管理学原理--计划的基础

2020 4 21 1 主讲教师王圆圆 管理学家 特邀主编 湖北大学商学院工商管理系 管理学原理 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 2 PART2计划 3 计划的基础4 决策附B 决策工具 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 3 第3章 计划的基础 3 1定义计划3 2不确定环境下的计划3 3计划的类型3 4目标管理3 5组织战略的重要性3 6一个战略性的架构 选择利基3 7品质是一种战略武器3 8再论创业精神 企业家如何识别竞争优势3 9企业家创业精神 战略计划制订中的特殊情况 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 4 凡事预则立 不预则废 礼记 中庸 故经之以五事 校之以计 而索其情 一曰道 二曰天 三曰地 四曰将 五曰法 夫未战而庙算胜者 得算多也 未战而庙算不胜者 得算少也 多算胜 少算不胜 而况于无算乎 孙子兵法 计篇 不谋万世 不足谋一时 不谋全局 不足谋一域 清 陈澹然 寤言二迁都建藩议 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 5 拙劣的管理者设法解决昨天的问题 优秀的管理者解决今天的问题 而真正杰出的管理者则关注明天的问题 关注明天的问题则需要计划 计划职能包括那些最终导致定义目标 以及确定达到目标的适当方法的活动 计划就是作为行动基础的预先考虑 管理与组织行为经典文选 松下电器公司的故事 作为电子领域的领导者 计划怎样促进一个公司巨人的创建 上世纪50年代初期 松下公司确立了控制美国电视机市场的目标 在20年的时间里 松下公司与其它日本企业联手将其美国竞争对手从25个消减到6个 最终 所有的美国竞争对手不是破产就是被外国同行兼并 作为世界消费电子产业中的巨人 松下公司已经制定了250年的规划 它试图不给竞争对手留下任何可乘之机 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 6 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 7 3 1定义计划 计划主要关注目的 做什么 及手段 怎么做 从名词意义上说 计划是指用文字和指标等形式所表述的 组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向 内容和方式安排的管理文件 从动词意义上说 计划是指为了实现决策所确定的目标 预先进行的行动安排 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 8 计划分为正式计划和非正式计划 辨别标准是是否形成书面材料 计划的定义 把具体目标以文字的形式记录下来让组织成员贯彻实行 计划的内容包括 5W1H What 做什么 目标与内容 Why 为什么做 原因 Who 谁去做 人员 Where 何地做 地点 When 何时做 时间 How 怎样做 方式 手段 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 9 计划的性质计划工作为实现组织目标服务 计划工作是管理活动的桥梁 是组织 领导和控制等管理活动的基础 计划工作具有普遍性 任何组织都需要 和秩序性 步骤 计划工作要追求效率 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 10 计划的编制过程 1 确定目标 未来 2 认清现在3 研究过去4 预测并有效地确定计划的重要前提条件5 拟定和选择可行的行动计划6 制定主要计划7 制定派生计划8 制定预算 用预算使计划数字化 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 11 3 2不确定环境下的计划 不确定的环境 复杂 因果关系模糊 动态 不断变化 计划的作用 1 计划能够提供指导 提供组织目标与手段 进而协调各种力量 2 计划可以减少变化的影响 未雨绸缪 制定应对措施 3 计划能够减少浪费 对系统运作的细致分析避免低效率 4 计划为便于控制而提供了标准 没有目标也就无法知道是否完成目标 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 12 对正式计划的批评 1 计划工作会导致僵化 最初的目标可能不适应环境变化 2 计划难以在一个动态环境中得到发展 计划不够灵活 3 正式计划不能代替直觉和创造性 成功往往依靠直觉 4 计划使管理者关注今天的竞争 而非明天的存亡 计划使得管理者利用机会而非创造机会 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 13 计划与绩效的关系 谋事在人 成事在天 1 一般来说 可以提高绩效 提高资产回报率 2 计划工作的质量和实施计划的适当措施对绩效贡献更大 3 计划受外部环境和时间结构的影响 不一定导致高绩效 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 14 3 3计划的类型 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 15 1 战略计划与战术计划 战略计划 应用于整个组织 为组织设定总目标 并依据环境对组织定位的计划 战略计划是必不可少的 如果战略失误 则会全盘皆输 战略决定成败 战术计划 战略计划细化后 可以达成具体目标的计划 战术计划也称作业计划如果战术失误 也会全盘皆输 细节决定成败 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 16 战略计划考虑的主要因素 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 17 2 短期计划与长期计划 根据时间的长短 目标的性质 组织面临的变化 未来的不确定性程度 组织承诺的时间长度来确定短期计划 1年以内 与长期计划 5年以上 不要让长期计划妨碍组织的创新 改进和直觉 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 18 3 专项计划与指导性计划 专项计划有着清晰明确的目标 既没有模棱两可的东西 也不会产生令人误解的问题 指导性计划确定的则是一般性的指导方针 而不是要对管理者的具体目标或活动的具体过程指手画脚 上有政策 下有对策 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 19 4 一次性计划与经常性计划 一次性计划 用以满足那些有特定的或惟一需要的计划 如开业典礼 结婚典礼 经常性计划 是需要不断执行的计划 常常对组织中一些需要重复完成的行为予以具体的指导 如人事计划 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 20 3 4目标管理 最早提出目标管理概念的是管理大师彼德 德鲁克 PeterF Drucker 1909 2005 他在1954年所著的 管理的实践 中文版 机械工业出版社2006 一书中提出一个具有划时代意义的概念 目标管理 Managementbyobjectives MBO 这一概念是德鲁克发明的最重要 最有影响的概念 并已成为当代管理体系的重要组成部分 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 21 目标管理 MBO 由上下级共同决定具体的绩效目标 定期检查目标的进展情况 并根据目标的完成情况给予报酬 MBO不是利用目标来控制 而是利用目标来激励 海尔的人单合一MBO的一般要素目标明确参与决策明确时限绩效反馈 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 22 Drucker认为目标设置应从以下八个方面考虑市场地位技术革新生产率和生产能力资源获得利润管理者的成就和发展职工的成就和态度社会责任 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 23 目标管理的详细解释1 企业的任务必须转化为目标 企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导并以此保证企业总目标的实现 管理者的成果必须用他对企业目标的实现有多大的贡献来衡量 目标管理是一种程序 使一个组织中的上下各级管理者共同来制定共同的目标 确定彼此的成果责任 并以此项责任作为指导业务和衡量各自贡献的准则 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 24 目标管理的详细解释2 每个企业管理者或员工的分目标就是企业总目标对他的要求 同时也是这个企业管理者或员工对企业总目标的贡献 管理者或员工是靠目标来管理 由所要达到的目标为依据 进行自我指挥 自我控制 而不是由他的上级来指挥和控制 企业管理者对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标 这可以有效防止人治 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 25 如何设定员工的目标 明确员工的关键工作任务 重点管理 史记 高祖本纪 与父老约 法三章耳 杀人者死 伤人及盗抵罪 给每项关键工作任务设定具体目标和挑战目标 允许员工积极参与 按先后次序列出目标 建立反馈机制来评价目标过程 将报酬与目标完成程度挂钩 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 26 3 5组织战略的重要性 Herold研究发现 正式战略规划的企业与无正式战略规划企业在经济效益上的差别在不断扩大 Robinson 1982 研究发现 在销售 利润和生产率上 有战略管理的小型企业要比没有战略管理的企业有显著的经济效益改善和提高 调查发现 有61 的企业主制订了战略计划 其中有约88 的人认为他们的计划是有效的 制订了战略计划的企业财务状况比那些不制订的企业要好 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 27 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 28 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 29 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 30 3 6一个战略性的架构 选择利基 图表3 5战略管理过程的九个步骤 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 31 a 战略管理的三个关键点 使命陈述 missionstatement 对于组织存在和发展的目的 终级目标 业务范围 组织理想的描述 实例与说明环境分析 environmentalscanning 观测大量的信息 从而发现发展趋势并提出一组情况推测 找出对组织未来生存最有影响的环境变化要素 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 32 好的使命陈述的特征避免使命太窄 如拘泥于具体产品 或太宽 大而无当 符合实际 适合环境变化 基于与众不同的能力来设定任务 具有激励性 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 33 竞争情报 competitiveintelligence 即关于竞争对手的基本信息 对其获取不一定要靠组织实施某种间谍行为广告 促销材料 出版发行物 政府机构的报告文件 年度报告 缺货广告 报纸的相关报道 互联网上的信息以及产业研究均是容易得到的信息来源 另外还可以定期购买竞争对手的产品 逆向工程 了解他们的技术创新信息 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 34 使命陈述 联想公司的使命陈述为机构和个人提供信息 服务和工具 使人们的生活和工作更加便利 有效和丰富多彩Merck制药公司的使命陈述我们的工作是维持和改善人类的生活WaltDisney公司的使命陈述给千百万人带来快乐Microsoft的使命陈述Toenablepeopleandbusinessesthroughouttheworldtorealizetheirfullpotential 返回 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 35 b 战略分析方法 SWOT矩阵 SWOT分析法将组织的强项 Strengths 弱项 Weaknesses 外部环境中的机会 Opportunities 与威胁 Threats 综合起来 以识别组织可以开拓的战略细分市场 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 36 SWOT分析的具体内容 优势 Strengthens 处于有利的竞争态势充足的资金来源良好的企业形象精通技术奥秘达到了规模经济成本优势广告攻势强 机会 Opportunities 打入新市场扩大产品范围满足顾客需要具有吸引力的外国市场壁垒下降对手自满市场增长速度快 劣势 Weaknesses 设备老化管理混乱缺少关键性技术科研开发工作落后产品范围太窄成本过高缺乏资金 威胁 Threats 低成本的外国竞争者进入市场替代品产量上升 价格下降市场增长缓慢顾客偏好变化 顾客如云 经济衰退 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 37 看下面的视频后回答以下问题 芙蓉姐姐的SWOT分析 对你有何参考意义 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 38 c 如何制定整体 主战略 grandstrategy 成长战略 growthstrategy 当拥有资源或遇到机会时希望扩大其业务而制定的战略直接扩张 扩大规模 创设新业务 开发新产品或市场 质量改进多元化 并购 M A 控股 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 39 维持战略 stabilitystrategy 当环境较为稳定 对绩效较为满意 缺乏机会 没有多大竞争威胁时 企业在保持它原有市场份额的同时 持续服务于同一个市场与同一个客户群体收缩战略 retrenchmentstrategy 当环境变化导致某些业务收益下降时 企业缩减它的经营规模或卖掉那些收益较低的业务 也称 归核战略 混合战略 combinationstrategy 成长战略 业务A 收缩战略 业务B 稳定战略 业务C 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 40 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 41 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 42 d 部门 业务竞争战略的决定 成本领先战略 costleadership 规模经济性 技术创新 廉价劳动力 优惠的原材料 零库存 Walmart 日本汽车等差别化战略 differentiation 高品位 优质服务 新设计 有吸引力的品牌形象 Intelinside 星巴克等 体验经济集中战略 focus 聚焦战略 在狭窄的细分市场提供有 价格或差异化 优势的产品或服务 Amway等企业采用什么样的战略取决于自身的优势与竞争对手的劣势 应该避免在同一产业内与所有的竞争对手进行较量 采取战略时千万不能 夹在中间 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 43 三种基本的业务竞争战略 可口可乐公司有哪些产品 它会生产啤酒吗 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 44 你如何设计你的酒店 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 45 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 46 激烈竞争是由可替代性导致的 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 47 e 如何保持竞争优势 保持对环境的适应能力 适者生存 建立核心能力 corecompetence 建立无法仿效或模仿的壁垒 专利 版权 商标游说政府建立高关税或非关税壁垒 日本政府形成规模经济建立独特的经营模式以技术创新 低价原材料或劳动力获得低成本建立高品质产品及服务保障和品牌信誉具有比对手学习得更快的能力 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 48 3 7品质是一种战略武器 标杆管理 benchmarking 指搜寻并研究竞争对手或非竞争对手群体中那些能够使组织获得良好经营绩效的实践方法 其基本思想是管理层能够通过分析并复制各个不同领域内的卓越企业所采用的方法来改进品质 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 49 标杆管理的步骤 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 50 ISO认证体系ISO9000强调质量管理ISO14000强调环保生产SA8000强调企业社会责任6 体系在设计和制造过程中使错误发生概率低于百万分之四6 的12个过程 见教材pp108表3 7 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 51 3 8企业家精神 七种潜在的机会来源意外之事 危机 危险 机会不协调之事 质疑传统思维过程的必要性 各个阶段都存在机会产业与市场结构 柯达转型人口统计数据 老龄化社会 菱形人口结构新知识 将新知识转化为生产力消费者认知变化 从价格到质量再到价格 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 52 国外有人进行了一项试验 将两位漂亮女士的照片展示给一群男士看 并问他们谁更漂亮 投票的结果是两位女士平分秋色 接着 试验人员给第一位女士起名为伊丽莎白 给第二位女士起名为格特鲁特 这次投票的结果发生了奇妙的变化 认为伊丽莎白更美的男士占了80 不同名字对人们心理的影响由此可见一斑 你知道 猛龙过江 母子相会 一国两制 波黑战争 悄悄话 红灯区 都代表什么菜吗 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 53 何谓企业家精神 定义 是一个过程 在这一过程中一个人丝毫不顾自己有多少资源 不断追求机会 并且通过创新来满足需求与愿望 创造性 破坏性 冒险性 自信心 执著性 目的性1 企业家精神的发挥需要较少束缚 2 企业的情况与风险大小要与企业家性格相辅相成 3 个人成长的文化背景对企业家精神的发挥有一定影响 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 54 企业家与传统管理者的比较 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 55 据报道 英 美科学家通过对609对同卵双胞胎和657对异卵双胞胎的创业情况的比较 分析了遗传与环境对创业者的影响 结果表明 一个人的创新倾向有近一半取决于基因 如果这一研究结论可靠 将意味着创新可能天生就是某些人的专利 而并非是谁都可以做到的事 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 56 案例讨论 本田的故事 1959年 英国企业占有美国摩托车市场份额的49 但是到了1966年 日本本田公司就占有了美国摩托车市场份额的63 为此 英国政府专门重金聘请大名鼎鼎的波士顿咨询集团公司 BCG 希求通过咨询公司来找出日本本田公司是如何戏剧性地在美国摩托车市场上超越英国企业的原因 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 57 BCG的报告描述了本田公司是如何深思熟虑地制定并实施其战略 从而成功地利用其国内的生产基础降低成本 强行挤入一个新的细分市场来占领美国市场 将小型摩托车出售给中产阶级顾客的 BCG的结论是 本田公司从大规模生产中获得的经验曲线效应使本田在成本上比西方老牌企业更有竞争优势 2020 4 21 湖北大学商学院王圆圆 58 实际情况究竟如何呢 斯坦福大学的理查德 帕斯卡尔 RichardTPascale 前往日本采访了