公文写作培训.PPT课件

公文写作培训 1 精品课件 一级标题 宋体二号加黑 正文一级标题 黑体三号 多个正文一级标题的话 每个用大写数字开始加 号加标题内容 标题占一行一 二 正文二级标题 楷体三号加黑 多个正文二级标题的话 每个用 大写数字 开始 后紧跟正文 一 二 正文三级标题 仿宋三号加黑 多个正文三级标题的话 每个用 小写数字 开始 后紧跟正文 1 2 正文 仿宋三号 公文格式规范 2 精品课件 含义 是用来批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 一 通知的写作 1 批转公文类 用于上级机关批转下级机关的公文2 转发公文类 用于转发上级机关和不相隶属机关的公文 分类 3 发布规章类 用于发布行政规章制度及党内规章制度4 任免职务类 用于任免和聘用干部 3 精品课件 标题 1 完全式 由发文单位 事由 文种三部分组成 2 省略式 省略发文单位 一般在单位内部使用 如 XX协会 关于XX任职的通知 3 附加式 即在文种前加上附加词 如 XX省高等学校招生办公室关于重新填写填报志愿通知 通知的结构 4 精品课件 2 主送机关主送机关有时单一 有时众多 由于级别差异 写作时要从主到次依顺序排列 如国务院的通知 就按 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委会 各直属机构 的顺序排列 值得注意的是 当主送单位太多 在公文首页不能展现通知正文时 可将主送单位名置于 附注 中 注明 此件发至XX 5 精品课件 3 正文批转类 转发类 发布类的通知正文一般由缘由 事项 执行要求三个层次组成 任免类通知 一般先写任免依据 再写任免事项 4 落款与发文日期署上印章和发文日期 6 精品课件 文例 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知发 2000 23号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 现发布 国家行政机关公文处理办法 自2001年1月1日起施行 1993年11月21日国务院办公厅发布 1994年1月1日起施行的 国家行政机关公文处理办法 同时废止 国务院二 年八月二十四日 7 精品课件 含义 不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项时所使用的公文 函是一种平行文 不能用于上下级机关 二 函件的写作 特点 制作没有级别限制 任何单位只要工作需要都可以用函行文 行文的双向性 商洽工作 答复询问 请求批复 均是双向行为 格式的特定性 8 精品课件 1 商洽函 不相隶属机关之间商洽工作的函 按文面规格分为公函和便函 区分 有无红头文件格式 分类 2 问答函 不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函 3 请批函与答批函 不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文 请批函 虽和请示一样 但 请示 的请批对象是上级机关 请批函 的请批对象是没有隶属关系的业务主管机关 两者不可以混用 答批函 虽和批复一样 但 批复 的答复对象是下级机关 答批函 的答复对象是不相隶属的机关 两者亦不可以混用 9 精品课件 函件的结构 1 标题 完全式 由发文单位 事由 文种三部分组成2 主送机关 一般是单一的 但 批答函 中 有时同时答复几个单位的相同咨询边出现了多个主送机关的现象 3 正文 如果是发函 即实现说明发函的目的 原因 再写事项 如果是复函 则先引用对方函的文号 标题 再写答复事项 如答复的内容比较多 则用 现就有关问题函复如下 再分条陈述 10 精品课件 4 结语 发函常用 特此函商 特此函询 特此函达 请即函复 做结 复函则常用 特此函复 此复 做结 5 落款与日期 署上发文单位印章和发文日期 11 精品课件 文例1 商洽事宜函 中国科学院 研究所关于建立全面协作关系的函 大学 近年来 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持 取得了一定的成绩 建立了良好的协作基础 为了巩固成果 建议我们双方今后能进一步在学术思想 科学研究 人员培训 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系 特提出如下意见 一 定期举行所 校之间学术讨论与学术交流 略 二 根据所 校各自的科研发展方向和特点 对双方共同感兴趣的课题进行协作 略 三 根据所 校各自人员配备情况 校方在可能的条件下对所方研究生 科研人员的培训予以帮助 略 四 双方科研教学所需要高 精 尖仪器设备 在可能的条件下 予对方提供利用 略 以上各项 如蒙同意 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商 达成协议 以利工作 特此函达 务希研究见复 中国科学院 研究所 盖章 20 xx年 月 日 12 精品课件 文例2 答复事宜函 市人民政府办公厅关于临时工 合同工能否执罚问题请示的复函 市政办函 1996 40号 市市容环境卫生管理局 你局 关于明确临时工 合同工能否执罚问题的请示 收悉 现复函如下 中华人民共和国行政处罚法 于1996年10月1日起执行 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定 按照行政处罚法和国务院 关于贯彻实施 中华人民共和国行政处罚法 的通知 从今年10月1日起 合同工 临时工再不能从事行政处罚工作 你局应按照上述精神 对全市市容卫生执罚人员进行清理 理顺执罚体制 保证行政处罚法的贯彻实施 促进市容卫生管理工作 此复 市人民政府一九九六年十月七日 13 精品课件 含义 适用于向上级机关请求指示 批准 三 请示的写作 特点 一文一事 如果有若干件请示事项则要用若干份请示 以免因一事未获批准而影响其他事项 请批对应 请示属期复性公文 目的是请上级请示 批准 要求上级批复 事前行文 请示一定要事前行文 绝不允许 先斩后奏 14 精品课件 1 请求指示类 1 遇到新情况 新问题 在现行的方针政策中找不到依据或对有关方针政策有疑问 需要上级机关指示时 2 与协作单位在种重要的问题上出现意见分歧 需要上级机关裁决时 2 请求批准类 1 请求批准规章或设立新的机构 2 请求批准项目或指标 3 请求批转办法或措施 分类 15 精品课件 1 标题 完全式 由发文单位 事由 文种三部分组成2 主送机关 1 主送机关只能有一个 一般只写一个主送机关 如需同时送其他机关 应用抄送形式 2 只能主送上级机关 不能送领导者个人 3 不得越级 请示的结构 16 精品课件 请示的结构 3 正文 1 缘由 这是上级机关批复的主要依据 2 事项 如请示的事项较多 则要分表表述 3 结语 如 以上请示 当否 请批示 以上请示 请于审批 以上请示 如无不妥 请批准 17 精品课件 4 落款 署上发文单位印章 5 行文日期 6 附注 写法是 在成文日期下一行居左空2字 加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码 请示的结构 18 精品课件 关于 会计人员职权条例 中 总会计师 既是行政职务又是技术职称的请示财政部 国务院2011年国发 2011 号通知颁发的 会计人员职权条例 规定 会计人员技术职称分为总会计师 会计师 助理会计师 会计员四种 其中 总会计师 既是行政职务 又作为技术职称 在执行中 工厂总会计师按 条例 规定 负责全厂的财务会计事宜 可是每个工厂 尤其大工厂 授予总会计师职称的人有四五人 究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜 执行总会计师的职责与权限呢 我们认为宜将行政职务与技术职称分开 总会计师为行政职务 不再作为技术职称 比照最近国务院颁发的 工程技术干部技术职称暂行规定 将 条例 第五章规定的会计人员职称的 总会计师 改为 高级会计师 以上意见是否妥当 请指示 省财政厅 盖章 二零一一年 月 日 文例1 指示性请示 19 精品课件 文例2 政策性请示 化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅 按劳分配 是社会主义分配的基本原则 也是社会主义优越性之一 几年来 我厂由于认真贯彻了按劳分配政策 极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性 使得生产率成倍地增长 乃至几倍的增长 为全面贯彻按劳分配原则 进一步调动职工的劳动积极性 现就两项劳资政策问题请示如下 一 拟用2000年全厂超额利润的10 为全厂职工晋升工资 其中 20