饮食通-使用报表模板自定义报表格式.doc

饮食通 -使用手册 -使用报表模板自定义报表格式一、概述在 饮食通 前台点菜收银和库存管理中, 均能够使用报表模板自定义报表格式。 从库存管理登录之后,在“参数设置”中有“编辑凭证打印模板”按钮。 前台点菜收银登录之后, 从 “其他” “ 选项” 中, 可以进入 “前台报表模板” , 如下图所示(需要使用者有系统管理员的权限 。 如果系统的数据中已经保存了报表模板,你就可以点击“读取共享报表模板” , 从数据库中下载报表模板到本机即可。如果你编辑完成了所有的前台报表模板, 并且希望这些报表模板可以被其他点菜 收银站点读取, 你就可以点击 “保存报表模板到数据库”按钮。 然后从其他点菜 收银站点上进入本界面,点击“读取共享报表模板”即可。版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 1 页 共 11页二、报表模板名称定义前台报表模板中一共有 18种模板,但这 18种模板不是同时可以使用的,而 是根据打印设置中的相关选项 (大账单、 小账单等 来选取一部分报表模板使用 的。使用报表模板的基本前提是打印设置中的报表来源选中报表模板,如下图所示: 1、点菜账单大格式报表:该模板的使用仅在打印设置中的不选中 “打印小账单” 时,前台点菜完成后,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。2、点菜账单小格式报表:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打印小账单” 时,前台点菜完成后,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。3、消费账单大格式,仅打印菜品:该模板的使用仅在打印设置中的不选中“打 印小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品明细” 时, 前台收银打印客人消 费账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。4、消费账单小格式,仅打印菜品:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打印 小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品明细” 时, 前台收银打印客人消费 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。5、结算账单大格式,仅打印菜品:该模板的使用仅在打印设置中的不选中“打版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 2 页 共 11页印小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品明细” 时, 前台收银打印客人结 算账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。6、结算账单小格式,仅打印菜品:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打印 小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品明细” 时, 前台收银打印客人结算 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。7、消费账单大格式,仅打印类别:该模板的使用仅在打印设置中的不选中“打 印小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品类别” 时, 前台收银打印客人消 费账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。8、消费账单小格式,仅打印类别:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打印 小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品类别” 时, 前台收银打印客人消费 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。9、结算账单大格式,仅打印类别:该模板的使用仅在打印设置中的不选中“打 印小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品类别” 时, 前台收银打印客人结 算账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。10、 结算账单小格式, 仅打印类别:该模板的使用仅在打印设置中的选中 “打 印小账单” , 并且打印类型选中 “仅打印菜品类别” 时, 前台收银打印客人结 算账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。11、 消费账单大格式, 混合打印:该模板的使用仅在打印设置中的不选中 “打 印小账单” , 并且打印类型选中 “两者一起打印” 时, 前台收银打印客人消费 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。12、 消费账单大格式,混合打印:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打 印小账单” , 并且打印类型选中 “两者一起打印” 时, 前台收银打印客人消费 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。13、 结算账单大格式, 混合打印:该模板的使用仅在打印设置中的不选中 “打 印小账单” , 并且打印类型选中 “两者一起打印” 时, 前台收银打印客人结算 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。14、 结算账单小格式,混合打印:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打 印小账单” , 并且打印类型选中 “两者一起打印” 时, 前台收银打印客人结算 账单时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。15、 当班报表大格式:该模板的使用仅在打印设置中的不选中 “打印小账单” 时,前台收银打印班结表时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。 16、 当班报表小格式:该模板的使用仅在打印设置中的选中“打印小账单” 时,前台收银打印班结表时,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。 17、 退菜单大格式:该模板的使用仅在打印设置中的不选中“打印小账单” , 并且选中“进行退菜操作后打印退菜单”时,前台点菜或收银执行退菜操作 后,系统会调用该打印模板来打印点菜清单。18、 退菜单小格式:该模板的使用仅在打印设置中的选中 “打印小账单” , 并 且选中 “进行退菜操作后打印退菜单” 时, 前台点菜或收银执行退菜操作后, 系统会调用该打印模板来打印点菜清单。 版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 3 页 共 11页版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598第 4 页 共 11页 三、报表模板的编辑介绍从“选择要编辑的报表”中下拉找到一个需要编辑的报表,点击“编辑”按钮, 出现如下界面:你就可以编辑报表模板了。四、设置报表的打印机、纸张大小、页边距等数据在报表设计器中,选中“文件” “页面设置” ,出现如下对话框: 你可以在这里指定该报表的打印机,打印份数,纸张大小,页边距,版面形式, 纸张来源等信息。如何修改打印文本的字体?选中你要修改的文本(用鼠标点击一个文本,如果需要多选,请按住 Shift 键 。 选中完毕后, 请从界面上的字体下拉框中挑选一个你需要的字体, 从字号下拉框中挑选一个需要的字号。 当然, 你还可以设置字体 是否为粗体(是否选中字体框边的 B 按钮 ,字体是否时斜体(是否选中字体框边的 I 按钮 ,字体是否有下划线(是否选中字体框边的 U 按钮 。 还 可以设置这些文本的对齐方式, 是左对齐, 居中还是右对齐 (字体类型按钮右边的那三个按钮 。甚至可以设置这些字的颜色(按钮 ,如果文本与文本之间有重叠,可以选择哪个在前,哪个在后,用 按钮即可。如何调整文本的位置,以适应套打?你可以选中一个文本标签, 然后用鼠标拖动它到相应的位置。 水平和竖直的位置 都有标尺可以显示,标尺的单位是毫米。你可以调整栏目的高度, 比如调整标题栏的高度, 把鼠标移动到标题栏上, 当鼠 标光标变成上下箭头的时候, 就可以上下拖动栏目, 定出高度来。 这一点对需要 实现套打的用户来说是很重要的。还有一个重要的工具是对齐工具。对齐工具主要有以下三组:1、在水平方向上,实现多个文本顶部对齐、中心对齐或底部对齐。版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 5 页 共 11页2、在竖直方向上,实现多个文本左对齐,居中对齐和右对齐。3、其他的对齐工具比如:水平等间距,垂直等间距可以使用。通过对齐工具,你可以把文本在水平位置和垂直位置对齐,打印的效果会好。 如何修改打印文本的标题?只有标题性质的文本可以修改标题! 比如我选中“单号:”这个标题,如果该文本是标题文本,在上述红圈的位置会 出现标题的文本内容,修改那个标题的文本即可。如何隐藏 /打印某些文本? 如果要隐藏某些文本不让打印, 可以选中这个文本, 并点击鼠标右键, 从弹出的 菜单上去除 “可见” 一项前面的勾。 如果需要把隐藏的文本打印了, 则同样操作, 结果是“可见”前面打上勾。版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 6 页 共 11页如何打印预览并打印一个测试页? 点击“预览”标签,就可以实现打印预览。再点击“打印机”图标,就可以在你 指定的打印机上打印测试页面, 你可以看看打印结果样式是否符合你的需要。 如 果不是,可以回到“设计”页中继续调整。如何保存改动过的报表模板?版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 7 页 共 11页使用鼠标点击右上角的叉,在如下对话框中选择“ Y es ”即可。 你也可以从“文件”菜单上下拉选中“保存”选项来保存你的模板设计。 五、报表数据字段中英文名称对照1、点菜帐单、消费帐单、收银帐单的帐单头信息字段中文对照表BillDate-酒店日期BillFlowNo-帐单流水号BillNo -帐单号BillType -帐单类型(开台 /加菜CardNo -优惠类型Cash -应收现金Cashier -收银员Checker -收银员Country -客人国籍DiscountAmount -折扣金额版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 8 页 共 11页 DiscountCode -优惠类型(折扣代码FinishTag -帐单结束标记GuestQty -客人数量HotelCName -酒店名称HotelEName -酒店英文名称InvoiceAmount -发票金额MealSectionCode -餐段编号MealSectionName -餐段名称MemberID -会员编号NewOpen -开台 /加单Operator -操作员OrderTitle -点菜清单标题PrintNo -打印序号Remark -帐单备注ReportFoot -报表尾描述ReportHead -报表头描述RoomName -房间名称SS -实收金额TableNo -餐桌编号Waiter -服务员编号YS -应收金额YZ -应找金额WaiterName -服务员姓名CashierName -收银员姓名CheckerName -收银员姓名OperatorName -操作员姓名MemberConsumeSum -会员消费累计AccountDeposit -会员帐户余额BillCost -账单总金额Pay5XX -账单费用金额PayOthers -账单其他收费金额赠送金额-账单赠送金额会员实收累计会员折扣累计会员人数累计会员消费次数累计会员姓名2、点菜帐单、消费帐单、收银帐单中点菜明细字段中文对照表BackQty -退菜数量BillMenuItemID -点菜顺序号BillNo -帐单编号ChargeQty -菜品结算数量版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 9 页 共 11页ChargeQtyFloat -菜品结算数量,数字型。MenuItemCName -菜品名称MenuItemCode -菜品编号MenuItemEName -菜品英文名称MenuItemPrice -菜品价格MenuItemStatus -菜品制作状态标记MenuTypecode -菜品的类别编号MenuTypeName -菜品类别的名称OrderQty -菜品点菜数量OrderQtyFloat -菜品点菜数量,数值型。OrderTime -菜品点菜时间Remark -菜品制作工艺和特殊要求描述Standard -菜品规格SumPrice -菜品价格小计SumPrice2-菜品价格小计 23、消费帐单、收银帐单中收银记录字段中文对照表BillChargeItemID -收银顺序号BillNo -帐单编号DebtorAmount -收到贷方金额LenderAmount -收到借方金额SubjectCode -科目代码SubjectName -科目名称Memo -备注4、收银员当班报表表头字段中文对照表RepName -报表名称Cashier -收银员编号Holiday -节假日Status -当班状况TrueIncoming -实收合计Weather -天气描述5、退菜单字段中文对照表Title -退菜单标题Remark -退菜内容描述六、常见问题解答1、用户想打混合摸式的消费单 , 但在定意报表的情况下类别打不出 !答复:版权所有:北京世纪领航科技发展有限公司 2000-2004 产品版本号:2.598 第 10 页 共 11页饮食通-使用手册-使用报表模板自定义报表格式 你需要手动修改一下混合打印的报表模板，具体做法如下： 1、针对消费账单的混合打印模板。 A、编辑其中一个消费账单的混合打印格式的报表（大格式或者小格式） B、选取菜单“报表”下的“分组”菜单，在弹出的对话框中，把“组”下拉 修改为 TempDBText193: MenuTypeName。然后点击“确定”按钮关闭对话框。 C、鼠标选中“分组脚注栏”中“小计”后面的“SumPrice” ，然后对它用鼠标 点右键， 并在弹出的菜单中选取“重置组” 。在随后弹出的对话框中， 下拉选择“组0: TempDBText193:MenuTypeName” ，然后点击确定关闭对 话框。 保存并关闭这个报表，修改完成了。 2、针对结算账单的混合打印模板。 A、编辑其中一个结算账单的混合打印格式的报表（大格式或者小格式） B、鼠标点击界面下方的“ppSubReportMenuItem”页标签，进入子报表。 B、选取菜单“报表”下的“分组”菜单，在弹出的对话框中，把“组”下拉 修改为 TempDBText224: MenuTypeName。然后点击“确定”