采购授权合同范本

采购授权合同范本甲方（授权方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（被授权方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有特定的采购资源、渠道及相关业务能力，乙方希望获得甲方的采购授权，以开展相关采购活动。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下采购授权合同：一、授权标的物或服务描述（一）采购范围甲方授权乙方在[具体地域范围]内，就[列举具体的采购标的物或服务类型，如特定品牌的电子产品、某类专业服务等]进行采购活动。（二）采购权限乙方有权代表甲方与供应商就上述采购标的物或服务进行洽谈、签订采购合同，并行使相关采购过程中的权利，但乙方的采购行为必须严格遵守本合同约定及甲方的相关指示。（三）质量要求采购的标的物应符合国家相关质量标准及行业通用标准，对于有特殊质量要求的标的物，应按照双方另行约定的标准执行。服务类应达到行业平均服务水平及本合同约定的服务质量标准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购行为进行监督和检查，确保乙方按照本合同约定及甲方的指示开展采购活动。有权要求乙方定期汇报采购工作进展情况，包括但不限于采购项目的执行情况、供应商信息、合同签订及履行情况等。在乙方违反本合同约定或损害甲方利益时，有权解除本授权，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供开展采购活动所需的必要资料和信息，包括但不限于采购标的物的技术规格、质量要求、参考价格范围等。协助乙方处理采购过程中遇到的重大问题，如与供应商的重大争议、合同履行障碍等。根据乙方的采购工作需要，合理安排相关人员与乙方进行沟通协调，确保采购工作的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利在本合同授权范围内，以甲方名义独立与供应商进行采购业务洽谈、签订采购合同，并行使采购过程中的各项权利。有权要求甲方按照本合同约定提供必要的支持和协助，以保障采购工作的正常开展。在采购过程中，对于因甲方原因导致的采购风险或损失，有权要求甲方承担相应责任。2.义务严格按照本合同约定及甲方的指示开展采购活动，不得超出授权范围进行采购操作。建立健全采购工作档案，妥善保存采购过程中的各类文件、资料、合同等，以备甲方查阅。定期向甲方汇报采购工作进展情况，遇有重大事项应及时向甲方报告，并听从甲方的决策和指示。对采购标的物或服务的质量、价格、交付等情况进行严格审核和把关，确保采购活动符合甲方利益和要求。不得利用甲方的采购授权谋取私利，不得与供应商串通损害甲方利益。三、采购流程及合同签订（一）采购流程1.乙方在接到采购需求后，应首先与甲方相关部门或人员沟通确认采购的具体要求、预算等信息。2.乙方根据甲方确认的信息，寻找合适的供应商，并进行初步的商务洽谈和技术交流。3.乙方将潜在供应商的情况及采购方案向甲方汇报，经甲方审核同意后，与供应商进行进一步的谈判。4.在谈判达成一致后，乙方起草采购合同，并提交甲方审核。甲方审核通过后，乙方代表甲方与供应商签订采购合同。（二）合同签订1.采购合同应明确约定采购标的物或服务的详细内容、数量、价格、交付时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，乙方应确保合同条款符合本合同约定及甲方利益，合同签订后，乙方应及时将合同副本提交甲方备案。3.如因特殊情况需要变更采购合同条款，乙方应提前向甲方报告，并经甲方书面同意后方可与供应商协商变更。四、付款方式（一）付款安排采购款项的支付方式及时间应在采购合同中明确约定。一般情况下，甲方根据采购合同的约定及乙方提交的相关付款申请资料进行审核后，按照以下方式付款：1.预付款：在采购合同签订后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款。预付款的支付条件为乙方提交经甲方审核通过的采购合同副本及预付款申请。2.到货款：在采购标的物或服务按照合同约定交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为到货款。到货款的支付条件为乙方提交经甲方验收确认的验收报告、发票及到货款申请。3.验收款：在采购标的物或服务通过甲方最终验收后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为验收款。验收款的支付条件为乙方提交经甲方确认的最终验收报告、发票及验收款申请。4.质保金：采购标的物或服务的质保期届满后[X]个工作日内，如无质量问题，甲方支付合同总金额的[X]%作为质保金。质保金的支付条件为乙方提交质保期届满证明及质保金申请。（二）发票要求乙方应按照国家税收法律法规及甲方要求，及时向甲方开具合法有效的发票。发票类型、内容、金额等应与采购合同及实际采购情况相符。如因乙方发票问题导致甲方无法正常进行税务处理或造成其他损失的，乙方应承担相应责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及采购合同的约定及时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购活动，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的资料、信息或协助，导致乙方采购工作无法正常开展，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。（二）乙方违约责任1.若乙方超出本合同授权范围进行采购操作，其签订的采购合同对甲方不具有约束力，由此产生的一切责任和损失由乙方自行承担。如给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。2.若乙方未按照本合同约定及甲方指示开展采购活动，导致采购标的物或服务不符合要求、采购合同无法履行等情况，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于重新采购、更换标的物或服务、赔偿甲方因此遭受的损失等。3.若乙方未妥善保存采购工作档案或未及时向甲方汇报采购工作进展情况，导致甲方无法及时了解采购情况或造成其他不利影响的，乙方应承担相应的责任，并采取措施予以补救。4.若乙方利用甲方的采购授权谋取私利或与供应商串通损害甲方利益，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已获得的授权利益，同时乙方应按照采购合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决（一）争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）诉讼管辖双方约定，如因本合同引发诉讼，诉讼管辖地为[具体的法院名称]。在诉讼过程中，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。（二）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（三）合同生效及期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为[X]年，自合同生效之日起计算。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。（四）通知与送达双方在本合同中填写的地