖点突出来 所以大家如果觉得自己的工作做的不错都可以试试往好的杂志投 7 大胆投稿的好处大胆投稿的好处 不管你写的好不好 当然不能太差 错误一大堆 一定要大胆的投稿 老外审稿都是 非常认真的 一般你打一些小的拼写错位都会帮你指出来 需要补做那些实验 还有很多好 的建议 他们会一一给你指出来 所以即使你的论文没有被接收 也会得到大量的修改和建 议 这样你的就可以接着补做实验 而且文章也变的更好了 说不定论文就上了一个新的层 次 可以投更高水平的杂志 当然 有很多人不愿意补做实验 或者做实验不划算 赶时间毕业 混文凭 就把自己 的论文降一个档次 投在了较低的刊物上 感觉不可取 8 如何安排写论文的时间如何安排写论文的时间 一般 SCI 从提交稿件到审结束大概要 1 2 个月 所以一般大多数人都是做完实验之后再 写的 而我们刚开始写英文的论文时很慢 一般要一两个月 这样周期就长了 所以我们可 以一般做实验一般写论文 因为论文有的部分是固定的 一旦你的实验技术路线出来了你的 材料与方法 前面的引言中的国外内外研究现状 背景 所用的方法部分 都可以写了 然 后出来一个什么结果就可以像 填空 一样往里面加 最后讨论 摘要 编排格式 注意 论文的讨论部分很重要 不要说空话 平时做实验室就要留心 多想想出现论文的讨论部分很重要 不要说空话 平时做实验室就要留心 多想想出现 的现象 问题应该怎么解释的现象 问题应该怎么解释 9 参考文献参考文献 如果你参考的文章很多 到时候可能找你的论文中引用的参考文献可能都要一个月 而 又不能胡乱写 老外是很看重这个的 他通常会抽取一篇你的参考文献 看看你是不是引用 的上面的 有没有引用错误等等 所以在你读文先的时候 可以做读书笔记 把好的 你认 为有用的部分摘抄下来或者用电脑粘贴复制下来 注好是那篇文章 那些作者 这样就会节 约很多时间 注意 不要乱写参考文献 只要引用的都要要注明 没有引用的不要往里面写 把 注意 不要乱写参考文献 只要引用的都要要注明 没有引用的不要往里面写 把 有价值的东西做好有价值的东西做好 读书笔记读书笔记 节约写论文中编排参考文献的时间 节约写论文中编排参考文献的时间 注意 注意 a 参考文献最好有参考文献最好有 1 3 甚至甚至 1 2 以上是近以上是近 5 年内的文献 这样的论文会让年内的文献 这样的论文会让 人感觉有水平些 人感觉有水平些 b 其次 最好找一手的文献 不要那种二手的文献 其次 最好找一手的文献 不要那种二手的文献 10 如何应对和回答审稿人提出的问题 对于审稿人提出的问题 要认真回答 你可以不同意他的看法 但要注意措辞 做到 不 卑不亢 就行 把你的观点论据陈述好 a 所有问题必须逐条回答 b 尽量满足意见中需要补充的实验 c 满足不了的也不要回避 说明不能做的合理理由 d 审稿人推荐的文献一定要引用 并讨论透彻 再就是格式上要些清楚 1 2 Q Q A A 要一目了然 让评审看的舒服 不要吧所有的问题混在一块回答 自己看的都烦 不知 道回答的是哪个 下面几楼还有本人收集的一些资料 大家共享下 由于来源比较杂 各个网络没法 列出出处 见谅 补充 11 对于选杂志 对于选杂志确实比较困难 首先要选 对口的杂志 对于影响因子暂不提 杂志从接受 手稿到发表的周期很重要 很多你做的工作别人也在同时进行着 很可能你的工作先完成的 而你投的杂志周期很长 别人后完成的 但是投的杂志周期很短 可能会先于你的发表 这 就很郁闷的 所以选杂志要注意周期 至于怎么选确实很困难 首先 你可以看看发表的论文从接收到正式出版要多少时间 你可以看看发表的论文从接收到正式出版要多少时间 其次 那就是问问投过那那就是问问投过那 些杂志的人 可以问下和你做相似实验 并且投过你感兴趣的那些杂志的师兄师姐们 也些杂志的人 可以问下和你做相似实验 并且投过你感兴趣的那些杂志的师兄师姐们 也 可以在网上求助和搜集信息 可以在网上求助和搜集信息 总之 选择杂志是很很复杂的事情 要综合考虑 12 写论文时 首先 不要一味的贬低别人的论文的价值 不要动不动就拿自己的 优点 与 他人的 缺点 比 要对别人的工作做 客观的评价 其次 忌讳用最高级 什么最先进 原创 除非你实实在在的 从根本上是原创的 from 如果你希望你的会议论文被 EI 收录 请参照以下经验 一 会议论文出版社 会议 EI 收录其实与主办方关系很小 甚至没有任何关系 第一要素 主要处决于论文会议集的出版单位 根据经验 例举全球著名出版社如下 1 德国斯普林格出版社 SPRINGER 100 EI 收录 2 美国机械工程学会出版社 ASME 100 EI 收录 3 美国土木工程学会出版社 ASCE 100 EI 收录 4 美国电子电气工程计算机学会出版社 IEEE CS 99 EI 收录 5 美国电子电气工程出版社 IEEE 90 EI 收录 6 英国工程技术出版社 IET 90 EI 收录 7 法国 Atlantis Press 70 二 在确定第一要素后 请考察会议主席的诚信度 1 国际一级学会发起 如 IFAC IEEE 等 如果 IEEE 发起的会议 IEEE 要占 51 的注册 费 因此 该类会议注册费均在 500 美元以上 请注意中国 2007 年只有一个是 IEEE 发起 的 即 ICMA2007 其他均不是 2008 年目前中国没有一个会议是 IEEE 发起 2 国家一级学会发起 如中国计算机学会 中国自动化学会 中国通讯学会等 如 WCICA CCC 等 3 各大学校级领导 中国大学校级领导作为主席办国际会议具有中国特色 如 ICTE 等 4 国际一级学会技术支持 如 IEEE CS IEEE IET ASME ASCE 等 如 ICIC ICNC 5 其他学者 三 掌握以上两点后 请注意你的论文格式与英文摘要的书写 四 EI 自然 OK 1 我仅仅讨论的是 EI 收录的技巧 不是讨论会议的水平 会议仅仅是一个交流的平台 不 像期刊 每个都有一个影响因子 2 ICMA2007 确实是 2007 年唯一在中国由 IEEE 发起的会议 另外 它不是由 IEEE CS 出版 而是由 IEEE 出版 区别于其他会议有三点 1 会议常规注费费高 500 美元 因 IEEE 要占大头 2 设有 IEEE 会员注册费 这是 IEEE 会员的权利 因为他们每年交纳 500 1000 元的会费 3 EI 收录快 两个月全部搞定 这是组织方与 IEEE 的约定 3 德国斯普林格出版社确实是全球最高水平的出版社 尽管 LNCS 被 SCI 淘汰 但在国外 还是得到同行的认可 LNCS 仍然被 EI 和 ISTP 双收录 收录的时间处决于出版商论文集 递交的时间与 EI 对论文进行加工时间 由于 LNCS 出版量太大 且这两年大部分集中在东 亚 由于担心被 EI 也淘汰 所以在大量减少出版量的同时 现在开始延迟递交 获取一个 每年的 EI 收录的平衡 不至于全部集中有 2006 和 2007 年 另外他们也希望在 2009 年重 返 SCI 所以 LNCS 出版的论文 EI 收录肯定没问题 只是时间问题 另外 国内知名大学 学报均想向斯普林格出版社靠拢 如武汉大学学报英文版和中南大学英文版均改由斯普林格 出版 已从 EI 中国收录期刊中消失 不过他们已成功被 SCI 收录 这也从侧面说明了斯普 林格出版社的影响力 3 如果你只是希望论文能被 EI 建议你不要投欧美国家的会议 因为他们对 EI 检索根本 不重视 因此 有些会开完后论文集根本不送 EI 总部 或者拖得很迟 作者曾参加 23 次 国际会议 其中的 21 次被 SCI EI ISTP 收录 唯一的两次没有被收录的恰恰是 2004 年美 国举办的两个知名国际会议 所以 如果你的目的是希望论文被收录 没必要舍近求远 况 且欧美国家的会议注册费在 500 800 美元间 特贵 4 英国的 IET 出版的能 EI 一般 9 个月左右 我 06 年曾参加了一次国际会议 只发表了 论文摘要 居然也被收录了 成了我最短的 EI 收录论文 仅仅约 500 字 5 上面只是我的经验 当然你们无法考证 我发表的 5 篇斯普林格出版社全部 EI ISTP 收录 其中 3 篇 SCI 收录 发表在 IEEE CS 上的 6 篇全部 EI ISTP 收录 发表在 IEEE 上的 5 篇中全部 ISTP 收录 4 篇 EI 收录 一篇没被 EI 收录是 2003 年的 ICNNSP 发表 在 IET 上的两篇全部 EI ISTP 收录 发表在 ASCE 上的两篇全部 EI ISTP 收录 我同学 发表在 ASME 上的 3 篇全部 EI ISTP 收录 6 国际一级学会发起的会议诚信度应该不需要说明 7 国家一级学会成员主席一般都是院士 他们的诚信度也应该不需要说明 8 各大学校级领导做主席 由于他们的特殊身份 因此 发布的会议信息可靠信更高 from 文献检索技巧 文献检索是非常麻烦的事情 一般都是通过各种数据库进行检索 但由于购买的电子数据库 基本都只有 1997 年以后的文献 文献量比较少 而且很多领域属于落后于国外 20 30 年的 研究 一般很难查到 即使能查到出处 但无原文 文献查找是个费时费力的事情 需要细 心和耐心 反复查找 以下谈谈个人关于如何利用网络进行文献查找的一些经验 搜索引擎的高级功能 搜索引擎主要 和 则仅在检索中文时稍好点 英文很差 用处不大 我们常用的 google 侧重于网页的检索 Scholar 则主要针对学术类文献进行检索 格式主 要是 pdf 对于论文的引用也会显示 对于知道文献名和作者的情况比较容易直接找到 pdf 文档 一般这两个搜索引擎要联合使用 Google 的高级检索功能中有几个常用的功能 1 锁定关键词检索 使用双引号如 停车 则所有检索结果均包含双引号中的内容 以 减少检索结果量 2 文件类型检索 文件类型主要是 pdf 和 doc 文档 国外文献大部分以 pdf 格式发布 使用格式限制可以排除很多不必要的检索结果 如输入 停车 filetype pdf 当然其它 google 识别的格式都可使用 3 指定网址检索 如果发现某个网站有需要的文献 则可以直接指定到该网站检索 以 获得需要的资料 如输入 停车 site Google 的详细功能请参照 google 的高级检索 百度在使用上相同 关键词的使用 检索结果如何 和关键词的使用直接相关 所以 首先要弄清楚在英文中关键词有哪几种表 达方式 分别进行检索 而对于文献综述类 可以使用 review overview literature review history development trend 等和关键词一起检索 关键词的检索并不是一次就能确定下来的 刚开始选用几个看能否找到 如果找到一些 先 初步看看那些文献 对内容有了更深一些的认识后同时也对检索关键词增加了了解 实际上 是不断调整检索关键词的过程 参考文献的使用 检索到一些文章后 先要看看文献后的参考文献 国外文献一般都会很详细的列出 可根据 参考文献相应的进行有目的的检索 如找到指定数据库的期刊 或者检索作者 作者的个人 主页一般提供作者本人发表文献的下载 最好的资源 有些还提供作者的 E mal 可直接 写信给作者 一般对方都会提供 另外 利用 google 的强大功能 对论文题名 期刊和作者进行检索 期刊的检索经常能发 现该期刊被那个数据库收录 则可直接到相应的数据库找到 检索作者则最好加关键词 年 等信息以缩小检索范围 而且不要用缩写 会忽略很多信息 如果找到某个期刊历年的电子数据库 虽然网站有自己的检索功能 但最好不要检索之后其 它就放弃了 实际上很多文献不一定检索得到 需要有耐心的一期一期的去看 当然实际上 这个工作量并不大 国外的期刊一般每期也就 10 篇左右 但如果错过了需要的文献则损 失大了 网站回溯 一般找到某个网站有需要的资料后 不要把那篇下下来就关了 通常还有很多资源呢 一种 是回到该文献的上层目录 即将文献名删除 保留反斜杠回车即可 如 http www parknride com documents prdemand pdf 则应该再回溯到上层目录 http www parknride com documents 有些网站没有设限制 可以看到很多相关文献 或 者会找到一些有用的连接 有必要可以再往上层走 一般都会有收获 还有一种就是很多图书类使用章节编号的 而且使用上面的方法也看不到 则可根据章节顺 序编号用支持断点续传的下载软件直接进行下载 如 http www parknride com documents ch01 pdf 则可改成 http www parknride com documents ch02 pdf 等 直到不能下为止 封面用 cover 目录 contents 参考文献 reference 或 bibliography 通