项目材料管理规定.doc

项目材料管理规范加强项目材料管理是搞好项目成本管理、降本、增效的重点工作。根据以往的经验教训，为了提高经营管理和施工管理水平，使现场材料管理工作，实现标准化、程序化、规范化、达到保证工程质量、缩短工期，降低消耗，提高经济效益的目的，特定此规范。一、加强组织领导1、公司由一名副总经理挂帅，负责抓好公司材料管理工作，成立领导小组。并兼任组长，设常务副组长一名，由财务处长担任，副组长一名由物资公司经理担任。成员由财务材料组长和各项目部经理若干名。2、工作分工、组长负责组织领导审批工作计划；布置、监控、检查、落实工作执行情况，解决工作中出现的重大问题。排除万难收到成效。、常务副组长负责公司材料管理的全面日常工作，账务、财管工作和项目材料费、成本控制。负责对材料管理人员的业务培训 。、副组长负责对物资、材料的采购、供应，质量价格作到有效的进场前的控制。并按项目部的材料使用计划和材料预算，复核无误后，组织货源，保证所需材料满足各项目部的施工生产需要。、项目经理负责项目部施工现场材料管理的领导、指挥和安排好项目部材料员，库管员工作，并要求其尽职尽责的按公司规定，标准干好所分管的工作，项目部材料员是材料管理的直接责任人。、财务处材料组在组长的领导下，明确分工，积极配合，责任落实到人，尽职尽责的干好自己所分管的工作。并深入施工一线，检查、指导材料管理工作的落实情况。、公司领导小组，一个月两次定期组织召开材料管理人员专题会议，总结汇报工作、研讨解决工作中存在的问题。并有计划组织材管人员的业务培训，不断提高材管人员的业务素质和管理水平，尽快适应工作的需要。二、财务处必须遵守以下规定：1、负责公司各项目部材料管理系统工作的定岗、定编、人员落实到位和材管人员的工作调度。2、负责材料管理人员的上岗培训、考核要有计划。组织材管人员的业务培训工作。3、负责组织召开材管工作会议，解决工作中存在的实际问题，规范管理，跟上公司形势发展的需要。4、负责建好材管统一收、发料凭证，保管和记好材料明细账和报表。5、保管明细账，必须按各项目部实收；发凭证记账，做到票物相符、账帐相符。6、记账要规范，要求要统一，要保持每个项目部账面的连续性、真实性、有效性，来源去向清楚，收、发、存平衡，做到日清月结。7、帐目、数字要书写工整，不得随意涂改，必须改写的要按规定在改写部位，加盖当事责任人的印章。8、负责复核预算处编制的各项的工程的材料预算，发现差错及时提出，并予纠正。对材料计划、材料成本做好预前有效控制。9、制定材料节约计划和节约措施，并负责实施、检查、落实成效。10、对项目部材料账务、执行限额领料。对施工过程中材料的实际使用进行监督、检查。查堵材料浪费、活完场地清理情况。发现问题，帮助项目部材管人员分析并查找原因,提出建议,限期整改,使材料预控管理见成效.11、负责抽查项目部执行落实公司规章、制度情况，发现不按配比认真计量过秤，和不记台班记录的责任班组和责任人，按规定进行处理。12、监督、检查项目部分项工程在施工前现场清理是否彻底，回填土、支模、绑钢筋、清理等是否有丢、埋管扣件、卡、勾现象。确保公司财产不受损失。13、监督各项目部的废料、废品的处理，收银、报帐工作。14、负责督促项目部剩余材料的以质论价，及时清理退库，调运盘存材料，核对账目，减少库存积压及浪费。15、检查项目部材料员发出使用材料用量与完工后分项工程进行预算数和实际用量的对比分析。并协助分析盈亏原因。16、负责对材料员调动工作中现场监督，按规定要求进行认真交接工作，不走过场。17、负责对夜间进料车辆的方量柚查工作。18、主动与业务有关连的部门搞好协作关系，按公司规定管理。19、及时主动的向财务处长和主管经理汇报和请示工作，积极完成上级领导交办的各项任务。20、认真收好项目部的材料入库凭证。检查票物是否一致，发现问题后决不放过查明情况，上报处理。及时上好材料账。三、物资公司必须遵守以下规定：1、熟悉和掌握各项目部的施工网络计划和月度形象进度计划安排。2、掌握各项目部分部、分项工程的工程量和材料预算信息，能有效的对材料采购计划进行按排和预先控制。3、负责按各项目部的月度施工进度计划，提前做好大宗材料供应的客户联系工作及市场价格调查，及早组织向社会招标前的各项准备工作。4、审定合格的合作方，登记备案，在订购物资过程中，要货比三家，或报价竞标，以质优价廉、售后服务有保证为前提。5、按主管经理审批的材料计划，组织货源，按公司规定办理供需合同的审批、签定手续。做好合同管理工作。认真负责、履行合同规定，维护公司利益，解决合同在履行中发生的纠纷。6、在组织物资采购工作中，要认真执行和落实好“三权”分离管理规定，防止违纪现象发生。7、对所购进的材料规格、型号、品牌、质量、单价、数量等负责，一旦发现问题，及时进行处理，维护公司利益不受伤害。8、采购员对外购进物资要亲自验收，并跟货送到所需施工现场交接。9、采购员要分包项目责任到人，工作质量与工资挂钩。10、及时深入、服务施工一线与项目部保持密切联系，了解现场材料储量，做到心中有数。确保材料按计划供应及时到位，满足施工生产需要。对急需材料要做到急事急办，不影响施工进度为原则。11、负责项目部剩余的材料在无损坏原包装质量的情况下及时办理退货手续，以减少开支。12、及时收集各项目部，设备租赁公司的库存、积压的各类、各种在材料库存量，结合工程施工实际情况，及时将库存物质调用到在建工程上，以减少库存和不必要开支，减少资金占用。盘活库存物资。13、作好应付材料款账目，合理控制资金调配，搞好外界及客户关系，维护公司社会效益。14、负责向供货客户催要产品的合格证、检测报告、准用证等有关资料，协助技术处做好资料归档工作。15、不利用工作之便克扣客户，向客户吃、拿、卡、要。要尊纪守法。16、严格遵守公司的财务管理制度，做好支票的领用记账工作，按规定要求，认真做好每月的材料用款预算计划。执行好专款专用。事事清楚有根有据，及时报帐。17、及时向主管经理汇报、请示工作。积极完成上级领导交办的各项任务。18、组织开好工作例会和培训会，解决工作中存在的问题，抓好采购人员的思想教育和世界观转变的教育及业务培训工作。使全体采购人员，思想先进，作风正派，业务精干、办事高质、高效。19、接受集团有关部门和公司领导对工作的检查、指导。四、项目部对现场材料管理必须遵守以下规定：1、凡施工工程所需的各类材料，对进入施工现场经验收合格后，进入库存保管，使用直至工程竣工，余料清退出现场为止的全过程，均属于施工现场材料管理的范围。2、项目部材料员、库管员在项目部经理的直接领导下，应尽职进责的完成好自己分管的工作。并接受公司有关部门、及领导对工作的监督检查和工作指导。服从项目部经理和公司财务处（材料组）的双重管理。3、项目部材料员、库管员必须是参加过公司相关的业务培训，懂得本岗应知应会，是经考核合格的人才，否则不能上岗。经考核未及格者，限期补考，仍不及格者，下岗，另外安排工作。4、材料员要根据本工程施工网络计划、月度形象计划及项目预算员复核后的施工材料预算，编制施工材料用量供应计划（周计划）材料计划必须周密实际与工程进度同步稍有超前和余地。用量准确。5、工程变更、签证需增减预算，须及时将信息反馈公司预算处，作材料预算调整后，上报用料计划，数量必须准确真实。6、认真按施工现场平面规划布置图中标明的各种材料存放位置。按有关规定、标准存放和标识，达到规范管理。7、根据施工组织设计（方案）中有关材料技术节约的措施，制定出节约材料和能源的具体办法，并建立有效的考核台帐。8、落实施工材料的进场，必须以施工用料计划（主管经理已批准的）为准。杜绝不按计划供应，不用的先进造成库存积压，应到的材料迟迟送不到施工现场，造成停工待料的反常现象不能再发生。9、对进场的一切材料、物资等，都必须严格进行验收，坚决制止不合格材料进场，更不允许不合格的材料使用到工程上。10、进场材料、物资等，经认真验质、验量后做好验收记录，并将产品的有关资料负责收存，做到票物相符，无差错。11、项目部门卫和值班（夜间）负责人，要履行好自己的职责。做到货到人在（随叫随到），并对进出车辆和车装货物一定要认真检查和验收，实收方数，对所进材料质量严格验收，并办理相关手续。严禁脱岗、失职、他人代收。12、材料员负责记好材料明细帐，收、发、存数目平衡。字体清晰、帐面保持有效的连续性、真实、准确性。做到帐物相符，日清月结，定期盘存。发现问题及时汇报、解决。帐面数字严禁弄虚作假。13、材料员负责施工现场责任区域划分，要保持整个施工现场整洁、责任，搞好文明工地建设。14、现场露天存放的工程用料，必须按施工平面布置图中标明的位置、分类、分规格、型号码放整齐，砖、木成垛，并有排水措施。有垫块高度不小于10公分。砂、石成方有标识。界限分明，避免混放。15、现场临时仓库中存放的材料、工具必须分类、分规格上架码放有序。易碎、易燃、易暴及有毒物品，必须专库存放，加强管理。16、施工机具、小车周转材料配件等，搭设专库加强集中入库管理。每天按施工任务所需、有项目经理签字批准后领用。收工归还 责任到人，出入库时要严把验收关，不清洗、不合格的不出、入库，使用后损坏或清理不干净的不入库。否则处罚双方责任人。17、水泥库必须做好防雨、防潮措施。雨季要勤检查，入库水泥必须要分批存放。十袋一垛，并每批要柚查袋装重量，发现量小于规定的要向送货客户索赔损失，要做好先进的货、先出库，后进后出，预防死角积压失效，影响工程质量。18、水泥库内外落地灰，必须及时清理，保持库内整洁，出库整垛有序，不留底袋。19、一般情况下，不在露天存放水泥，特殊情况下，经主管经理批准后方可。但必须严加看管和使用中的计量控制，禁止一次性出库，随意乱用。20、材料员要跟踪、监督、检查出库材料的使用情况，对整（半）袋水泥上楼，一定要严格管理。活完验收。袋装及时清离施工现场，防止受潮失效，严禁下班对将剩余砼、沙浆、灰扔掉。21、分项工程在作样板墙（间）时，要同时对所用原材料分别计量，认真进行核算，按指定的配合比，计量配料，如实做好记录。面砖、地砖按实贴面积加系数计算。水暖、电气所需材料按一个分户的测定。一定要实际、准确。完工交验后，按实际用量与预算数对比、核定限额领料用料。发现出入过大的要通知有关部门进行分析后核准预算用量。为成本核算提供真实依据。22、严格执行限额领料，其中主要材料必须建立预算定额考核台帐。按核算员开出的限额领料单，有计划、有控制措施的分批领发。严格见票后出库，计量并做好记录。领料人签字，责任到人。是接受监督、检查的主要凭据。23、限额领料单必须根据分项施工任务书（承接的工程量）和施工预算书编制。要有据可查。杜绝随意开领料单、白条。24、包工班所做样板墙（间）的工程质量经质检处检查验收合格后，要有标识字样，以醒目告人。在大面积施工时：要认真执行限额领料制。力争把使用量控制在预算数量之内。每天完成的工程量所报入实用材料和预算量进行核算。认真落实材料节约措施。25、施工人员对自己所干的工程，要认真按施工规范和施工工艺要求施工，并对工程质量负责。本施工的责任段出现返工，损失材料要有责任人承担。完工交验后，项目负责人要把施工责任人名字写在墙面上。并作好书面标识记录、备查。26、凡超预算量的用料，必须查明原因，及时作出处理，并根据实际情况，落实后签补限额领料单。原则上谁浪费的材料，谁赔偿所造成的损失费用。27、严格按图纸、施工规范、施工技术交底进行施工。执行和落实好“三检制”做到一次成活，杜绝死后验尸。28、跟踪、监督、检查施工过程中的材料使用情况，查堵材料浪费现象。严禁搅拌机内、灰车、灰斗不清理至冲砸现象，责任追查落实到人头上。29严格检查搅拌机四周施工现场的剩余灰的清理是否彻底、干净、达标。严禁使用工具、小车乱扔、乱放的现象，纠正违章。30、检查、落实施工现场的“三清五好”标准；充分利用二寸砖头、落地灰等边角料，做好材料节约的挖潜、降本工作。31对包工班施工用料，必须严格执行限额领料，做到事先有效控制。分项工程量要及时进行成本核算。无正当原因的超预算用料，要按合同规定，由包工班负责人承担超用量费用。32砂、石存料场，要严格管理，料场地面要夯实、平整，有条件的要硬化场地，以减少浪费和损失。33、在施工侯料筛砂时，一定要将砂筛透。砂豆、泥块要与净砂、砂堆限界分明。不留底滩、散滩。砂豆、泥块装袋。及时清运走。34、建筑垃圾要与生活垃圾分离存放，加强管理。杜绝建筑垃圾在施工现场垫路。把建筑垃圾控制在最低限度。消灭垃圾成山现象。35、钢筋下料前，包工班要预先按图纸抽筋、编制配料、下料单与施工预算进行量化复核，有问题与预算处责任人共同进行审核，无误后，方可进行下料。下料时要科学计算，长短搭配，严禁随意乱截、盲目下料。要严格控制下角余料受控在规定标准之内。杜绝材料下错、下多剩余而造成浪费。36、材料员要每天对各施工工程现场进行认真检查，查堵材料浪费，和活完未能做到场地清、和有剩余材料、周转材料乱仍乱放现象，并追查责任要落实到人头上。37、主体封顶后，项目部应及时与公司财务处（材料组）联系，尽快将现场剩余钢筋等不用材料、以质论价，盘存后办理退库和调运手续，并做好帐务处理。38施工中砂浆、砼在倒运过程中，必须做到防撒落、溢流现象和侯料搅拌机四周的落地灰及时清理。杜绝浪费。保持现场整洁，本条责任由机手负责。39、合理使用木材；工具材、木模板、木架板要分明、不可混用，严禁随意截锯和无限加大占用量。能周转而不周转现象。40、施工中注意成品保护。对已完工交活的工程和水暖、电气配件、卫生洁具。加强管理，防止被盗和人为的毁坏、污染。41、施工现场要不定期安排专人，对整个施工现场进行清查、回收、拣回现场。死角零落、丢失的扣件和不用的材料，减少损失。42、一切需从项目部调出外用（关系户）的各种材料，必须事先经集团董事长批准、签字方为有效。见条后方可办理出库手续，其他人私自调用，是违章行为。43、现场周转材料的使用和管理按公司周转材料管理规定执行。44项目部材料员、库管员要坚守工作岗位，上班时间不许私自离开施工现场，要认真、负责的干好自己分管的工作。五、处罚规定1、材管人员，分工不明确，责任不落实，造成材料管理混乱有损失现象的，发现一次。处主管经理、财务处长各5天不记机动工资。2、有关责任人因本人未尽到职责，造成工作失误，已影响施工生产不能正常进行的，发现一次处责任人10天以上不记机动工资，主管领导5天以上不记机动工资，情节严重的重罚。3、不按公司规定和工作程序进行材料管理的，令不行、禁不止的。给公司造成不良影响或损失的，对责任人从重处罚至开除。4、利用工作之变，损公肥私，搞不正之风，有损公司形象的，发现一次开除。已构成犯罪的交司法部门处理。5、工作不按公司规定，逐级进行汇报、请示的。而本职权范围内分管的工作，存在严重问题，已影响公司利益而包癖、袒护发现一次，从重处罚至下岗。6、未经董事长批准，私自作主，挪用占用公司物资、材料的发现一次，对责任人处一个月不记机动工资。7、由于材管人员工作不认真，造成材料管理失控，又不能及时发现、汇报，给项目成本投入构成亏损。责任人一次处一个月不记机动工资。8、不能认真履行与包工班签定的合同条款，使公司利益受到损失的，发现一次处责任人一个月不记机动工资。主管负责人减半处罚。9、材管人员包括项目部未经岗前培训和考核不合格的，不允许上岗。如无证（不合格）上岗。发现一次处财务处长、材料组长各2天不记机动工资，限期整改。10、现场未按施工现场平面布置图存放材料和存放不规范的发现一次处材料员5天不记机动工资年。11、不认真执行限额领料制度，未按样板间（墙）的实际用量进行控制材料发放的，发现一次处材料员10天不记机动工资。主管负责人5天不记机动工资。12、认真按配比计量、过称的，造成材料浪费的，发现一次处项目部全体管理人员各一天不记机动工资。13、活完未能做到料净、场地清。有剩余材料而收工的，发现一次处责任人2天