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文档简介
操作手册第20页 共22页前台POS实时同步操作手册目录1、管理需求12、解决方案12.1、主要工作13、门店POS环境设置13.1、程序安装13.2、程序启动13.2.1、对于有专门服务器的门店23.2.2、对于同一POS机23.2.3、启动状态23.2.4、总部数据库类型33.2.5、详细操作33.2.6、同步频率设置33.2.7、自动退出44、总部环境设置44.1、增量数据生成44.2、总部集中审单服务器的建立54.2.1、菜单上添加功能54.2.2、分配权限54.2.3、打开功能64.2.4、相关准备工作65、具体同步内容75.1、物流数据上传75.2、增量数据同步75.3、未审核单据检查75.4、前台POS付款方式85.4.1、储值卡支付85.5、流控平台信息上传85.6、总部调控实时同步85.6.1、总部调控-业务单据同步95.6.2、总部调控-导购信息95.7、前台申请单实时上传总部95.7.1、互调单实时审核115.7.2、要货单审核实时上传总部12l货源属性检查12l自采单是否直接转订单125.7.3、直接进货单审核实时上传总部126、传输任务管理146.1、任务表的建立146.2、任务的产生146.3、DTS生成一览表146.3.1、商品档案下传156.4、DTS数据前台接受处理157、数据处理实时联网158、总部排队审核服务179、实施导入学习步骤189.1、高速科学的导入方法189.2、学习升级文档中的以下文件189.3、实时同步实施跟进表20前台POS实时同步操作手册1、 管理需求宽带普及,互联网提速,固定IP与动态域名的出现,使远程终端可以无缝的与总部进行对接,增加数据交换的实时性。2、 解决方案2.1、 主要工作l 上级机构自动生成数据下发任务l 下级机构,定时获取下传数据l 下级机构,作业审核后实时上传写回上级机构3、 门店POS环境设置3.1、 程序安装将pos_sync.exe程序COPY到POS软件环境下即可。对于网络版的(即一个门店有多台POS机的),只需要一台机器上装这个即可,其余的请将pos_sync.exe去除或改名,防止员工误操作,也可以通过配置不随机启动来控制。3.2、 程序启动界面如下图:详细说明如下:3.2.1、 对于有专门服务器的门店可以放在后台电脑上处理,人工点击程序文件开启运行即可,也可以设为随机启动(同时注意:数据库一般是放在这个服务器上;也可以将数据库放在POS机上,此时需要先启POS再启通讯程序)。3.2.2、 对于同一POS机设为随POS系统同时启动。即在运行POS系统时,自动运行实时通讯程序。通过界面设定:或通过人工改配置文件Hw_pos.iniapplicationhq_sync= Y对于特殊情况,也可以人工启动pos_sync.exe来决定什么时间运行。3.2.3、 启动状态通讯程序是后台运行的。启动后一般是隐藏在右下角图标快捷操作区域。根据客户的需要,来设定是否允许最小化。Hw_pos.iniheadquarter允许最小化= YY-允许 N-不允许(显示)3.2.4、 总部数据库类型数据库总部数据库= SYBASE设置为SYBASE或ORACLE,根据具体情况设定。3.2.5、 详细操作界面如下:以下对每一项进行深入说明:3.2.6、 同步频率设置Hw_pos.iniheadquarter/一、取单据同步频率(单位:分钟)同步处理频率= 60/二、取会员资料同步频率(单位:秒)实时同步频率= 300/三、取实时审单检测频率(单位:秒)审单同步频率= 2/四、同步开机延时(单位:秒),设定超过600秒,则自动调节为300秒同步开机延时= 300注意:上面的定时时段的设置,配合门店的业务间隔需求。可以通过界面来观察实际的数据同步情况。3.2.7、 自动退出当POS程序退出时,发出退出程序的指令给通讯程序。Hw_pos.iniheadquarterdb_use= ONLINE值START表明:可以联结数据库值ONLINE表明:通讯程序成功联结上数据库值STOP表明:需要通讯程序断开数据库值STOPED表明:需要通讯程序自动关闭4、 总部环境设置4.1、 增量数据生成建立表pos.data_transfer_sync建立对应的需要下专数据的触发器4.2、 总部集中审单服务器的建立4.2.1、 菜单上添加功能程序对应的窗口:w_nrs01011具体设定文档存放于pri_menu_define_nrs0111_审单排队.txtSTD0165S0112排队审单nrsnrs011165S01Ypri_function_list_nrs0111_审单排队.txtnrs0111审单排队w_nrs01011010processYnrs01114.2.2、 分配权限4.2.3、 打开功能4.2.4、 相关准备工作为了接受到发过来的任务,必须建立pos.client_apply表。这个表是用于存放各类请求。5、 具体同步内容5.1、 物流数据上传fn_sync_hqfn_sync_hq25.2、 增量数据同步/进行增量数据同步fn_sync_increment()5.3、 未审核单据检查wf_response检查本地的client_apply表中的任务清单/互调审核直接到门店或互调审核转配送送货fn_voucher_audit/取会员汇总积分等fn_sync_getdata_from_hq5.4、 前台POS付款方式5.4.1、 储值卡支付实时联网写总部,考虑到网络问题,做双重检查,在本地也写一份。通讯程序自动进行增量上传。存贮表:log_promotion_prepaid_use标识:ppu_serial前为OK开头的表明已上传,正常的表明未上传。5.5、 流控平台信息上传存贮表:log_lms_step_flow标识:lsf_id前为OK开头的表明已上传,正常的表明未上传。5.6、 总部调控实时同步数据通讯总部调控实时同步=YNNNNNNNNNNNNNNNNNNN位数功能注意1总部生成的TR单、DR单定时自动获取。扫描后台单据与前台匹配,不存在的自动下载目前采用检查三天内的单据是否下传的方案。过了时点,就不再检查历史的单据且不同步。2用户权限、赠品清单、赠送信息下载同步后台设定的各类POS策略。(用户权限、赠品清单、赠送信息)于POS系统开始时,自动同步3后台导购基础档案4从总部下载特殊商品设定同步后台的特殊商品目录(duct_special)5.6.1、 总部调控-业务单据同步同步内容:同步后台的TR/DR /TK单据到门店功能名称:fn_sync_dcs_from_hq(“VOUCHER_BRANCH” ,”N”)同步时机:在实时通讯之物流单据同步时。同步频率:于hw_pos.ini中小节headquarter同步处理频率,这里同步频率是分钟,缺省为60分钟同步一次。同步数据项控制:系统策略数据通讯总部调控实时同步=YNNNNNNNNNNNNNNNNNNN该参数的第一位决定是否同步单据数据同步原理:目前采用主动扫描模式。即自动检查前三天的相关单据清单,再于本地进行检查是否下载过。未下载的再进行下载工作。5.6.2、 总部调控-导购信息同步内容:同步后台导购设定到门店功能名称:fn_sync_dcs_from_hq(“PRO_GUIDE”,”N”)同步时机:在实时通讯之物流单据同步时。同步频率:于hw_pos.ini中小节headquarter同步处理频率,这里同步频率是分钟,缺省为60分钟同步一次。同步数据项控制:系统策略数据通讯总部调控实时同步=NNYNNNNNNNNNNNNNNNNN该参数的第三位决定是否同步导购数据5.7、 前台申请单实时上传总部门店请货单、退货申请单、互调单等各类业务作业,有联网时实时写入总部。作业时间:前台各类数据确认时。如申请单审核通过、销售数据日结等作业。设定策略数据通讯申请单实时同步= NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNY-自动实时上传N-日结后批量上传位数标识单据1BT互调单制单完成,于审核时实时上传到总部。如是调出店审核,则自动审核完成。如是调入店审核,则生成总部互调制单。2SNP请货数据。补货信息于审核后实时写入总部3VI一、门店直进获到后台订单信息。后台制作订单状态为发出,交货地点为门店,系统获取订单数据后生成门店的直进目录。单据如下载过,后台再于【已生效订单修改】中修改无效,即不会再次同步下去。二、门店直进验收完成后审核上传验收完成,门店审核确认,上传总部后台,生成直进待审核单据。结合前台策略【】【】=Y,上传后立即进行审核处理。4TH门店退货申请。门店退货申请制作完成,于确认动作时上传总部5DAYSALE销售数据。于销售日结作业时自动上传。上传原则:检查日结日后台与前台是否一致,不一致全部重传。6REALPAY缴款登录。于审核时实时上传。前台制单时为0,审核后为1,上传到总部状态为1。到总部处理后状态为2以上(含2)。于实时上传状态下,缴款单审核后不能进行反审核。7PRE_SALE预销售单。如客户通过PDA先销售收银。再发回总部核可后,于POS机上转销售单8LMS物流作业过程的数据同步。一、同步总部数据到本地包含:单据异动物流扩展信息(PTE)、物流装箱情况(PTP)、单据作业状态变化下载(dti_sync_ptp)、装箱主档与明细(LPH、LPD)二、同步本地数据到总部包含:单据异动物流扩展信息(PTE)、物流装箱情况(PTP)、验收差异(lms_difference)、装箱主档与明细(LPH、LPD)9TK调整单审核是实时上传总部5.7.1、 互调单实时审核按正常流程进行互调单制作。注意:也可以由调入店来制作,这样一步到位。但不建议这样的流程。数据通讯申请单实时同步=NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN第一位:决定互调是否于审核时上传总部N-缺省值。将申请单标注为“审核”通过状态,可以通过数据准备传输到总部制单。Y-审核时,将互调信息上传总部,及生成互调审核单据。根据客户的需求,有时希望二个门店之间进行相互确认,则可以设定为:调入店审核。(注意调入店审核有一个坏处,就是如果忘记可能会对盘点等业务造成影响)。数据通讯互调调入店审核=NN-缺省。指调出店直接审核。调入店做单据对帐即可!Y-调出店审核后形成总部互调单(未审核),调入店查询到进行审核。上图:第一行:是调出店审核模式。做完后状态为:已审核第二行:是调入店审核模式。做完后状态为:已传送5.7.2、 要货单审核实时上传总部数据通讯申请单实时同步=NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN第二位:决定要货单是否于审核时上传总部N-不实时上传,只将单据状态变为“审核”Y-实时上传,务必于上传总部成功后方变为“审核”状态。如是实时上传,要关注二件事:l 货源属性检查【数据通讯】【请货实时上报货源检查】=NY-区分货源属性。要求请货单中所有商品均为“03-自采”或货源属性均为非“03-自采”。N-不检查货源(缺省值)l 自采单是否直接转订单【数据通讯】【请货实时上报转订单】=NY-自动转订单。如均为“自采”品种,则自动转成门店直送订单。N-总部人工跟进(缺省)5.7.3、 直接进货单审核实时上传总部数据通讯申请单实时同步=NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN第三位:决定直接进货单是否于审核时上传总部N-不实时上传,只将单据状态变为“审核”Y-实时上传,务必于上传总部成功后方变为“审核”状态。6、 传输任务管理前台与后台的数据通讯,以单据为例,如每次门店来检查后台与前台新增了什么单据,则需要耗大量的系统资源,同时也会严重影响作业效率。故在后台要下传的信息只要有生成就生成一个传送任务清单,前台按任务清单进行依次作业。6.1、 任务表的建立语法存在于:DRMS001_用户表(TABLE).SQL: pos.data_transfer_sync6.2、 任务的产生在数据字典目录下: 个性化实施增量数据同步详细参照增量数据传输_后台.sql中的示范。6.3、 DTS生成一览表前后方式功能标识存贮后台TRIGGER生成单据DRDZ_DDRMS库后台TRIGGER会员新发卡信息MEM_ADD_DDRMS库后台TRIGGER会员属性更改MEM_ATTR_DDRMS库后台TRIGGER会员折扣变更MEM_DIS_DDRMS库折扣下传后台TRIGGER会员类别更改MEM_CLASS_DDRMS库后台TRIGGER会员挂失更改MEM_GS_D后台TRIGGER取密码卡改变USER_PW_D接受到前台users_extend中暂存后台TRIGGER商品档案下传SP_ADD_DDRMS库后台SP根据客户需要引用MEM_FIX_MP_DDRMS库后台程序后台取消前台单据(单据作废)DJZF_DDRMS库前台程序会员手机采集MEM_FIX_MP_UFirst.db前台程序会员激活MEM_SMSA_UFirst.db启用折扣前台程序会员折扣升级MEM_DIS_UFirst.db会员升级前台程序会员类别升级MEM_CLASS_UFirst.db会员升级前台程序回写总部门店TR单收货TRDZ_U前台程序生成调出店DR单自动结案的信息DRDZ_DFirst.db自动对帐6.3.1、 商品档案下传通过DRMS008_触发器(TRIGGER).SQL来建立下面二个触发器。PRO_PRODUCT_SIGN_CODE_GENERATEproduct_insert结合策略【数据通讯】【门店实时同步】=Y6.4、 DTS
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