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文档简介
会议管理制度雪范文 会议管理 1、行政例会,每月召开至少1次行政大会,由副总经理主持,每月初进行。 2、周例会,每周六早上800开召开,由综合办公室主持,一般不超过40分钟,主要解决上周遗留的工作问题,安排下周工作计划。 3、公司行政例会和周例会为固定操作模式,周例会开会时间不进行单独通知,每个人都必须明确会议时间和流程。 4、不定期的激励会议、各种学习会议、随时可举行的生产会议,会议要求开短会、开小会,尽量不占用大家时间,不浪费宝贵的时间资源。 场地和时间计为成本。 5、确定会议目标传达型会议、讨论型会议。 会议主持人要有计划的安排好会议各项议程、会议要求,提高会议效率。 6、严守会议纪律,准时到会,原则是不准请假,迟到、早退者记入当月考勤。 7、因单位公事不能到会人员,必须提前向综合办公室请公假,经同意按公假记入考勤。 8、因病,因事不能到会,要提前向综合办请假,并扣除绩效工资5元、分数;未请假或未经综合准假而不到的,扣除绩效工资10元、分数10分。 9、无故不参加者,除记入考勤外,扣罚工资20元。 10、参加会议时将手机等通讯设备关闭或设于无声状态。 不能随意出入,不做与会议无关的事情。 11、任何与会人员不得将会议做出决定或决定前的争论情况及暂不公开的事项向外泄露。 在会上研究的问题,未向下传达前,严守会议秘密。 12、需要提交会议讨论的事项,相关职能科室会前应做好充分准备,必要时提交相关材料,以便会议讨论决定。 13、会议要求开会不能成为一方堂,讨论变成听课;讨论不能偏题、不能激励争论,避免出现沟通会变成批判会。 14、参会人员必须做好记录,掌握会议精神,贯彻会议决定。 15、上述会议由会议主人提前通知综合办公室,综合办公室提前通知与会人员。 通知形式有电话、短信、邮件等方式,请公司全体人员手机24小时保持畅通。 会议通知科室负责人,科室负责人及时通知部门人员。 16、会后各分管领导和科室负责人及时向科室有关人员传达会议精神,并做好会议记录。 综合办公室做好会后监督工作
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