部门LOGO设计大赛策划书.doc

海南大学应用科技学院（城西校区） 部门LOGO设计大赛 活 动 策 划 海南大学应用科技学院（城西校区）学生会办公室 二一三年十一月二十三日 目 录 1、活动背景 2 2、活动目的及意义 2 3、活动时间 2 4、活动负责人 2 5、活动对象 3 6、活动举办单位 3 7、活动内容 3 8、经费预算 6 9、注意事项 7 10、后期工作 8 11、应急预案 8 12、预期效果及展望 8 13、附件 9 部门LOGO设计大赛活动策划书1、 活动背景随着学生会各部门最终干事名单的确认，学生会工作也正式进入有序阶段。在此期间学生会各部门也开展了多种多样的活动以丰富同学们的生活。院学生会办公室为加强各部门联系，增强各部归属感，丰富团委学生会活动。特举办部门LOGO设计大赛活动。2、 活动目的及意义 让团委学生会各部门都能够拥有自己独具特色的LOGO图案，增进各部门干部干事对自己所属部门的了解，提高干部干事参与工作的热情，激发干事们的想象力与创造力。增加部门归属感3、 活动开展时间： 2013年11月25日2013年12月4日4、 活动负责人办公室主任：汪 奥办公室副主任：吴 静办公室副主任：张 硕5、 活动对象： 团学所有干事六、活动举办单位主办单位：海南大学应用科技学院（城西校区）团委学生会承办单位：海南大学应用科技学院（城西校区）学生会办公室7、 活动内容(1) 前期宣传与准备工作:1.11月24日向团学指导老师、主席团提交策划书，申请活动经费。2.11月25日学生会办公室联系宣传部海报组绘制活动宣传海报（告知同学们即将举行部门LOGO大赛的消息），并于26日在校园走道展示。3.11月25日由学生会办公室向各部部长递发通知，请各部部长在部门内告知部门LOGO设计大赛活动事宜（具体为办公室主任向各部部长递发纸质大赛活动流程及规则，同时由短信告知）。 4. 学生会办公室负责于27日向颁奖嘉宾发邀请函。5. 学生会办公室负责印制比赛规则贴于公告栏上。(2) 征稿阶段1. 征稿过程：学生会各部门干事都可参与部门LOGO绘制，并在部门内部选出三幅参与最终评比。LOGO图案须写清所属部门和姓名，且在29日之前交到办公室邮箱（）。2. 征稿过程中由办公室于26日联系宣传部绘制部门LOGO展览板以及决赛宣传海报（包括教室以及时间地点）。3. 11月27日办公室分别邀请文艺部在决赛互动环节中进行表演、记者团进行拍照、礼仪队参与颁奖环节。4. 11月28日到29日对收到稿件进行整理与汇总，并准备于30日统一打印LOGO图案并贴于展览板上。（3） 展览投票阶段1.12月1日及12月3日午饭及晚饭时间将展板展示于校园走道边，由路过师生进行投票。2. 投票形式为给贴投票贴纸。3. 邀请除办公室外各部门干事分别参与展览板投票展示工作以保证公平性。最终由办公室主任计票。4. 12月2日时由办公室向各部门发关于12月4日进行的部门LOGO设计大赛决赛事宜的通知，请各部门参赛干事做好寓意讲解准备和7名投票干事准时到达比赛场。（4） 决赛过程1.12月3日由办公室进行对教室的申请工作，申请教室初定为2C01，定于12月4日晚上7点半进行决赛。2.12月4日，办公室干事提前一小时到达比赛场地，布置场地，摆好台签以及矿泉水，检查音响设备，准备好PPT的播放。注：预留第一排颁奖嘉宾及坐席；人员分配：有1人负责ppt播放，左右各3人负责维持秩序和应对突发情况。3. 各办公室成员引导到场嘉宾、各部门干部干事按方阵就座。并且分发投票表。4. 主持人邀请到场嘉宾致辞，并宣布比赛开始。5. 三十位参赛人按部门三人一组依次上台进行LOGO图案寓意的讲解。最后一张ppt展示所有部门的30个LOGO，以及建议评判标准。演讲结束6. 主持人请工作人员收集投票表，交由团学部长们统一进行计票和分数计算。于此同时由评委商讨特殊奖项的评选。7. 计票工作进行同时，文艺部在互动环节中为大家表演节目，时间约为十五分钟左右。8. 主持人上台宣布十个优秀奖得主，并颁发奖状。再宣布四个特殊奖的得主，由邀请的老师颁发奖状和奖品。9. 主持人进行总结，宣布本次比赛结束，请大家有序退场。10. 对大赛赛场进行卫生清理。（5） 奖项设置与评分规则1. 本次大赛共评选出十幅颁发“首届部门大赛优秀奖”，每个部门选出一幅优秀作品。由投票数决定。2. 另外由评审团评出最佳人气奖、最佳设计奖、最佳创意奖、最佳展示奖。（1） “首届部门LOGO设计大赛优秀奖”：最终得票数=场外展览投票票数*30%+场内展示投票票数*70%，票数高者获奖。最佳人气奖由现场投票选出，票数高者获奖。3. 最佳设计奖、最佳创意奖、最佳展示奖由主席团选出。最佳设计奖以色彩布局突出为主，最佳创意奖以寓意突出为主，最佳展示奖以参赛人上台讲解风采突出为主。4. 优秀奖获得奖状一张，最佳人气奖、最佳设计奖、最佳创意奖、最佳展示奖获得奖状及奖品。5. 获得“首届部门LOGO设计大赛优秀奖”以及四个特殊奖项的作品，将由办公室负责联系，进行LOMO乐印美图打印，并展示与校园中。八、经费预算物品名称单价数量总价矿泉水11818元纸张打印费0.215030元投票贴纸0.542元奖状证书51470元奖品20480元美图打印2.51127.5总计227.5元 总计：227.5元九、注意事项（一）由于活动需要借用多媒体设备，所以要求工作人员在使用时倍加小心，并在培训当天提前检查好设备的可用性，主讲人PPT等各项材料的正常使用。（二）12月4日中午应准备好大赛要用的台签包括主席团成员名称、部长方阵、参赛人员方阵名称、大众投票席。且准备矿泉水若干。（三）投票干事到场时考勤人员注意对各部门人数的统计。（四）决赛进行期间工作人员注意进行场内秩序的维持。（五）决赛中主持人应注意提醒投票人即时在投票表上进行投票。（六）颁奖时播放颁奖音乐。（七）注意提前联系院综合实训办公室，进行教室话筒的调 试工作（八）评比细则： 1. 设计制作类项目组进行评审；2. 获奖作品将上传至校园网；3. 作品要求原创，不得抄袭，一经发现，取消参赛资格。（九）评判标准：A项目 构思巧妙表意准确且积极向上 ；B项目 构图简练，能反映部门职能；C项目 对部门简介完整得当，用词准确；D项目 色彩单纯强烈醒目；E项目 整体美感讲究艺术，有美感；（十）算分方法：总分=部长评分（满分100分）70%+同学投票（折合成100分制）30%。十、后期工作（一）对大赛评委进行感谢。（二）制作展览板将优秀作品向全校师生进行展示。（三）由办公室主任建议各部门部长选出本部门LOGO。（四）大赛承办方对本次大赛进行开会总结。（五）活动经费结算。十一、应急预案（1） 展览板展示假如遇大雨天气则将展览板移到女生宿舍楼下。（2） 教室未能申请到2C01教室则另外申请C级多媒体教室。12、 预期效果及展望使各部门干事增强了对本部门的了解与责任感，今后更积极投身于部门工作于活动中。13、 附件（1） 宣传单（2） 投票表 首届部门LOGO设计大赛投票表投票说明：1. 请在各部门投票框内选择一幅作品，可不选，最多可选择一幅。2. 选手出场顺序即为投票框内作品编号。3. 请在选择的作品旁的空白格中打钩，其他选择方式均无效。4. 最后一栏为最佳人气奖投票框，请从三十幅中任选一幅作品编号填入框内。组织部1号2号3号宣传部4号5号6号心理工作部7号8号9号学习实践部10号11号12号文艺部13号14号15号办公室16号17号18号体育部19号20号21号