xxx局直管企业印章管理办法.doc

xxx局直管企业印章管理办法（征求意见稿）第一章 总则第一条 印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护企业的利益，制定本办法。第二条 企业总经理可授权由办公室（或相同行政管理职能的对应部门，下同）全面负责企业的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第二章 印章的领取和保管第三条 企业各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 企业建立由总经理亲自保管的印章管理卡（簿），专人领取和归还印章情况在卡上予以记录，该卡（簿）由企业办公室复印并逐年归档。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有企业印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章的使用第七条 企业各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经企业有关人员审核（或采取公章使用登记簿的形式管理，下同）。第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条 企业总经理对企业所有经营管理类印章的使用拥有最终决定权。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条 财务人员根据经批准的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。第十五条 印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经企业总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条 企业公章的使用决定权归企业总经理，其他各印章的使用决定权由企业总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 关于企业需xxx局加具公章的特别规定第十七条 涉及资产、资金或法律责任的文件、资料等需xxx局加具公章的，须由申请企业总经理亲笔加具意见并加盖企业公章，交由xxx局业务经办股室审核、报分管领导审批，若该事项未经局主要领导审批过的，还须呈主要领导审定（采用审批流程表格），由秘书股盖章并复印留底备查。第十八条 如果是非上述范围的证照办理、非本局下发规定格式表格或提供文件复印件等事宜需xxx局加盖公章的，须由申请企业出具书面申请（非直管企业需其上级主管企业加具意见），交由xxx局业务经办股室审核、报分管领导审批后（直接在书面申请上加具意见），由秘书股盖章并复印留底备查。第五章 责任第十九条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向企业办公室报告。第二十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十一条 违反本办法的规定，给企业造成损失的，责任人应作出相应经济赔偿，并由企业对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第六章 附则第二十二条 本办法自公布之日起实施。各企业依据本办法制定符合本单位实际的公章管理办法或实施细则。第二十三条 本办法解释权属佛山市三水区公有资产管理局。xxx局管辖企业盖章申请审批表申请单位文号日期经办部门经办人联系电话主题或是由申请企业意见 主