集泓公司入职管理办法.docx

四川集泓建设工程有限公司入职管理办法一、目的为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于四川集泓建设工程有限公司全体员工。三、职责3.1公司企业管理部负责整个员工入职流程全面、系统的管理工作。3.2用人部门负责员工办理入职手续期间，甚至整个试用期间的培训考核督导工作。3.3公司企业管理部负责员工入职手续的具体办理工作。3.4公司企业管理部负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。四、新员工岗前培训1. 适用对象公司所有准录用求职者，即经过公司正式招聘流程，通过面试，虽尚未办理入职手续，但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。2. 参训时间: 一个工作日3. 参训流程（1）参训通知:企管部确定参训人员名单，并对其予以通知。（2）办理参训手续A. 企管部为新员工办理考勤统计记录、公司部门工作群的建立；B. 企管部为参训人员安排培训教室及座位；C. 用人部门为参训人员办理办公用品（具）领用工作，并填写物品领用登记表；D. 企管部为参训人员发放培训材料。（3）组织参训企管部同部门负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门相关制度流程、岗位操作技能技巧等培训。（4）培训考核A.准录用求职者在参与培训的第一个工作日，参加企业管理部组织的考试。部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写培训效果评估表，并提交企业管理部。企业管理部依据培训效果评估表，妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题，并将准予入职员工的培训效果评估表存入其个人档案。（5）注意事项A. 岗前培训原则上不许请假，如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向企管部请假，但培训期需顺延。B. 培训期间求职者的考勤由综合办统计，考勤要求与公司的考勤一致。C. 岗前培训期间，参训人享受基本薪资待遇。D. 对在培训中表现极差的参训人员，公司可以予以退训。五、新员工入职1. 适用对象新入职所有员工，即参加过岗前培训，准予入职。2. 入职办理流程(1) 企业管理部依据面试和岗前培训后的综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订员工入职登记表正式进入试用阶段（特殊岗位需要董事长审批）。(2) 新员工按约定时间，带齐员工入职资料清册所要求的各项材料到公司企业管理部报到（未按入职时间报到的员工，公司企业管理部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。(3)员工入职时间须缴验学历证、身份证、资格证等相关证件照的原件并提交复印件存档；员工必须保证向公司提供的个人资料、工作经验、劳动关系等真实无误，若发现个人相关资料不真实、欺骗公司者，公司有权按“严重违纪”将其辞退。3.录用审查A. 公司企业管理部门检查入职人员证件是否真实及齐全，并填写员工入职资料清册。B. 证件齐全且真实者按正常程序办理入职手续。C. 证件不齐全者，由公司企业管理部确认后可先办理入职手续，并要求员工签订资料不全情况说明书。D. 证件不真实者，取消入职资格。E. 证件检查合格后，企管部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。1）企管部将审核无误的新员工证件复印存档；2）企管部更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录3）企管部为员工建立个人人事档案。注：以上工作必须在新员工入职当日完成。4.新员工试用(1)新员工试用期为二个月（见习员工试用期为三个月），员工试用期最长不超过6个月，入职时间以企管部核准的时间为准。特殊人才试用员工若表现优秀、突出，可由用人部门向总经理推荐，经总经理签批同意后，可免于或缩短试用期。提前转正（但不得少于一个月）；试用期计入公司工龄内。(2)员工试用期待遇按照其转正工资的80%执行，双方另有约定的从其约定。员工在转正之前，不享受任何相关补助、津贴、绩效、带薪假等相关福利待遇。(3)公司依法为员工缴纳社保。员工在公司初次办理社保时，须于当月初在个人原社保所在地办理社保停缴业务，否则所造成的损失由个人承担。(4)员工拒绝或不配合公司购买社保，或因员工个人原因导致公司未能为其购买的社保，视为员工“严重违纪”，公司有权辞退该员工。(5) 员工试用期最长不超过6个月，入职时间以企管部核准的时间为准。员工必须在试用期结束前一周，向部门负责人提交转正申请（含手写工作总结）、员工试用/转正表及新员工试用期鉴定表，经部门负责人签署后报企管部审核，最终由总经理审批。（6）员工递交正式申请3日内，各部门须及时有效的报送至企管部，若人为造成转正延迟，由相关负责人承担损失。 (7)员工试用期的工作表现由用人部门进行考核、企管部核查。考核合格者，可转为正式员工；考核不合格者，公司有权做辞退处理。A.试用期间，有违纪行为或能力明显不足者，公司有权不予录用。试用期间新员工若有违纪行为或能力明显不足者，其部门负责人应在新员工试用期鉴定表上陈述事实与理由，报企业管理部审核；审核完毕后，并通知项目综合办办理离职手续。B.凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司企业管理部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，综合办主任补发新员工试用期鉴定表；C.在试用、实习、见习试用阶段，各类人员须遵守公司相关规章制度，不得擅自离岗，否则公司有权根据其表现，决定其试用期/实习期的终止并解除劳动合同。对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在新员工试用期鉴定表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经企业管理部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：1.试用期满30天以上。2.试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。3.工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。D. 员工试用期考勤规定如下（1个月内）：1.事假超过3天者应予辞退。（经总经理审批的事假除外）2.病假达5天者予以辞退。3.有1次以上旷工记录或3次以上迟到、早退记录者予以辞退。5.签订劳动合同A.新员工被批准转正后可签署劳动合同：员工均须在劳动合同签订通知书上签字确认。公司企业管理部准备劳动合同、保密协议（保密协议，组织员工熟悉劳动合同、保密协议有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立，并结束其工作。B.全体人员在入职、在职阶段须学习公司相关规章制度并遵照执行，否则公司有权作相关纪律处分直至解除劳动合同。员工入职、在职，表明已知悉公司的生产经营特点并接受由此对个人产生的影响，自愿作如下声明：本人已了解公司为建设劳务施工类及劳务派遣类企业，已了解人员流动性大、工作地点不固定为此类工作企业的行业特点。本人愿意服从并接受公司对本人工作地点的调配、自愿接受公司异地外派。否则视为本人严重违反公司劳动纪律与规章制度、单方面与公司解除劳动合同。本人已经阅读了公司相关规章制度并参加了相关培训；本人承诺愿意服从并遵守公司规章制度、绩效考核等管理规定，自愿依据公司发展的需要、相关考核的结果，接受公司对本人进行岗位变动、职位调整、薪酬变更。本人在签署劳动合同时所附的地址及联系方式，为告知公司的唯一有效通讯地址及联系方式；公司如需向本人发送法律文件的，以快递之方式向该地址寄出之日起的第三个工作日视为合法有效的送达。若该地址或联系方式变更，本人将书面告知公司，否则自行承担全部法律责任。C.对于在公司反复（二次以上）催办的情况下，员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任由员工个人承担。公司有权对本人予以开除，不支付任何经济补偿，并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。