基础会计凭证PPT课件

第五章会计凭证 知识目标 能力目标 内容讲解 本章练习 基础会计 第五章 目录 知识目标 了解会计凭证的意义 理解原始凭证 记账凭证的概念和种类 理解原始凭证 记账凭证的填制内容和填制要求 掌握原始凭证 记账凭证的填制和审核方法 了解会计凭证的传递与保管方法 基础会计 第五章 知识目标 能力目标 能区分不同类型的原始凭证和记账凭证 能正确填制与审核原始凭证 能正确填制与审核记账凭证 会查找会计凭证中的常见错误 并会正确更正 能正确装订各种会计凭证 基础会计 第五章 能力目标 第二节原始凭证 第一节会计凭证的意义和种类 内容讲解 第三节记账凭证 第四节会计凭证的传递与保管 基础会计 第五章 内容讲解 二 会计凭证的种类 第一节会计凭证的意义和种类 内容讲解 一 会计凭证的意义 基础会计 第五章 第一节 一 会计凭证的意义 第一节会计凭证的意义和种类 基础会计 第五章 第一节 一 会计凭证的意义 第一节会计凭证的意义和种类 基础会计 第五章 第一节 二 会计凭证的种类 第一节会计凭证的意义和种类 基础会计 第五章 第一节 二 原始凭证的基本内容 第二节原始凭证 内容讲解 一 原始凭证的分类 三 原始凭证的填制 四 原始凭证的审核 基础会计 第五章 第二节 1 原始凭证按来源分为 自制原始凭证和外来原始凭证 自制原始凭证是由本企业经办业务的人员 在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生时从其他单位或个人处取得的原始凭证 第二节原始凭证 一 原始凭证的分类 2 原始凭证按填制的手续方法分为 一次凭证 累计凭证和原始凭证汇总表 一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证 累计凭证P58是指经过多次才填制完成的原始凭证 它通常用于反映在规定的时间内重复发生的经济业务 原始凭证汇总表是为了简化记账凭证的填制手续 将一定时期内的若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证 如 工资汇总表 发料凭证汇总表 等 对原始凭证还有其他的分类方法 一 原始凭证的分类 第二节原始凭证 一 原始凭证的分类 第二节原始凭证 基础会计 第五章 第二节 二 原始凭证的基本内容 第二节原始凭证 基础会计 第五章 第二节 原始凭证的要素 三 原始凭证的填制 第二节原始凭证 基础会计 第五章 第二节 张方 红星公司 张天 原始凭证填制举例 四 原始凭证的审核 第二节原始凭证 基础会计 第五章 第二节 二 记账凭证的基本内容 第三节记账凭证 内容讲解 一 记账凭证的分类 三 记账凭证填制的要求 四 记账凭证的填制方法 基础会计 第五章 第三节 一 记账凭证的分类 第三节记账凭证 基础会计 第五章 第三节 现金 银行存款等货币资金以外的其他转账业务 不同经济业务所采用的分类记账凭证 现金和银行存款收 付业务 二 记账凭证的基本内容 第三节记账凭证 基础会计 第五章 第三节 2008 记账凭证内容图示 记账凭证名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录 科目 方向 金额 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 三 记账凭证填制的要求 第三节记账凭证 基础会计 第五章 第三节 三 记账凭证填制的要求 1 记账凭证要注明填制日期 2 记账凭证必须连续编号 一般以一个月为一个编号期 1 统一编号法 不分收 付 转凭证 如 第2号 2 分三类编号法 分收 付 转三类编号 如 收字第1号 付字第3号 转字第1号 3 分五类编号法 除了 转 以外 把 收 又分为 现收 银收 付 又分为 现付 银付 如 现收字第1号 现付字第3号 银收字第1号 银付字第3号 转字第1号 4 分数编号法 如 转字第1 号 1 第三节记账凭证 3 账户名称及金额填写要规范 账户对应关系必须填写正确 4 经济业务的摘要 要即完整又简明 5 记账凭证必须签章 并及时注明记账标记 6 要注明所附原始凭证的张数 7 不得把不同类型的经济业务合并填入一张记账凭证 8 对现金和银行存款之间相互划转业务 一般只填一张付款凭证 9 阿拉伯数字和汉字大写金额的写法要正确 1 阿拉伯数字不得连笔写 2 以元为单位的阿拉伯数字 除表示单价等情况外 一律写到角分 无角分时写 00 或 有角无分的 分位写 0 不得写 第三节记账凭证 三 记账凭证填制的要求 3 汉字大写数字 一律用正楷字或行书填写 如 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 圆 角 分 零 整 正 4 大写金额前未印有 人民币 字样的 应加填上 金额与其之间不得留有空白 5 大写金额到元为止的 在 元 后写 整 有角分的 角分后不再写 整 字 6 阿拉伯数字中间有 0 时 汉字大写要写 零 第三节记账凭证 三 记账凭证填制的要求 收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证 是根据现金或银行存款收款业务的原始凭证填制的 填制方法 收款凭证按现金和银行存款分别编制 收款凭证左上角的借方科目 按收款的内容填写库存现金或银行存款 日期填写编制本凭证的日期 右上角填写收款凭证的编号 采用字号编号法或双重编号法 摘要栏内填写所记录的交易或者事项的简要说明 贷方科目栏内填写与库存现金和银行存款科目相对应的会计科目 包括总账科目和所属明细科目 金额栏内填写该项交易或者事项的实际发生额 记账 栏供记账人员在根据该凭证登记有关账簿后做记账标记 表示该项金额已记入有关账户 防止重登或漏登账簿 在 附单据张 中填写该记账凭证所附原始凭证的张数 最下边分别由有关人员签章 以明确经济责任 第三节记账凭证 四 记账凭证的填制方法 一 收款凭证的填制方法 四 记账凭证的填制方法 第三节记账凭证 一 收款凭证的填制方法 基础会计 第五章 第三节 某企业2006年12月9日收到亨达公司前欠货款68000元 并已存入银行 应填制的收账凭证如下 练习例1 振兴工厂2005年4月1日收到红星工厂转账支票 前欠货款 52 000元 已经存入银行 XXX 四 记账凭证的填制方法 第三节记账凭证 二 付款凭证的填制方法 基础会计 第五章 第三节 某企业2006年12月17日用现金465元支付本单位购买的零星办公用品 应填制的付账凭证如下 练习例2 振兴工厂2005年4月4日开出现金支票一张 从银行提取现金800元 XXX 四 记账凭证的填制方法 第三节记账凭证 三 转账凭证的填制方法 基础会计 第五章 第三节 某企业2006年12月31日应计提生产车间固定资产折旧费15420元 厂部固定资产折旧费9350元 应填制的转账凭证如下 练习例3 振兴工厂2005年4月10日采购员李玉出差回来报销差旅费1600元 原预借2000元 余款以现金退回财务科 XXX XXX 四 记账凭证的填制方法 第三节记账凭证 四 通用记账凭证的填制方法 基础会计 第五章 第三节 某企业2006年12月3日从北方公司购买乙材料2000千克 以银行存款支付买价20000元 增值税3400元 应填制的通用记账凭证如下 五 记账凭证的审核 第三节记账凭证 基础会计 第五章 第三节 二 会计凭证的保管 第四节会计凭证的传递与保管 内容讲解 一 会计凭证的传递 基础会计 第五章 第四节 一 会计凭证的传递 第四节会计凭证的传递与保管 基础会计 第五章 第四节 一 会计凭证的传递 第四节会计凭证的传递与保管 基础会计 第五章 第四节 二 会计凭证的保管 一 装订成册会计部门在依据会计凭证记账以后 应定期 每天 每旬或每月 对各种会计凭证进行分类整理 将各种记账凭证按照编号顺序进行整理 在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无缺后 将其折叠整齐 加上封面 封底 装订成册 并在装订线上加贴封签 以防散失和任意拆装 二 归档保管每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求 负责整理立卷或装订成册 三 查阅本单位会计人员确实因工作需要的 可以借阅会计凭证 但必须得到会计主管人员的同意 办理查阅手续 填写 借阅登记簿 其他单位如有特殊原因确实需要使用时 可以复制 四 保管和销毁会计凭证保管期满后 按规定销毁会计凭证时 要开具清单并报经上级主管部门批准后 由档案部门和会计部门共同派员监销 在销毁会计凭证前 监督销毁人员应认真清点核对