项目八：档案库房管理和“八防”规定PPT课件

项目八 档案库房管理和 八防 规定 本组成员 龙开心武芝材叶强 档案库房管理制度的构成 1 档案库房管理制度的构成2 档案库房管理制度内容3 档案保管工作的内容4 损毁档案的因素5 档案库房管理 八防 规定 档案库房管理制度的构成 档案库房管理制度一般包括 编制机构 编制时间 批准机构 批准时间 适用范围 相关依据 主要条款 备注等 档案库房管理制度内容 一 库房安全制度1 人员进出库房的规定2 保管与取用库房门钥匙的规定3 各种设备 门窗安全的规定4 禁放禁入易燃易爆品的规定 二 档案进出库的登记制度 三 档案库内清洁卫生制度 四 档案安全检查制度 五 档案存放制度 库房档案的安全检查 1 现有档案数量与登记薄册中的是否一致2 被毁坏 遗失损坏档案的数量情况和内容3 档案的防护措施和库房设备的安全情况4 档案归入的全宗 类别顺序是否正确5 档案的收进 移出是否登记 注销和还原借阅归还档案的安全检查 档案保管工作的内容 1 档案库房管理2 档案流动过程中的安全防护3 档案保护技术工作4 档案损毁的内因5 档案损毁的外因 档案库房1 档案库房应专用坚固 档案库房不能与办公室合用 也不能同时存放其他物品 2 注意防潮 档案库房不应设在办公楼的底层和顶层 以防止潮湿和渗雨 3 注意防高温 档案库房不设在办公楼的西侧和南侧 以防高温和阳光直射 档案库房不设在顶层 也是一种预防高温的做法 4 注意防有害气体 档案库房不应靠近厕所 盥洗室和锅炉房 以防止有害气体 水患及火灾 档案装具架装具类档案包装材料1 文书案卷皮2 文书案卷卷盒档案设备和消耗品1 档案保管设备2 档案消耗品 档案装具的排放1 整齐一致2 避光通风3 空间利用1 主通道的净宽不小于100CM2 两行装具净宽不小于80CM3 装具端部与墙之间走道净宽不小于60CM4 装具背面与墙的间隔不小于10CM 档案库房 八防 一 档案库房管理防火要求 1 指定专人负责防火安全工作2 定期全面检修与保养自动报警 自动灭火装置确保设备运行状态良好 3 定期检查手动灭火器 4 库房严禁明火 吸烟 禁用电炉 5 库房无人时严禁开灯 下班前切断电源 6 紧密依靠当地消防部门 接受有关单位的检查 指导 防患于未然 7 库房保管人员必须掌握灭火器的使用法 熟悉消防应急处置方案 发现异常情况应及时报告 8 保持消防通道畅通 以便消防车和防火员及时进入火场 二 档案库房管理防盗要求 1 节假日和夜班加强保卫 2 加装防盗门窗 实行双道门锁 3 档案库房配备报警器 防盗网 并保持良好的工作状态 4 上下班时加强检查 三 档案库房管理防潮要求 1 每星期检查一次库房的排水设施 检查库房水管有无破裂 消防栓有无漏水现象 2 随时检查库房内外墙 环廊 屋顶等有无渗水现象 发现异常及时解决 3 采用温湿度自动控制系统 加强监控 按国家规定确保湿度 4 搞好库房通风 坚持晴天通风 阴天关闭门窗 四 档案库房管理防尘措施 1 档案入库前除尘 2 保持库内外清洁卫生 3 库房门窗缝隙密封 并不得随意打开库房门窗 以减少库房外灰尘进入库内 五 档案库房管理防光措施 1 设备遮光性强的窗帘 不得随意打开库房门窗 2 库内照明必须坚持人走灯关的原则 以减少人工光源对档案的破坏 3 尽量减少利用原件复印的次数 4 不要在阳光下整理 鉴定 利用档案 5 展览或陈列档案时 要用复制件 6 采用密封档案库房设计 保证库房内没有外在光源照射 六 档案库房管理防虫措施 1 档案入库前要进行杀虫 2 严格库房管理制度 库房内严禁存放任何杂物 3 档案库房 档案柜架应放置防虫药品 器械 以防档案害虫破坏档案 4 保持库房清洁 不准将食物带入库房 5 库房有鼠患要及时进行灭鼠 6 做好档案虫害的勤防勤治工作 七 档案库房管理防霉措施 1 档案入库前进行消毒除霉 2 保持库房温度恒定标准的温湿度 杜绝霉菌生长 3 档案库房内经常通风 严禁有害气体 物品进入 4 定期施放 更换防腐药物 净化库房周围环境 保持库房内清洁 八 档案库房管理防高温要求 1 高温地区应采用恒温空调监控系统 保证库房内温度达到标准水平 采用恒温空调监控系统时应合理设定好电脑内温度控制的上 下限值14 24 2 较高温地区的库房内应安装空调机 3 适时通风降温 一 档案库房温湿度的监测与调控 1 档案库房温湿度一般要求 档案库房 含胶片库 磁带库 的温度应控制在14 24 有设备的库房日变幅度不超过 2 相对湿度应控制在45 60 有设备的库房日变化幅度不超过 5 2 保存母片的胶片库温湿度一般要求 保存母片的胶片库温度应控制在13 15 相对湿度应控制在35 45 3 库房内外安设温湿度设备仪表 库房内部及库外应科学地安设温湿度记录仪表 潮湿地区应配备去湿机 专门库房应安装空调设备 4 库房内外温湿度应定时测记 库房内外温湿度应定时测记 一般一天两次 掌握温湿度变化情况 随时予以调节 5 定期检修 保养温湿度设备仪表 6 档案柜架与墙壁保持体定距离 档案柜架应与墙壁保持一定距离 一般柜背与墙不小于10CM 柜侧间距不小于60CM 成行的垂直于有窗的墙面摆设 便于通风降湿 7 新建库房应有一定干燥期 新建库房竣工后 应经6 12个月干燥方可将档案入库 8 降低温度主要从两个方面采取措施 1 室内降温 主要靠空调 2 减少室外热空气和阳光的辐射对室内档案的影响 主要有悬挂窗帘 密闭朝阳门和通风降温等措施 9 降低温度措施 室内去湿和通风 室内去湿主要采用安装除湿机和放置吸湿剂的方法 二 档案在搬动