电子政务办公系统简易操作手册.doc

简易操作手册0.本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象）。 登录前相关配置说明为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下：l 1、我们建议您使用Windows XP或Windows XP版本以上的操作系统。l 2、安装Windows office 2003或Windows office 2003以上版本。l 3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具体操作是打开IE，选择“工具” “Internet选项”“安全”“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图：4、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE，选择“工具” “Internet选项”“安全”“受信任的站点”“站点”，在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。 系统在升级以后的配置说明具体操作步骤为：打开IE浏览 选择“工具” 选择“ Internet选项” 选择“设置” 选择“查看对象”，然后在打开的文件夹中找到iWebOffice Control，并删除iWebOffice Control，重启浏览器即可。图解如下：（1）（2）（3）（4）（5）（6）删除iWebOfficeControl即可。1发文流程1.1. 扫描件发文1 登陆，输入用户名和密码 2 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“扫描件发文”3 将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统，然后填写右侧的发文单项，全部填完后点击“发文办结”注意带红色星号的是必填项,点了“发文办结”后，注意对此公文进行归档 上传公文显示区 发文选项1.2. 拟稿1 登陆，输入用户名和密码 2 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“拟稿”点击”拟稿”发文选项点击”公文处理”，将公文的正文内容编辑好点击”保存返回” 公文己起草完毕 返回图1-2-2有附件则选择”附件上传”选择”办理方式”选择”办理人”后点击确定”发文拟稿束，这里我们举例下一步为审核1.3. 发文审核1 行政办公”-“公文管理”-“待办公文 2 点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑3 选择办理方式(用户选择)4 选择续办对象（人）1.4. 文件签发1 办理人登陆(领导给定意见)2 除了办理方式选择不同，以上步骤与发文审核相同.1.5. 盖章发送1 盖章责任人登陆2 查看待办公文3 点击“公文处理”4 点击签名印章；在弹出的对话框中选择“盖章”(可看到相关的章)如： 5 盖章完毕选择“保存返回” 该步回到如上图“1.5-2”文挡中便存在盖的相关的章见6 再参照“文件签发”步骤继续运行；1.6. 发文/归档 盖章后进行发文操作，办理方式选择“发文”，人员选择单位的发文员发文完成后，办理方式选择“归档”.并选择档案管理员进行归档操作在归档页面点击“确定”即可对公文进行电子归档并可在系统的“公文查阅”菜单内查询到已归档的公文2. 收文办理2.1. 收文用户登陆 行政办公公文管理公文处理来文登记点击在右侧收文列表里的公文在下图中点击“签收”，然后点击“确认”；需要注意的是办公室下所有的人都可以收公文。不设专有收文员公文就从待登记状态变成待办状态（在“待办公文”里继续进行办理）2.2. 领导批阅 拟办意见1 选择待办公文中的公文标题2 参照”图2-2-1”选择”选择办理方式”3 领导给出办理意见或是提醒下一办理人4 选择续办对象5 点击确定2.3. 批示公文给分管领导进行批示操作1 办理方式选择“批示”2 根据姓名选择领导3 点击“确定”2.4. 批示返回(领导批示意见)领导登陆系统后即可对刚收到的待批示的公文进行批示，写下批示意见，点击“确定”，该公文返回收文者的待办列表页2.5. 归档1 选择办理方式”归档”2 点击确定，与发文归档类似 3. 通知通告3.1. 发布通知1 发布后的通知可查看接收人是否己收到并查看通知3.2. 查看回执1 选对通知管理-“己发通知”2 选择相应通知标题3 己回复人.未回复人,己回复单位,未回复单位的相关信息均可视3.3. 查阅/通知转发1 用户登陆首页(通知公告)一栏中可查看相关通知2 点击相关标题查看正文.并给出一定的回复3 己查看.但未回复,以及己查看并回复该通知的状态均记录,发送通知管理员能及时在”查看回执”中知道收件人相关情况4. 专送传阅4.1. 专送件1. 点击 “发布新专送件”2. 填写标题和正文内容3. 如需要上传附件可点击“上传附件”