展会重要资料.doc

展会重要资料 敬请认真阅读尊敬的参展商： 本手册专为参展商提供参加展会所需各种信息和注意事项，务请您认真阅读，它将帮助您顺利参展。 手册内附的各种申报表可直接拮取，亦可由上海威棱展览公司网站下载。 邀请函所提供之内容与本手册冲突，恕以本手册为准。 我们将在展会举办的全过程中竭诚为您提供优质高效的服务，同时也恳请您配合我们的工作，通过我们的共同努力使展会获得成功。 尚有不明之处，请及时与组委会联系，我们将随时恭候您的垂询。 请您务必填写本手册所附参展回执，与2008年11月10日前传真至大会组委会 联系办法： 上海威棱展览有限公司 地址：上海漕宝路82号光大会展中心E座1905室电话34140106传真住酒店：高 录第一部分 展会安排第二部分 展商报到第三部分 展会管理第四部分 展位搭建与管理第五部分 展馆补充规定第六部分 展品运输指南第七部分 所附各种表格第八部分 参展回执第九部分 住会报名及食宿安排第一部分 展会安排展会名称 展览地点上海国际展览中心 （娄山关路88号）布展时间2008年11月30日（星期日） 8：3017：302008年12月1日（星期一） 8：3017：30开幕式 2008年12月2日（星期二）9：00展览时间 2008年12月2日（星期二） 9：0016：30 2008年12月3日（星期三） 9：0016：30 2008年12月4日（星期四） 9：0015：00撤展时间 2008年12月4日（星期四） 15：0018：00第二部分 参展商报到报到时间2008年11月30日 上午8：30报到地点：展览中心大厅入口处报到事项1、 参展商报到时领取资料以现场公布资料清单为准，请当面点验。2、 未领取展位费正式发票的，可在参会期间领取。住会报到1、 住会办法请参看后附的住会报名。2、 住会人员按报到证载明的住会时间在住会宾馆报到。 第三部分 展会管理进、出馆规定1、展会期间所有人员进、出展馆须佩戴大会规定之证件。2、进出馆证件： 参展商凭参展商证进、出展馆； 观众凭专业观众证进、出展馆； 搭建、施工人员凭施工证进、出展馆。3、进出馆时间： 布展及撤展期间参展商及搭建、施工人员按大会规定的开、闭馆时间进、出展馆。 展览期间观众按大会规定的展览时间进、出展馆； 展览期间参展商可于开馆前半小时进馆，清馆后半小时离馆。3、 展览期间无特殊情况展品及展具不得带出展馆，撤展期间展品及展具出馆须持有大会组委会开具的出门条。 大会服务 1、 大会为参展商、采购商提供宾馆食、宿服务，会务费由住会人员自理。2、 大会为参展商提供特装展台设计、搭建的推介及咨询服务，承接展会现场广告。3、 大会为代表提供代订机票、车票服务，预订票务到住会宾馆会务组办理。 一般规则1、参展商、搭建商从事展位搭建、展品展示活动必须在严格遵守大会及展馆各项安全规定的前提下进行。2、参展商进入展馆必须完成一个完整的展期，不得中途撤展或提前拆除展位。3、任何假冒伪劣产品、违反商标注册法及侵权产品不得进入展馆。4、参展商在展会期间使用的宣传广告不得有违反广告法、著作权法的行为。5、展台仅供展商宣传本企业，展示本企业产品之用，不得用于直接销售产品，不得从事与展会主题无关的其他活动。 设施保护1、 未经展馆同意不得在建筑物的任何部分使用钉子、胶、图钉等类似材料或钻洞。2、 地毯铺设必须使用环保地铁，严禁使用含碳酸钙的劣质地毯、双面海绵胶及其它难以清除的材料。3、 不允许将可直接粘贴的图案或宣传品粘贴于展馆的任何部位。4、 展馆内地面承重为3.3吨/平方米，如有垂直振动演示的应按50%计算。 5、 因违反上述规定造成的展馆损失或清理费用由责任者按展馆规定赔偿。 安全规定1、 展馆内严禁吸烟2、 不得在展馆内使用明火，易燃气体。3、 未经特别许可不得将爆炸物、石油、易燃、有毒、腐蚀性物质带入馆内。4、 所有操作、演示的机器均应安装安全装置及运行标志并保证与参观者保持安全距离。5、 参展商、搭建商在展台搭建、布展、展出、撤展的全过程中必须严格遵守展馆及大会制定的各项安全规定。6、 在整个展期，展商有责任对自己的展品、财务进行防护。第四部分 展位搭建与管理标准展位搭建1、 标准展位的搭建由大会指定主场搭建商统一完成，标准配置为：三面围板（如展商无特殊要求，拐角处为两面围板）、带参展商单位名称的楣板、地毯、一个500W单相插座、两支射灯、一张咨询桌、两把折椅、一个纸篓。2、 一个以上标准展位要求不搭建围板或不设隔板，请在参展回执中填写清楚，在规定的日期内传真至上海威棱展览公司招展部，展位搭建时将按照参展回执施工，展位费用不变。3、 一个以上标准展位要求不搭建围板的，恕不提供楣板。4、 楣板所示单位名称以展商填写的参展回执为准，没有提供回执的以报名参展单位名称为准，要求临时更改的自行支付更改费用。5、 需使用标准配置外水、电、气的展商，请直接向大会指定主场搭建商申请，填写水、电、气申请表传真至主场搭建商处。标准展位管理 1、布展时间：2008年11月30日 8：3017：30 2008年12月1日 8：3017：302、布展规定：（1）不得在展板上钉钉、书写、粘贴； （2）不得在围板上方附设任何物品及宣传牌； （3）任何展品、展具及宣传牌不得越出展台延伸至公共区域； （4）展台内不得私自加接照明灯具及各类用电器器具。特装展位搭建1、 光地展位是指展商租用的不提供任何地上展览设施及搭建服务的展馆内光地。2、 光地展位的特装展台可由展商自行委托专业搭建商或大会推荐的搭建商负责搭建。3、 特装展台施工应于布展前30天向大会指定主场搭建商申报，填写施工申报表、施工人员名单（后附），交纳施工管理费，办妥施工手续并取得施工证后方能进馆施工。4、 填写施工申报表及施工人员名单时需同时提供下列资料：（1） 施工单位营业执照复印件、电工人员上岗证、施工人员身份证复印件；（2） 特装展台施工平面图、效果图、结构图、电路图、装修材料说明。 5、 光地展位用电、气、水等费用由展商自行负担，须于搭建施工前30天向大会指定主场搭建商提出申报，填写后附水、电、气申请表，直接传真至主场搭建商处，并于规定时间内付款。逾期申报的加收加急费；开馆前一天申报的加收50%加急费；开馆当天申报的加收100%加急费。 6、 特装展位施工由申报单位自负下列费用：（1） 特装管理费：20元/平方米；（2） 施工证件费：30元/张；（3） 特装清洁费押金：100平方米以下2000元，100平方米以上3000元，撤馆时经检查合格押金退还。特装展位搭建1、布展时间：2008年11月30日 8：3017：30 2008年12月1日 8：3017：302、加班事宜：展商不能在规定时间内完成布展的，须于布展当日15：00前向大会指定主场搭建商申报加班，加班费用由展商自行负担。3、特装展位搭建安全规定： （1）搭建展位所使用的材料应为国家及上海市消防安全法规所规定的非易燃物且燃烧扩散率不低于2级； （2）展馆内不允许大面积油漆作业，对展品及搭建物进行小面积“修补性”油漆作业时，必须采取必要的安全防护措施； （3）在展馆内，所有单层展位最大搭建高度不得超过6米，二层或二层以上高度不得超过6.5米； （4）不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂物品，不得将聚光灯和其他发热装置对准或靠近消防喷淋装置； （5）展台内自备电器设备，其负载及绝缘性能必须符合国家有关规定，人易接触到的电器设备、电线、电缆等须有特殊隔离装置。展具租赁1、 大会指定主场搭建商向展商提供展具及电器租赁业务。 2、 租赁展具应提前15天提出申请，临时租赁加收50%加急费。3、 有关展具租赁的任何事宜可直接与大会指定主场搭建商联系，填妥展具租赁申请表（后附）直接传真至主场搭建商处。大会指定主场搭建商1、 主场搭建商负责以下事项：（1） 展馆内标准展台的搭建； （2） 受理特装展台的施工申报；（3） 受理标准配置外的水、电、气使用申报；（4） 为参展商提供展具租赁服务；2、 大会指定的主场搭建商为： 公司名称：上海明慧展览展示服务有限公司 地 址：上海市人民路757号224A室 电 话：（021）63550025 传 真：（021）63550005联 系 人：方琰 手机开户行：建行康健支行 账号：31001557500050003909展览用品租赁单（一）编号名称单价(RMB)数量总价(RMB)编号名称单价(RMB)数量总价(RMB)白折椅30/展期中央压缩气（4匹以下）1600/展期办公椅80/展期折门950W*2000Hmm100/展期黑皮椅80/展期高展台1000L*500W*2000Hmm300/展期吧椅80/展期围板1000L*2500Hmm50/展期询问台1000L*500W*750H mm100/展期衣架80/展期玻璃圆桌700*800H mm100/展期平(斜）层板1000L*300W mm40/展期长方桌1200L*600W*750H mm100/展期低展台1000L*500W*1000Hmm150/展期锁柜1000L*500W*750H mm100/展期长臂射灯100W60/展期玻璃低柜C1000L*500W*1000H mm350/展期日光灯40W40/展期玻璃高柜D1000L*500W*2000Hmm550/展期饮水机（不含水,立式）80/展期玻璃高柜A 500L*500W*2000Hmm450/展期资料架100/展期15Amp/380V电箱(三相开关)700/展期等离子42”/DVD300.00/天30Amp/380V电箱(三相开关)900/展期100Amp/380V电箱(三相开关)2000/展期40Amp/380V电箱(三相开关)1000/展期10兆宽带上网4800/展期60Amp/380V电箱(三相开关)1400/展期电话(国内直拨,押金600元)1000/展期特装管理费20/平米名片盒80/展期租赁规则：一、所有定单必须以以下方式全额缴付：1）转帐2）电汇二、所有项目均作租赁用途，不可转换及换回定单。三、所有定单均以全数缴付作为确认，未付款及未付清余款之定单不会接受，取消定单将不会退还已缴之款项。四、逾期定单（即2008年11月25日截止日期以后收到之定单）将加收30%附加费，现场定单将加收50%附加费五、请把所定之项目填在表格后的相应空格内，本表未列出之项目将另行收费。参展商： 展位号： 联系人：地址： 电话： 传真： 日期： 签名： 第五部分 展馆补充规定为便于广大展商能够更方便的使用展馆，现将上海国际展览中心有关规定摘录如下： 运输车辆管理规定1、 运输车辆进入国际展览中心必须遵守保安人员的管理，按秩序排队进入装卸区，对不遵守现场管理者，保安人员有权阻止其进入装卸区。2、 运输车辆进入装卸区或展馆必须事先到国际展览中心物业管理处办理运输车辆出入证，凭证装卸货物。3、 办证时，每辆车需支付手续费20元，押金300元（主场运输除外）。装卸货完毕时，离开者凭运输车辆出入证及押金收据退押金，否则不予办理。运输车辆出入证如有损坏或遗失需赔偿人民币50元/证。4、 运输车辆进入场馆装卸时间为1.5小时，超出者，每辆车每0.5小时收取100元管理费，以此类推。不足0.5小进的按0.5小时计算。5、 运输车辆在装卸区装卸货物时必须服从保安人员的指挥，装卸完毕应立即离开，不得滞留。装卸期间司机不得离开驾驶室，如导致交通堵塞者，罚款处理。6、 运输车辆（限5吨以下）需进入展馆内装卸货物，需事先提出申请，并做好保护场馆装置，根据保安指定的地点停放。7、 展览期间运输车辆不得进入装卸区，如有特殊情况，经批准后进入，按规定支付管理费50元/辆，其它手续同前。8、 办证时间从上午8：30开始，结束时间视主办单位工作时间而定，运输单位如有特殊原因延长工作时间，需提前一小时申请，并至服务点办理相关手续。布展加班管理规定为加强布展加班管理，避免展品损失、失窃，规定如下： 1、15：00以前，客户申请加班，并提供加班人数及负责人名单。2、加班费标准：22：00以前：900元/1000m2/小时;22：00以后：1800元/1000m2/小时展馆地毯铺设的管理规定为保护环境，保障公众安全，现就加强我展馆地毯铺设的管理规定如下：1、所有搭建单位进入博览中心必须使用环保地毯及地毯胶。2、所有搭建单位必须在进馆前10天提供地毯、地毯胶样品、质保书及消防合格证。3、展馆有权拒绝不符合要求的地毯、地毯胶进场。展会物品销售管理的规定1、 展览期内严禁任何单位及个人在其租赁展位以外区域销售任何物品。2、 参展单位及个人如需在其租赁展位内销售物品，需得到主办单位及工商部门的书面同意，并报上海国际展览中心备案。3、 任何违反上述规定的单位和个人，上海国际展览中心将会同主办单位、工商管理、城管部门、公安消防部门对其进行严肃处理。展览退场管理的规定为营造良好的展览退场秩序，使主办单位、展商和观众顺利退场，规定如下： 15：00，展馆退场广播 15：30，保安巡查，提醒观众退场 16：00，保安巡查，提醒参展商和主办单位退场 16：30，保安巡查，提醒参展商和主办单位退场，并通知展馆设施部关灯。第六部分 展品运输指南展览会名称： 展览地点： 上海国展展览中心展览时间： 2008年12月2日至4日主办单位： 中国商务广告协会 中国同源有限公司 杂志社 中国包装联合会 包装印刷委员会承办单位： 上海威棱展览有限公司一、通讯地址及联系人 上海大胜展览服务有限公司 地址：上海市四川中路200号405-406室 邮编：200002 电话63239598 传真系人：孙 瀚 先生/ 王 勤 女士 二、展品运输途径 展商可将展品通过铁路，空运或陆路自行安排运往上海；请在展品外包装上注明“展览会名称、展台号及公司名称”。同时，展商在办理货物托运时，请在相关的货运单证上准确注明： 收货人：上海大胜展览服务有限公司地址： 上海市四川中路200号405-406室邮编： 200002 货物安排托运后，请将有关货运单证和展品处理回执在展品抵达上海前3天递交本公司。 （如安排空运，请在运单上注明：机场自提） 三.截止日期 请展商特别注意文件和展品抵达上海的截收日期（以本公司收到为准）。因文件延误交付和展品晚到所引起之后果，本公司不能承担责任。 1）委托我司代理提货的陆运/空运展品须在展览会开幕前3日抵达上海，并在货到上海前1天将有关单证寄我司。 2）自运展品需在展览会规定的布展时间内到达展览馆现场。 3）展览会布展日期：以主办单位公布为准 在开馆期间，我公司将集中精力处理现场事务。为了大多数展商的利益，将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。 四.服务项目及收费标准 A. 办理提货及市内运输。（指从车站，机场等地提货到展览馆） a) 服务内容： 1.展品到达上海后的有关文件处理： 2.把展品从上海车站、机场等地送至展览馆现成存放地点； 3.进馆前展品存放。 b) 收费： 1.铁路/陆运 从上海车站/提货地到展览馆 人民币 100元/立方米或1000公斤（取较大值，最低人民币300元/运次） 2.空运 从上海机场到展览馆 人民币2元/公斤（最低人民币300元/运次） B. 进馆现场服务。（指从展厅门口送货至展台） a) 服务内容： 1.帮助卸车并将展品送至展台； 2.帮助展商开箱并安装重件（不含组装）； 3.运送空箱和包装材料至现场存放处存放。 b) 收费 ： 人民币65元/立方米或1000公斤（最低人民币65元） C. 闭馆现场服务。 a) 服务内容： 1.在展览期间存放空箱和包装材料； 2.将空箱和包装材料从现场存放地运回展台； 3.帮助展商装箱并将展品运送至展厅门口，装车。 b) 收费：同B。 D. 办理展品回运及市内运输服务。 a) 服务内容： 1. 办理展品回运的必要手续和文件； 2. 从展览馆运至上海车站，机场等； 3. 通知展商有关回运信息 b) 收费：同A。 E. 其他费用 a) 展品抵达上海后的存放费（免费7天存放）； 1铁路/陆运： 人民币8元/立方米/天 2空运： 人民币 0.40元/公斤/天 b) 晚到展品提货附加费: 人民币300元/运次c) 超重超限展品附加费:重量长宽高超1项超2项超3项3T5M2.3M2.2M加收RMB10/CBMRMB20/CBM RMB30/CBM5T7M2.5M3M加收RMB20/CBMRMB30/CBM RMB40/CBM8T9M2.5M3M加收RMB30/CBMRMB40/CBMRMB50/CBM10T12M2.5M3M超重超限加收费用以及机力费用等另议附注: 1.由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意。凡有单件长超过5.0米,宽超过2.3米,高超过2.2米,或重量超过3吨展品的展商,请事先洽我司。如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展,所产生的后果由展商自行负责。在进出馆操作过程中,对于超大、超重件等需要使用吊机等机械,有关费用另议。 上述尺寸要求，只适用于一楼展馆，二楼及以上展馆，展商必须事先通知我司，相关费用及尺寸要求另议。2.空运货物按计费重量收费。(换算标准:1000公斤=6立方米) 3.我司所收的服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我司提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。 4.危险品,冷冻(冷藏)品及贵重品处理附加费加收 100%。 5.以上费率为运输指南的延续部分,如展商确认收费标准后,请按指南要求,发货给我司。 6开箱/装箱费：RMB30.00/立方米（至少1立方米）展品处理回执 展览会名称： 参展单位：_ 展台号：_1 本单位之展品将以下列方式运至上海： 由_ 运上海,提货单证:_, 预抵上海日期:_.请贵公司安排提货. 自己安排运至展览场地. 是否需要我司提供现场搬运服务： 共_件, 总重量_公斤, 总体积_立方米, _装载车吨位重量. 包装栏中须填明包装类型(裸装机器请注明有无底托,展出是是否要拆底托)箱号品名长X宽X高(CM)立方米毛重(公斤)包装 2.本单位之_先生/女士将于_月_日到达现场指导开箱和展品就位工作.3.单位以按展览会规定的费率向贵司预付_元服务费,在_月_日电汇至我司帐号. 负责人签字:_ 日期:_注: 回执请寄:上海市四川中路200号405-406室 邮编:200002上海大胜展览服务有限公司FAX: 0086-21-63237808 额外展具租赁定单 我公司展台需增加以下设施：展会名称： 展会时间：2008年12月11日至13日 展会地点：上海国际展览中心编号名称单价数量总价备注 展商名称：_展位号：_ 地 址:_电 话:_ 传 真:_ 联系人:_备注：回执请传真：（021）63550015 上海明慧展览展示服务有限公司一、所有定单必须以以下方式全额缴付1、 转帐2、 电汇 3、公司帐号： 开户行：建行康健支行 账号：31001557500050003909二、所有项目均作租赁用途，不可转换及换回定单。三、所有定单均以全数缴付作为确认，未付款及未付清余款之定单不会接受，取消定单将不会退还已缴付之款项。四、逾期定单（即截止日期以后收到之定单）将加收30%附加费，现场定单将加收50%附件费。五、请把所定之项目填在表格后的相应空格内，本表未列出之项目将另行收费。 施工人员名单施工单位序号施工人员姓名年龄性别技术工种身份证号码1234567891011121314备注光地展台搭建施工申报表参展单位展 位 号面 积联 系 人电 话地 址邮 编传 真展台设计商联 系 人电 话传 真展台搭建商联 系 人电 话地 址邮 编传 真手 机现场监督人手 机备 注注：1、租用光地展位及进行特殊装修展台的参展单位请填写此表。2、填好后，请于2008年11月10日前传真至组委会指定主场搭建商。 3、传真时，请附施工平面图、效果图复印件、电路图。第八部分 参展回执1、单位名称：2、楣板名称： 中文： 英文：3、