学生会成员档案制度.doc

电子与信息学院团委学生会人事档案管理制度学生会成员档案是学生会成员在团委学生会工作中，在学生会做出的工作成绩和贡献进行记录的材料，是学生会工作者在校期间为团委学生会，为系部做出贡献的重要依据。为了加强学生会档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案记录学生会成员成绩的作用，特制定人事档案管理制度。第一章 总则第一条 人事档案管理范围：各部门委员、副部长、部长及主席团员。第二条 学生会成员退出、离职时团总支学生会组织部会将个人档案交由该成员的辅导员保管。第三条 所有学生会成员未经批准一律不得查阅档案。第四条 非人事档案管理人员，不得接触档案资料管理工作。第二章 档案管理机构及职责第六条 组织部为团总支学生会的档案管理部门。第七条 组织部应及时对档案进行归纳、整理和分类，并加以良好的保管，并根据气候变化，定期维护档案，确保档案的完整有效性，避免出现档案的损坏、遗失等情况，并及时对残缺的档案予以补充、完善。第八条 每月月底档案管理人员需要核对一次档案的分类、编目、序号，并根据人事调动及时更新档案信息，及时上报团总支学生会书记 。第九条 根据档案管理中出现的问题，及时改进并更新档案管理制度，使档案管理更加的科学化、合理化。 第三章 档案的管理第十条 各部门成员的个人基本资料由个人填写，需如实填写，不得有误，不得涂改，否则档案作废。第十一条 各部门出现人事变动，须在人事变动通知发布后两天内向组织部递交人事变动情况说明，由组织部专人进行记录存档，是否附加档案内容应由其所在部门部长向组织部领取成员档案表格，进行档案的增建工作，并及时上交组织部。第十二条 所有成员自行离职、撤职者，其个人档案及辞呈或撤职文件由组织部进行相关存档后交由该成员的辅导员，由辅导员放入其档案袋中。 第四章 档案的查阅第十三条 一般情况下，任何人不得查阅学生会成员人事档案。特殊情况需要查阅档案需有查阅人递交书面申请并由查阅人所在部门部长、分管主席、主席和团总支学生会书记签字同意方可在组织部的监督下查阅。第十四条 任何人不得查阅或借用本人档案。第十五条 查阅档案时，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及更换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者追究其责任。第十六条 档案资料概不外借，特殊情况下，经各级批准可以借阅，借阅前应办理登记手续，登记借阅人、借阅原因、归还日期，借阅人必须按期归还，若不按期归还，需递交书面说明，情况严重者相关部门会追究其责任。第五章 档案管理人员守则第十七条 热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。第十八条 保护档案安全，定期打扫并整理档案，保证档案的清洁卫生，避免出现档案的损坏和遗失等情况。第十九条 不得擅自修改、转移和销毁档案材料。第二十条 档案管理人员严格遵守保密制度，不得向他人提供档案材料或泄露档案内容。若出现档案泄露情况，撤销其档案管理资格，并追究其责任。第二十一条 非组织部档案管理人员不得接触档案、第二十二条 档案管理人员做好借阅档案的登记、监督工作，防止档案的丢失、损坏。第六章 附则第二十三条 本制度要求全体学生会成员认真遵守执行。第二十四条 本