烟草专卖局（公司）副主任(资产管理)岗位说明书.doc

黔南州烟草专卖局(公司)岗位说明书 副主任（资产管理）岗位说明书岗位名称副主任（资产管理）岗位编号所在部门综合办公室薪酬类型直接上级主任间接上级协管下级所辖人数本职工作概述：负责烟叶基层站点建设、房屋维修；固定资产管理；行政事务；办公环境；遵守环境保护及安全法律法规；完成领导交办的其他工作任务。工作描述：职责一职责内容：烟叶基层站点建设、房屋维修占所有工作的比重：40%工作内容1、编制行业固定资产投资、站点建设规划提交审批，编制年度投资建设预算、计划，项目的立项工作；2、编制需向州局（公司）、省局申报的固定资产投资项目及维修项目的资料并提交审核；3、参与县局范围内组织固定资产招投标、邀标、议标程序的实施。4、负责固定资产投资、站点建设、房屋维修合同的拟写并提交相关部门审核，负责收集整理项目资料提交审计和资金拨付的申请。4、按照“三项工作”要求，收集整理县局（分公司）固定资产投资、站点建设、房屋维修的预算、立项、招标、审计等资料的归档。5、负责固定资产投资、站点建设、房屋维修项目实施的监督、进度管理及现场管理。6、负责组织完成工程项目验收及后期管理工作；7、负责向州局计划科、财务报、审计科送有关统计数据、资料、报表等工作。工作联系关联单位1、地方政府相关部门2、财务科 3、计划科 4、审计科发生频率1、经常 2、经常 3、经常 4、经常职责二职责内容：固定资产管理占所有工作的比重：30工作内容1、建立县局（分公司）固定资产档案，并及时更新；2、负责县（市）局（分公司）房产管理以及固定资产的管理、维修工作；3、按照州局资产租赁管理办法负责县局（分公司）资产租赁管理4、负责建立健全县局（分公司）固定资产管理制度。工作联系关联单位1、县（市）发改委 2、县（市）局建设局3、县（市）局设计院发生频率1、经常 2、经常 3、经常职 责 三职责内容：行政事务占所有工作的比重：20工作内容1、负责各部门水、电、空调、电话、办公桌椅等办公设施维修管理2、负责宿舍生活区、办公楼的环境卫生及绿化管理工作；3、负责县局（分公司）办公用品、低值易耗品的采购工作。工作联系 关联单位 1、上级部门 2、县局（分公司）相关部门发生频率 1.经常 2.经常其它职责职责内容：安全防范工作职责占所有工作的比重：10工作内容1、参与危险源、环境因素辨识和风险评价和控制，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。3、做好本岗位管理业务涉及的安全工作。4、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施。工作规范：职责权限1、职责程度独立负责2、业务权限参与决策3、财务（部门资金调用）方面初次审批权4、对下属的考核与奖惩（资金分配）参与决策5、对下属的任免建议6、对下属的工作安排决策所遵规章劳动法、县（市）局（分公司）各项规章制度所受监督主任任职资格教育水平大专及以上学历专业经济管理及中文专业技能与职称职业技能资格通用或职业技能四级及以上，或专业技术职称初级及以上；熟练使用办公软件及撰写公文能力经验3年以上相关工作经验性别要求无要求语言要求良好的语言表达和沟通能力其它使用工具设备计算机、打印机、电话、传真机