某公司合同管理制度(doc 4页)

合同管理制度一、 合同的特征：1 合同的法律行为；2 合同的合法行为；3 合同的平等地位。二、 合同的种类：根据企业业务范围和性质，合同的种类有如下分类：1 按经济业务来分：A购销合同(包括买卖合同、订购合同、订制合同、委托加工合同、代销合同、经销合同、代理合同)；B.供应合同；C.承包合同；D.基建合同(包括勘探、设计、施工)；E.信贷合同(包括国家银行、国内金融机构、国外银行、国外知名人士、企业单位之间)；F.租赁合同(包括房屋、车辆、客房、公寓、会议场所、固定资产等)；2 按业务特点为来分：A双务合同(购买、租赁等等)；B.单务合同(赠与)；C.有偿合同；D.无偿合同；E.承诺合同和实践合同以及保管合同(通常这三种合同是同时具备的)；三、 合同的内容：1 标定：双方或多方意向的对象和实物、行为、智力创作；同时要注意把货物的品种、花样、规格、质量标准和提供服务的标准，做法等写在合同上；购买关系的合同，还必须强调留样，以作留样品核对来货作为验收依据；2 价金：即分期履行的合同，事先没有预付价金，货物也没有交出，在履行合同前，价格调整了，就应按履行时的市场价格计算。在履行合同后，出现的延期交货，如市场价格上升，则应按原合同订价结算，如市场价格下降，则应按市场现价结算；3 数量：数量应在合同中注明；4 期限：在合同上应写明和空出准确的期限；5 经济责任：应注明双方承担的经济责任，对违约的处理有A.违约金若干；B.罚金若干；C.赔偿损失；四、 签订合同的前提：1 签约双方的代表必须是法定代表人；2 内容合法：签订合同的内容，绝对不容许利用合同的签订搞违法内容的条款；3 充分协商、平等互利：签订合同必须经过双方或多方的充分协商，要做到平等互利；4 要坚守合同，等价有偿：签订的合同，必须坚决守约，以保证对外资信，相互必须等价；五、 订合同的程序：1 订约的提议：要办理某事项，需要以合同作中，双方或提议方均可提出初议，订约提议应包括以下特点：A.表示决心；B.充分磋商，并写出协议书(如系第一阶段的草约，应订明不具有法律责任)；C.不得以同样内容和时间与第三者洽谈；2 接受提议：接受方对提议方的各点表示可以商谈，就必须具备如下内容：A.完全接受；B.不附带任何条件；C.具有法律效力；六、合同及协议审批 建立程序来确保除企业销售、人事、采购之外所有合同或协议处理正当；保证企业之一切利益以及经过最高管理当局之授权。包括申请、复查、授权、执行及费用申请等之程序。申请、复查及审批：1） 除以下所述之情况，所有对外合同或协议必须填写申请表（参看附件）连同合同或协议之草稿送往审批。2） 如为采购系统，申请部门必须提供三个报价并列入申请表内。3） 申请内容经行政办公室审核、签署意见后，还需请专业人士（如律师等）签署意见。4） 所有部门主管及有关专业人员签署后，此表格送往财务部复核及登记。5） 财务部必须复核所有填写资料及完成有关之表格部分，如价格增长率等。6） 财务部经理签署后送往总经理审批。7） 总经理负责签署所有合同或协议。8） 总经理签署后之合同送往盖企业公章。执行程序：1） 审批后之所有表格及合同返回财务部处理。2） 财务部、行政办公室负责存放合同之原件并分发有关之副件给有关部门及承包商等。3） 财务部负责编制合同季度报表经财务部经理审核后送往总经理审查。4） 财务部需负责提醒各部门经理之合同到期及更新工作。费用申请程序：1） 部门主管必须填写付款申请表；同时附上有关合同及已审批之申请表复印件。2） 费用申请表详细程序，参看付款申请及审批政策。以下情况不需根据此政策执行：1） 销售合同；根据价格政策执行，销售及市场推广部经理、总经理负责审批及签署。2） 员工劳动合同：根据工资及组织结构政策执行，人事培训部经理、总经理负责审批及签 署。3） 采购合同：根据已批准之采购单内容执行，采购经理负责签署。七、 注意执行合同过程中的存在问题：a) 根据法律，属主观原因不履行合同者，要负经济责任；b) 属客观原因不履行全同者，则不负经济责任。c) 主观原因：A.从行为看，要有行动；B.从动机看，要有过错，其过错还要划分为一是故意，二是过失；C.从效果看，要有损害的事实；d) 客观原因：A.不可抗拒的自然灾害；B.因战争原因或抢险救灾造成；C.国民经济调整；D.当事人未在合同上订明的内容而导致的原因；八、 部门对外(国内外)签订各种合同，必须经过草签阶段，并经与有关部门和财务部共同研究，报呈总经理审批后，才予以正式签订；九、合同的正副本份数，视所订签约事项确定，原则上正本两份或多份(视签约方为双方或多方)，副本若干份(视需要)。正本为签约各方持有，送财务部一份，重要合同送公证监督机关或银行等一份；十、重要合同的监证：重要的合同必须由公证处监证，以取得法律保障十一、合同签约后要注意跟办：a) 要经常检查合同执行情况和执行中的存在问题；b) 要研究可行性问题和明确经济责任；c) 要注意不可抗拒的因素和随时找出法律根据；d) 要抓紧出现索赔事项，及时依法以经济赔偿，并采取措施；e)